word2010使用

第三章文字处理软件Word2010计算机教研室本节主要内容3.1Word2010概述3.2文档的基本操作3.3文档的排版3.4插入操作3.5图形和表格的操作3.6Word高级操作3.7文档打印13.1Word2010概述Word2010的基本功能Word2010的启动和退出Word2010窗口的基本操作Word2010文档视图2Word2010概述Word2010基本功能Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等编辑指对文字、图表的增加、删除、修改排版指将文字、图表排练成出版发行格式除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？WPS、记事本、写字板等3图文混排页眉页脚WORD典型作品之一：书稿样板4典型作品之二:论文样板公式编辑表格制作5典型作品之三:报纸样板段落编排6典型作品之四：海报样板格式编排7典型作品之五：文件报告样板8典型作品之六：网页样板9典型作品之七：广告样板10Word2010概述Word2010的启动操作步骤有以下几种：–（1）“开始”菜单–（2）直接双击快捷方式图标启动。–（3）双击word文档。11Word2010概述Word2010的退出（1）单击程序窗口右上角的关闭按钮。（2）打开应用程序的控制菜单。（3）当应用程序是当前窗口时，按Alt+F4组合键。12Word2010概述Word2010工作窗口13Word2010概述Word2010文档视图多种视图模式：•“页面视图”•“阅读版式视图”•“Web版式视图”•“大纲视图”•“草稿”等视图方式。在“视图”功能区中选择需要的文档视图模式，也可以文档窗口的右下方单击视图切换按钮选择视图。14页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图以实际打印的形式显示文档的视图，可以观察到较全面的信息，如查看和编辑页眉和页脚，调整页边距，处理分栏、图形和边框等。Word2010概述Word2010文档视图15页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图视图以图书的分栏式显示文档，【文件】按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击【工具】按钮选择各种阅读工具。Word2010概述Word2010文档视图16页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图以网页的形式显示文档，可以创建能显示在屏幕上的Ｗeb页或文档，文档不进行分页，就像是在浏览器中浏览Web页一样。Word2010概述Word2010文档视图17页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图适用于长文档的结构调整和快速浏览。可以折叠文档，只查看标题，移动、复制文字和重组文档都比较方便。Word2010概述Word2010文档视图18页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图只显示文本格式，简化了页面的布局，可以便捷地进行文档的输入和编辑，当文档满一页时，就会出现一条虚线，该虚线称为分页线，也叫分面符。Word2010概述Word2010文档视图19Word2010概述Word2010文件视图203.2word文档的基本操作文档的建立与管理文档的编辑21文档的基本操作文件的建立与管理保存文档1、保存新文档2、已保存过的文档再存盘:“保存”:将磁盘内的旧文件内容“另存为”—换名存盘创建新文档1、启动Word时自动创建一份默认文档2、利用快速访问工具栏创建新文档3、利用“文件”下拉菜单创建新文档22文档的基本操作文档的建立与管理关闭文档1、单击“文件”→“关闭”，或“关闭按钮”即可以关闭当前活动文档；打开文档1、单击“文件”→“打开”，弹出“打开”对话框；2、双击文件名，“.docx”,”.doc”23文档的基本操作文档的编辑文本的输入应注意的问题插入点：光标“I”（窗口中闪烁的直线）编辑状态：插入、改写(insert)段结束符（全半角区分）Word的“即点即输”功能插入和删除空行断行和接行24文档的基本操作文档的编辑文本的选取拖动鼠标Shift+鼠标：选定大段文本Alt+鼠标：矩形区域（技巧）鼠标选定一行（在文本选择区域单击）鼠标选定整个段落鼠标(不同位置)：单击、双击、三击键盘选定文本25文档的基本操作文档的编辑剪切、复制、移动复制：复制＋粘貼选定文本，“复制”命令或Ctrl+C，在插入点粘贴Ctrl+V）移动：剪切＋粘貼选定文本，“剪切”命令或Ctrl+X，在插入点粘贴Ctrl+V）26文档的基本操作文档的编辑查找与替换（Ctrl+H）27文档的基本操作制表位的使用制表位的种类：左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐制作方法：–“开始”→“段落”→“制表位”–在”标尺“上直接点击删除：–通过“制表位对话框”–从”标尺”上将制表位标记向下拖离水平标尺即可。283.3word文档的排版►字符格式设置►段落格式设置►页面格式设置29文档的排版字符格式设置字符格式说明：–字体、字形、字号、颜色、下划线、效果等格式设置：–利用格式栏工具–“字体”对话框30文档的排版字符格式设置31文档的排版段落格式设置段落格式的内容：•对齐方式:五种•大纲级别•文本缩进•段间距、行间距•边框和底纹•分栏•首字下沉•项目符号和编号32文档的排版段落格式33文档的排版边框和底纹（1）文字或段落边框（2）页面边框（3）文字或段落底纹34文档的排版分栏分栏时正文的排列从一栏的底部到另一栏的顶部直至页面填满。选定文本，单击“页面布局”选项卡下的“分栏”，在弹出的“分栏”快捷菜单上选择“栏”数、各栏“宽度”及栏与栏之间的“间距”等。35文档的排版分隔符分栏符分页符分节符36文档的排版分节符节：是文档相对独立的一部分，可以对节单独设置页面格式。–文档分节数量不定•分节操作：分节符类型插入分节符改变分节符的类型37文档的排版分节符插入分节符移动插入点到相应位置插入分节符（选定相应类型）•“奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。删除分节符将插入点移动到分节符之前按Del键38文档的排版首字下沉插入“首字下沉”是指将段落首行的第一个字符增大，使其占据两行或多行位置。可以使得段落内容更加醒目39文档的排版项目符号和编号复制字符和段落格式格式刷：刷目标文本刷目标段落的结束标记40文档的排版页面格式设置•页面设置•背景•改变文字方向•插入页眉和页脚41文档的排版页面设置页眉页脚右缩进右页边距左页边距左缩进上页边距下页边距42文档的排版页面设置43文档的排版页面格式设置•背景44文档的排版页面格式设置•改变文字方向45文档的排版页面格式设置•插入页眉和页脚页眉页脚是文档的辅助信息，它们通常包含文档的说明、章节名、标题、页数、页码和日期等等。页眉和页脚是文档中（1）创建每页都相同的页眉和页脚（2）为奇偶页创建不同的页眉或页脚46文档的排版插入页眉、页脚、页码删除页眉47文档的排版设置奇偶页、首页不同483.4插入操作插入日期、时间和特殊字符插入文本框插入公式插入脚注、尾注和批注49插入操作插入日期、时间、特殊字符50插入操作插入文本框，编辑文本框文本框是储存文本的图形框，文本框中的文本可以象页面文本一样进行各种编辑和格式设置操作，而同时对整个文本框又可以像图形、图片等对象一样在页面上进行移动、复制、缩放等操作。51插入操作插入文本框，编辑文本框[键入文档的引述或关注点的摘要。您可将文本框放置在文档中的任何位置。请使用“绘图工具”选项卡更改引言文本框的格式。][键入文档的引述或关注点的摘要。您可将文本框放置在文档中的任何位置。请使用“绘图工具”选项卡更改引言文本框的格式。]52插入操作插入公式Word2010包括编写和编辑公式的内置支持。可以方便的输入复杂的数学公式、化学方程式等。53插入操作脚注与尾注脚注一般出现在文档中页的底部，或者当页内容的下方，用于注释说明文档内容；尾注则位于节或文档的尾部，用于说明引用的文献。543.5图形和表格的操作图片的插入与编辑绘制图形艺术字的插入与编辑表格的插入与编辑图表的生成与编辑55图形和表格的操作图片的插入与编辑插入剪贴画插入图片文件调整图片尺寸和位置56图形和表格的操作图片的插入与编辑插入剪贴画插入图片文件调整图片尺寸和位置57图形和表格的操作图片的插入与编辑插入剪贴画插入图片文件调整图片尺寸和位置58图形和表格的操作图片的插入与编辑插入剪贴画插入图片文件设置图片格式（1）快速调整图片大小（2）精确调整图片大小（3）设置亮度和对比度（4）艺术效果（5）压缩图片（7）重设图片（8）图片边框（9）图片效果（10）环绕方式（11）裁剪图片（12）旋转图片（13）设置透明色59图形和表格的操作图片的插入与编辑设置图片格式对话框右击图片设置图片格式60图形和表格的操作图片的插入与编辑图片工具栏61图形和表格的操作图片的插入与编辑图片工具栏62图形和表格的操作图片的插入与编辑图片工具栏63图形和表格的操作图片的插入与编辑64图形和表格的操作图片的插入与编辑65图形和表格的操作图片的插入与编辑66图形和表格的操作绘制图形绘制基本图形格式设置对齐排列图形对象67图形和表格的操作绘制图形绘制基本图形格式设置对齐排列图形对象68图形和表格的操作绘制图形单击“绘图工具栏”上的相应按钮，指针变成十字状时，将鼠标指向起点，拖动鼠标的指针到终点，则画出对应的图形。特殊画法：按下Shift键，将鼠标指向起点，拖动鼠标指针到终点，则画出的矩形为“正方形”、椭圆为“圆形”，三角形为“正三角形”、弧线为“圆弧”、……等。修改:缩放、移动和复制向自选图形添加文字金奖69图形和表格的操作图形绘制格式设置：颜色和线条，大小，位置，环绕旋转移动、微调方法使用“设置形状格式”对话框使用“绘图工具”栏70图形和表格的操作绘制图形对齐排列图形对象对象选择对齐和层次组合对象组合取消组合按住Ctrl或Shift键不放，逐个单击各个对象。71图形和表格的操作艺术字的插入与编辑是指将一般文字经过各种特殊的着色、变形处理得到的艺术化的文字。在Word中可以创建出漂亮的艺术字，并可作为一个对象插入到文档中。Word2010将艺术字作为文本框插入，用户可以任意编辑文字。72图形和表格的操作艺术字的插入与编辑插入73图形和表格的操作艺术字的插入与编辑编辑文本颜色文本轮廓文字效果74图形和表格的操作75图形和表格的操作艺术字的插入与编辑编辑76图形和表格的操作表格的插入与编辑创建表格编辑表格表格格式化表格数据处理7778课程成绩姓名高数英语计算机平均分李小平789998吴卫东909989张华988790李铁899896平均成绩图形和表格的操作表格的插入与编辑创建表格1、自动插入表格（1）单击要创建表格的位置。（2）选择“插入”选项卡，单击“表格”下拉按钮。（3）拖动鼠标，选定所需的行、列数。79图形和表格的操作表格的插入与编辑2、使用“插入表格”（1）单击要创建表格的位置。（2）选择“插入”→“表格”→“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框。（3）选择所需的行数和列数。（4）在“自动调整”操作下，选择调整表格大小的选项。（5）若要使用内置的表格格式，单击“表格”→“快速表格”，在弹出的菜单中选择所需选项。80图形和表格的操作表格的插入与编辑3、绘制复杂表格（1）选择“插入”→“表格”→“绘制表格”命令。（2）在合适的位置画出表格。（3）通过表格工具进行调整81图形和表格的操作表格的插入与编辑编辑表格1．选定、移动、缩放操作2．单元格合并与拆分3.行、列操作4．删除表格或清除其内容82图形和表格的操作表格的插入与编辑1．选定，移动、缩放操作表格缩放控点行尾标记单元格结尾标记表格移动控点83图形和表格的操作表格的插入与编辑2．单元格合并与拆分（1）合并表格单元格（2）拆分单元格（