提高采选文献质量加强馆藏文献建设

提高采选文献质量加强馆藏文献建设近年来，我校图书馆在学校的大力支持下，采选了各种类型的文献以满足各层次读者的需求，文献资源积累日益增多。我馆2007年拥有63个数据库，2009年已经增长为80个，增长率为27%，其中电子图书的可使用数量，从2007年不足5万册增至2009年120万册。在电子文献大幅增加的情况下，图书馆对纸质书刊采取“增品种，减复本”的策略，纸质图书从2007年入藏7万册1.6万种增至2009年入藏近9万册3.3万种，品种增长率为106%，图书总量增长率为28.5%；纸本期刊在2006年进行调整，新增刊约700种，减少约1000种期刊的复本量，近几年则保持相对稳定。随着两岸三地学术交流日益频繁，我馆港台文献也开始大幅增长，2007年以前每年采选的港台图书不足百本，从2008年开始设置专项经费，通过优秀的港台文献供应商采购港台图书，仅2009年订购的港台图书就有近2000种，目前正在考虑购买台湾电子文献。随着各类文献采选数量的增加，图书馆采取了哪些措施来保证采选文献的质量呢？文献建设包括中外文纸质图书和期刊、电子文献、多媒体文献的购买，以及特藏发展、赠送交换等各类文献的选择。近几年来，在馆领导的指导下，图书馆修订了文献建设的工作流程，进一步完善采访工作细则，实施采访问责制，实行采访订单初审、终审二级审查制度。文献采选遵循实用性、思想性、经济性、系统性、特色性、多种载体一体化等原则；在纸质文献采选方面采取集团采购、现场采购、零星补购、赠送交换、征集、复制、文献传递等方式方法；在电子文献采选方面遵循试用、调查、评估、集团采购、合作采购、买断和个别采购等工作程序;同时，还遵守采选工作的一些基本操作准则，如文献采选质量标准、数量标准、采选的范围、计划、采选的重点图书和一般图书标准等。具体措施如下：一、中外文书刊采选质量的保证措施中外文纸本书刊的经费占图书馆文献采选经费的2/3，其中图书、期刊各占1/3，图书的采购总量占我馆年纸质书刊藏量的95%左右，因此，纸质书刊特别是图书的采购质量直接影响到馆藏文献的结构、读者对图书馆的利用、馆员对读者的服务。为了确保书刊的采选质量，主要采取了以下措施:1、实现采访数据来源的多样化。书目数据是书刊采选工作的基础，要提高图书采选质量，就必须实现采访数据来源的多样化。2009年，在充分利用书商提供的书目数据的前提下，图书馆还利用各种途径搜集书刊出版信息，从中选择和确定符合我馆需要的书目，提交给书商进行采购。拓展采访数据，使图书馆摆脱了对书商的过度依赖，有效提高了馆藏质量。2、保证重点书刊文献的书目来源。为了保证与我校重点学科相关的重要书刊的采选，图书馆在招标书中对各类重点出版社的书目质量、到书率等做出专门的规定，对各出版社重点推荐的图书、学校相关专家推荐的书刊、权威书评类报刊推荐的图书、各类重要获奖图书、具有一定代表意义的销售排行榜等的书目信息都要求尽可能收齐。3、组织开展读者、资深馆员参与的中文图书荐购和现采活动，建立外文图书学科专家选书机制。通过加强大型中文图书的现场采购、汇文荐购、E-mail推荐等，扩大了采选图书的学科覆盖面和图书采选的准确性。外文图书采选则由学科专家直接勾选书单，同时到院系举办各种外文原版的专题书展，以确保所选的原版图书的专业学术水平。4、通过多种途径采选书刊,满足读者不同层次的需要。中文书刊除中标书商的批量订购外，图书馆还通过不同的渠道，购买一些学者或杂志社自费出版的少量有价值的学术著作；重视采选廉价的引进版外文图书,也是图书馆满足双语教学需要的重要文献来源。接受中外文赠书是补充图书馆文献的另一条重要途径。近3年，图书馆接受的大型中文赠送书有《湖湘文库》、《中华再造善本》等价值近两百万元的中文图书；外文原版赠书的接受则有两种:一种是接受收取少量管理费用的“亚洲之桥”、“亚基会”的国外赠书，另一种是争取外文图书大型会展的样书。2009年我馆接受的外文原版赠送书价值近10万元人民币。5、外文原版书刊价格昂贵，采选方面采取确保重点、先购急需、注重层次的措施。以采购学校重点学科、重点专业和特别依赖外文文献的教学和科研单位所需要的书刊为主,对其他学科所需要的书刊适当购买,建立起体现本校特色的外文馆藏体系。6、与兄弟院校交流沟通，比对相关专业采选馆藏。在采选各类文献工作中，采选馆员关注国内重点高等学校如北大、北师大、浙大、武大等图书馆的相关专业的采选情况，经常与其交流沟通和比对馆藏，查漏补缺。7、加强新书刊报道,提供信息服务。为了让读者尽快了解新书上架信息，自2009年起，图书实行了编目加工业务外包，加快新书上架速度，并在网站上做新书报道，外文原版图书则要求每一本到馆图书都要以EMAIL或电话的方式通知学科专家。从汇文系统新书借阅频次看，今年的新书借阅率较以往有所上升。二、保证电子文献采选质量的措施1、图书馆电子文献的采选方式，包括集团采购、自采、合作购买、共享NSTL和省数图购买的电子文献、网上免费使用等，其中以集团采购为主。参加图书馆集团采购,既节省了采购经费，又因为建立集团内的协作网,进一步深化了图书馆的服务功能。2、通过仔细的调研评估，选择最合适的电子文献。每个数据库在购买之前都先试用。试用期间采访馆员与咨询部、网络部合作通过图书馆主页做好试用数据库的宣传和服务工作，还将数据库内容、链接等直接推荐给各相关学科文献建设负责人，同时采访馆员对数据库的内容、数据的来源、回溯期刊库收录的年限、数据的更新频率、数据库的检索系统、检索平台等保持重点关注。试用期完毕，采访人员通过各种问卷、数据库统计软件等分析调研，形成数据库的评估意见，交由上级领导做出最终决策。评估内容包括数据库基本情况、馆藏查重、试用情况、价格情况及其他参考因素。在数据库购买后，采选馆员还要继续关注数据库商履行合同情况。图书馆采选的电子文献内容以学术和专业性强的数据库为主，近年在经费允许的前提下，图书馆也购买了有益于提高读者综合素质的多媒体文献库，例如“网上报告厅”、“新东方多媒体资源库”“KUKE数字音乐图书馆”等。3、开展宣传和培训活动，提高电子文献的使用率。为了让全校读者更全面地了解图书馆的电子文献，除在图书馆主页的显著位置介绍图书馆购买的资源外，咨询部还不定期地为读者举办利用电子文献的培训班，2009年图书馆特别举办了“数字资源宣传周”活动。为提高馆员的服务质量，馆领导还很重视对咨询馆员、采访馆员的培训，多次派人参加CALIS引进数据库的培训年会。三、本校特色资源的文献建设1、设立专门的阅览区域，由专人负责收集我校教师公开发表的学术论著、教材等，并展示我校硕士、博士学位论文的纸质本。收藏本校师生的学术文献,并对读者开放,可以促进相互学习、相互启发、相互鼓舞,有利于找到科研的新方向、新路径,加快学者的科研立项、科技攻关的步伐，激发学生的学习和研究的积极性、创造性。图书馆对本校师生学术文献的收藏，使馆藏特色更加鲜明。2、加快特色数据库建设，提高服务层次。图书馆已经建成的特色数据库，包括华中师范大学硕博论文库、农村问题研究中心数据库，正在开发建设桂子文库与华大文库。这些数据库的建设建成，标志着图书馆的深层次服务又迈上一个新台阶。在学校和图书馆领导的重视下，随着各种保证文献采选质量措施的落实，我馆新书藏量的大幅提高，各学科入藏纸质书刊的结构优化，电子文献与纸质文献的相互补充和协调，不足文献的文献传递活动的开展，以及馆员对采选文献的特别关注，图书馆的馆藏质量得到了广大读者的认可，在我校科研活动中发挥着举足轻重的作用，对教学质量的提高做出了重要贡献。（朱立红胡北苑）简讯本报讯（杨晨临）12月5日上午，化学学院、经济学院和体育学院三院志愿服务部联合在图书馆举行了主题为“义扫图书馆溢满书香”志愿活动。三个院系的志愿服务人员对图书馆的地面、书架等进行了一番彻底的清洁，对各类书籍进行了系统的归类与整理，让图书馆恢复了干净整洁的面貌，为前来图书馆的广大学子营造了一个更良好的环境。在打扫清洁结束后，三院志服人员还在图书馆书架等醒目位置贴上了关于保持图书馆清洁的温馨提示标语，旨在期待更多的同学一同参与图书馆清洁工作。活动结束后，化学学院志愿服务部下属博雅服务队队长伍芹芹表示，如果条件允许的话，化院志服尤其是博雅服务队会在今后将图书馆义扫活动持续下去。本报讯（王珂）12月14日图书馆在校工会的号召下认真组织全馆职工开展了“送温暖、献爱心”活动。工会主席姚浪主持召开动员会议，布置捐赠工作，号召广大职工积极捐赠。全体职工积极响应，全馆8个部门，近80名职工积极参加了捐赠活动，在短短2天时间里，共捐赠善款2230元；捐赠棉被、衣物等76件。通过本次“送温暖、献爱心”活动，图书馆广大职工用实际行动表达了对特困群众的关心和帮助，弘扬了团结互助、扶贫济困的中华民族传统美德，为构建和谐社会贡献了自己的一份力量。新书推荐华大社联理论研究类社团部提供一本好书，或是教会我们感知社会，感悟人生；或是引领我们步入思想、艺术的殿堂，采撷满天的智慧之星；又或是带给我们全新的视角，不一样的体验……华大社联理论研究类社团部希望通过这次好书推荐活动，给你带去一份精神食粮，让你的大学生活更加充实。好书，雅俗共赏之！让我们一起走进书的海洋。题名:《草样年华》作者:孙睿ISBN号：9787535430984出版发行项：长江文艺出版社分类号：I247.5/SR馆藏地：文科借书处、教师与研究生借书处、保存本附一库推荐理由：该书是一部描写大学生活的长篇青春文学小说，以邱飞和周舟的爱情生活为主线，塑造了邱飞、杨阳等个性鲜明的人物。在学校里，他们是所谓不务正业的“坏”学生，无心学习，整天琢磨着逃避考试、谈恋爱等等，为读者展开了一幅幅活灵活现的大学生活众生相。但实际上他们又都是充满理想和热情的青春少年，他们渴望找到灵魂的出口，热爱文学和音乐，内心充满了善良和对未来的期待，只是与大学校园死板、程序化的环境格格不入而已，这才导致了他们的愤世嫉俗。直到最后，他们才猛然惊醒，在此情可待成追忆时，才知道爱情和生活的可贵。题名:《年轮》作者:梁晓声ISBN号：9787807411420出版发行项：文汇出版社推荐理由：《年轮》重现了那个火热年代上山下乡的知青成长轨迹，感人肺腑的是剧烈的社会变动所带来的人性展现、扭曲与回归。我们现在的年轻一代，都没有那种慌乱的经历，有的只是安定，或者说是安逸的生活，很难从心坎上想象在那种动荡的日子，因而值得我们去回首前辈们那艰辛的往事。题名:《火线后的故事》作者:安德鲁卡洛尔李静滢，佟海燕译ISBN号：9787800409424出版发行项：昆仑出版社分类号：K815.2/CA馆藏地：中文图书阅览室(东馆)、教师与研究生借书处、文科借书处推荐理由：在以战争为题材的书籍中，该书独树一帜，它所展现的是美国和其他国家的士兵与平民对战争的观察与反思，从美国独立战争开始后人们手写的信件，直到在阿富汗与伊拉克的人们发送的电子邮件，所有的通信都为人们提供了真实生动的记录，反映出了人们在战争中的种种情感——恐惧、勇气、爱国主义、愤怒、同情、战友情谊、希望、甚至幽默感。题名:《西藏一年》作者:书云出版发行项：北京十月文艺出版社推荐理由：“神秘”仍是这片雪域圣地的标签，多数人对西藏的认识仍停留于对“香格里拉”的奇妙幻想。作者满怀对高原的痴迷与眷念，多次亲身入藏，以深沉关切的心灵，将目光对准最为普通的民众，记录他们在春夏秋冬最朴素、最真实、最生动的生活，感人至深。闲暇劳作、婚丧嫁娶、生老病死……八位真实人物的真实生活与身临其境的近距离描绘，让雪域的圣洁与美丽体现得淋漓尽致，一个真实的西藏在转经筒的无声旋转中，在飘荡于千年圣地的嘹亮歌声中缓缓打开……题名:《建国大业》作者:伍兴东、陈宝光ISBN号：9787506348614出版发行项：作家出版社分类号：I247.5/WXD1馆藏地：教师与研究生借书处、文科借书处、保存本附一库推荐理由：长篇小说《建国大业》是从1948年毛泽东在城南庄发出“五一”口号开始，再现共和国多党合作和政治协商制度从诞生到确立这一重大历史事件，反映了