浅谈档案管理工作的创新

浅谈档案管理工作的创新摘要：档案管理工作不能总是停留在原有的工作模式上，要适应知识经济的要求与国家体制改革的需要，在原有基础上引入新概念、新办法，运用新知识的力量，在观念、体制、服务等方面不断变革创新，实现档案管理工作持续长久发展。关键词：档案管理工作创新江泽民说过：“创新是一个民族的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。”“一个没有创新能力的民族，难以屹立于世界先进民族之林。”档案为国家政治、经济服务的面越来越广，程度越来越高。社会是档案的源泉，服务社会是档案的归宿，随着社会飞速发展，信息资源正成为人类社会活动和经济活动的重要资源，档案管理工作也不例外。档案管理的创新就是要适应知识经济的要求与国家体制改革的需要，进行新的有意义的变革和进一步的完善。而这种变革和完善必须是建立在原有的档案管理工作的基础之上，在此基础上引入新的方法和新的概念，运用新知识的力量，以科学技术为依据，探索基于信息时代的管理方面新的理念、新的模式和新的方法。也只有这样才能实现档案管理事业的持续发展。每一个新生事物的产生都需要选择突破口，档案管理工作的发展也需要管理创新。第一，档案管理体制还是沿用原有的模式，管理形式单一，一直以来都是按照纸质文件档案的方法操作，在文件按照文书处理程序整体运行办理完结后的下一年度，将整套的文件材料转入档案部门进行归档，为今后工作查考之用。再或者是按照文献材料对国家、社会、单位以及个人以后的参考价值的重要性进行大概鉴定，对具有保存价值的文献材料在规定的时间段里，把分散在各个部门及个人手里的文献材料汇集到档案部门集中分类、组合，统一保管存档。再通过编制各类检索工具为以后提供利用。第二，档案管理人员素质低下，目前越来越多的档案资源数字化、网络化，在这种新形势下，档案管理工作面临许多新情况、新问题。因此如何使档案管理工作人员素质与档案管理水平跟上新时代显得尤为重要，如果还是步自封无法适应新形势的需要。只有审时度势与时俱进，不断提高档案管理队伍的素质才能使档案管理工作适应信息时代的需求，从而推进档案事业更好的发展。档案管理队伍的培养需要深化对数字化、网络化、虚拟化的认识，提高辨别能力和处理能力，具有采用现代化手段开展档案工作的能力，只有不断提高业务水平，掌握专业知识，才能适应档案事业的发展。第三，社会发展之快使档案案卷逐年上升，其资源共享的作用凸显出来，服务对象越来越广泛，但技术条件又有限。必须进行档案管理的改革与创新。一、观念创新随着信息时代的发展，人类的知识和信息量在急剧增长，而档案作为人类社会活动的产物，必然伴随着社会活动方式的转变。档案管理要适应社会的快速变化就得转变观念，摒弃旧的思想、旧的习惯，在思想上、作风上有一个全新的转变，观念的创新引领着档案工作各个层面的创新。观念创新是档案管理工作灵魂，学习是发展的动力，是创新的源泉，档案工作人员要站在更高的角度审视档案管理工作，采取各种有效可行的办法，最大化地利用档案现有资源，全方位地宣传档案工作的重要性，使更多的人能够了解档案是什么，能够认识到档案的价值。不断丰富馆藏档案资源，特别是加强与民生相关的档案收藏，例如医疗卫生、收入分配、衣食住行、教育、科技、土地等方面档案的收藏。二、科技创新科技创新是动力，实现档案管理的创新是档案工作跨越式发展的支点。现代化的档案管理要求必须以科技创新的思想和观念来开展，档案信息数字化是档案管理事业发展的趋势。它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络化的方式链接，具有可共享、动态易控、可变依赖等新型载体的特征。传统的纸质档案信息与载体不可分割。未来的档案管理必然是运用高科技知识型的，那么科技创新必然是动力。在今后的档案管理过程中，技术创新将成为最直接的动力。三、管理创新在档案的管理模式当中，要适应社会发展的需要，创新是档案管理工作的重中之重，它不仅在政策制度、指导思想、工作模式上体现出来，还体现在档案人员业务素质上，只有结合自己的岗位边学习边操作才能有效地实现管理创新。档案管理工作是一项具有管理性、服务性和政治性的工作，从收集、整理、鉴定、保管、检索到利用，都有着自己的管理对象、管理手段、管理理论和管理原则。当前随着数字化、信息化的飞速发展，利用现代化设备管理档案已成为一种趋势。为适应现代化技术的需要，国家档案局于2000年6月颁布了《归档文件整理规则》，在传统档案管理的工作方式上，兼顾了计算机管理和手工管理两种方式，这是档案管理的一种创新。档案管理越来越需要创新，需要及时按照上级的一些新思想、新要求及时修订完善档案工作方面的管理规则。四、管理体制创新管理体制是规定各部门的管理范围、权限职责、利益及其相互关系的准则，管理体制创新是档案管理工作的保障，它对管理效率有着直接的影响，是实现档案管理创新的有效途径，对档案管理事业蓬勃发展起着决定性的作用。所有创新活动都有赖于制度创新的变革和持续激励，并最终以制度化的方式长久地发挥自己的作用。建立健全档案管理的各项规章制度，明确档案工作的发展方向、目标，定期对档案人员进行业务培训，统一业务指导，充分发挥档案人员的组织协调沟通能力。五、服务创新服务创新是档案管理的核心，也是档案工作的桥梁。受旧的工作理念的影响，很多档案工作者安于现状，观念保守，缺乏民主意识，认识不到档案信息的重要性，“重藏轻用”、“看摊守业”的心态较重，工作重心只是围绕如何保管和收藏档案资料。提供档案利用服务是档案部门的职责，这就要求我们档案工作者紧跟时代发展，改进工作作风，寓管理于服务中，不断提高自身素质，努力具备广博的知识，熟练掌握现代化科技手段和先进管理技术，开发具有特色的信息，提前作出有目的的选题，制成形式各样的编研文献，让利用人能够最快捷的得到最有价值的档案信息。转换服务角色，完善服务方法，主动服务，及时、准确、热情、全面地为档案利用者提供服务。实现档案管理的创新会遇到诸多问题，我们必须打破常规，不断更新自己的思想，了解自身责任，从学习中吸取有益的知识和经验，应用在档案管理工作中，跟上形势的发展，实现档案管理的价值和作用，实现档案管理事业持续高效长久的发展。参考文献：[1]杨晓红.论档案管理的创新.郑州航空工业管理学院学报，2004（4）[2]沈文进，浅谈档案工作创新，科技创新导报，2008（32）[3]贾淑燕.试论档案工作创新.兰台世界，2007（7）