《秘书实务》案例分析题

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资源描述

戴大墨镜的客人一、背景这天上午秘书于雪正在前台值班,一个理着大光头、戴着大墨镜,显得很酷的中年客人推门而入。于雪马上站起身迎接客人:“您好!请问您是……”“我找你们老总!”客人说着就要往里走。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:a、对不起,我们老总正在跟客人谈话,有什么事请跟我说吧。b、对不起,先生,请你填写会客登记表。c、先生,你不能进去,否则我叫保安了!d、先生,您预约了吗?e、对不起,先生,请问您贵姓……二、问题对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。会谈超时一、背景按昨天下午下班之前定好的日程安排,老总今上午九点半到十点一刻与大地公司的刘总会谈,确定联合开发新产品的一些原则问题;从十点半到十一点半跟海洋公司的李总见面,解决产品代销过程中的一些问题。十点一刻,海洋公司的李总已经到了,总经理秘书于雪请李总在会客室稍等,自已以给客人加水的名义来到老总的办公室,向老总暗示另外的客人已到;可老总对于雪的暗示一点反映也没有,还是从足球到汽车,前五百年后八百年地与刘总在穷侃,似乎完全忘了另有约会。到十点四十了,见李总等得有些不耐烦了,于雪只好又一次来到老总办公室,她递给了老总一张纸条。纸条有这么几种写法:a、“老总,李总已到。你已经超过30分钟了!”b、“老总,李总已到。还让李总等多久?”c、“老总,李总已到。李总已经等得有些不耐烦了,我怎么答复人家?”d、“老总,李总已到。你去接待李总吧,刘总我来接待。”e、“老总,李总已到。我怎么向他解释?”二、问题对于于雪的以上几种写法,你认为哪种写法比较合适,请说明理由,并对其进行评析。老总正在谈判一、背景这天上午十一点左右,老总正在跟一客户就合同价格进行激烈的讨价还价。这时公司另一个重要客户打来电话,要求将原定今下午一点半在本公司举行的合同谈判改到他们公司去,理由似乎很充分,并要求马上答复,否则谈判只能无限期推迟。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:a、老总,某某公司来电话让您下午一点半去他们公司谈,并要求现在答复,您看怎么办?b、老总,某某公司来电话让您下午一点半去他们公司谈,并要求现在答复。我觉得他们这是在故意找茬!c、老总,某某公司来电话让您下午一点半去他们公司谈。我觉得您还是得去,否则生意会黄了!d、老总,某某公司来电话让您下午一点半去他们公司谈,并要求现在答复。要不您来打这个电话?e、老总,某某公司来电话让您下午一点半去他们公司谈,并要求现在答复。我刚才琢磨了一下,觉得他们说的有一定的道理,可以考虑答应他们,您看如何?二、问题对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。紧急意外事件一、背景于雪所在的公司是一家开发生产医疗麻醉设备的高科技公司,公司正准备明年在香港上市。星期一早晨一上班,于雪就收到一份传真。传真是青海一家医院发来的,说是本公司生产的麻醉机出现质量问题,造成严重的医疗事故,病人家属情绪很大,不仅提出巨额赔偿要求,而且准备向新闻界投诉,因此,院方要求公司尽快派人过去处理。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:a、马上与医院联系,了解事故发生的具体原因。b、马上与正在香港出差的老总通电话,向他汇报情况,并听取他的指示。c、因为情况紧急,马上以老总的名义给对方院长发传真,并请院长代表公司向病人家属表示慰问。d、与公司内有关部门联系,商量这次事件有可能对本公司的影响而采取相应的对策。e、向有关技术人员咨询,这类医疗事件到底是设备质量问题还是医务人员操作失误。二、问题对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择不合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。老总父亲的生日一、背景这天上午老总外出,公司的一个大客户胡老总来电话,他对老总的秘书于雪说:“听说你们老总的父亲这个月满80大寿,到底是哪一天?”面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:a、因为不知道对方问老总生日的真正的目的,所以让他找机会问老总。b、因为帮老总父亲订过机票,见过老总父亲的身份证,所以告诉对方是某月某日。c、因为这属于老总的隐私,所以说老总没告诉过自己,自己不清楚。d、很警惕地反问对方:“你问老总父亲的生日做什么?”e、很惊奇地说:“没听说过老爷子要过生日呀!”二、问题对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。上司打高尔夫球一、背景今天是星期五。十点来钟,秘书于雪在去总经理办公室给老总送邮件时,正听见老总在与朋友打电话:“前一向太忙了,好久没打高尔夫球了。你明天有空吗?好,那就这么说定了,明天下午一起去打高尔夫球,放松放松。”一点钟左右,高尔夫球俱乐部的客服人员给作为俱乐部VIP会员的老总来电话;中午老总外出应酬还没回来,于雪接的电话。对方问老总明天去不去打高尔夫球,如果去就给他预留位置。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:a、也许可以去,你们先留个位置吧!b、明天肯定去!c、我不太清楚。d、我需要请示一下再答复你!e、我们老总太忙,说不准!二、问题对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。意外的电话一、背景这天上午公司孙总正在主持召开公司的董事会。公司有规定,在开董事会时会,参加人员一般不接电话,等散了再说。十点左右,公司的大客户李总来电话,他对孙总的秘书于雪说他有急事要与孙总商量。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:a、李总,对不起!我们老总正在开会,不能接听电话。b、李总,实在不凑巧,我们孙总正在参加董事会,估计会议要到12点钟才结束。回头我们再给您来个电话,您看这样可以吗?c、李总,请您稍等一下,孙总刚刚散会,我马上帮您去找找。d、李总请您等一下,我马上叫我们孙总来接电话!e、李总,实在对不起,我们孙总不在公司。二、问题对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。广告公司的电话一、背景快到年底了,公司特别忙。马上就要开懂事会,由于销售大幅度滑坡,老总的心情非常烦躁。这天上午十点左右,广告公司的赵总来电话,想就明年的广告代理问题与老总交换一下看法。正忙得晕头转向的老总一听说谈明年的广告问题,就对秘书于雪说:“不就是明年的广告的事吗?现在没时间!”面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:a、赵总,我们老总今天安排实在太满,很难抽出时间,回头我们给你打过去,可以吗?b、赵总,您的事我们老总知道了,下次再约时间吧。c、赵总,我们老总正急着赶份材料,不能接电话。d、赵总,关于明年的广告问题,跟我们公司市场部刘经理谈谈可以吗?e、赵总,我们老总今日身体有些不舒服,您先跟我说说,我再转告他可以吗?二、问题对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。下面是古文鉴赏,不需要的朋友可以下载后编辑删除!!谢谢!!九歌·湘君屈原朗诵:路英君不行兮夷犹,蹇谁留兮中洲。美要眇兮宜修,沛吾乘兮桂舟。令沅湘兮无波,使江水兮安流。望夫君兮未来,吹参差兮谁思。驾飞龙兮北征,邅吾道兮洞庭。薜荔柏兮蕙绸,荪桡兮兰旌。望涔阳兮极浦,横大江兮扬灵。扬灵兮未极,女婵媛兮为余太息。横流涕兮潺湲,隐思君兮陫侧。桂棹兮兰枻,斫冰兮积雪。采薜荔兮水中,搴芙蓉兮木末。心不同兮媒劳,恩不甚兮轻绝。石濑兮浅浅,飞龙兮翩翩。交不忠兮怨长,期不信兮告余以不闲。朝骋骛兮江皋,夕弭节兮北渚。她含着笑,切着冰屑悉索的萝卜,她含着笑,用手掏着猪吃的麦糟,她含着笑,扇着炖肉的炉子的火,她含着笑,背了团箕到广场上去晒好那些大豆和小麦,大堰河,为了生活,在她流尽了她的乳液之后,她就用抱过我的两臂,劳动了。大堰河,深爱着她的乳儿;在年节里,为了他,忙着切那冬米的糖,为了他,常悄悄地走到村边的她的家里去,为了他,走到她的身边叫一声“妈”,大堰河,把他画的大红大绿的关云长贴在灶边的墙上,大堰河,会对她的邻居夸口赞美她的乳儿;大堰河曾做了一个不能对人说的梦:在梦里,她吃着她的乳儿的婚酒,坐在辉煌的结彩的堂上,而她的娇美的媳妇亲切的叫她“婆婆”…………大堰河,深爱她的乳儿!大堰河,在她的梦没有做醒的时候已死了。她死时,乳儿不在她的旁侧,她死时,平时打骂她的丈夫也为她流泪,五个儿子,个个哭得很悲,她死时,轻轻地呼着她的乳儿的名字,大堰河,已死了,她死时,乳儿不在她的旁侧。大堰河,含泪的去了!同着四十几年的人世生活的凌侮,同着数不尽的奴隶的凄苦,同着四块钱的棺材和几束稻草,同着几尺长方的埋棺材的土地,同着一手把的纸钱的灰,大堰河,她含泪的去了。这是大堰河所不知道的:她的醉酒的丈夫已死去,大儿做了土匪,第二个死在炮火的烟里,第三,第四,第五而我,我是在写着给予这不公道的世界的咒语。当我经了长长的飘泊回到故土时,在山腰里,田野上,兄弟们碰见时,是比六七年鸟次兮屋上,水周兮堂下。捐余玦兮江中,遗余佩兮澧浦。采芳洲兮杜若,将以遗兮下女。时不可兮再得,聊逍遥兮容与。注释①湘君:湘水之神,男性。一说即巡视南方时死于苍梧的舜。②君:指湘君。夷犹:迟疑不决。③蹇(jian3简):发语词。洲:水中陆地。④要眇(miao3秒):美好的样子。宜修:恰到好处的修饰。⑤沛:水大而急。桂舟:桂木制成的船。⑥沅湘:沅水和湘水,都在湖南。无波:不起波浪。⑦夫:语助词。⑧参差:高低错落不齐,此指排箫,相传为舜所造。⑨飞龙:雕有龙形的船只。北征:北行。⑩邅(zhan1沾):转变。洞庭:洞庭湖。⑾薜荔:蔓生香草。柏(bo2伯):通“箔”,帘子。蕙:香草名。绸:帷帐。⑿荪:香草,即石菖蒲。桡(rao2饶):短桨。兰:兰草:旌:旗杆顶上的饰物。⒀涔(cen2岑)阳:在涔水北岸,洞庭湖西北。极浦:遥远的水边。⒁横:横渡。扬灵:显扬精诚。一说即扬舲,扬帆前进。⒂极:至,到达。⒂女:侍女。婵媛:眷念多情的样子。⒃横:横溢。潺湲(yuan2援):缓慢流动的样子。⒅陫(pei2培)侧:即“悱恻”,内心悲痛的样子。(19)櫂(zhao4棹):同“棹”,长桨。枻(yi4弈):短桨。(20)斲(zhuo2琢):砍。(21)搴(qian1千):拔取。芙蓉:荷花。木末:树梢。(22)媒:媒人。劳:徒劳。(23)甚:深厚。轻绝:轻易断绝。(24)石濑:石上急流。浅(jian1间)浅:水流湍急的样子。(25)翩翩:轻盈快疾的样子。(26)交:交往。(27)期:相约。不闲:没有空闲。(28)鼂(zhao1招):同“朝”,早晨。骋骛(wu4务):急行。皋:水旁高地。(29)弭(mi3米):停止。节:策,马鞭。渚:水边。(30)次:止息。(31)周:周流。(32)捐:抛弃。玦(jue1决):环形玉佩。(33)遗(yi2仪):留下。佩:佩饰。醴(li3里):澧水,在湖南,流入洞庭湖。(34)芳洲:水中的芳草地。杜若:香草名。(35)遗(wei4味):赠予。下女:指身边侍女。(36)聊:暂且。容与:舒缓放松的样子。译文君不行兮夷犹,神君迟疑犹豫徘徊不肯向前,蹇谁留兮中洲?你为谁滞留在水中的岛上呢?美要眇兮宜修,我容颜妙丽装饰也恰倒好处,沛吾乘兮桂舟。急速地乘坐上我那桂木小舟。令沅、湘兮无波,叫沅湘之水柔媚得波澜不生,使江水兮安流。让长江之水平静地缓缓前行。望夫君兮未来,盼望着你啊你为何还不到来,吹参差兮谁思!吹起洞箫寄托我的思念之情!驾飞龙兮北征,用飞龙驾舟急速地向北行驶,邅吾道兮洞庭。改变我的道路引舟直达洞庭。薜荔柏兮蕙绸,用薜荔做门帘用蕙草做床帐,荪桡兮兰旌。以香荪装饰船桨以兰草为旗。望涔阳兮极浦,遥望涔阳啊在那辽远的水边,横大江兮扬灵。大江横陈面前彰显你的威灵。扬灵兮未极,难道你的威灵彰显还没终止?女婵媛兮为余太息!我心中为你发出长长的叹息。横流涕兮潺湲,眼中的清泪似小溪潺潺流下,隐思君兮陫侧。暗地里思念你心中充满悲伤。桂棹兮兰枻,想用桂木作成桨兰木作成舵,斫冰兮积雪。劈开你坚冰积雪也似的情怀。采薜荔兮水中,却似在水中采集陆生的薜荔,搴芙蓉兮木末。更似爬树梢采摘水生的芙蓉。心不同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