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***集团有限公司济南分公司集采招标文件***集团有限公司济南分公司涂料集中采购招标文件招标文件号：JFWZSBB-JC-2015-20招标单位：**建设集团有限公司济南分公司负责人：业务联系人：发标时间：2016年1月25日***集团有限公司济南分公司集采招标文件目录**建设集团有限公司济南分公司集采招标文件1一、投标方须知1、总则1.1招标目的**建设集团有限公司是国内一家主营房屋建筑施工、具有总承包特级资质的企业，济南分公司是**建设集团有限公司的区域分公司，本单位希望通过公开招标的形式，选择若干家信誉良好、质量可靠、诚实守信的涂料供应商，与其建立长期稳定的直接合作关系，削减中间环节，集中供应，统一调配，降低供应商的物流成本和经营成本，在保证供应商必要利润的同时，以最低价供应所需货物，达到互惠互利的目的。1.2合作方式**建设集团济南分公司集中招标确定供应商和价格，签订集中供应合同，履行日常业务、结算和付款。1.3招标物资1.3.1名称：涂料乳胶漆底漆、面漆(合格品、一等品、优等品)1.3.2范围：招标方在建及以后承建的工程（山东省内、安徽部分城市）。1.4招标说明1.4.1本次招标采取公开招标，已通过**建设集团有限公司济南分公司物资设备部2016年度集采资格预审且收到**建设集团有限公司济南分公司正式邀请的供应商具备投标资格。1.4.2本次招标只接受产权单位、区域代理商。1.4.3产权单位若是法人授权委托投标，被授权人必须是产权单位正式职员（签有劳动协议的），职务须为副总经理级以上。1.4.4价格约定1.4.4.1（1）本次招标价格包含标的物运送至施工现场（包含山东省内、安徽部分地区）验收合格并能够正常使用的全部费用，单价中包括但不限于送货运费、包装（含装车、卸车费）、检测费、备案费、人员工资及奖金、操作人员劳保、管理费、人员保险、利润、税金以及医疗保险、养老保险、失业保险、工伤、意外伤害、第三者责任等各种保险费、不合格产品更换、财务费、风险包干费、以及国家和地方政府规定应缴纳的各种费用。同等条件下单价低具有中标优势，但不保证最低价一定中标。**建设集团有限公司济南分公司集采招标文件2（2）其他优惠条件或让利方式可在报价单上标明。1.4.4.2本标的价格为固定单价（费用涵盖按照1.4.4.1价格约定内容），签订后不进行调整。本标的数量除特别约定外均为暂定数量，结算时以实际签收的合格数量为准，投标方不得依合同数量与实际签收数量有差距而起诉招标方或向招标方索赔。实际发生金额超过本合同总额时，双方另行签订补充合同。合同在正常的合同执行期内（超出正常合同执行期时，双方另行约定），投标方必须按照原合同条件履行合同、满足需方施工需求。1.4.5中标单位的调整：招标方根据市场变化可随时组织重新招标，并可根据市场状况和履约情况随时调整投标方，招标方调整投标方不属于违约行为，不承担给投标方带来的经济损失；对于在履约期间存在资源供应不足或以各种理由不予供应的投标方，招标方有权终止其供应资格并进行索赔；一般情况下3年内不得参与招标方的任何招投标；投标方应积极配合招标方对资源较为匮乏的区域进行重点保障，对不予配合的投标方按不能履行合同的违约方式处理，招标方有权终止合同，投标方不得提出任何的索赔。1.4.6结算与付款方式：结算时间每月20日，投标方在每月21日前按招标方不同使用单位进行对账结算，签字盖章后送至**建设集团济南分公司物资周转中心，经济南分公司物资周转中心核实无误后，及时挂账。本次投标采用两用付款方式报价：付款方式（一）：无预付款，延期付款不计息，以网银、承兑汇票（银行承兑、商业承兑）及国内信用证等方式支付。结算后3个月后的20日内（以对账日为基点）付至已结算金额的95%，5%余款质保期（一年）满后无质量问题1个月内一次性无息付清（工程竣工后可用保函替代质保金）。收到款项后出具加盖财务章的收据。（具体付款时间为每月5日至25日间，遇节假日顺延）付款方式（二）：无预付款，延期付款不计息，以网银、承兑汇票（银行承兑、商业承兑）及国内信用证等方式支付。结算后2个月后的20日内（以对账日为基点）付至已结算金额的65%，结算后10个月内付至已结算金额的80%，结算后14个月后无质量问题1个月内一次性无息付清（工程竣工后可用保函替代质保金）。收到款项后出具加盖财务章的收据。（具体付款时间为每月5日至25日间，遇节假日顺延）投标方必须提供真实、有效并符合国家税务部门规定税种和需方财务管理规定要求的发票，所提供的发票的注册使用单位与合同签订单位名称相符（符合上网查询要求），否则视为供方违约，承担违约责任（承担直接责任和间接责任）及合同金额30%的违约金，违约金在发生的材料费中直接扣除。投标方必须按招标方指定的付款方式投标。如投标方有其他优惠条件请在招标报价中进行单独说明。**建设集团有限公司济南分公司集采招标文件31.4.7此次投标厂家可以根据自身情况分合格品、一等品、优等品参与投标报价，必须同时提供每种等级的检测报告。1.4.8.1缴纳投标保证金账户信息，开户名称：**建设集团有限公司济南分公司。1.4.8.2投标保证金：投标期间收取投标保证金100000.0元（大写：壹拾万圆整）。投标保证金缴纳截止日期为招标方暂定开标日期前（2016年1月30日），在招标方暂定开标日期前未按时缴纳投标保证金的投标方，招标方按不能履约处理，视为投标方自动放弃投标资格。投标保证金将于中标结果公布后7个工作日内退还未中标投标方(节假日或春节放假期间时间顺延)，中标投标方投标保证金不予返还，将延续作为后期履约保证金。1.4.9侵权责任：投标方应保证，所提供的物资或物资的任何一部分，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉。如有发生，投标方应承担全部责任以及由此所发生的全部费用。其它说明：本次招投标工作中考察生产单位、参观施工现场等发生的食宿、差旅费用由招标方自行承担。1.4.10样板间材料要求：投标方视自身情况和招标方要求参与样板间材料的少量供应，此样板间的涂料材料费将计入中标单位的后期供应合同结算中。招标方不承诺提供样板间材料的厂家一定中标，如有未中标厂家提供了样板间的涂料，其材料费由周转中心协商处理。1.4.11涂料集中采购原则：为保证所有集采供应商均有合作机会，原则上招标方使用单位应按照就近原则优先选择工程所在地附近的集采供应商，以降低合作双方运输成本，合同订立后合同所属数量或金额为暂估数，不作为最终结算依据，超出合同约定金额另行签订合同；中标单位不得以未达到约定数量或金额为由，提出索赔或其他要求。1.4.12中标单位供应份额由招标方决定，招标方无需向中标单位说明供应份额安排情况。中标单位不得以闲置物资为由向招标方索要市场份额，中标单位自行处理。2、日程安排2.1招标单位在2016年1月25日以前以电话邀请方式通知涂料供应单位在**建设集团有限公司门户网）进行供应商注册、投标。2.2投标文件递交：通过（）进入招投标系统，点击右上角红色招标系统，然后点击网上投标，选中所投标的后下载相应的标书。在规定的时间内同时进行网上投标和纸质版标书的送达。3、资格审查文件**建设集团有限公司济南分公司集采招标文件4投标方应提供的资料有：1、投标书；2、确认函；3、法人授权委托书（后附法人身份证复印件、被授权人身份证复印件）；4、资格审查材料，包括但不限于营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、相关产品许可证、检测报告、合格证等；5、投标材料报价表；明细构成及价格分析表；6、垫资、履约承诺书7、质量与服务承诺书及优惠条件表；8、组织供应、运输、售后服务方案；9、投标物资技术规格书；10、其他需要说明的问题投标方提交的上述资料均应是书面的，并应加盖投标方印章，以示保证所提交资料是真实、合法、有效的。投标方须注意，投标方提交的资料如有虚假、伪造或不恰当的隐瞒等情形，无论是否导致招标方损害，招标方都将有权予以除名处理。4、标书的编制4.1投标文件应按招标方“投标文件格式”进行编写，版式用A4纸（附图、附表除外），文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。如有必要，可以增加附页，作为投标文件的组成部分。相关资格证明文件不全报价无效。4.2投标文件应用不褪色的材料书写或打印，并由投标方的法定代表人或其被授权人签字并盖单位章。委托代理人签字的，投标文件应附法定代表人签署的授权委托书。投标文件应避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由投标方的法定代表人或其授权的代理人签字确认。字迹不清，则投标书可能因而不获考虑。4.3投标文件正本一份,副本一份（含电子版单独密封）。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。投标方必须检查投标文件是否齐全，由于任何缺漏所产生的一切后果由投标方承担。4.4如果招标方发现任何错误或有关报价的问题，可以书面形式向投标方提出询问，该项询问并不表示建议改变投标价格，该项或该等询问并不减少投标方之任何责任，而招标人亦无提出此等错误或疑问的义务。4.5投标文件上报的货币单位为人民币（RMB）元。**建设集团有限公司济南分公司集采招标文件54.6投标方必须知道：投标价格应被视为是投标方对招标文件及设计要求内所述的有关条文考虑清楚后所填，任何投标时估算错误和漏项，一律由投标方承担，中标价格不会因投标方的估算错误和漏项而做出调整。4.7投标有效期为回标之日后90天。4.8投标书所有编制必须A4纸机打完成不得手写。所有盖章部位，必须有公司公章、法人章、签名章或签字要三者齐全，缺一不可。对不符合要求的投标书视情况予以废标处理。5、标书的递交5.1相关资质证明文件装订入投标书，装订资料不全报价无效。5.2投标方必须用档案袋封标，只用快递袋包装送达视为没有封标；封标用档案袋上必须粘贴《第三部分、投标文件格式》的投标文件封面并且与档案袋封口的封标条加盖公章。5.3投标文件制作完毕要装订整齐，胶装或透明文件拉皮装订。不可不装订或只用夹子和回形针代替装订。装订要求如下：1、投标文件封面。2、投标文件目录。3、公司资质及信誉证明、荣誉证明资料。4、产品检测报告、产品合格证、产品质量证明书、备案证明资料。5、招标文件《第三部分、投标文件格式》中提及的1-10项内容（内容必须认真如实填写），投标人根据自身情况进行全部内容填写打印盖章装订。6、“第一部分投标方须知”7、其他可以说明自身优势的证明文件资料或补充说明。上述内容做到打印文字清晰整洁，全部内容加盖公司公章，干净美观的装订，完整密封后按时间要求邮寄到如下地址：招标人地址：山东省济南市经十西路27180号**建设济南分公司三楼集采中心，网上报价系统材料明细有可能受数据库资源的限制出现与招标文件材料明细报价表中明细不一致的情况。这时网上报价按照报价系统中录入的现有明细报价，纸版投标文件制作按照“第三部分5投标材料报价表”(见附件：材料明细报价表)，网上和纸版的材料明细互不影响，都要完整填报。网上投标报价与纸版投标文件同时进行，缺一不可。后续二次报价、开标、评标、定标、签订合同全部在网上操作且有上下关联性，上一步操作效果直接影响到下一步操作，过期或操作错误不能进行修改或补录，无法再进行网上投标后续操作将被废标。5.4有下列情况之一的，其投标书一律无效：（1）未对投标书内容进行实质性响应的；（2）投标书未按规定密封的；（3）标书未盖单位公章和无法定代表人印章；（4）投标方未按招标文件的规定要求和格式编制填写或内容、字迹模糊不清、难以辨认；**建设集团有限公司济南分公司集采招标文件6（5）投标书逾期送达；（6）投标单位未参加招标方会议；6、开标、评标和定标6.1本次评标采用综合评审法，评标依据是根据投标方的产品质量、投标价格、结算方式、付款条件、交货方式及期限、资质、资信、业绩、生产能力、技术服务及培训、售后服务等方面进行综合考虑，由本公司招评标小组按照“公