PLM项目实施方法论培训

PLM项目实施方法论©2010UFCAllRightsReserved©2010UFCAllRightsReservedpage2主要内容1.UFC实施方法概述2.项目实施阶段说明11:19©2010UFCAllRightsReservedpage3项目实施方法论所谓方法学是为达到给定的任务目标而遵循的一系列系统的流程，这些流程细分为一个个步骤，每个步骤都运用某种技术来达到预定的任务要求，而每项技术都运用了一种或多种应用工具客户业务目标©2010UFCAllRightsReservedpage4UFC项目实施方法PMBOKPLMPM2MetaSDMUFC项目实施经验创新技术是国外成熟方法论结合通力公司多年实践经验的创新项目管理、面向对象的软件工程丰富的文档模板和应用工具包含一系列规划、实施信息化工程的全面而系统的流程联合团队、业务目标驱动、与功能需求准确映射可重复、可操作、可监控、详细而规范的细节描述涵盖了企业信息化项目规划和实施的所有阶段。需求定义、方案优化业务流程分析、系统设计二次开发、知识转移系统调试、上线推广UFC实施方法学是通力公司提供的一系列全面而系统的项目实施方法。©2010UFCAllRightsReservedpage5UFC实施方法学系统分析系统设计系统实现系统测试项目收尾项目启动系统设计系统设计系统推广UFC实施方法学为各种活动提供模板、指南和工具项目管理活动与PMI标准保持一致©2010UFCAllRightsReservedpage6项目启动阶段主要任务组建项目团队制订、审批项目计划召开项目启动会实施团队及关键用户培训主要产出产品全生命周期管理（PLM）建设方案项目时间计划项目启动会报告培训资料关键用户工作熟悉PLM管理建设方案和项目时间计划认真学习培训课程并完成培训的练习©2010UFCAllRightsReservedpage7系统分析阶段主要任务业务需求调研业务流程分析定义未来业务流程定义功能需求规格用户关键业务场景描述定义系统解决方案架构阶段评审主要产出调研计划和调研记录需求分析报告需求评审报告关键用户工作在充分了解PLM概念的基础上，积极参与到项目的需求分析提出PLM系统构建的需求参与需求的讨论©2010UFCAllRightsReservedpage8系统设计阶段主要任务定义详细的技术规格定义用户场景定义数据迁移策略定义系统软硬件架构定义系统解决方案架构开发功能分析及工作量预估阶段评审修订项目实施计划主要产出系统设计报告物理对象模型功能开发列表硬件架构配置说明历史数据整理方案系统设计评审报告关键用户工作着手整理系统实现阶段的单元测试数据着手准备系统测试阶段的项目数据梳理研究院内部业务流程整理研究院内部组织结构熟悉系统设计报告中的实现功能的使用方法©2010UFCAllRightsReservedpage9系统实现阶段主要产出二次开发规格说明二次开发培训资料目标代码和程序基础管理数据主要任务二次开发培训系统开发，实现定义的功能功能开发具体算法设计数据整理单元测试，验证功能的完整性项目组内部配置和测试解决方案关键用户任务完成系统测试阶段的所有数据整理工作参与系统实现的单元测试工作©2010UFCAllRightsReservedpage10系统测试阶段主要任务确认系统功能和业务需求的匹配程度通过集成测试，验证系统的可用性通过性能测试，验证系统的稳定性通过用户接受测试，验证系统的易用性阶段评审（系统确认评审）主要产出目标程序和数据安装包集成测试大纲集成测试报告测试问题跟踪列表用户使用手册系统管理员手册最终用户培训教材系统确认评审报告关键用户任务完成系统测试大纲和系统测试用例中描述的所有测试项反馈测试结果和意见对测试内容进行签字确认©2010UFCAllRightsReservedpage11系统推广阶段主要任务进行用户培训生产系统安装和配置数据迁移各个系统接口的调试阶段评审（系统验收评审）主要产出正式生产系统用户测试大纲用户测试报告验收评审报告评审问题跟踪列表关键用户任务参与系统推广阶段的培训配合业务顾问组和技术开发组完成系统的客户端安装配置指导参与推广阶段的功能测试参与系统验收评审©2010UFCAllRightsReservedpage12项目总结阶段主要任务整理和交付项目所有资料进行项目总结和评价进入项目运行维护阶段主要产出项目总结报告项目文档和技术出版物关键用户任务参与编制和评审项目总结报告审查项目交付物资料©2010UFCAllRightsReservedpage13实施过程管理&执行控制项目启动系统分析系统设计系统实现系统测试系统推广项目总结管理分析活动组织业务调研规划流程分析阶段评审项目启动会项目主计划沟通更改管理项目团队培训项目基础环境评估风险阶段评审管理设计活动规划系统构建规划系统测试规划系统部署规划用户培训项目健康检查阶段评审管理构建活动准备系统部署准备培训资料阶段评审管理测试用户的培训管理测试过程管理TCUA准备系统部署阶段评审管理系统部署管理最终用户培训阶段评审交付件查验准备项目验收项目回顾总结项目最终评审满意度调查合同付款结案控制项目入口加强项目沟通管理规范项目变更管理平稳构建“交钥匙工程”内审控制质量、分享经验通过满意度调查不断提高团队专业服务精神建议：关键用户在项目的设计阶段开始整理系统测试阶段的数据©2010UFCAllRightsReservedpage14质量评审单方评审活动的组织项目经理首先检查各阶段产出物的完整性，并且已经过规定签审人员的确认经理准备评审的纲要，并提请系统架构主管或业务咨询主管准备，系统架构主管或业务咨询主管确定参评人员并下发通知系统架构主管或业务咨询主管召开评审会议，对质量检验点进行评审根据评审的结果，系统架构主管或业务咨询主管决定项目是否继续下一阶段的实施系统架构主管或业务咨询主管对评审报告进行确认项目经理编写评审问题跟踪列表双方评审活动的组织双方项目经理首先检查各阶段产出物的完整性，并且已经过规定签审人员的确认双方项目经理准备评审的纲要，并提请项目领导小组成员准备项目领导小组召开评审会议，对质量检验点进行评审根据评审的结果，项目领导小组决定项目是否继续下一阶段的实施评审小组对评审报告进行会签确认©2010UFCAllRightsReservedpage15项目沟通管理沟通来源方接收方时间介质周例会项目经理项目实施团队每周项目进度计划、周例会会议纪要里程碑评审项目实施团队项目领导小组、项目管理办公室阶段节点阶段评审报告、阶段评审会议纪要议题跟踪项目经理项目实施团队根据需要议题讨论报告、议题讨论会纪要执行状态汇报（外部沟通）项目实施团队项目领导小组、项目管理办公室、项目实施团队、关键用户组定期执行汇报PPT、会议纪要©2010UFCAllRightsReservedpage16项目变更管理将变更请求提交给项目经理项目领导小组评估累积的变更请求并作出最终决策PM评估要求（影响，如成本、时间、资源和受影响的条目），分配一个优先级，给出建议，合并相似的要求。决策批准关于所有参照交流矩阵的更改信息拒绝执行请求（由PM管理）PM决策告知请求提交者考虑实施（较小变更）拒绝小组成员©2010UFCAllRightsReservedpage17UFC实施方法与中国电科院PLM项目阶段的对应系统分析系统设计系统实现系统测试项目收尾项目启动系统设计系统设计系统推广项目启动需求分析系统实现与测试系统规划系统运行与验收·业务目标·项目计划·项目启动会·基础应用培训·当前业务流程·未来流程模型·未来信息模型·未来组织模型·功能需求·功能过程模型·接口需求·逻辑对象模型·物理对象模型·系统总体设计·详细设计与编程指南·硬件物理配置规划·二次开发培训·系统管理培训·系统详细设计·功能二次开发·接口二次开发·流程和权限配置·系统环境配置·测试环境准备·单元测试·集成测试·编写用户文档·关键用户培训·领导培训·关键用户试运行·正式环境安装·历史数据导入·最终用户使用培训·数据迁移项目实施方法学©2010UFCAllRightsReservedpage18主要内容1.UFC实施方法概述2.项目实施阶段说明11:19©2010UFCAllRightsReservedpage19项目实施阶段总体示意02项目计划与审批01组建项目团队05客户实施团队培训03内部财务预算04召开项目启动会议06业务流程分析07功能需求分析08需求评审A启动阶段是否系统分析阶段A09系统设计10系统设计评审是否系统设计阶段11系统实现（构造）12系统集成测试14系统确认评审是否13编写用户文档B系统测试阶段B16数据迁移与推广17验收评审是否系统验收推广阶段15验证（试运行测试）18内部财务结算19项目总结项目总结阶段起始节点评审节点项目阶段项目节点系统实现阶段©2010UFCAllRightsReservedpage20十九项工作流程01--组建项目团队02--项目计划审批03--内部财务结算04--召开项目启动会议05--客户实施团队培训06--分析业务流程07--分析功能需求08--需求评审09--系统设计10--系统设计评审11--系统实现12--系统集成测试13--编写用户文档14--系统确认评审15--验证测试（试运行）16--数据迁移与推广17--验收评审18--内部财务结算19--项目总结©2010UFCAllRightsReservedpage21项目交付文档列表《产品全生命周期管理（PLM）建设方案》《项目启动会报告》《调研计划》《需求分析报告》《需求分析评审报告》《系统设计报告》《物理对象模型》《功能开发列表》《硬件架构配置说明》《历史数据整理方案》《项目工作周报告》《系统设计评审报告》《功能开发说明》《集成测试大纲》《集成测试报告》《用户使用手册》《系统管理员手册》《系统确认评审报告》《用户测试大纲》《用户测试报告》《系统验收评审报告》《项目议题跟踪列表》©2010UFCAllRightsReservedpage22项目启动----组织结构项目领导小组项目实施组业务顾问组关键用户组技术开发组系统应用组最终用户项目领导小组实施组业务顾问组关键用户组应用组最终用户技术开发组©2010UFCAllRightsReservedpage23项目启动----项目领导小组职责:中国电科院PLM项目的最高管理机构听取中国电科院项目经理组的工作汇报中国电科院PLM项目内部相关资源最终协调部门，为项目实施提供必要的资源对中国电科院内部项目实施过程中的重大问题进行决策对中国电科院内部项目阶段性目标进行审批，并向项目管理委员会汇报对中国电科院项目内部的启动和结束进行判定，并向项目管理委员会汇报批准中国电科院内部项目实施计划并监督项目进程解决中国电科院项目实施小组提交的困难问题，对提交的问题及时进行决策以保证实施小组完成项目目标审批中国电科院未来业务流程审批中国电科院系统上线决定©2010UFCAllRightsReservedpage24项目启动----项目管理办公室职责:审批中国电科院内部项目实施策略和实施计划审批中国电科院内部项目实施资源计划安排中国电科院项目群内不同角色相应的备份资源及时向中国电科院项目领导组汇报最新项目状况负责控制中国电科院内部项目预算并提出付款申请最终审批控制中国电科院内部项目的实施范围和及业务流程范围协调处理中国电科院内部项目运作过程中或项目组内出现的任何影响项目进展