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西安交通大学学生会文件西交团学〔2009〕13号关于西安交通大学学生会直属部门2009年暑期工作述职答辩的通知各直属部门：为了全面总结2009年学生会暑期工作，更好地完成新学年的工作计划，提高学生会干部工作能力，促进学生会工作高效运行，切实实践“全心全意为同学服务”的宗旨，经主席团商议决定，将于2009年8月29日上午在东校区校团委会议室举行西安交通大学学生会直属部门2009年暑期工作述职答辩会议，请各直属部门认真准备，准时参加。附件：1.答辩须知严格来讲，这里字体大小是有一定要求的，不得大于国务院的22*15mm，但一般不考虑。“字”在公文里很早就废除了，只有在公告，通告里使用，但我们学生会还没有到发此种文件的级别。注意是六角括号而非方括号。年代写全，字号不标虚位。由于我们是归团委，党委管的，类似于党的组织，所以要有一个五角星。这里空一行，然后是正文标题采用宋体二号字正文采用仿宋三号字这里空一行写附件附件开头空两格如果是会议通过的文件，应在标题之下，正文之前注明会议名称和通过日期。有的时候需要引用，注意格式：如“根据《陕西学联关于###的通知》（陕学联发〔2003〕12号）正文中数字、年份不能回行2.答辩时间表3.答辩评分细则西安交通大学学生会二○○九年八月二十五日（答辩相关安排详见附件。）主题词：工作考核暑期工作述职答辩通知抄报：校党委，校团委，王小力副书记，宫辉校长助理。抄送：学生处。发：各直属部门。西安交通大学学生会办公室2009年8月25日印发共印35份记得附件序号使用阿拉伯数字，如果附件不是成型的文件，不要加书名号。后无标点符号。附注，即说明正文里不好说明的部分。注意开头空两格。圆括号。主题词，三号黑体，顶格。3-5个，分为三个层次：类别词（反映公文主要类别的）、类属词（反映公文具体内容的）、文种词（反映公文形式的），内容宋体三号。抄报上级，抄送平级或不相隶属机关，（抄）发下级。注意空一格，逗号隔开，结尾句号，下线。仿宋三号。左空一格右空一格盖章要“骑年压月”，即把年，月两字都放在章子里，章子要正注意零要写作○，非0当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置是，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取“此页无正文”的方法解决。附件1：答辩须知一、答辩主题：总结各直属部门暑期工作、展望新学年工作二、参加对象：西安交通大学学生会各直属部门三、答辩时间：2009年8月29日上午（各部门具体时间参见附件2）四、答辩地点：东校区校团委会议室五、答辩内容：结合答辩ppt从新学年本部门工作的准备情况、暑期工作情况等多方面对各部门暑期工作作出总结，同时对各部门新学年工作做出计划与展望（限时10-15分钟，其中有三分钟提问时间）。答辩内容应充分体现各位部长对学生会的认识和对本部门工作的展望。同时结合各个部门实际工作及特点，从思想组织建设、干事培养、具体工作安排、部门年度财务预算等方面，以时间轴为基准作出详尽的年度工作计划，务须做到切合部门工作主题，重点明晰，全面具体，特色突出，切实可行，避免脱离实际。在答辩完成之后将根据暑期工作具体情况及答辩情况，评选出西安交通大学学生会暑期工作先进个人，另召开表彰大会进行表彰。附件2：答辩时间表2009年8月29日部门（东区）时间部门（西区）时间办公室8：00—8：15办公室10：30—10：45人事部8：15—8：30宣传部10：45—11：00宣传部8：30—8：45学习部11：00—11：15学习部8：45—9：00权益服务部11：15—11：30生活部9：00—9：15文体部11：30—11：45调研部9：15—9：30实践部11：45—12：00文艺部9：30—9：45体育部9：45—10：00实践部10：00—10：15志愿者工作部10：15—10：30每个人都有潜在的能量，只是很容易被习惯所掩盖，被时间所迷惑，被惰性所消磨附件3：答辩评分细则一、暑期工作总结：（35’）1．切合实际，全面具体。（10’）2．重点明晰，特色突出。（10’）3．工作效果良好、成绩显著。（15’）二、工作计划：（55’）1.系统具体，细致全面（15’）2.以部门实际情况为基础，切合部门工作主题，工作重点及特色突出，富有创新性（10’）3.从部门实际情况出发，工作计划符合学生会和部门实际，可行性强，避免脱离实际。（10’）4.部门日常工作消耗，活动组织消耗等财务预算详尽全面、细致具体。（10’）5.体现对学生会以及相应部门的定位和对本部门工作的充分思考和认识。（10’）三、现场表现：（10’）1.准备充分，有良好的应变能力。（6’）2.团队仪态良好，表达能力强。（4’）每个人都有潜在的能量，只是很容易被习惯所掩盖，被时间所迷惑，被惰性所消磨PS:一．文种使用。学生会常用文种：通知、意见、报告、请示、决定、会议纪要、函注意：1.不要生造公文文种。如办法、细则、要点、建议等均不是正确的公文文种，不可乱用。3.不要随意叠加公文文种。如请示报告，请示函等，均属于叠加公文文种。二．标题。a.除及其简短通知、邀请函外，一般来讲不得随意省略发文事由。b.公文标题中出法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。c.要注意杜绝出现介词和文种的重叠。三．正文。1.数字、年份不能回行。2.标点符号用全角。四．主题词国家行政机关有专门的主题词表，但对于我们并不是很实用，所以对于主题词需要我们自己总结，弄清到底属于哪一部分。四．印发说明。位于公文末页最后一行，行首和行尾均空一格。左侧标注发文机关的秘书部门，右侧标注引述时间。“部门内设机构除办公厅（室）之外，不得对外正式行文。”