安徽理工大学饮食文化节第八届大学生“美食每刻”厨艺大赛赞助策划书主办单位:安徽理工大学后勤集团共青团安徽理工大学委员会安徽理工大学学生会承办单位:安徽理工大学饮食服务中心安徽理工大学伙食管理委会安徽理工大学各院学生会安徽理工大学饮食文化节目录1、前言2、活动介绍3、活动流程4、市场分析5、商家补偿计划6、经费预算7、合作方案8、附录安徽理工大学饮食文化节一、前言大学生是当今社会拥有狂热激情,年轻活力的强大团体。他们充满激情,是对例如厨艺大赛等大型活动的积极参与者。他们是带动当今中国消费主力的高潮,在消费市场上具有不可磨灭作用的消费群体。他们密切关注着广告宣传,追求新奇事物,购买各类产品。可见,大学生作为一个重要的消费群体,他的力量是不可忽视的。因此,商家若鼎力支持大学的某项大型活动,必定会得到丰厚的回报,极大的提高商家的知名度。安徽理工大学第八届大学生“美食每刻”厨艺大赛正逢学期活动开展的黄金时段,而且持续时间较长,此时也是商家宣传的最佳时期。在市场竞争日益激烈的现在,商家若能以大学校园活动为依托,把握好机会,采取一定的有效地宣传措施,将在大学校园内树立良好的品牌形象,并将更快更有力地占据这将近三万大学生的市场。安徽理工大学第八届大学生“美食每刻”厨艺大赛将在校团委和后勤集团的大力支持下举办,并有校饮食服务中心、校学生会、校伙食管理委员会以及各院学生会等正式组织的参与,保证活动权威性的同时,也在学生中的形象和口碑上都是其它社团活动所不能比拟的,因此对商家的宣传将是极其有利和有效的。二、活动介绍(一)、活动名称安徽理工大学第八届大学生“美食每刻”厨艺大赛安徽理工大学饮食文化节(二)、活动背景为弘扬中华民族传统美食文化,构建和谐校园,加强学生与后勤饮食中心之间的联系,推动文明食堂建设,提高饮食服务质量,丰富广大同学们的课余文化生活,培养学生的动手实践能力和团队协作能力,激发学生的创新意识、节约意识,同时也是为积极配合学校饮食中心工作的开展。共青团安徽理工大学委员会,安徽理工大学后勤集团,安徽理工大学学生会联合举办第八届“美食每刻”厨艺大赛。(三)、活动主题“美食美刻”节约为尚(四)、活动时间11月9日——11月30日(初定)(五)、活动地点:初赛:喷泉广场(初定)复赛:北区大食堂一楼(初定)决赛:北区大食堂三楼(初定)(六)、组织机构:主办单位:共青团安徽理工大学委员会安徽理工大学后勤集团安徽理工大学学生会承办单位:安徽理工大学饮食服务中心安徽理工大学伙食管理委员会安徽理工大学院学生会(七)、前期准备:1.联系后勤和食堂的相关负责人,以便可以提供大赛的相关物品安徽理工大学饮食文化节和帮助。2.召开院学生会负责人会议讨论比赛具体事宜。3.宣传活动:1)海报宣传:学生会展出历年厨艺大赛的相关资料,学院应打出本次比赛的相关海报,开展相关活动以扩大活动影响力(活动内容应涉及饮食文化,饮食卫生常识等。)2)网络宣传:将大赛消息发布至校官方网站、校学生会网站、人人网、贴吧、微信、微博、校官方QQ群等多个网络平台上。3)人员宣传:学生会同事进入班级宣传大赛相关事宜。4)其他宣传:北区大食堂三楼的电视。4.报名方式:1)网上报名:校学生会网址:号码:23676780922)定点报名:本部食堂门口、西校区食堂门口、北校区大小食堂门口、北区校学生会办公室门口、爱情湖旁。3)其它方式:各院学生会统计,后将统计结果交至校学生会办公室(以个人报名为主,进入复赛后,可带一名助手)5.邀请主持人、嘉宾、校报记者等。6.比赛现场的背景音乐提前准备。7.喷泉广场、食堂场地设计布局,手绘草图,并张贴比赛现场布局图。安徽理工大学饮食文化节8.各院学生会通知参赛选手比赛地点、时间、注意事项等相关事宜,并由院学生会组织各院参赛选手有序参加比赛。三、活动流程初赛:初赛由院学生会组织,校学生会协助进行。内容分为切土豆丝、水果拼盘或各院学生会举行饮食文化知识问答。复赛:复赛分为两个环节1.在规定的时间内做出自己的作品(5-10分钟):(1)、选手从主办方提供的原料中选取原料做菜。(2)、除了主办方提供的原料,参赛选手可自备材料做家乡菜。2.观众互动:当比赛进行到约一半时,主持人从现场随机抽取四个小组(每组2人,包括一名男生和一名女生)进行现场比赛,四组观众必须从所提供的菜中挑选一种进行比赛,男女搭配做菜,但必须控制好时间。每组都有奖品赠送,但会评选出最佳组合并额外颁发奖品。决赛1.食堂方面准备比赛所需用品(原料及灶台等)主办方7:30之前布置好比赛场地。2.比赛当天参赛选手于8:00之前到比赛地点开始进行签到,8:20签到结束,由工作人员根据比赛前选手抽签的结果进行分组,并安徽理工大学饮食文化节带到指定候场区,由专人负责介绍比赛规则及注意事项。选手不得无故离开候场区,迟到者禁止参赛。3.8:30开场白宣布比赛正式开始(面点及炒菜同时进行)按照抽签顺序上场,每组统一上场。每道菜做好后工作人员将号码牌及作品名称至于其上,将其送至评委处,在评委品尝作品时选手应将作品特色向评委介绍,评委再进行评分。同时下一组同学做好上场准备。4.10:30比赛结束,学生会工作人员统计分数汇总,同时进行相关互动环节(有奖竞猜,食堂大厨厨艺展示等)5.11:00嘉宾宣布结果、颁发奖品,主持人结束词、嘉宾获奖人员合影留念。四、市场分析1.性价比高。同电视报刊传媒相比在学校宣传更有利于扩大学生这个消费群体,可用最少的资金达到最好的宣传效果,此次大赛将会以丰富的内容和巨大的商机和利润,达到最佳的宣传效果,从而达到双赢的结果。2.广受欢迎。话剧小品等艺术形式能丰富学生的课余生活,广受同学的欢迎和追捧,因此更能扩大宣传范围,如果商家能在这种吸引学生的活动中进行宣传,肯定能够取得良好的效果。3.形式自由而简便。校学生会将征求商家的意见来策划宣安徽理工大学饮食文化节传的形式,并且我们会协助商家在校内进行宣传和促销活动,减少繁琐的申请手续,能够更加快捷地得到校方的批准,并能得到我方人员的全程帮助。4.宣传力度大,范围广,所需费用低。利用学生会这个纽带我们可以帮助商家大力宣传,并且本次活动将会有三万余人了解,并至少千人参加,传播范围广,效果不言而喻。五、商家补偿方案(可根据商家的意愿和赞助情况进行相关宣传)1.传单宣传传单上公司以赞助商名义出现或者派发公司传单,可在本次活动的闭幕晚会上发放传单。2.小册子宣传如商家有自制的小册子可协助分发,小册子由商家提供。3.海报宣传制作印有商家图片和店铺介绍的海报喷绘并展出,商家也可自行设计制作。4.参赛证宣传派发给参赛选手印有商家图片的参赛证。5.横幅宣传在学校各路口悬挂带有商家标志和特色的横幅(**祝***活动圆满成功)。6.宣传旗方阵比赛期间,在会场主干道、主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。7.彩虹门宣传商家可在活动现场设置彩虹门。安徽理工大学饮食文化节8.舞台背景活动现场运用舞台背景为商家宣传(若采用背景投影,投放广告将采用动态方式,采用字幕广告或花边广告等方式,原则上不插入纯商业化广告短片,可以是与活动有关的,赞助不低于2000元,各项费用视情况而定)。9.氢气球加横幅宣传在比赛场地外可升起包含商家标志的气球和气球带着升起的横幅进行宣传,以达到宣传效果。10.刊物宣传在学生会会刊《风采》上为商家刊登数页商家图片和商家店铺介绍。11.奖品宣传现场互动环节派发印有商家信息的小礼品。12.工作人员用品宣传现场工作人员穿戴商家提供的工作服以达到宣传效果。13.现场宣传活动现场由主持人口头宣传商家店铺的基本信息。14.嘉宾宣传贵店可派代表作为现场嘉宾上台发言,活动开始前或中间为最佳时间(赞助1000元以上的方可有此宣传)。15.现场鸣谢活动期间公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持人宣传商家口号,效果十分明显。16.视频宣传主办方为商家店铺录制视频信息并在各校区学生食堂滚动播出(赞助800元以上的方可有此宣传)。17.微博网站宣传在学生会网站和微博打出商家广告,以达到网络宣传效果。安徽理工大学饮食文化节六、经费预算项目单价(元)数量合计(元)参赛证0.51000张以上500纪念品3070份2100食堂餐券1500喷绘1006张600展架1005张500横幅1005张500互动礼品101000证书2040800总计:7500元七、合作方案(初定)(一)200~500元合作方案项目单价(元)数量合计(元)参赛证0.5400200横幅1002200喷绘1001100总计:500元注:对于此方案,商家可选择传单宣传、小册子宣传、海报宣传、参赛证宣传、横幅宣传、彩虹门宣传、宣传旗方阵、刊物宣传、氢气球加横幅宣传、刊物宣传、奖品宣传、工作人员用品宣传、现场宣传、安徽理工大学饮食文化节现场鸣谢、微博网站宣传等中的一项或几项进行宣传。(二)500~800元合作方案项目单价(元)数量合计(元)参赛证0.5400200横幅1003300喷绘1003300总计:800元注:对于此方案,商家可选择传单宣传、小册子宣传、海报宣传、参赛证宣传、横幅宣传、宣传旗方阵、彩虹门宣传、宣传旗方阵、刊物宣传、氢气球加横幅宣传、刊物宣传、奖品宣传、工作人员用品宣传、现场宣传、现场鸣谢、微博网站宣传等中的一项或几项进行宣传。(三)800元以上合作方案项目单价(元)数量合计(元)参赛证0.5400200横幅1003300喷绘1003300视频制作200元总计:1000元注:对于此方案,商家可选择传单宣传、小册子宣传、海报宣传、参赛证宣传、横幅宣传、宣传旗方阵、彩虹门宣传、宣传旗方阵、刊物宣传、氢气球加横幅宣传、刊物宣传、奖品宣传、工作人员用品宣传、现场宣传、现场鸣谢、微博网站宣传、舞台背景宣传、视频宣传、安徽理工大学饮食文化节嘉宾宣传等中的一项或几项进行宣传。八、附录安徽理工大学学生会二〇一三年十月十日活动赞助策划书一.客户名称:二.承办方:安徽理工大学学生会三.时间:2013年月日四.地点:安徽理工大学北校区五.活动对象:安徽理工大学全体在校学生六.活动本质:本活动是为活跃校园气氛,营造健康向上的生活氛围,在校团委的组织和领导下,由校学生会主要策划的校级文艺活动。七.活动内容概况(详见活动策划书)八.赞助协议(见下页)安徽理工大学饮食文化节安徽理工大学第八届大学生“美食每刻”厨艺大赛赞助协议书甲方:安徽理工大学学生会乙方:为丰富安徽理工大学学生的课余文化生活,为了本此活动的顺利开展,期与合作。为贵公司的宣传,甲乙双方就本次合作事宜达成如下协议:本活动是双方进行活动的依据;本协议签定之日起生效;甲乙双方权利及义务:(一)、甲方权利和义务1.甲方为乙方提供活动场地及各环节的相关手续;2.甲方为乙方提供活动所需的桌椅电源等工具;3.甲方在每次活动中提供足够的工作人员;4.协助乙方做现场宣传;5.对于乙方提出的要求将尽量满足。(二)、乙方的权利和义务1.乙方提供活动赞助费共计元;2.乙方准备活动所需的设备、宣传材料等;3.如有必要,乙方提供工作人员负责专业现场咨询,现场服务,现场宣传;4.乙方工作人员应看好自己的物品,如若物品有丢失甲方不承担责任;5.乙方应在活动提前5-7天通知甲方,以便甲方申请活动场地或活动组织;(三)、活动期间双方应严格遵守协议,任何一方不得故意拖延时间或不认真按协议履行义务;因乙方工作失误造成的损失,甲方不负任何责任;本协议一式两份,双方签字后盖章生效。希望甲乙双方在互惠互利的基础上能够建立长期的合作关系。在此,衷心感谢对安徽理工大学活动的鼎力相助!甲方签字:安徽理工大学学生会乙方:2013年月日安徽理工大学饮食文化节