答谢宴活动方案

XX项目业主迎春答谢宴活动方案活动背景年关将至，截止12月底，XX项目共前期的销售累积了一定数量的老业主，同时友介也是客户认知项目并达成购买的重要渠道之一。因此，为了进一步挖掘及撬动老业主资源促进成交，同时建立项目形象口碑，建议举行答谢宴的活动形式邀约老业主带新客户上门。答谢宴活动促成成交维系业主，建立口碑宣传促进“老带新”一举两得年关将至，答谢佳期典型案例答谢宴，他们一直都在做……由于答谢宴活动无论是在促进老带新成交，还是建立项目形象，营造口碑方面都是非常好的活动选择。因此各大开发商经常会在项目节点、节日前后进行答谢活动，都收获较好的效果。如：恒大国香山2014年6月中旬进行针对老带新积极的老业主感恩答谢宴，宴席中随即老带新成交两套单位。佳兆业三盘，每季度会进行一次老业主答谢宴会（宴席+抽奖+表演），业主反馈良好。万科恒大佳兆业金地活动目的贺岁答谢，建立口碑，促进老带新123贺岁答谢建立口碑促进老带新时值羊年贺岁，进行迎春答谢宴，喜气洋洋，不仅烘托销售现场喜庆的氛围，同时营造一个迎春好意头建立XX项目业主口碑，提高客户品牌满意度及忠诚度，提升公司在市场的品牌知名度以答谢宴为噱头，诚邀业主带亲友上门。进一步加大老带新的力度及传播力，形成蜘蛛网的传播效应，直效促进成交活动安排针对已认购的业主进行，1月底或2月初于营销中心商业空地进行，初定为1月31日或2月1日参与对象：XX项目已经认购的业主（优先安排友介积极，有一定买房亲友资源的业主参加，2-3名业主一桌，每名业主可带1-3名亲友出席）邀约形式：分批进行邀约，分两批进行宴席数量安排：40桌/天，10人标准/桌，共计400人/天（根据营销中心场地情况初定）活动时间：初定为2015年1月31日或2月1日中午12点或晚6点活动地点：XX项目营销中心商业空地场地布置前期邀约反复邀约确定客户是否出席，自有媒体活动前后宣传活动前期邀约流程：•活动当周(周二)：第一次电话通知及邀约客户，初步确定客户参与意向及人数；•活动当周(周三)：第二次电话通知及邀约客户，确定客户参与意向及人数；•活动前一天（周五)：再次电话联系业主并最终确认的客户参与数量，发送邀约短信；•活动当天(周六)：凭邀约短信及身份证签到领取餐券，并携带亲友入场；现有媒体配合：•制作微信版请柬，供销售代表微信、电子邮件邀约•后期发布微信软文，感恩业主，发图片介绍活动内容宴会、抽奖、推介、节目、互动兼具抽奖推介节目互动宴会宴会方案一：全羊宴+海底捞，羊年贺岁好意头烤全羊烤全羊是接待贵宾的极具草原特色的名菜，极具特色风味。同时时值羊年贺岁，吃烤全羊即应景对位，更有十全十美的好意头。数量及份量：3-4只/批预算价格：1000-1500元1只，供20人-30人食用海底捞火锅中的明星品牌，以“服务、味道、特色”闻名，严冬围桌吃“海底捞”，其乐融融，暖暖和和。数量及份量：40桌/批（根据实际情况增减）预算价格：1200元，含餐桌布置+餐具，海底捞外包，每桌为10人标准此外，现场可自行提前准备茶水、热饮及水果，提升答谢宴效果宴会方案二：中西式自助餐，高端大气，有调性中西式混合自助餐现场采用中西式自助餐的形式进行宴会答谢，分为头盘、热菜、甜品、小吃、水果等食品。数量及份量：400人，10桌/批预算价格：60-100元标准/人包含水果、热饮，酒水费用另算抽奖参宴有礼，迎春家电大抽奖三轮穿插参宴有礼迎春家电抽奖穿插凡是来参加宴会的业主均可获得感恩贺岁礼包一个，方案一：可采用红酒、茶叶以礼盒精美包装，同时附送一张感谢卡，给予客户出席宴会的尊贵感方案二：赠送米加油，经济实用，有分量宴席中穿插三轮抽奖，设置幸运奖一轮，二、三等奖一轮，一等奖一轮，三轮抽奖贯穿宴席，保证现场的热度，奖品优先采用库存奖品推介向客户讲解项目价值及老带新优惠在业主及客户就餐前，进行简短的PPT项目或直接口述进行价值点介绍，及老带新优惠活动奖励重申，让客户了解我们项目未来的前景及居住和投资的价值，进一步让业主全面了解我们项目，更好地介绍给亲友；同时让新来的客户初步了解我们项目，促进购买可能。建议宴会当日或当日到访的客户在三日内，老带新成交可获得限时加码奖励或者额外奖励（如送多一年的物管费或者IPHONE6等形式），进一步鼓励及刺激老带新直接成交。节目暖场乐队，歌手献唱穿插烘托现场氛围中间穿插简单的暖场乐队或歌手献唱表演节目，可进一步给予答谢会现场锦上添花，不会在客户用餐时显得现场冷清，所以建议需选择至少一项项目表演。互动有奖问答，互动游戏，提升现场热度设置有奖问答及现场互动游戏，进行与项目有关的问答及活动，进一步的提升客户参与度，问题可与项目基础数据、老带新现行政策有关，互动活动可邀请小朋友、或一家子进行儿童类和亲子类的与项目相关的游戏，奖品可设置为项目广告雨伞或其他小纪念品与项目价值输出相关的暖场互动现场配合为进一步确保活动效果，还需现场物业、销售氛围营造、包装等多方配合除了前面建议的当天老带新的限时奖励加码外，为进一步保证活动的效果，现场还需要配合的是：123物业：物业吧台及保洁人员需协助外包酒店服务人员，同时需维持营销中心的清洁，及宴后的处理销售氛围营造：现场可设置少量高低楼层余货产品为贺岁限时一口价（刨去98折，99折的尾数为888裸价），营造现场销售氛围春节包装：由于活动进行时即将进入春节，建议借活动之机对销售现场进行春节元素包装，即可烘托活动氛围、也可供后期使用现场配合贺岁一口价房源+宴中物业服务+现场春节包装=最佳活动效果为进一步确保活动效果，还需现场物业、销售氛围营造、包装等多方配合时间事项备注提前一天现场布置场地铺上临时地毯，摆放40组桌椅。进行舞台安装，餐台设置晚上6:00-6:30客户入席主持人后台播报，提醒客户及时入座晚上6:30-6:50主持人上台致欢迎辞，同时专人讲解介绍项目卖点及现场活动介绍晚上6:50-8:00客户用餐客户及业主开始用餐，销售陪同，联络沟通感情晚上6:50-8:00销售团队敬酒由销售经理带队，销售团队对宴席区所有坐席逐一敬酒，乐队表演持续。晚上7:10第一轮问答及互动邀请老业主上台，表达客户对项目的看法，并通过有奖问答渲染氛围，期间插播老带新优惠信息晚上7:25第二轮抽奖及互动以小型抽奖活动或游戏(游戏由主持人自由安排)将现场气氛带到最高点，插播老带新优惠信息晚上8:00最后抽取一等奖一等奖抽取，并发表获奖感言，节目表演持续，销售代表带新客户看样板房并推荐“贺岁一口价”房源晚上8:30结束主持人宣布活动圆满成功，感谢业主的支持！活动流程（具体流程根据最后实际确定）物料预估序号项目描述数量单位备注1舞台及音响专业音箱设备一套，含两个独立麦克风，舞台待定1套含专业人员调试，由活动公司提供2背景桁架3m*2.6m，高清喷绘布1个背景板，由活动公司提供租用3临时地毯根据洽谈区实际尺寸测量大小1张一次性地毯，防止现场弄脏，由活动公司提供4桌椅以每张圆桌配13张椅子、1个BB凳为标配的一套40套由活动公司提供5桌布及装饰圆桌大小桌布及装饰花40个根据圆桌直径配备的桌布及桌上装饰花，要求色彩鲜艳，有档次感；活动公司提供6签到桌椅及相关装饰签到红布桌椅一组及相关装饰1组活动公司提供7餐具标配餐具，红酒杯及玻璃杯450套由合作的酒楼提供，要求开宴前2小时送到，由合作酒楼提供8抽奖奖品一二三等奖、幸运奖奖奖品————待定9抽奖箱及抽奖券抽奖用品————待定10海底捞、烤全羊或自助餐宴会用餐————待定11春节包装现场春节包装————待定（具体物料根据最后实际确定）人员配置（具体人员配置根据最后实际确定）序号项目描述数量单位备注1主持人谈吐气质佳，全程主持1人活动公司准备2乐队表演外籍乐队1组活动公司准备3礼仪迎宾迎接宾客，协助宾客签到，领取抽奖券2人活动公司准备4小丑或魔术表演与观众互动1人活动公司准备5餐饮服务人员为宾客进行餐饮服务10人合作酒楼提供配备6客服协助现场茶水、水果供应2-3人我方提供7保洁负责宴席后场地清洁工作2人我方提供