报关操作流程规范

东莞康特尔电子有限公司文件编号CW-G-013版本:第一版文件名称进出口报关操作规范页次第1页，共6页文件制/修订记录制订日期版次页数修订页次修订摘要2007-11-26REV.06N/A新制订《进出口报关操作规范》正本文件管制中心留存制作单位制作者审核核准文件发行总经理室戴姜英CR-D-004第一版/REV.0制定部门：总经理室东莞康特尔电子有限公司标题进出口报关操作规范编号CW-G-013页次2/6制订部门总经理室版本第一版版次REV.0制订日期2007年11月26日1.PURPOSE目的为了促使公司进出口报关顺畅，减少报关错误及加强各部门配合度，特制定此规范。2.SCOPE适用范围适用于康特尔公司所有进口物料及出口产品之报关。3.RESPONSIBILITY权责总经理室：负责所有进口材料、出口产品之报关；采购处：负责提供所有进口材料之对应的PACKINGLIST及INVOICE资料；生企处：负责提供出口产品型号、数量、重量等相关资料资材处：负责物料入库及物料进出记录4.DEFINE定义4.1保税物料：指境外购买并通过合同报关进口之物料。5.CONTENT作业内容5.1境外材料商检及进口报关5.1.1公司材料购买分为两部分:一部分为国内购买，开税务发票即可。另一部分为境外购买，需要使用合同报关进口，或是办理国内转厂;5.1.2当有境外购买材料时,采购提前一天通知关务操作员材料到达香港仓库的准确时间及需要安排进口至工厂的时间,并提供对应材料之厂商的PACKINGLIST及INVOICE资料.如需要至厂商仓库提货，则需请采购提供书面需求及提供提货地点;5.1.3厂商的PACKINGLIST资料必须具备的内容:材料型号/箱数/每箱数量/总数量/净重/毛重/总净重/总毛重/原产地国等,此资料必须清晰及盖章,不可以涂改;5.1.4厂商的INVOICE资料必须具备的内容:材料型号/数量/单价/总金额等,此资料必须清晰及盖章,不可以涂改;5.1.5上述条件均达成后,关务操作员依海关要求完成报关INCOMINGPACKINGLIST,INCOMINGINVOICE及司机资料(如车牌号,司机本资料等),资料审核无误后,INCOMINGPACKINGLIST及INCOMINGINVOICE资料传真给香港仓库安排上料,INCOMINGPACKINGLIST,INCOMINGINVOICE及司机资料传真给报关员提前办理进口报关手续;5.1.6提供当天进口物料明细给仓库,通知仓库车辆预计到厂时间，以便仓库提前做好卸货准备;5.1.7依海关规定在进口时需要做对应的商检，则报关员必须在进行报关前完成物料的商检申请，商检完成后方可进行报关动作;（每周六、周日不予办理商检）5.1.8报关员在所有资料齐备，且确认无误的情况下，开始打印报关单（一式五份），依海关规定发送至不同的口岸。并通知车辆入境到通关科递交报关资料，如通关科通知需要查车，则报关员及司机配合海关查验科相关查验程序。如无需查车，则报关员完成报关后，车辆直接回工厂卸货;CR-D-003第一版/REV.0制订部门：总经理室东莞康特尔电子有限公司标题进出口报关操作规范编号CW-G-013页次3/6制订部门总经理室版本第一版版次REV.0制订日期2007年11月26日5.1.9进口车辆到厂后,为确保无进口材料无异常,则司机需与仓库收料员一起拆海关封条,如封条有被损坏或是已拆开，则第一时间知会关务处理,处理完成后,仓库依收料作业规范进行收料.在收料时,须依关务提供的进口物料明细仔细核对,如有数量不符或是外箱标识不清楚等状况时,第一时间通知采购至现场确定,确定无误后再依收料作业规范安排入库,如确认需退回厂商,则依退料作业规范执行;5.1.10所有的进口材料也称为保税物料，保税物料属贵重物料，则必须入保税仓。保税仓温湿度需做好管控,以确保物料不会因为气温而产生化学变化。仓管员必须每天对保税仓的温湿度进行测量并做好记录，如有异常时及时提出改善.品保需随时进行查核仓管员是否有落实执行;5.1.11保税仓的物料必须做到先进先出，每批物料进出都要做好记录，并每月底对所有的保税物料做盘点，以确保实物与海关帐一致。关务操作员每月对保税物料进行查核，有异常及时提出,召集各部门一起处理,并增加查核次数,以确保所有帐与实物无差异。5.2境外材料转厂5.2.1对于部分需要办理转厂的材料，采购提供实际交易之明细单给关务报关员，报关员按实际交易情况，联络供应商到海关办理转厂关封;5.2.2供应商办好转出关封寄往转入地海关确认，确认无误后，我司报关员将合同、供应商关封、报关单、结转申请表一起递交海关结转科审批。如无异常，审批结束后退还海关合同及报关单;（完成此转关手续正常需要3至4天时间）5.3所有的进口材料均以海关合同报关进来，如有特殊物料且尚未申请海关合同时，则以特殊方式进行处理。5.4产品出口商检及报关5.4.1所有出口的产品必须提前做好商检，商检资料由生企提前一天提供给关务操作员，资料必须包含：订单编号、产品型号、数量、净重、毛重、出口国、包装方式、外箱尺寸、客户铭牌和商标、预计出货日期及产品相关特性等。资料核对无误后,报关员至商检局办理商检证书;（注:每周六、周日不予办理商检，如周六、周日需安排出货，则需要在周五上午前完成商检申请）5.4.2船务操作员在出货前做好出口产品之对应SHIPPINGPACKINGLIST资料，此资料必须包含：产品名称、每箱（总）数量、每箱（总）净重、每箱（总）毛重、外箱尺寸、货柜型号、车牌号码、司机资料、订单号码、产品单价、出货日期、出口国、客户名称等。资料审核完成后,转报关员打印报关发票、出口报关单、填写出口收汇核销单、连同司机本、商检证、进出口手册、SHIPPINGPACKINGLIST一起递交通关科，通关科审核完后，如未收到通知需查车,则出口车辆直接由关员上海关封条封关放行。如在通关时被电脑选出需要查车，则需送查验科进行查车，经查验科查核申报与出口实物不符时需依海关相关规定接受海关处理,如查核无异常,则直接由关员上海关封条放行离开;CR-D-003第一版/REV.0制订部门：总经理室东莞康特尔电子有限公司标题进出口报关操作规范编号CW-G-013页次4/6制订部门总经理室版本第一版版次REV.0制订日期2007年11月26日5.4.3报关员在打印报关单时，应特别注意产品型号、单价及对应的合同号.在报关前,报关单必须经过审核确认。每份报关单在车辆完成放行后必须及时回传给关务操作员，关务操作员在报关单上注明订单号码及产品型号，并完成报关单登录后将所有资料整齐存档，以备查阅。5.5报关操作员每周对已报关出口的报关单据汇总,提供给财务部,每月5号前与财务核对单据是否完整.5.6所有报关资料及相应的表单均需要做好存档,并确保资料整齐不缺,以便后续查阅.6.REFERENCE参考文件6.1海关合同申请及核销程序CW-G-0126.2仓库管理控制程序CP-B-0046.3收料作业规范CW-B-0026.4退料作业规范CW-B-0017.REFERENCETABULATION引用表单7.1INCOMINGPACKINGLISTCR-G-015-A7.2INCOMEINGINVOICECR-G-016-A7.3SHIPPINGPACKINGCR-G-017-A8.ADDENDA附录8.1附件一进口报关操作流程图8.2附件二出口报关操作流程图CR-D-003第一版/REV.0制订部门：总经理室东莞康特尔电子有限公司标题进出口报关操作规范编号CW-G-013页次5/6制订部门总经理室版本第一版版次REV.0制订日期2007年11月26日附件一：进口报关操作流程图：CR-D-003第一版/REV.0制订部门：总经理室东莞康特尔电子有限公司采购提前一天提供进口物料之对应资料关务报关商检申请进口车辆入境车辆回厂NO查验科查车YES处理OK资材仓库收料异常OK入保税仓登录入仓明细帐采购处理OK准备进口材料报关资料海关抽查车退回厂商标题进出口报关操作规范编号CW-G-013页次6/6制订部门总经理室版本第一版版次REV.0制订日期2007年11月26日附件二：出口报关操作流程图：CR-D-003第一版/REV.0制订部门：总经理室总经理室船务ShippingPackingList司机资料商检申请关务商检证报关单审核确认NO车辆通关放行查验科查车依海关规定处理OK海关上封条YES异常离开海关海关抽查车交码头仓库