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11.1.1文档的操作（1）新建文档新建空白文档根据模板创建文档【案例1-1】创建书法字帖，提高书法造诣2【案例1-2】创建奖状模板(1)设置纸张大小为宽30厘米，高20厘米；图2-1【页面设置】对话框(2)设置图中所示的页面边框；3图2-2页面边框的设置(3)按照图示输入内容；(4)将该模板保存为“奖状”。图2-3模板的保存（2）打开文档（3）保存文档【重点】“另存为”对话框【重点】自动保存功能设置（4）打印文档打印预览与打印设置【技巧】办公室打印实用技巧1、逆序打印在日常办公中，我们打印后经常在装订之前还需要重新排序，因为一般打印时候第一张会在最底下。逆序打印功能可以帮助你解决这个问题。【Word选项】【高级】【逆序打印页面】选项4图2-4“逆序打印”设置【提示】逆序打印之后影响实际打印输入的效果，而打印预览仍然是以正常顺序显示预览效果。2、文件内容先知晓3、预览效果还省墨水【Word选项】【高级】【使用草稿品质】（5）窗口操作同时编辑一个文档的多个部分快速显示多个文档快速切换多个文档5第2章Word2010基础入门与操作（1学时）【主要讲授内容及时间分配】2.1Word2010操作界面简介（5分钟）2.2文本的操作（10分钟）2.3插入符号和日期（10分钟）2.4项目符号和编号功能（10分钟）2.5文档的视图方式（5分钟）2.6拼写和语法检查（5分钟）【重点与难点】1、重点：文本操作的方式、符号和日期的使用、项目符号和编号的使用、视图方式的区别。2、难点：【教学要求】【实施方法】课堂讲授，PPT配合第2章Word2010基础入门与操作2.1文本操作2.1.1选定文本（1）使用鼠标选择文本Ctrl+A，可以选择当前文档的全部内容【双击鼠标】选择短句；【3击鼠标】选择一段文本【选定栏的使用】单击行单击+拖动多行双击段落双击+拖动多个段落三击整篇文档Alt+拖动选定竖块文本2.1.2选择文本与选择段落选择了段落中的文字移动只移动其中的文字，而选择了整个段落移动后，不仅移动其文字，而且也移动了文字的格式和段落的换行符。2.1.3复制与粘贴1、复制2、粘贴3、选择性粘贴6图2-1“选择性粘贴”功能【案例1-4】选择性粘贴的妙用当我们复制剪贴板上的内容时，使用的都是粘贴命令。可是你知道吗，在WORD中，“粘贴”命令还有个同胞兄弟——“选择性粘贴”，它不仅同样可以完成粘贴操作，而且功能更为强大，有时候还能起到意想不到的作用呢？1、文字、表格转图形某种特殊情况下，我们可能需要将WORD中文字或表格转变成图片格式，一般的做法是用屏幕截图软件来完成这一转变，还有没有更简单的方法呢？当然有：在WORD中将需要转成图形的文字选中并复制或剪切，单击菜单“编辑/选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选取一种图片类型(有“图片、增强型图元文件”两种格式可供选择)，单击“确定”，即可将文字转为图片格式。2、图形对象转图片有时候，通过WORD的绘图工具能绘制出一些意想不到的图形效果，用什么方法能把你的智力成果保存起来呢，以前有人把WORD文档存为WEB格式，然后在相应的目录中会自动生成一幅GIF格式的图片，其实大可不必这么麻烦，我们只需把图形对象选中然后剪切，再通过“选择性粘贴”命令，即可将WORD中的图形对象转为你需要的图片格式，更有七种格式可供你选择。怎么样，是不是可以把WORD当作一个简单的图片处理软件呢？3、图片格式相互转这一功能相信我不说你也应该知道它的用法了。将需要转变格式的图片在WORD中插入(如BMP图片)，选中并剪切，单击“选择性粘贴”命令，选择一种需要转变格式，单击确定即可，以后不用再去借助专门的转换软件了吧！当然，“选择性粘贴”的功能还不止于此，例如可在粘贴的同时选择粘贴为超级链接，还可以将要粘贴的文本选择以“无格式文本”、“带格式文本(RTF)”、“无格式的UNICODE文本”等方式粘贴，因为操作步骤大同小异，所以在此略过不提。2.2输入符号和日期2.2.1输入符号72.2.2输入日期【技巧】通过域插入日期和时间1、将光标放在要插入日期的位置，在“插入”选项卡中找到“文档部件”命令。在展开列表中选择“域”选项。2、在弹出的“域”对话框中选择“类别”下的“日期和时间”选项，在“域名列表框中单击要插入的域”中单击要插入的域。文档创建时间：2011年11月6日星期日最新编辑时间：2020/3/1611:45:0082.3更改英文大小写与断字1、使用快捷键更改英文大小写Ctrl+Shif+K设置为小型大写字母Ctrl+Shif+A设置为全部大写字母Shif+F3在全部大写字母、全部小写字母、第一个字母大写3中状态之间切换。2、英文断字2.4项目符号和编号2.4.1添加项目符号和编号2.4.2在列表中添加图片项目符号【案例】利用多级项目编号制作教材目录综合案例统一格式办公文档模板的制作【案例简介】现在，大多数公司为了提升自己企业的整体形象，都要求职员在制作办公文档时加上自己的企业Logo。同时，在文件的结尾还需要加上公司联系方式等等信息。但好多朋友都感到每次这样操作总会比较麻烦。其实，借用Word2003所提供的模块功能，我们就能够在办公时既满足公司的要求，又大大降低自己的工作压力了【效果预览】1.如何向文中插入图片2.如何使用页眉页脚功能3.如何使用Word模板【效果预览】图2-2“统一的办公文档模板”示意图9第3章文档的格式设置（1学时）【主要讲授内容及时间分配】3.1字体格式的设置（10分钟）3.1.1在“开始”选项卡中设置字体格式3.1.2使用对话框设置字体格式3.2段落格式设置（20分钟）3.2.1段落文本的对齐方式3.2.2设置段落缩进3.2.3设置段落间距和行距3.2.4设置换行和分页3.2.5设置制表符3.3格式刷的应用（15分钟）【重点与难点】1、重点：字体格式的设置、段落格式的设置（缩进、换行与分页）、制表符的灵活使用、格式刷的应用。2、难点：（1）几种段落缩进的区别与联系（2）换行与换页，手工换页符的应用（3）制表符的类型与设置【教学要求】1、掌握字体和段落格式的设置方法2、理解段落缩进方式的区别3、掌握自动分页与人工分页的使用4、掌握制表符的使用与属性设置【实施方法】课堂讲授，PPT配合第3章文档的格式设置3.1字体格式的设置3.1.1在【开始】选项卡中设置字体格式10图3.1在“开始”选项卡中设置字体格式1、设置字体2、设置字号3、设置字形4、设置字符颜色和缩放比例3.1.2使用对话框设置字体格式图3.2“字体”格式对话除了可以设置字符的字体、字形、字号和颜色外，还可以给文本设置上标、下标、阴影、空心等特殊效果。3.1.3设置首字下沉格式【插入】|【首字下沉】11图3.3“首字下沉”设置图3.4“首字下沉”格式设置对话框纸型规格的标准：“开数”系列，A、B系列3.2段落格式的设置3.2.1段落文本的对齐方式图3.5段落的5种对齐方式（1）左对齐（2）居中对齐（3）右对齐（4）两端对齐（5）分散对齐3.2.2设置段落的缩进12重点介绍页边距、左缩进、悬挂缩进、右缩进、首行缩进的关系左边距右边距左缩进右缩进首行缩进悬挂缩进3.2.3设置段落的间距和行距1、设置段落间距2、设置行距3、设置段落边框和底纹3.2.4设置换行和分页1、自动分页符2、人工分页符3、换行和分页设置孤行控制与下段同页段中不分页段前分页3.2.5设置制表符设置制表位的对齐方式【案例1-5】利用制表位设置文本对齐格式利用制表位创建如下的表格：要求：第一列：左对齐制表位；第二列：左对齐制表位，加前导符；第三列：左对齐制表位，加前导符。提示：使用菜单。图3-6使用制表位制作实现内容排版设置制表位的前导符【案例1-6】目录页格式设置【案例】教材目录的制作（多级项目符号+制表符）13图3.7利用多级项目符号和制表符制作教材目录3.3格式刷的应用单次格式刷多次格式刷3.4查找和替换内容一般查找和替换高级查找和替换特殊字符的查找和替换课后小结第4章样式和模板的使用（1学时）【主要讲授内容及时间分配】4.1利用样式快速格式化文档（15分钟）4.2模板的应用（15分钟）【重点与难点】1、重点：样式的新建与修改、模板的新建与应用2、难点：（1）样式的新建与修改方式（2）模板的应用【教学要求】1、掌握样式的新建方式与设置142、掌握样式修改的几种方式3、掌握样式的复制4、掌握模板的创建与应用【实施方法】课堂讲授，PPT配合第4章样式与模板4.1利用样式快速格式化文档所谓样式是由多个格式排版命令组合而成的集合，或者说样式是一系列预置的排版命令。4.1.1应用快速样式库快速格式化文档【案例】公司需要知识总监吗图4.1在“开始”选项卡中设置字体格式4.1.2新建样式（1）【开始】|【样式】单击对话框启动器，打开样式窗格，单击其中的“新建样式”按钮；图4.2“样式”窗格（2）弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，设置新样式的名称、设置样式的格式；【注意】1、选中“基于该模版的新文档”，可以方便以后使用；2、勾选“自动更新”复选框，则当每当用户手动设置应用了此样式的段落格式时，将自动重新定义此样式，同时Word会更新活动文档中使用此样式的所有段落。4.1.3修改样式（1）方法1：通过“修改样式”对话框修改样式15（2）通过“更新以匹配选择内容”修改样式4.1.4重命名和删除样式【1】重命名样式（1）使用修改样式对话框重命名样式名称（2）通过“管理器”重命名样式名称【文件选项卡】|【Word选项】|【加载项】|【管理】下拉列表中选择“模版”选项；16单击【转到】按钮，弹出“模版与加载项”对话框，切换至“模版选项卡”，单击【管理器】按钮。17【2】删除样式【3】复制样式图4.3利用“模版管理器”在2个文档之间复制样式4.2模版的应用4.2.1使用模版快速生成文档184.2.2修改模版4.2.3创建自定义模版【注意】自定义模板的保存位置：C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates\第5章页面设置与打印（1学时）【主要讲授内容及时间分配】2.1设置页边距和页面方向（10分钟）2.2指定每页的字数（5分钟）2.3页眉和页脚（20分钟）2.4为文档分节（10分钟）2.5页面分栏（10分钟）2.6打印文档（5分钟）【重点与难点】1、重点：页眉和页脚设置、分隔符的设置与区别、文档分栏的设置。2、难点：奇偶页的页眉和页脚设置、分节符类型与区别、文档分栏中的平衡设置【教学要求】1、了解页面设置的基本内容；2、了解文档页眉页脚格式的设置；3、掌握分节符、分栏符在长篇文档中的应用【实施方法】课堂讲授，PPT配合第5章页面设置与打印5.1设置纸型、页边距和页面方向5.1.1设置纸型纸型规格的标准：“开数”系列，A、B系列5.1.2设置页边距与方向重点介绍页边距、左缩进、悬挂缩进、右缩进、首行缩进的关系5.1.3指定每页的字数195.2为文档分节5.2.1使用分节符（1）插入分节符类型作用下一页插入一个分节符并分页，新节从下一页开始连续插入一个分节符，新节从同一页开始偶数页插入一个分节符并分页，新节从下一个偶数页页开始奇数页插入一个分节符并分页，新节从下一个奇数页开始（2）改变分节符的类型（3）删除分节符【案例3】实验指导书的页眉与页脚格式设置讲授“分节符”和“分隔符”（1）在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”功能组中“分隔符”按钮旁的下三角，弹出分隔符菜单。其中分节符的类型分为：下一页：插入分节符并开始一个新的页面连续：插入分节符但是连续，没有开始一个新的页面偶数页20奇数页（2）分别对案例文档中的封面、实验一、实验二添加不同类型的分节符，并介绍其区别和联系。5.3页眉与页脚5.3.1创建页眉与页脚（1）在“插入”选项卡中单击“页眉”按钮，从展开的列表中单击“编辑页眉”选项，如图：（2）Word自动增加“页眉和页脚设