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12017年一季度法务部工作总结2017年一季度法务部紧紧围绕公司制订的年度目标和任务，认真贯彻“11578”总体工作思路，积极有效的开展法务工作，在“用心谋事，用心想事，用心干事”上下功夫，力求做好事前防范、事中控制、事后应对及总结规范等一系列工作，切实维护公司的合法权益。现将本部门一季度工作情况汇报如下：一、做好合同审查工作，防控公司经营风险法务部严格按照阳泉公司《合同管理办法（试行）》的规定，2017年一季度，提交法务起草或审查的合同共42份，其中服务合同25份，保证合同3份，借款合同3份，维修合同1份，运输合同1份，买卖合同2份，租赁合同4份，安装合同1份，其他合同2份。法务部在日常的合同审查过程中，针对送审的每一份合同，结合每一份合同的特点及送审部门的要求，会同公司法律顾问对合同进行法律审查，出具律师函，并要求各单位、各部门按各自职责对合同进行业务审查，确保合同经过层层把关，做到以合同管理为主线，合同文本标准化，合同评审程序化，积极构筑合同风险防范机制。在合同审查过程中发现以下问题：1、合同主体不当。合同当事人主体合格，是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的当事人。因此公司及下属各单位在签订合同中，不应与不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分公司、个人2组织等单位和不具有相应资质的单位签订经济合同。各业务部门是合同谈判的主体，在签订合同前应首先审查合同对方当事人是否具备相应的资质条件，以免在合同履行过程中产生法律问题。2、合同文字不严谨，容易发生歧义和误解，导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效合同，应当体现双方的真实意思。而这种体现只能靠明晰的合同文字。就目前合同审核过程来看，一些合同内容表述不清楚，容易产生歧义现象仍有发生。3、合同条款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同签订后会出现补充协议等情形，从而对原合同做了实质的变更，也使合同签订失去原有意义，大大降低了原合同对双方的约束力。4、合同条款不公平。在合同审查中发现一些合同版本为对方当事人提供，从而造成合同约定的相关条款大都仅从自身利益出发，未充分考虑我方利益，至某些条款对我方要求苛刻，而对合同拟订方却没有明确的义务及违约责任的相关约定。因此合同不存在违法，仅存在商务风险，法务也仅能做相关的法律风险提示。建议业务部门在开展业务的同时，根据在签订合同过程中自身实际所处的谈判地位加强对合同商务风险的评估工作，切实维护公司的权益。5、争议解决方式不明确。在合同履行过程中，发生争议是时常发生的，为了更有效的解决争议，避免在发生争议之后给公司产生诉累，加大因合同履行产生的纠纷案件胜诉的可能性。各业务部门应该3在合同签订时，尽量争取将争议解决管辖权约定在公司或公司下属各单位所在地。二、积极做好法律纠纷案件的管理工作，维护公司的合法权益。法务部根据阳泉有限公司《法律纠纷案件管理办法（试行）》，始终坚持以事前预防、事中控制为主，事后补救为辅的原则。当遭遇诉讼纠纷时，法务部一方面将相关纠纷事实化繁为简，系统整理后提供给外部律师；另一方面为外部律师提供“诉讼子弹”，按照外部律师的需求，整合企业相关部门提供的信息。使外聘律师充分快速的了解案情，争取胜诉的可能性。截至一季度市公司及各下属单位正在办理的经济纠纷案件共32起，涉案金额共112551.7万元，其中，市公司有正在办理的经济纠纷案件13起,涉案金额77055.45万元；盂县公司有正在办理的经济纠纷案件3起，涉案金额1710.02万元；郊区公司有正在办理的经济纠纷案件3起，涉案金额177.71万元；平定公司有正在办理的经济纠纷案件1起，涉案金额579.9万元；燕龛公司有正在办理的经济纠纷案件4起，涉案金4136.10万元；上社公司有正在办理的经济纠纷案件3起，涉案15384.87万元；上社二景公司有正在办理的经济纠纷案件3起，涉案金732.77万元；通源贸易有正在办理的经济纠纷案件2起，涉案金额12774.87万元。处于执行阶段法律纠纷案件共52起，涉案金额共21299.77万元。正在办理的劳动争议案件共11起，涉案金额共226.16万元。以上案件通过调解、法院审理、仲4裁、协商等方式，法务部积极配合处理，最大限度的维护公司的合法权益。三、加强企业法律风险管控，切实维护企业利益。法务部将法律风险管控作为部门工作的重心，积极通过有效方法，加强法律风险的防控，力求将法律风险降到最低。1、合同的审查工作，严格执行“精细化管理”，将合同进行分级管理，把合同分成一般合同和重大合同，并且明确了合同主办部门及主管部门的各自职责，分别对合同进行业务审查和法律审查，确保合同经过层层把关，风险得到有效控制。对于涉及公司重大决策、标的额较大的重大合同，要求必须经各单位“三重一大”决策程序通过，由外聘专业律师进行法律审查，出具法律意见书，揭示重大合同涉及的法律风险并提出相应的防范措施，重大合同的审查必须严格按照重大合同审查流程图进行审批。2、加强与所属的三个县区公司及三个控股煤矿法律事务部工作人员的法务联络工作。在日常工作总狠抓落实，指导、检查、监督法务相关工作的开展，尤其是重大合同及诉讼类案件上报备案工作，同时，总结诉讼纠纷经验教训，防范法律风险。3、法务部积极配合销售部门、人事部门、财务部门、审计部门等进行了各种法律事务方面的咨询解答，提供了公司所需要的文书资料，在公司对外事务中发挥了不可替代的作用，为公司的规范运作提供了法律保障。54、法务部积极为公司重大项目提供法务专业支持，确保公司重大项目依法推进。四、外聘律师管理法务部根据市公司的会议精神，积极引进多家律师事务所，在法律纠纷案件处理过程中形成有效的竞争机制，有效降低外聘律师案件代理费用，增强外聘律师服务积极性，为公司在法律纠纷案件中选聘到合适的律师提供了保障。在诉讼案件发生后，根据案情择优选择擅长该类法律关系的律师事务所进行相应咨询，选聘律师。要求律师积极准备各类诉讼及非诉讼案件需要的材料，做好开庭前准备工作。案件审理过程中，要求律师定期汇报有关案件的情况。五、法律知识宣传培训为提高我们运用法治思维及依法办事的能力，真正有效的防范公司法律风险，法务部专门邀请山西经济管理干部学院经理学院院长、法学教授朱忠良教授，针对公司及公司下属单位副科及副科以上领导干部进行“提升企业管理人员运用法治思维能力防范企业法律风险”的法律知识内部培训，同时印发了《法律风险早预防宣传手册》，这次培训使大家充分认识到在企业里加强法制宣传教育的重要性，以及大力提高企业经营管理人员的法律素质、牢固树立企业法制建设理念的必要性。六、努力加强自身学习6法务工作不仅承担业务合同的审查工作，而且承担合同管理制度检查、修订等法务工作。法务部除了加强自身法律专业基本功的学习之外，还应努力学习了解公司各项业务运营知识，以及财务管理等领域知识。克服“差不多，一般化，过得去”的思想，始终保持严谨细实的工作作风，秉承细节决定成败的理念，增强工作的主动性，时效性，积极调整好心态、完善自身的工作习惯及工作方式，在严格标准上提升水平，在细节管理上开拓创新。法律事务部2017年3月31日