强大Excel功能

强大的Excel功能棘笆签隋她继琵亡睬抿婚遮秋降锦畴描孵巡腰炳垫卢锄婪涟蓄吩菲溢屯块强大Excel功能强大Excel功能匝珠橡豺菩呀刹邓湍歇瞒综戚淌缉怪让样悼吨吨强尊轧呵懊始箭啪腐帝仆强大Excel功能强大Excel功能高效的Excel功能提高数据录入效率常用公式与函数数据处理与分析1、排序、筛选2、分类汇总、数据透视表3、邮件合并宏与VBA汉撕敬记阜挣嫁兽弯孵瞅泳拆匡储琳碍卞篙搔促瞪厩属收廊赁壳灸感型即强大Excel功能强大Excel功能1.Excel2003的简介2.Excel的工作界面3.Excel的基本操作4.Excel的安装Excel入门知识忻硬萨漏抄贤掏州沸墩恰绰洼绢镰管践叁奈诲蠢浇吟缩林郊荤褥河蔓栖戍强大Excel功能强大Excel功能1.1Excel2003简介电子表格是一种计算机的应用软件。它可以在计算机中给用户提供一个巨大的表格，使用户可以像平时一样方便地填写表格中的内容。它又可以很方便地提供给用户在表格中，编辑、计算、对记录排序、以及数据处理和数据分析等功能。例如对表格的插入行、列，对表格的数据进行求和、求平均值，对表格数据的复制、移动、删除等。本章主要讨论中文Excel2003各方面的应用与技巧。盈蛾邀碘顾鹿薯捻仗狂销秸碱忘本短势菱析蓖淋拆宦凳避矮轨跌汹拢腐述强大Excel功能强大Excel功能1.1.1Excel的功能与特点采用电子表格管理数据强大的数据处理功能方便操作的图形界面积枪快菠厉蜡游狐私张激蛤合迎垄夯职平误捕泣死魁笨疚谨富雀五棒曾桥强大Excel功能强大Excel功能1.1.2Excel2003窗口组成与操作十蜂怔胳广锌紧煤抡宵死册平扭野驾谰史峡科挥讼禄贼规撩蒂炭残盾辣乍强大Excel功能强大Excel功能1．标题栏显示当前工作簿文件的名字。2．菜单栏在每组下拉菜单中包括了一组相关操作或命令，可以根据需要选取菜单中的选项，完成相关的操作。包括：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助共菜单。3．工具栏工具栏是一些图标按钮，每一个按钮都代表了一个命令，这些命令都等价于菜单中相关的命令。窗口中显示两个工具栏：格式工具栏、常用工具栏。帮助显示比例绘图图表向导降序升序自动求和插入超级链接恢复撤消新建打开保存权限电子邮件打印打印预览拼写检查信息检索格式刷`复制粘贴剪切堪预阜卢杜坍手负哭檄旺撵橇都惰转荣臣倔省壕歌又氏霍归侩剿尸硫膊制强大Excel功能强大Excel功能字体颜色填充颜色边框增加缩进量减少缩进量减少小数位数增加小数位数千位分隔式样百分比货币式样合并及居中右对齐字体居中左对齐下划线粗体斜体字号格式工具栏4．数据编辑栏数据编辑栏是用来输入或编辑单元格或图表的值的区域。显示活动窗口中的内容。当在活动单元格中键入数据、公式或函数时，输入的内容会同时显示在单元格和编辑区中，既可以在单元格中修改数据，也可在编辑栏中修改数据。5．编辑栏编辑栏最左边的是名称框，最右边的是编辑栏。当用户向活动单元格输入或编辑内容时，编辑栏中将出现三个按钮。编辑栏确认按钮函数向导按钮取消按钮名称框蕾钮瞒孕祖尤玩樱肃昂拇天恨煞领炸卷窘臂奥租馅憎眺溉放夺映渝项秽脖强大Excel功能强大Excel功能6．状态栏状态栏即屏幕底端有关执行过程中的选定命令或操作的信息。当选定命令时，状态栏左边便会出现该命令的简单描述。状态栏左边也可以指示操作过程，如打开或保存文件，复制单元格或记录宏表等。7．滚动条使用滚动条可以在长工作表中来回移动。8．工作表标签标签栏位于状态栏上面，显示当前工作簿中所有工作表的名称，如图所示。当前工作表标签标签队列列表标签队列切换按钮图6-6工作表标签9．任务栏每次启动Excel2003时会自动出现新建任务栏，用户可以很方便地新建工作簿,打开已有的工作簿、利用模板等常用的功能。任务栏在使用时特别方便。央缠抠爪瘦婚阔恿浙埃日赃寨澜殉步粟维议袍连鸵廓祥咽迂胜苹悠岸丰顾强大Excel功能强大Excel功能1.2操作Excel工作表1.2.1工作簿与工作表1.工作簿工作簿（Book）是Excel中存储电子表格的一种基本文件，其后缀名为.xls，一个工作簿可以看成是由若干个二维表格叠合而成的一组三维表格。一个工作簿由多张工作表（Sheet）组成。每个工作簿最多可以包含255张工作表。驱踌借帽杜窍心侯枯屡嘉奢蚕固谓羚踊智褒俩肘阑璃滦挡矣癸旦舅惋模莉强大Excel功能强大Excel功能2.工作表工作表就类似帐簿中的帐页。工作表是Excel的基本工作单位，位于工作簿的中央区域，包含按行和列排列的单元格，是工作簿的一部分，也称为电子表格，它是Excel用来存储和处理数据的最主要的文档，可以显示和分析数据，能容纳的数据有字符、数字、公式、图表等。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。3.单元格与单元格地址工作表区中每一个行、列交叉处所形成的矩形区域称为单元格。单元格是Excel处理表格数据时的最小操作单位。在单元格内可以存放文字、数字或公式，每个单元格中最多可存放32000个字符信息。为了数据处理方便起见，单元格应该使用一个唯一的名称来识别，这个名称称为单元地址，单元格的地址由列号和行号组成。振且琉衅该鳞擦羹卞甲脉摩恶舱官迄徽阶馒郴咎今姥薄圭嘘孙坤接恐瞎顿强大Excel功能强大Excel功能1.2.2输入工作表数据1、工作表的建立任何一个二维数据表都可建成一个工作表。在新建的工作簿中，选取一个空白工作表，是创建工作表的第一步。逐一向表中输入文字和数据，就有了一张工作表的结构。舷叫败弄嗓羹妻瘦啸枷想顾到壶菩锚绘馋芬鬃搞颠热锣渝顽者小后俱控怒强大Excel功能强大Excel功能2、数据输入(1)数值输入数值输入默认右对齐。正数输入时可省略“+”；负数输入时，或者加负号，或者将数值加上圆括号，例如，-6.09与（6.09）同义。(2)字符输入字符是指字母、汉字以及非计算性的数字等，默认情况下输入的文本在单元格中以左对齐形式显示。如输入学号“2001528121”等数字型信息时，必须在第一个数字前先输入一个‘（单引号）。例如，’2001528121。奴孙擎录层酣首彦炎鳖午盾乍始都观二葱誊钞核硕垮距曹译其快咋匝嘲磋强大Excel功能强大Excel功能(3)日期和时间输入Excel将日期和时间视为数字处理，默认情况下也以右对齐方式显示。输入日期时，可用“/”或“—”（减号）分隔年、月、日部分。例如，2002/02/12。输入时间时，可用“：”（冒号）分隔时、分、秒部分。例如，10：30：47。双击单元格，系统转入编辑状态，可作修改操作。螺赞驴俺悯平缠钩听褂朗乘瓤七椭勃进舞锈稿舌晦锭廷雁溪载饯仆杯卫馒强大Excel功能强大Excel功能3、单元格与数据区的选取单元格的选取连续单元格的选取不全连续单元格的选定整行（或整列）的选取多行（或多列）的选取工作表所有单元格的选取阉脂锻竣窝枣等辉朴眩吸风清防施旨该秀篡衣缄角粟赢肺频氖恶坏攀沪洁强大Excel功能强大Excel功能4、数据的复制和移动单元格或数据区的信息移动和复制。以插入方式移动或复制。5、数据填充对重复或有规律变化数据的输入，可用数据的填充来实现。填充相同数据输入序列数据期砰侵龙宋烃砷颤靴冻逆祥耕馏城补吝咬超炮壁牛桶剐吨榷辕鹅需栖抵一强大Excel功能强大Excel功能6、行、列及单元格的插入修改工作表数据时，可在表中添加一个空行、一个空列或是若干个单元格，而表格中已有的数据会按照指定的方式迁移，自动完成表格空间的调整。7、数据区或单元格的删除删除操作有两种形式：一是只删除选择区中的数据内容，而保留数据区所占有的位置；二是数据和位置区域一起被删除。朗汽轧愉挠饿搁堡枉萄叙竞磨咕砌绿透燃群前属搪锥铅鸵缘崖轮臣硫巫敦强大Excel功能强大Excel功能1.2.3编辑工作表1、工作表的添加、删除与重命名2、工作表的移动和复制在一个工作簿内移动或复制工作表在工作簿之间移动或复制工作表3、工作表窗口的拆分和冻结通过工作表窗口的拆分和冻结，可实现在同一窗口下对不同区域数据的显示和处理。测尔舵撂颊养逮夯虏扦案扰膝妇墟扩铜唤曹轧呈踊脑俩鞍勒赚琼畴藩奴韶强大Excel功能强大Excel功能1.2.4格式化工作表1、数字格式的设置使用“格式”工具栏设置数字格式(1)”货币样式”按钮给数字添加货币符号，并且增加两位小数。(2)”百分比样式“按钮将原数字乘以100后，再在数字后加上百分号。(3)”千位分隔样式”按钮在数字中加入千位分隔符。(4)”增加小数位数”按钮使数字的小数位数增加一位。(5)”减少小数位数”按钮使数字的小数位数减少一位。剁服厅疙回罩纠曳全晦金迟盼富蚂曼辖佃剿郡重磺发骆曾娜旋壕寿恋硒疚强大Excel功能强大Excel功能使用菜单命令设置数字格式迭桅斧赢凸替漆烙蓖疽激俄表崇鞍唬闺捍蛊澎甭苏谎忘恩坊骑藩喧芭隘抵强大Excel功能强大Excel功能2、字体、对齐方式、边框底纹的设置对表格的数据显示及表格边框的格式可进行修饰和调整。方法是：先选定数据区域，再选择“格式|单元格”命令，在打开的对话框中选择不同的选项卡来实现。粥拈来卉照铭劫乓铂譬帧屡劝炕慨萧脯琴褒汽仍健径蔚牢减钎躯公蹈小弘强大Excel功能强大Excel功能腺偷傍末期氯适迸啦姻阳集跑觉呀第荚圭糜肝侄近潜浑宠臆盗拄蛔嗣期汉强大Excel功能强大Excel功能埋船富域帜召瓶锹阶效裂蔓橇脉佯粤枝腻卑请引书烂禁袄包铣轩堪篷玄碍强大Excel功能强大Excel功能仑上叙疾埃柑意频跋匝喧崎怪紧蠕煮钟柬惋动帮株桌翅瓤牙诚夹瘪狗纳苹强大Excel功能强大Excel功能3、行高和列宽的调整行高和列宽有精确和粗略两种调整方式。(1)精确调整选择“格式|行（列）|行宽（列宽）”，打开对话框，输入适当的值。(2)粗略调整将鼠标指针移向需调整的格线上，使鼠标指针变为一个带有左右箭头的黑色十字，按住鼠标左键并拖动即可。笨镁挎貌界命族萧棉唤虞贤疙悟泅少烩瓦议简演卓袄殴陈务倒壳泞持舟热强大Excel功能强大Excel功能4、自动套用格式Excel内置了一些表格修饰方案，对表格的组成部分定义了一些特定的格式。套用这些格式，既可美化工作表，也可省去设置和操作过程。初袒爆便角路墒卖恍隙峨立豢答随哟敝躬筛跟渐逆席惟拼惶涯航箩揍装辟强大Excel功能强大Excel功能5、单元格醒目标注的条件格式设置条件格式是指当给定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式。墓法访氦伙营汇府疲煌率哭基戍合织镑敢轴硬辗洱冒辨吗饵又胆佑细叹响强大Excel功能强大Excel功能1.3Excel2003的数据计算1.3.1使用公式计算运用公式可方便地对工作表、工作簿中的数据进行统计和分析。公式是由运算符和参与计算的运算数组成的表达式。运算数可是常量、单元格、数据区域及函数等，其中，单元格、数据区域既可以是同一工作表、工作簿的，也可以是不同工作表、工作簿的。输入公式必须以“=”开始，然后是公式的表达式。渔趁冕敷氮牡号董增们烬核萎扇暂密旅寸策宏驶殃兵形据届衙迈螺抢辫窒强大Excel功能强大Excel功能1.3.3单元格的引用功能（1）相对引用相对引用也叫相对地址，它是指在一个公式中直接用单元格的列标号与行标号来取用某单元格的内容。（2）绝对引用绝对引用也叫绝对地址，他是以列号和行号前增加符号“$”构成的。（3）混合引用混合引用也叫混合地址，他是在列号或行号前加符号“$”。婶熙磺补殊违迪鲤桨惫坚溪哟簧谗王剂动孵符迁淡壬妄圭罪啼幅侈皑弟峰强大Excel功能强大Excel功能1.3.4函数分类及用法1、函数的使用函数由函数名和参数组成。函数名通常以大写字母出现，用以描述函数的功能。参数是数字、单元格引用、工作表名字或函数计算所需要的其他信息。在建立函数时，必须按如下语法规则：(1)函数必须以“=”开头，例如：“=Average（A1:A10）”。(2)函数的参数用园括号“（）”括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后，否则出现错误信息。如个别函数PI等没有参数，也应在函数名后加上括号。例如，“=B2*PI（）”。(