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SA8000:2008社会责任标准社会责任程序文件文件编号：KY-SAP-02-2013编制：审核：批准：版本：A/0文件页次：连封面共49页发放部门：发布尔日期：2013年8月01日实施日期：2013年8月15日泉州市凯鹰电源电器有限公司法律法规及其他要求收集更新控制程序1.目的为了识别、获取并更新适用的社会责任法律、法规、标准及其他要求，特制定本程序。2.适用范围适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求，以及确认其适用性。3.职责管理部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性，并及时更新。4.工作程序4.1获取途径从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取；从本地劳动和社会保障局、安全生产管理部门、消防管理部门、总工会等部门获取，也可以从社会责任在线获得相关资料。4.2确认适用性a管理部根据公司需要，确认社会责任法律、法规及其他要求的适用性；b根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准，确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性；c管理部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门；d当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时，应重新确认；e管理部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。4.3社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理a管理部获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求应妥善保管并建立台账，负责跟踪其变化。b管理部将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门，对过期或作废的社会责任法规文件应及时收回。c管理部每半年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作，同时每半年要监督检查各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。5.相关记录5.1法律法规清单6.相关文件:无泉州市凯鹰电源电器有限公司文件编号KY-SAP-02-2013版次A／0法律法规及其他要求收集更新控制程序页次1/1实施日期2013.8.15员工招聘控制程序1.目的为了确保招工过程符合国家法规规定，避免误招童工和发生歧视性事件，特制定本程序。2.适用范围本程序适用于公司招工过程，特别是非管理层员工。3.职责管理部根据“公开招工，全面考核，择优录取”的招工原则，根据公司需要招聘员工。4.工作程序4.1管理部根据公司发展需要，制定招工要求(职位、工作岗位、技术及工作经验等；该要求应避免任何歧视性条款。招工广告通过劳动力市场等渠道发布。4.2招工时必须采取有效方法查验身份证，鉴别员工的真实年龄，确保员工入职时至少达到18周岁，防止因提供虚假年龄文件而误招童工和未成年工。不能提供有效身份证明者一律不予录取。4.3招工时不得因种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政党等方面的原因采取歧视行为。禁止以任何形式歧视女工，特别是怀孕女工。4.4招工时不得向员工收取任何形式的押金或抵押物，也不得通过招工代理机构收取。4.5招工时必须同时建立并保持完整的人事档案，包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、家庭地址及紧急联络办法等，至少还应附加身份证复印件，学历证明复印件等。4.6经面试合格后,并经体检身体正常时，应与员工签订正式的《劳动合同》一式两份(企业、员工。4.7公司建立申诉和投诉机制，发现违反公司政策和法规的行为，可以直接向社会责任管理代表甚至总经理投诉，公司应及时查清事实，采取纠正行动。5.相关记录5.1员工花名册5.2员工体检登记表5.3劳动合同6.相关文件6.1《岗位任职条件》泉州市凯鹰电源电器有限公司文件编号KY-SAP-02-2013版次A／0员工招聘控制程序页次1/1实施日期2013.8.15救济童工及未成年工保护控制程序1.目的确保童工并遭遣散的儿童及未成年工的安全、健康、教育和发展，而采取所有必要的支持行动。2.范围所有曾在本公司的童工及正在本公司的未成年工。3.主要职责和权限3.1管理部针对童工采取必要的支持活动。3.2管理部负责童工及未成年工的识别。3.3SA8000管理代表确保本公司行为符合本程序规定。3.4员工代表代表劳动者就本程序执行情况与管理层沟通。4.定义4.1童工：根据《中华人民共和国劳动法》的规定，在年龄未满16周岁的工人定义为“童工”。。4.2未成年工：根据《中华人民共和国劳动法》的规定，年龄已满16周岁而未满18周岁的工人。4.3拯救儿童：为了保障曾经担任童工并遭遣散的儿童的安全、健康、教育和发展，而采取的所有必要的支持和行动。5.工作程序5.1管理部在招聘员工时需辨识身份证明，本公司不允许雇用童工和未成年工的行为。5.2本公司如有童工或未成年工则给予遣散，被遣散之童工和未成年工报酬全额发放，并保留必要的记录。5.3本公司如果有童工和未成年工则给予遣散，在保证健康安全的同时由本公司护送回原居住地。5.4本公司在新员工招聘时进行严格的人事资料的审核,并不定期检查是否聘用任何童工和未成年工。5.5若发现本公司有任何不满18周岁之雇员时，应立即通知SA8000管理代表或管理部停止童工和未成年工的使用并采取必要的支持行动，公司还应给这些儿童提供足够财务及其它支持以使之接受学校教育直到超过上述定义下儿童年龄为止。6.对童工及未成年工的特别规定6.1本公司若不慎使用童工和未成年工应立即将其送回原地，并承担所需费用。6.2在童工和未成年工被遣送回原地前若有患病或伤残，本公司应当负责医治并承担由此引起的一切费用和责任。6.3被遣送的童工确实需上学而家中又有困难者，厂方应按当地标准支付学费至16周岁止。以确保其能继续接受义务教育。泉州市凯鹰电源电器有限公司文件编号KY-SAP-02-2013版次A／0救济童工及未成年工保护控制程序页次2/2实施日期2013.8.158.相关文件8.1《中华人民共和国劳动合同法》8.2《国际劳工组织公约》9.相关记录9.1员工档案9.2童工救济报告9.3体检表泉州市凯鹰电源电器有限公司文件编号KY-SAP-02-2013版次A／0救济童工及未成年工保护控制程序页次2/2实施日期2013.8.15禁止强迫性劳工管理控制程序1.目的为保障员工人身自由，确保本公司所雇用之员工均属自愿受雇。2.范围本程序适用于全体员工。3.职责管理部制定此程序，并负责监督执行。4.工作程序4.1.所有员工都需自愿被雇用，不得使用囚工、监狱工、抵债工等。4.2．公司任何部门、任何人不得向进厂员工收取货币﹑实物等作为“入厂押金”，也不得扣留或者抵押员工的居民身份证﹑暂住证和其它证明个人身份的证件。4.3．员工入厂及离职不须缴纳任何押金或培训费用，所有证件交管理部复印留底即可，原件返还给员工。4.4．严禁任何部门、任何人对员工进行体罚、殴打、搜身和侮辱，以及锁闭工作场所和员工集体宿舍限制员工人身自由。4.5.严禁任何部门、任何人以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动；4.6．员工在非工作时间可自由出入宿舍及厂区外，保安仅为防止未经许可的人或车辆进入厂区范围内并防止有人盗窃工厂财物。4.7．保安岗位是为维护工厂正常安全生产，生活秩序而设置；工厂不会使用保安对工厂员工进行恐吓，殴打等强迫性劳动；保安的一个重要职责是维护本厂员工人身财产安全不受伤害。4.8．生产过程中的任一环节均不得派专人进行强制劳动、监禁劳动。4.9．员工在工作时间内有饮水及去洗手间的自由，只需口头向组长报告，但不得成群离岗或以此方式故意怠工。4.10．若员工离职遵循正常途径（即提前30天书面申请），工厂不会以任可方式惩罚；4.11．本公司不容许有人做出任何恫吓的行为，例如令人产生惊恐、感到受辱或受欺的动作，粗暴言词、身体接触，均属不可接受的行为。4.12．员工有犯错误时应按正常的管理规程对员工进行沟通教育、口头警告或书面警告等泉州市凯鹰电源电器有限公司文件编号KY-SAP-02-2013版次A／0禁止强迫性劳工管理控制程序页次1/2实施日期2013.8.15纪律措施，任何人不得使用保安向工人采取压迫性事件。4.13．若员工感到有受到强迫劳动，可将事情反映给部门主管、员工代表或者书面形式投至“意见箱”中，由行政主管追查处理。如果对此有重大事情发生可以召开员工代表大会，并在员工代表会议上作出处理方案。4.14.凡与本公司有业务来往的供应商都应遵守本公司的《禁止强迫劳动程序》规定；8.相关文件8.1《中华人民共和国劳动合同法》8.2《国际劳工组织公约》9.相关记录无泉州市凯鹰电源电器有限公司文件编号KY-SAP-02-2013版次A／0禁止强迫性劳工管理控制程序页次2/2实施日期2013.8.15健康与安全管理控制程序1目的公司职业健康安全进行管理和控制,全面提高公司安全生产、经营的管理水平,确保各项活动满足职业健康安全管理要求,特制定本程序。2范围本程序规定了公司管理过程中职业健康安全管理的控制内容和管理职责。适用于公司管理经营活动过程中职业健康安全管理过程控制。3职责3.1总经理是公司职业健康安全管理的第一责任者，全面负责职业安全健康管理工作。3.2品质部是该程序的主管部门负责：a.安全事故处理的管理，负责职业健康安全运行的控制；b.组织设备的安全操作规程的制定和实施；c.负责监督设备的安全操作和事故应急处置预案实施。3.3管理部负责：a.劳动防护用品的配置要求制定，对职工劳动保护用品的配置情况实施监督指导；b.组织职业健康安全意识方面的培训；c.全体职工健康体检的组织工作，对健康体检结果进行评定；d.明确员工代表并确保参与公司有关职业健康安全卫生的决定、意见；e.参与因公伤亡事故的调查及处理。3.4各部门负责本部门职业健康安全运行过程控制的实施。4工作程序4.1安全宣传与培训教育。4.1.1公司及各岗位员工安全教育培训由管理部负责组织各实施，经考核合格后方可上岗操作；4.1.2公司各部门/各员工每季度安全培训时间不少于一次；4.1.3安全教育培训要有详细的记录。4.2安全检查及事故管理4.2.1公司安全检查工作实行分级管理。a.公司每季度组织对所属进行一次综合性安全大检查；泉州市凯鹰电源电器有限公司文件编号KY-SAP-02-2013版次A／0健康与安全管理控制程序页次1/5实施日期2013.8.15b.各经理对各所管项目安全重点部位每月不少于一次检查；c.保安组每天组织安全检查，检查的重点应放在电器、火源、防盗等方面。4.2.2各类安全检查的部门均应认真填写并保持规范的检查记录。4.2.3对安全检查中发现问题、隐患，应执行《纠正和预防控制程序》，发《安全隐患整改通知书》，相关部门组织整改，检查部门对整改结果实施跟踪验证。对违章行为还应按行业有关规定严肃处理。4.2.4凡发生事故，各建立事故登记台帐，重大以上事故，必须单独建档，做到资料齐全，数据准确。并应逐级上报，需要时按规定报当地政府有关部门，具体执行《纠正和预防控制程序》。4.2.5事故处理要按照“四不放过”（事故原因不清楚、事故责任者不明、整改措施不落实、教训不吸取）的原则，认真做好事故的调查和处理。4.3安全用电管理4.3.1管理部负责本公司用电作业的安全归口管理，组织制定用电安全管理规定，并实施监督检查。4.3.2电源线、电器设备和配电设备的必须符合国家安全规定，严禁使用不符合国家安全规定的电源线、电器设备和配电设备。4.3.3电器的使用a.严格按照电气设备维修制度和检修计划，按时维修、检修，发现问题应及时处理；b.检查要点：电气设备的接地线、接零线、开关、绝缘插头、插座是否良好，电线有无破损，线路是否安全合理，接线是否正确、牢固，有无编号。对手提电动工具、行灯，是否建立管理制度、并定期进行检查绝缘状况；c.在新装、迁装、改装电气设备时，应严格遵守电气安装规程，线路必须规范，安装完工后，要进行检查、验收。符合电气安全要求，方可投入运行。4.3.4临时用电管理a.在公司管理、办公、生活区域架设临时用电线路，使用部门首先写出书面申请，注明使用时间、地点、现场安全负责人，报管理部.办理审批手续后，方可实施；b.临时线架设必须设立漏电保护的空气开关及配电箱。多路线应设总开关及分