某公司组织架构及各岗位设置

广森公司组织架构及各岗位设置（讨论稿）二00四年二月一、公司组织架构图董事会广森投资发展有限公司广森物业管理有限公司鹏丰达实业有限公司广森集团(香港)有限公司广森房地产开发有限公司嘉景苑管理处苏豪名厦管理处东方银座国际公馆(瑞雅)总经理办公室人力资源部财务部工程部投资策划部物资供应部置业部行政部贸易部东方银座酒店管理公司苏豪商业广场有限公司客户服务部二、公司总部各部门主要职能及岗位设置1、总经理办公室①、主要工作职责：1.在总经理领导下负责公司行政管理和日常事务，综合协调各部门之间的工作；2.负责组织公司各种会议，并对会议布置的工作进行督办和落实；3.负责公司来往文电的处理，公司档案、印章的管理工作；4.负责公司报刊、杂志的管理和通讯系统及公司网络的管理；5.负责公司各种办公设施、用品的采购审核和管理；6.负责公司的日常工作秩序和公司安全世界保卫工作；7.做好客服中心的工作，加强客服中心与各物业管理处和公司内部员工的联系；8.完成领导交办的其它工作。②、部门各岗位设置主任网管员档案管理员文书办事员前台文员总经理秘书主办统计员法律主办康茜、王欣杨玉婷、李燕李建明高叶飞、许微龚迎春张颖江敏③、各岗位工作职责一、总经办主任：林江1.在总经理领导下，行使综合协调管理职能，负责总办全面管理工作；2.负责文秘岗位的指导和管理，编制本部门月度工作计划，负责经理办公会及总经理布置工作的督办工作，审核以公司名义下发、外发和各种文件，办好各种由总经理主持召开的会议；3.推进现代化办公系统的建立和健全工作，指导档案室做好档案管理工作，管理好公司网站，做好公司保密工作；4.负责员工岗位培训，绩效考核工作；5.协调人力资源部做好企业文化及相关工作；6.完成领导临时交办的工作。二、行政主办：龚迎春（一级主办）1.负责总经理室的资料整理工作，为总经理提供快捷、准确的资料文档服务；2.负责办文、办会及工作督办简报；3.负责工作周报、工作计划编制；4.完成领导临时交办的工作。三、文书A、杨玉婷（二级文员）1.负责总经理室资料整理、归档及负责移交档案以及物品配置，来访接待；2.公司印章、法人委托书存档保管；3.公司往来文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发；4.完成领导临时交办的工作。B、李燕（二级文员）1.参与总经理室的资料整理和接待工作；2.负责总办基础资料的管理工作（5大类33项）及文件打印；3.负责公司各部门网站资料更新，与网络公司联络；4.负责总办的文化建设工作。A、主办：康茜（三级主办）1.全面负责公司档案管理工作，按照国家档案管理规定管理档案；2.建立公司档案电子化信息系统，运用现代化档案管理技术管理好档案；3.建立建全档案管理制度，严格保密制度；4.完成领导临时交办的工作。B、管理员：王欣（四级文员）1.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理，跟踪好楼盘建设资料诼时整理归档；2.重点做好文件档案的电子录入工作。五、办事员：李建明（四级文员）1.负责公司部分对外联系工作，重点搞好城管、周边政府机关单位的公共关系；2.完成领导临时交办的工作；3.兼任司机工作。六、统计员：张颖（四级文员）1.负责公司自有物业的统计工作；2.参与总经理室的资料及印章管理（与杨玉婷双岗制）；3.协助做好办公室工作；4.完成领导临时交办的工作。七、法律主办：江敏（二级主办）1.负责制订公司各种规章制度和审核各种经济合同；2.对公司各项业务工作提供法律服务；3.收集整理与公司业务有关的法律文件、文书资料，建好法律资料目录；4.负责与公司法律顾问、咨询机构的工作联系；5.完成领导临时交办的工作。八、前台：高叶飞（四级文员）、许微（四级文员）1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料；2.各种报纸、信件的收发、转交工作；3.公司文件的复印传真；4.完成领导临时交办的工作。九、合同管理专员1.负责投资公司银行融资业务；2.负责投资公司开发楼盘的按揭业务；3.合同审核；4.完成领导临时交办的工作。2、人力资源部①、主要工作职责：1.组织拟定全公司机构的人员编制计划；2.负责全公司各级员工的人事变动管理工作；3.负责全公司员工招聘入职工作；4.负责组织对公司各部门职员的人事考核工作，并定期将考核、评议的结果向公司领导汇报，推荐优秀人才；5.负责组织对公司员工的计划培训工作，不断提高员工素质；6.负责全公司的考勤制度建立与健全，并执行与检查；7.负责公司各种管理制度的建立并监督执行；8.处理员工与公司的劳资纠纷；9.负责员工的薪酬福利管理；10.负责办理员工内部调动手续和离职手续的办理；11.负责员工劳动合同的签订，每月《检查通报》、《人员流动增减表》的编制；12.负责搞好公司企业文化建设；13.负责全公司的人事档案建立与管理。②、部门各岗位设置：主管：辛晶艳黄雪梅③各岗位工作职责一、副经理：主管：辛晶艳1.协助总经理，负责人力资源管理具体工作；2.参与人力资源合理配置和利用的规划和管理制度的制订；3.负责人事考核工作的具体安排、执行和落实；4.负责对人才招聘的媒体联系，手续办理，资料收集，组织面试等工作；5.负责对员工的入职培训，内部调动，辞职、解聘离职等手续的办理；6.负责对员工的社会福利办理和员工探亲费用审核工作；7.负责对人事档案管理工作；8.完成公司领导交办的其他工作。经理培训主办人事文员人事主办二、主办：黄雪梅（二级主办）1.协助经理、主管做好人事变动的一切具体手续；2.负责人力资源部的相关材料的编写、打印、装订、收集、发送、登记和归档工作；3.负责员工培训和企业文化建设和宣传活动工作；4.负责员工暂住证、社保办理的具体工作；5.负责员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作；6.完成领导交办的其他工作。3、行政部①、主要工作职责：1.负责公司的车辆调配和车辆管理；2.负责公司食堂和员工宿舍的管理；3.负责维持和检查公司办公环境；4.完成领导临时交办的工作。②、各岗位设置：谭越涛梁俊罗国林叶友珍颜世龙汤承发列东新金业红李晓光朱国健余香莲③各岗位工作职责经理文员车队司机内勤炊事员行政主办一、行政主办A、部门主办：主管：谭越涛（四级主办）1.负责部门全面工作，重抓行政管理；2.负责维持本部门各项工作的督促检查和公司办公环境检查；3.完成领导临时交办的工作。B、宿舍管理主办：汤承发（一级主办）1.负责公司员工宿舍的管理；2.完成领导临时交办的工作。C、车辆管理主办：李晓光（一级主办）1.负责公司的公务与车辆调配和车辆管理；2.完成领导临时交办的工作。二、文员：梁俊（二级房管员）1.负责公司食堂的管理；2.完成领导临时交办的工作。三、司机：列东新（二级司机）、罗国林（二级司机）、朱国健（四级司机）1.认真执行公司派车指令，严守交通规则，安全行车。2.认真做好车辆的维护、检修工作，保证车辆经常处于良好状态待命，出车无事故。3.负责做好每趟出车的用车登记工作，做到准确无误。4.车辆有故障及时报修，并严把维修检测验收质量关。5.负责做好每年车辆的保险、年审工作，爱护车辆，保管好随车工具和证件。6.加强学习，不断提高服务意识和技术水平。7.完成领导交办的其他工作。四、内勤：叶友珍（二级内勤）1.负责公司总部办公场所的内务环境卫生；2.完成领导临时交办的其它工作。五、炊事员A、主厨：颜世龙（二级内勤）1.负责员工食堂主厨及内务管理；2.负责公司总部晚上值班；3.完成领导临时交办的工作。B、炊事员：金业红（四级内勤）1.负责公司员工食堂炊事事务、卫生等；2.完成领导交办的其它工作。4、工程部①、主要工作职责：1.参与工程项目的立项、报建、设计、预决算和工程有关招投标等工作；2.组织工程施工，解决工程施工过程中的技术问题，检查施工现场操作规范；3.组织工程监理，对工程项目施工进行监理；4.审核施工组织设计，安排工程进度计划，并对计划进行控制；5.协调施工单位与公司间的工作联系与沟通；6.组织工程完工验收、移交、进户等有关工程方面的工作；7.负责负责工程施工技术档案的收集、整理、保管、上交；8.做好工程施工中文明施工、安全施工；9.完成领导交办的其它有关工作。②、各岗位设置：李福秋副经理于宝泉项目经理：张磊李友光金保宁覃晖傅菡郑启军王凯经理给排水工程师预算工程师高级建筑工程师室内设计师土建工程师项目管理部建筑设计室主管电气工程师东方银座挪威森林刘兴钊③各岗位工作职责一、现场工程师东方银座项目组：张磊（一级工程师）、郑启军（三级工程师）、刘兴钊（二级工程师）、覃晖（三级工程师）挪威森林项目组：李友光（三级工程师）、金保宁（一级工程师）王凯（三级工程师）设计组：于宝泉（三级经理）1.在公司领导及工程部经理的直接领导下，负责工程部的技术管理工作；2.组织制定项目工程质量保证措施计划，负责分部分项工程施工方案，技术措施和施工进度计划的组织实施；3.协助工程部经理进行质量、安全的管理工作，针对工作特点，制定质量安全措施，处理施工中的技术、质量、安全问题；4.参加图纸会审、技术交底等工作，负责主持一般项目或重要施工部位技术交底；5.负责重要工序、隐蔽工程和分部分项工程的检验或验收；6.负责搞好工程技术档案和各种技术经济资料的及时办理、签证、收集汇总、整理成册等工作；7.参加竣工工程和创优工程的验收工作，参加公司组织的质量安全大检查；8.公司领导和工程部经理安排的其他工作。二、造价工程师1.在公司领导和工程部经理的直接领导下，负责公司工程的预决算工作，控制公司的费用，将工程成本控制到最低；2.参与图纸会审，记录、整理有关资料；3.深入施工工地，了解施工过程，做好工程变更通知单、工程联络单及有关工程函件和文件的收发登记，及时核算（签证）单；4.完成项目可行性报告，编制标底及招投标的有关文件；5.审核每月工程进度计划和完成情况报表；6.及时完成项目的竣工结算工作；7.参与工程材料、设备的采购定价，参与工程变更、设计变更、工程合同的签订；8.审核工程款支付，严禁超付给公司带来经济损失。三、监理工程师1.对工程设计图纸进行审核、要求施工队作好记录报请有关部门签字盖章；2.对每道工序进行验收合格后方可进行下道工序；3.对进场的原材料及原配件、设备等成品半成品进行质量验收，要求送检的，必须送检，合格后方可使用；4.对现场施工操作进行检查，以达到设计和规范要求；5.审核施工组织设计，要求乙方编排施工总进度表，按月、周计划详细编排，按计划控制，如果落实有问题，有权提出建议；6.对乙方的劳动力安排有权提出建设性意见；7.对施工中的多工种交叉作业进度协调，互相创造施工条件，以保证工程进度；8.每个月未审核乙方工程进度报表，以工程预算为依据，按现场实际进度进行核对，控制每月的进度作为每月拔款的依据；9.对不合理的设计和施工方法提出合理化建议，降低工程成本；10.定期召开工程例会，安排各工种间的交叉协调，检查现场的安全施工，处理安全隐患；11.负责甲方对现场技术复写蝗日常工作，负责甲乙双方的联系和沟通；12.参与工程验收、移交、进户等有关工程方面的工作；13.负责建设单位技术档案的整理，全部工程档案的移交、整改、保管等一系列工作。5、财务部①、主要工作职责：1.贯彻执行国家各项财经法律、法规，制订并执行公司的各项财会规章制度；2.编制公司财务报表，定期向领导汇报财务状况和经营成果，按时报送会计报表和其他会计资料；3.组织会计核算，会同业务部门加应收款项的管理；4.筹措企业经营资金，合理使用资金；5.负责公司资产管理，定期组织资产清查；6.负责各种税项的计算工作，依法缴纳税金；7.办理现金收付和银行结算业务，保管好各种票据、单证；8.办理各种费用的报销，计发工资和奖金；9.参与各种对外经济合同的签订，以及各开发项目的成本核算、盈亏分析；10.维护财经纪律，防止有违反财经纪律的事件发生；11.完成领导交办的其他任务。②、各岗位设置：副经理：吴芸、张静谊吴芸张静谊钟琪李萍刘婷陈燕严诗敏钟继伟严诗敏钟小勇陈燕严诗敏经理嘉景苑笋岗大厦苏豪名厦南罐东方银座财务主办挪威森森总部会计总部出纳观澜项目会计出纳物业财务主办会