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“淮水安澜处，蒲菜飘香来”——江苏奥斯忒食品有限公司淮城蒲菜2018年夏季广交会参展策划方案小组分工讲解：PPT制作，整体内容衔接:参展旅游产品策划：借鉴其他展览地展览经验：参展旅游团旅游线路设计：第一部分展览旅游策划第二部分经验借鉴第三部分费用规划第四部分问题思考目录壹、展览旅游策划壹、展览旅游策划一、前言二、参展时间三、参展地点四、参展背景分析及目的五、展览旅游时间安排六、参展注意事项蒲菜俗名蒲儿菜，是淮安特有的传统名菜。因为它是香蒲根部的茎芽，所以又名蒲芽、蒲笋；《西游记》称它叫蒲根菜，在古书上则称之为蒲、深蒲或蒲蒻。蒲，是一种野生的水生植物，又名香蒲。人类食用蒲，历史久远。淮安水乡泽国，盛产芦蒲，不但早就有了吃蒲菜的传统，而且一直保留到现在。蒲菜简介前言成立于2003年3月,江苏省级农业产业化龙头企业，江南大学研究生工作站。总部坐落在江苏省淮安经济开发区山阳大道38号江苏奥斯忒食品有限公司前言为了提高淮安的旅游产品的知名度和宣传推广淮城蒲菜，我司决定参加2018年秋季广交会，来提高我公司的品牌知名度和打造淮安特产旅游名片1参展地点中国进出口商品交易会展馆（广州市海珠区阅江中路380号）。参展时间第三期：2018年4月28日－5月5日参展背景分析及目的建立并维持与利益相关者的关系，建立在市场中的企业整体形象。收集到有关信息，了解国内外的现状与行业发展趋势广交会可以成为营销计划最节省成本的组成部分。时间安排——展前（4.28——4.30）（主色调:以代表淮水文化的蓝色和代表淮城蒲菜的绿色作为展位的两个主色调;展台总体设计：不仅要突出淮城蒲菜的特色，更要体现新颖和创意）1、参展主题的确定：淮水安澜处，蒲菜飘香来2、展位的确定：第三期12.2B13-143、展位的布置：采用照明系统；成立主题式展览摊位；依展位大小选择大小合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或空洞；善加利用组合式展览用具，避免作用使用看似低廉的桌布覆盖桌子；尽量整齐化展览，展示单项或两项产品、选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果；将图片置放在视线以上，图片要应自壁板36英寸高以上的地方开始放置；展位要使用大胆且抢眼的颜色，成立完整服务式的展位时间安排——展前4、产品形式：a）将蒲菜加工成可以冷藏的密封包装还有罐头的形式；b）将蒲菜加工成可以开袋即食的伴手礼的形式，礼盒上将淮安的各种景点展示出来，做一个系列，每个礼盒内附上一本蒲菜的菜谱；c)将蒲菜加工为脱水蔬菜的即食零食，其中可以加入其它的脱水蔬菜做一个综合的零食包，也有单独的蒲菜零食包；d）将蒲菜的名菜品做成可以直接微波炉加热真空包装的产品。1、由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会2、准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品3、制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传4、代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品时间安排——展中(5.1——5.2）A、将各类产品做一些免费品尝的窗口B、促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠C、当场签订的代理商可以按条件获得数码摄像机和手机等奖品1、公司网站进行同步报道2、广州、深圳、淮安等媒体报道3、网站各大论坛/微博/微信的宣传4、其他活动策划展后及旅游活动开展（5.3——5.5）部分参战人员负责展后工作，其余人进行旅游活动：1、代理商的追踪跟进2、这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘进行形象整合再包装3、网站的后续报道第一天：云山叠翠—越秀新晖—黄花岗烈士陵园—陈家祠—花城广场—珠江夜韵—天河飘绢第二天：广东奥林匹克体育中心—岭南印象园—长隆欢乐世界—天河城第三天：北京路上下九购物/特色小吃—从化碧水湾温泉度假村半日游工作小组及分工导游组：负责游客的接洽导引工作安排50名司机组：负责游客的接送工作安排50辆车每车一名酒店服务组：负责游客的日常餐饮等工作安排10名安保人员：确定游客的人身安全安排10名医疗人员：确保游客的人身安全安排10名注：人员的安排随后期情况改变而有所变动参展注意事项关注笔记本摆放和演示关注被邀请代理商的行踪保持展厅干净整洁每天闭馆后要及时开总结会参展工作人员衣着要统一依照物品清单整理东西贰、经验借鉴特仑苏紧密联合知乎平台，共同推出了54款自然科学包装，包含54个有关自然科学的知识问答题。这些问题遍布于特仑苏有机奶展台，消费者可以通过这问题，更好地理解特仑苏有机奶所遵循的自然科学理念。我们淮安的特有的传统名菜——蒲菜也可以准确选定自己的产品定位，博人眼球。公司主要生产果蔬、肉类、水产罐头，涉及酒店餐饮食品、淮安土特产、经典淮扬名菜、休闲食品四大类。蒲菜更是淮安仅有的特产菜，公司有这方面的种植技术，那么我们就可以以此为特点打造属于我们的绿色科学产品。用我们的种植技术体现绿色，在真空包装上印上蒲菜对人身体的益处。不止是对蒲菜的打造，我们还可以把增加绿色优质农产品供给放在突出位置，独具地理气候优势的淮安特色绿色食品一定会受到广大游客的购买和喜爱。对于淮安本地也可以起到一个推动绿色农业发展的作用。参加广交会的注意事项:广交会与其它的展会相比，规模更大，而且，由于广交会的特殊性，所以，以下针对参加广交会提醒几点准备工作的注意事项。广交会由于场馆非常非常的大，所以，客户要把所有的展位都走一遍的话，几乎是不可能的事情。正因如此，在广交会的准备上要抓住“快，准，狠，精”这几点。最关键的就是要从客户心理出发叁、费用规划1、产品研发（30万元）、产品生产包装（40万元）、产品运输（8万元）：2、展台费用：食品区每摊位3×3㎡：6万元两个摊位共计：12万元3、展示厅的搭建费：装修和水电费共计10万元4、宣传物品的制作费用：5万元5、相关礼品的准备：20万元6、媒体费用：80万元（模特或者明星代言）7、旅游费用：92.48万费用总计：（已用287.48万，节余2.52万）肆、问题思考1、能否将参展商和观众转化为实际的旅游者，还有赖于当地的举办者是否主动推荐当地的旅游资源，是否按照展览的主题来进行旅游线路设计，当地是否具有优质的旅游吸引物和完善的旅游服务。2、对旅游业来说，参加会议和展览的代表们只是一个潜在的客源市场。一次会议或展览的举办，能有多少参加者转化为旅游者，其规模通常与会展的性质（国际还是国内）、类别（综合性的还是行业性的）、时间的长短、行业发展的前景等因素有关；当地的旅游业能获得多大的经济收益，这又和旅游业介入的深度有关。