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佳为软件教程POS商业管理篇使用说明POS商业管理篇功能详细说明POS商业管理篇使用说明一、系统界面说明二、先对佳为POS商业管理软件有一个总体了解三、POS商务系统算法四、名词说明五、按钮条及通用的基本操作六、通用的系统功能操作方法七、基本操作方法八、关于万能查询器的特别说明九、两种数据窗口类型说明十、系统包括哪些程序十一、关于单据的说明十二、关于销售折扣的说明十三、关于商品编码的说明十四、关于连锁店资料和部门柜组资料关系的说明十五、资料录入的代码法，列表选择法和模糊关键字法十六、关于基本|扩展开关的说明十七、关于前后台机号的说明十八、双击实现的奇妙功能特别敬告：为使本系统（无论网络版或单机版）正常使用，必须先做两件事：１。ＷＩＮＤＯＷＳ中必须添加了打印机。２。ＷＩＮＤＯＷＳ中必须添加了ＴＣＰＩＰ协议，并指定ＩＰ地址。一、系统界面说明系统界面从上到下分三个部分：菜单条，按钮条和功能页。例图：菜单条由菜单项组成；菜单项主要分为23项，分为首页、上一页、下一页、末页、增加、删除、保存、打印、下载、签名、重取、上传、万能查询器等等按钮条由按钮组成；鼠标放在按钮上一会，就会出现该按钮的名称。按钮与菜单有一一对应的关系。按钮使用比较方便，所以平时只用按钮而很少用菜单。功能页是系统的主要内容。功能页由功能项组成。全部的系统功能都是由功能项完成的。系统有十四个功能页，每个功能页都有许多个功能项。双击功能项就打开该功能的操作窗口。功能的操作是由上述的各种按钮来完成的。二、先对佳为POS商业管理软件有一个总体了解对佳为POS商业管理软件有一个总体了解佳为POS商业管理软件主要包括下列模块（先省去许多细节是为了对总体的了解）：右图：每个模块都包含有增、删、改操作和万能查询器、报表输出等功能。说明：１、基本资料：是为整个系统服务的。资料包括：员工信息、供货商信息、商品信息、结算方式信息、商品分类信息、地域分区信息等。基本资料，在系统的任何地方都可以引用，而不要再输入。基本资料可以一次性输入，也可以在需要时逐步增加。基本资料的选用有两种方法：直接输入资料代码或从下拉窗口中选择。２、合同、订货是商场业务部门使用的模块。在相关的基本资料建立以后，就可以建立与供货商订立的合同单。根据合同单的内容，可直接自动生成订货单。３、入库验收：根据订货单和供货商的送货单，电脑可以生成入库验收单，并增加库存。４、补货单：根据库存的缺货情况，生成补货单。由补货单自动生成到各个供货商的订货单，然后生成入库验收单，并增加库存。５、前台销售、后台批发都生成出库单。并减少库存。６、盘点，库存变更是使电脑库存和实际库存保持一致的一种手段。实际库存数输入电脑后，电脑将以此修正电脑库存，并生成盈亏表。７、结帐管理纪录与客商发生的全部帐目，包括进货、付款、批发和收款等。三、POS商务系统算法（一）ＰＯＳ商务系统中的算法是系统设计的基础，主要是为了解决如下三个问题：1．商场和供货商结帐的问题；2．如何进行成本结转的问题；3．如何计算毛利的问题。本系统采用了目前最为先进的ＰＯＳ商务系统算法，它具有简单，可靠，精确的特点。它有效地克服了其他算法的缺点（如先进先出法，要出必须先有进，若出现零库存或负库存，先进先出法将无法运行，必然引起数据不准。算术平均法，除了也有零库存或负库存不能处理外，还有平均价无论取小数点几位，数量大，时间长，必将引起数据不准。）ＰOS商务系统算法内容包括一个基本法则，两类结算方式，三个基本方程式，两个成本结转法，一个毛利算式和两个实际库存计算法。1．一个基本法则一个基本法则就是ＪPR法则（即时价格法则，ＪＵＳＴＰＲＩＣＥＲＵＬＥ）即时价格法则就是：发生金额＝发生数量＊发生时实际价格。2．两类结算方式结算方式是指与供货商的结算方式，结算方式分为按销售结算和按入库结算两类。按销售结算类是销多少结多少的方式，即代销类的结算方式，进价销售额就是结帐额。按入库结算类是入多少结多少的方式，即购销类的结算方式，进价入库额就是结帐额。3．三个基本方程式A．数量方程式：期初库存量＋本期入库量－本期销售量－本期非销售出库量＋本期盘盈量＝期末库存量B．进价方程式：期初进价库存额＋本期进价入库额－本期进价销售额－本期进价非销售出库额＋本期进价盘盈额＋本期调进价增额＝期末进价库存额C．售价方程式：期初售价库存额＋本期售价入库额－本期售价销售额－本期售价非销售出库额＋本期售价盘盈额＋本期调售价增额＝期末售价库存额4.两个成本结转法、A.按销售结算类成本结转法：销售成本=进价销售额B.按入库结算类成本结转法：销售成本=进价销售额-调进价增额5.一个毛利算式销售毛利=销售额-销售成本(注：差额=销售额-进价销售额)6.两个实际库存计算法期末进价实际库存额＝期末进价库存额－累计调进价增额期末售价实际库存额＝期末售价库存额－累计调售价增额三、POS商务系统算法（二）四、名词说明１，基本资料－－指系统所需要的基本档案信息。２，供货商（货商）－－指把商品供应给本公司的非本公司的单位或个人。３，批发商（客户）－－指本公司把商品销售给他的非本公司的单位或个人。４，入库－－指把货商的商品经电脑进入本公司库存的操作。生成入库单。５，调拨－－指商场（分店）范围内各柜组之间的商品的转移。生成调拨单。６，配送－－指公司内不同商场（分店）柜组之间的商品的转移。生成配送单。７，非销出库－－指把本公司商品以非销售方式（如报损，领用，赠送等）出库的操作。生成非销出库单。８，后台销售－－指把本公司商品销售（批发）给客户的操作。生成销售单。９，前台销售－－指把本公司商品销售（零售）给客户的操作。生成收银单。１０，盘点，库存变更－－指将电脑库存和实际库存进行比较的操作。生成盈亏表。最后修改电脑库存。１１，方式－－指与供货商的结算方式和出库方式，其中结算方式又分按销售结算和按入库结算两大类。按销售结算类是销多少结多少的方式，即代销类的结算方式。按入库结算类是入多少结多少的方式，即购销类的结算方式。１２，销售柜组－－是指商品销售的柜组，也就是前台销售时要减库存的那个柜组。销售柜组由后台指定，在商品表中，每一个商品都可设置一个销售柜组，该商品无论在那台收款机上销售都减该柜组的库存。１３，储值卡－－是指卡上储值的卡，可以和现金一样在商场内消费。１４，会员卡－－是指卡上不储值，但购物时出示此卡可得到一定程度的优惠。１５，日报表－－逐日显示日期和该日期数据的报表。１６，日汇表－－显示一个日期段内汇总数据的报表。１７，复核－－是一种对单据（包括盘点单）最后确定的操作，复核总是要由复核人在电脑上签字。复核签字后的单据不能再修改。五、按钮条及通用的基本操作（一）本系统主画面上有一排按钮，称按钮条。全部共22个按钮，按钮名如下：首页，前页，后页，末页，增加，删除，存盘，打印，下载，签名，重取，上载，万能查询器，率，反签，恢复全部列，计算器，日期／时间，层叠，平铺，排列，退出。其中首页，前页，后页，末页，打印，下载，上载，万能查器，恢复全部列，计算器，日期／时间，层叠，平铺，排列，退出是全部数据窗口都可用的按钮。按钮条，共分六组。第一组为光标翻页钮，共四个，分别为首页，前页，后页，末页。意义明确。第二组为纪录操作钮，共两个，分别为增加（ＩＮＳ），删除（ＡＬＴ＋ＤＥＬ）。增加：是增加一行新的记录。删除：是删除全部选中的行。第三组为集合操作钮，指这些操作对整个窗口的数据起作用，共六个，分别为存盘（Ｆ１），打印（Ｆ２），下载（Ｆ３），签名（Ｆ４），重取（Ｆ５），上载（Ｆ６）。存盘：是将窗口中修改过的数据存入数据库。打印：是将窗口数据送到打印控制器打印，打印参数可在打印控制器中设置。下载：是将窗口数据下载成某种格式的文件，如文本，ＥＸＣＥＬ等，格式多达十几种。签名：是单据复核的操作，签名前的单据可以修改，签名后则不能。重取：是将数据从数据库中取到窗口，修改了数据以后，如果没有存盘，按重取钮可以恢复到修改以前的状态。上载：是将下载成的文件，再存回数据库的操作。五、按钮条及通用的基本操作（二）第四组为工具按钮，共六个，分别为万能查询器（Ｆ７），率（Ｆ８），反签，恢复全部列，计算器（Ｆ９），日期／时间（Ｆ１０）。万能查询器：是系统中极具特色，性能绝对一流的查询工具。她自动根据窗口的数据内容，给出查询条件名，又根据你选中的查询条件，自动地给出不同的输入方式，让你输入查询条件值。在此过程中，不需你提供任何关系符和逻辑符，由系统全智能处理。率：是设置加价率和倒扣率的工具。反签：复核签字后的单据不能再改，但在万一要改的情况下，可由超级用户用反签钮反签后再改。恢复全部列：在数据窗口中，在数据区域内按右键可恢复该数据窗口的全部列。如果该数据窗口的全部列都取消了，那么就没有数据区域了，这时就不能用按右键的方法恢复全部列了，而只能用该按钮来完成。计算器，日期/时间：不言自明。第五组为窗口操作钮，共三个，分别为层叠，平铺，排列。层叠，平铺，排列：是多窗口的排列方式，第六组为退出钮，只一个。按钮条的作用与按钮条上方的下拉式菜单是一一对应，完全相同的。常用键的说明：→←↑↓：箭头键用于移动光标，选中所需的数据项。ＳＨＩＦＴ＋箭头键：用来选中一块文本。（选中的文本会变色）ＤＥＬＥＴＥ：用于删除选中的文本。ＣＴＲＬ＋ＩＮＳＥＲＴ：将选中的文本存入剪切板。ＳＨＩＦＴ＋ＩＮＳＥＲＴ：将剪切板的内容复制到光标所在处。ＥＮＴＥＲ：用于确定。在数据窗口中，ＥＮＴＥＲ将光标移到下一个可输入项，如果该行已没有可输入项，则自动增加一新行，并将光标移到新行中的第一个可输入项。六、通用的系统功能操作方法本系统抛弃了传统的用下拉式菜单来选择模块的方法，而以独特的多页列表图的形式来选择模块。模块是以功能的内容划分，而不是以功能的操作划分。功能的内容是指入库、出库、调拨，配送、盘点等等；功能的操作是指增加、修改、删除和查询等。本系统的每一个模块执行一个完整的功能内容，而该功能内容的全部操作（增加、修改、删除和查询）都包括在该模块中。当你选中一个功能后，系统就打开该功能的数据窗口，显示的是一些缺省的数据。系统进入增改删状态。此时你可以用上述的按钮条和常用键进行增加、修改、删除、签名，打印数据和用万能查询器查询你所需的任何数据。七、基本操作方法（一）了解了系统的总体流程后，接下来需要知道如何对它进行操作。进入和退出：双击电脑桌面上佳为的图标，即弹出佳为注册窗口，输入员工号，回车，再输入本人密码，若两者都合法，则进入系统主画面。在系统主画面上，按按钮条中的退出按钮，就可退出本系统。全部的功能操作分１５种类型：翻页浏览，增加行，删除行，修改数据，打印单据报表，单据签名，数据存盘，重取数据，下载数据，万能查询，设置加价率和倒扣率，单据反签，表格宽度位置设置，表格列的关闭打开和任何列正反向排序。修改数据用全屏幕编辑的方法进行。表格宽度位置设置简单地用鼠标拖动即可。表格列的关闭打开和任何列正反向排序按鼠标右键进行。其他１１种操作都对应于按钮条上的一个按钮。系统共有十四个菜单页，分别为系统功能，单据，单据查询，收银，连锁备份，盘点，库存，设置，汇总结算，日报，汇表，图表，金卡和基本资料。每个菜单页中都有许多个图示的菜单项。每一菜单项代表一个功能，每一个功能对应一个数据窗口，对每一个功能的操作就是对相应数据窗口的操作。操作的一般流程如下：双击图示的菜单项，系统打开对应的数据窗口。给出缺省数据。数据窗口由若干列和若干行组成。最上面一行是列标题行。数据窗口可以用箭头键，滚动条和第一组按钮条的按钮键上下左右随意移动。这时程序处于数据窗口状态。在数据窗口状态时，用户可以进行如下操作：１，翻页浏览：按第一组按钮，或用鼠标，或用键盘，即进行全屏幕翻页浏览。２，增加行：如果数据窗口是可更新的，按按钮条上的增加按钮，数据窗口就会增加一新行，逐项录入数据，如果录入光标到不了某项处，说明该项数据是不需要用户录入的。如果某项是基本资料，用户只需选用即可。３，删除行：如果数据窗口是可更新的，数据窗口中的某行需要删除，则用光标选中该行，按按钮条上的