集团公司法律事务管理体系

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资源描述

集团公司法律事务管理机制建设1、提高企业管理者和企业员工的法律风险意识。首先,企业管理者的法律风险意识对建立企业法律风险防范机制起着重要作用,甚至是建立企业法律风险防范机制的关键。建立企业法律风险防范机制,必须强化企业管理者的法律风险意识,由企业管理者至上而下形成整个企业的法律风险防范意识,从而促使企业建立起有效的法律风险防范机制。同时,有重点、分批次对企业员工进行培训,逐步提高企业员工的法律风险意识。由于工作岗位的不同,发生的法律风险原因和结果也不尽相同。所以,对不同工作岗位的职工,必须有针对性地培养不同的法律风险意识。只有企业管理者和全体职工都建立起了法律风险意识,企业在生产经营活动中,才可能减少和避免发生潜在的法律风险。而以上企业管理者和企业员工的法律风险意识的树立和强化,必须通过长期和不间断的法律培训教育来实施。2、完善和规范企业各项规章制度。完善和规范企业各项规章制度,是建立企业法律风险防范机制的重要内容。首先,企业必须根据自身参与市场竞争的内外部环境,对涉及法律风险的重要事项,以企业规章制度的形式对事前预防、事中控制和事后补救作出明确规定。建立和完善企业规章制度,理顺企业内部关系,明确责任,保证企业重要事项有章可循,杜绝因规章制度,尤其是劳动规章制度的不健全引发各种法律风险。其次,企业的规章制度不应成为一种摆设,严格依章办事。对于企业规章制度,应根据企业的发展和市场竞争环境的变化,适时作出相应的修改,保证企业规章制度合理合法并适应市场竞争的需要。否则,不但不能防范法律风险,反而会导致法律风险的发生。3、建立风险评估和分类管理机制;第一步,制订法律风险控制计划落实情况评分表、法律风险控制措施实施效果评分表。第二步,根据法律风险控制实施评估内容全面提交法律风险控制计划实施情况的有关材料。第三步,根据企业部门的职责及业务活动与法律风险的关联性和企业法律风险控制计划的实施进展情况来综合评分,对每一部门的每一项控制措施的实施情况从完成角度和质量角度进行客观的评价和分析。第四步,通过表格和报告输出的方式展现企业的法律风险控制工作的落实状况,形成法律风险控制实施评估指南,包括表格和报告。4、建立企业内部监督与考核机制;企业内部监督与考核同企业的生产经营密切机关,也是建立企业法律风险防范机制的关键环节。若企业内部监督与考核流于形式,没有落到实处,这些都不利于企业法律风险防范机制的建立。只有加强企业内部监督与考核,切实做到事前预防、事中控制和事后监督,才能建立起行之有效的法律风险防范机制。

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