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人事管理制度目录一、招聘流程二、培训三、离职管理四、考勤管理五、人员/物品出入管理六、办公室基本常识管理七、更换表格明细一、人事入职招聘流程流程详细说明一、用人原则1、坚持公开,公正,公平的竞争原则,坚持任人唯贤的用人原则。2、举贤不避亲/回避原则1）鼓励员工推荐亲友，惟不得以任何方式收取费用、打探面试主管及干预面试过程；2）具三等亲内亲属关系者，除不可任职同一部门以外，也不得在组织上有隶属关系；3）具管理权责的主管处理涉及及亲属任用、绩效考评、奖惩、核薪等人事案时，应主动回避。二、用人计划1、凡需要增加的或新增加的工作岗位的人员需求，各部门需填写《招聘人员申请表》交由人力资源部根据实际情况找相关部门评估后，呈交总经理审批，安排招聘。2、凡经笔试或面试合格的应征人员，需求部门应当日内将《入职申请单》上注明录用状态后交由人力资源部存档；并由人力资源部通知应征合格人员按期到职。二、培训一、进入本公司的员工，必须通过下列内容的培训：1、本公司为陶冶员工品德，提高其素质及工作效率，减少安全事故的发生，对员工进行各种培训，被指定参加员工，非有特殊原因，不得拒绝参加。2、员工培训分为：1）职前培训：新进人员应实施职前培训，由人力资源部统筹办理，内容为：A.公司简介及人事管理规则；公司的规章制度；B.卫生、生产及消防安全的基本知识；C.工作特性、机器性能、作业规定及工作要求说明(部门培训）；D.指定资深及专业人员辅导作业。F.岗位的专业知识、技能的培训（部门培训）；G.5S现场操作规范培训；2)在职培训：员工应不断研究学习本职技能、相互砥砺；各级主管应耐心施教，以求精进。3)专业培训：视生产或业务需要，选拔优秀干部至各职业培训机构相关班次接受专业培训，或邀请专家来公司作系列专题演讲，以增进其本职学术技能，以利于任务的完成和公司的发展。二、管理培训：凡本公司的职员，均要接受工厂管理、劳动管理、物料管理、品质管理、统计技巧等各项管理培训。三、培训考核：1、员工的培训及其成绩记录由人力资源部（人事）放入员工个人档案。对培训合格的员工，公司发给上岗证，员工必须持证上岗。2、培训结束进行考核并记录存档，作为员工考核、晋升的参考。三、离职管理一)、员工离职包括辞职、自动离职、辞退、开除等情形。二)、辞职：员工离职，必须依法提前3/30天书面提出申请预告，试用期员工提前3天提出申请预告。1、作业流程：直接向领班/主管口头申请,在部门文员处取表，自己填写，呈直属主管初核，呈部门经理复核，呈人力资源部经理签核，于辞工准办日到各相应单位办理交接手续。2、主管/经理级人员申请离职须与总经理面谈。3、所有辞职人员离职单，必须最迟第五天交到人力资源部。三）、自离：1、未经申请之离职；2、未经同意，在书面申请辞职30天内自行离厂；3、连续旷工三日或一个月内累积旷工达三日。四）、试用期不合格1、在试用期内达不到公司要求；2、违反公司规章制度；五）、辞退：1、在工作中严重违反公司规章制度；2、经过多次培训，还不能按期完成任务者；3、员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司安排的工作。四、考勤管理一、所有人员应自觉遵守考勤规定，按时出勤，不准迟到或早退，不得委托他人或代他人打卡等，违者依公司奖惩制度从严惩处，直至开除。二、上下班不得无间隔连续打卡，两次打卡时间差需在30分钟以上，否则一律按迟到或者旷工处理。三、对于委托他人或代他人打卡的，一经发现，各记大过一次；对于忘记打卡或打重卡，需于当日内在前台处领取签卡申请单交由直属领导和部门经理对其进行确认呈交人力资源部经理签卡，此签卡情况每月不能超过3次。四、员工因故不能正常出勤者应事先第一时间（当天内）办理请假手续，补交请假条到人力资源部，未经请假核准而擅自缺勤者，视为旷工。五、请假须经经理或授权主管核准后，人力资源部办理考勤作业；请假期满或提前返工应先到人力资源部销假，否则人力资源部有权不计考勤。六、请假一天以内的由其直接领导和部门经理签字生效，请假二天以内(一天以上）的由其直接领导和部门经理签字，人资经理审批方可生效，二天以上的需由总经理审批后签字生效。在填写《请假申请单》时应注明休何类假期，如病假、事假等须交到人力资源部复核及登记。七、签卡，所有人员的上班卡一律由人资经理签，其余人员签无效，其余时间段签卡程序不变。五、人员/物品出入管理一、工作时间内员工离开工作岗位，外出办理公务或自理其它事务，一律凭部门签批及人力资源部确认的《请假申请单》和《离岗证，离岗证离开岗位时间段未10分钟，》及《外出放行条》放行，并在保安或前台处登记外出时间；二、办理离职手续的员工离厂时所携带的个人物品，必须提供人力资源部签发的《物品放行单》并由值班保安检查所带物品与出门条相符方可放行；三、公司财产（成品、样品、物料、设备、器材等）或非公司物品带出公司，持《物品放行单》经有核准权限主管/经理签名，方可放行；四、所有外来访客不得由仓库处安全出口进入办公区域，来访客人来到前台之后，前台通知部门负责接待人员到前台接见，并办理来访登记接待手续，接待者不准把来访人员带入到办公区域。五、来访客人不得随意参观，对于需要进入生产区域的须报总经理批准或生产经理同意，并由本公司部门主管或授权人带领参观，未经许可进入公司参观者，谁的客户谁负责后果（记大过一次处理）。六、办公室人员一律不准从仓库处安全出口进入办公区域，特殊情况除外，如:采购购买物品搭乘电梯。七、所有人员进入公司必须正确佩戴厂牌。六、办公室管理1、严禁所有人员无论任何时间带早餐/快餐进入公司；2、严禁在公司大声喧哗，必要时请注意不要影响他人；3、各部门电话响起，响声在三声内必须有人接听（部门座位没人除外），否则追究部门负责人责任给予每次10元处罚。4、抽烟：1）办公室区域，在去楼顶转弯处设有吸烟区，吸烟人员可以在此处抽烟，但每次时间不可以超出10分钟，烟头、烟灰必须放入烟托盘盒内，违者记警告（行政处罚20元）处理；2）车间区域，在打卡机旁去楼顶转弯处设有吸烟区，吸烟人员可以在此处抽烟，须拿离岗证，但每次时间不可以超出10分钟，烟头、烟灰必须放入烟托盘盒内，违者记警告（行政处罚20元）处理。5、复印机/打印机使用管理：1）公司内部使用文件一律使用二手纸，对外文件才可以使用一手纸，各部门二手纸有各部门文员保管使用，违反者一经发现警告（20元行政处罚)处理。2）所有打印出文件必须在15分钟内拿走，如超出15分钟未拿走警告（20元行政处罚)处理。6、在开会过程中务必请参加会议人员把手机调为震动或静音。七、表格明细1、请假条2、外来人员登记表3、人员外出登记表4、人员外出放行单5、物品放行条6、人员需求申请表7、盛泰入职/离职表8、转正考核表9、签卡申请单10、维修单部门班次组别事假□病假□丧假□婚假□产假□其他□部门经理人资经理总经理姓名工号职别部门班次组别事假□病假□丧假□婚假□产假□其他□部门经理人资经理总经理姓名工号职别部门班次组别事假□病假□丧假□婚假□产假□其他□部门经理人资经理总经理请假时间：自月日时至月日时共计:日时请假事由:盛泰光电科技有限公司请假条请假事由:请假时间：自月日时至月日时共计:日时请假时间：自月日时至月日时共计:日时盛泰光电科技有限公司请假条请假事由:日期来宾名称来宾公司事由进入时间拜访何人部门离开时间备注QR-XZ-010-A.0深圳市盛泰光电科技有限公司来访登记表日期姓名部门事由外出时间进厂时间备注QR-XZ-013-A.0深圳市盛泰光电科技有限公司人员外出登记表年月日至年月日共计天H原因：部门经理人资经理年月日至年月日共计天H原因：部门经理人资经理年月日至年月日共计天H原因：部门经理人资经理年月日至年月日共计天H原因：部门经理人资经理外出放行单申请人部门外出时间外出时间深圳市盛泰光电有限公司申请人部门深圳市盛泰光电有限公司外出放行单深圳市盛泰光电有限公司外出放行单申请人部门外出时间深圳市盛泰光电有限公司外出放行单申请人部门外出时间序号物品名称规格型号单位数量（大写）数量（小写)备注12345678发出部门审核人保安QR-XZ-014-A.0序号物品名称规格型号单位数量（大写）数量（小写)备注12345678发出部门审核人保安QR-XZ-014-A.0深圳市盛泰光电科技有限公司物品放行条年月日经办人开单人批准人接受人（接受部门/单位）总计数量（大写）：总计数量（小写）：深圳市盛泰光电科技有限公司物品放行条年月日总计数量（大写）：总计数量（小写）：经办人接受人（接受部门/单位）开单人批准人编号：填表日期：年月日上班时间：年月日姓名性别名族政治面貌出生日期身高籍贯婚姻状况文化程度毕业院校专业应聘职位联系电话紧急联系人现住地址希望待遇工作年限电脑水平语言水平英语：白话：普通话：其他：年月-年月年月-年月职务月薪离职原因家庭称谓职务主要成员年月日试用期工资试用个月QR-XZ-017-A.0联系电话：工作经历单位名称联系电话学习经历毕业院校专业等级自我评价联系电话工作单位姓名人资经理意见：总经理（核准）：工资待遇本人保证上述内容与本人所述实际相符，绝不虚假。签名：部门经理：□计时工资□包月工资（包含加班加点工资）□计件工资□其它形式深圳市盛泰光电有限公司入职档案表身份证地址：身份证号码：3.你对公司的现场管理有何改善意见?4.你对人事管理有何更好的建议?5.其它意见(如纸张不够可附页)首先感谢您加入盛泰,为公司的发展示尽了自已的一份力,公司对您的离职表示深深的惋惜,在您离职前,敬请您认真留下宝贵意见,供我们参考改进!谢谢!!!离职人员填写表1.造成你离职的主要原因是什么?请你如实填写.2.对你所在部门你认为不合理,要完善的地方,请详细列出.部班名替补替补部班性别年龄岁婚姻学历QR-XZ-007-A.0部班名替补替补部班性别年龄岁婚姻学历QR-XZ-007-A.0备注:其它条件:总经理批示人资经理审核及意见申请人(部门经理)签名及意见聘用要求雇用人数:部门现状新增预算名现在需求原因名深圳市盛泰光电科技有限公司人员需求申请单深圳市盛泰光电科技有限公司人员需求申请单备注:1.本表单由部门经理于聘雇新进人员时填写,雇用申请核准前,任何部门不得私自雇员.2.人资部门审核后转呈总经理批示,经核准后,由人资部门保存此表并招聘.申请单位职称申请单位职称雇用人数:需求原因名新增聘用要求备注:其它条件:部门现状预算名现在备注:1.本表单由部门经理于聘雇新进人员时填写,雇用申请核准前,任何部门不得私自雇员.2.人资部门审核后转呈总经理批示,经核准后,由人资部门保存此表并招聘.总经理批示人资经理审核及意见申请人(部门经理)签名及意见姓名人事编号所属部门户籍出生日期入厂日期工作经验婚否自我评价：人资经理意见：总经理意见：试用期工资转正后工资备注：1.此表在新员工试用期到之前半个月由用人部门发给新员工进行自我评价，评价完后提前十天由所在部门文员交给人力资源部评价；2.人力资源部评价后交由总经理进行综合评价，决定对其录用，延长试用和不予录用的决定。QR-XZ-012-A.0盛泰员工转正考核表编号：QR-XZ-012-A.0编号：QR-XZ-012-A.0编号：QR-XZ-012-A.0编号：QR-XZ-012-A.0深圳市盛泰光电科技有限公司签卡申请单部门：申请人工号入厂日期申请日期人资经理备注:因公事外出或出差期间未打卡须签卡的情况下，须提供其相应的资料。（如：外出放行条）主管部门经理人资经理班长主管备注:因公事外出或出差期间未打卡须签卡的情况下，须提供其相应的资料。（如：外出放行条）深圳市盛泰光电科技有限公司部门：签卡申请单入厂日期申请日期至申请人签卡事由：工号年月日时分签卡时间年月日时分深圳市盛泰光电科技有限公司签卡申请单部门：申请人工号入厂日期申请日期签卡时间年月日时分签卡事由：至年月日时分备