集团企业外聘律师管理办法

XXXX外聘律师管理办法1总则1.1为规范XXXX外聘律师管理，明确外聘律师聘用条件和程序，加强监督和管理，确保外聘律师服务质量，维护XXXX合法权益，特制定本办法。1.2本办法所称外聘律师，是指XXXX各单位因诉讼或仲裁事务（下称“诉讼类事务”）及综合性法律服务需要，从境内外律师事务所聘请的执业律师（下称“外聘律师”）。1.3本办法所称常年法律顾问，是指接受XXXX各单位的委托，根据法律服务合同约定提供日常综合性法律服务的律师。2外聘律师管理原则2.1统一规范、分级管理XXXX风险控制部负责统一规范XXXX外聘律师管理制度，各级风控机构根据本办法并结合本单位管理需求，负责外聘律师日常管理工作。2.2公开公平、评审择优除因特殊原因外，外聘律师应通过公开公平方式，择优聘用。2.3动态考评、全程监督各级风控机构负责对外聘律师实施动态考评，并全程监督外聘律师尽职履约情况。2.4预算控制、成本效益各级风控机构负责本单位外聘律师年度费用预算编制，选聘律师时，应结合预算、律师费以及预期效果等进行成本效益分析。3外聘律师的管理机构和职责3.1XXXX风险控制部负责XXXX外聘律师制度建设和统筹管理，各级风控机构负责律师选聘、管理和评价等工作，律师聘用单位配合风控部门进行律师选聘和管理等工作。3.2XXXX风险控制部主要职责3.2.1制定并下发XXXX外聘律师管理制度，规范和完善律师选聘程序、聘用条件、日常管理和考核评价等；3.2.2建立、完善并维护XXXX律师库；3.2.3与专业特长明显或综合实力较强的律师事务所建立战略合作关系；3.2.4负责XXXX各单位各类外聘律师公文审批，审查XXXX各单位外聘律师需求、决定是否同意聘请；3.2.5审核外聘律师费用并监督外聘律师预算使用情况；3.2.6对XXXX各单位外聘律师情况进行检查，并根据检查情况提出整改建议；3.2.7对外聘律师工作情况进行考核、评估；3.2.8其他外聘律师监督管理工作。3.3各级风控机构主要职责3.3.1落实XXXX外聘律师管理制度及规范，细化和完善外聘律师管理流程和管理方式等内容；3.3.2负责本级单位外聘律师全面管理，包括预算编制、律师选聘、合同签署、日常管理、考核评价等；3.3.3协助XXXX风险控制部进行XXXX律师库维护工作；3.3.4按照XXXX风险控制部要求提交外聘律师管理及评价报告；3.3.5完成XXXX风险控制部要求的其他管理工作。3.4律师聘用单位主要职责3.4.1根据业务需要，提起外聘律师需求；3.4.2参与律师选聘和谈判工作；3.4.3与外聘律师事务所签订法律服务协议，审核并支付外聘律师费用；3.4.4参与外聘律师工作质量监督和评价；3.4.5按照风控部门及外聘律师要求进行资料、证据的收集，办理法律文件的盖章用印事宜；3.4.6根据法律事务需要及时出具授权委托书等相关事务；3.4.7完成风控部门要求配合或协助办理的其他工作。4律师聘用条件4.1符合以下条件之一的诉讼类事务，可提起外聘律师需求：4.1.1《XX集团案件管理办法》、《XXXX案件管理办法》规定的重大案件；4.1.2进入强制执行程序1年以上执行未果的申请执行案件；4.1.3涉及XX集团、XXXX重大权益的诉讼类案件；4.1.4根据法律规定或案件实际情况，不宜由XXXX各级风控机构人员代理的案件；4.1.5其他经XXXX风险控制部同意可外聘律师处理的诉讼类事务。4.2符合以下条件之一的，可提起外聘常年法律顾问需求：4.2.1根据法律法规、行业监管要求必须委托法律顾问处理的；4.2.2单位主营业务涉及的法律事务具有较强的专业性要求，内部法务人员无法满足要求的；4.2.3单位未设立专职法务岗位且日常法律事务需求量较大的；4.2.4其他经XXXX风险控制部同意可外聘常年法律顾问的情形。5律师库建设及管理5.1XXXX风险控制部统一建设和管理《XXXX外聘律师库》（以下简称“律师库”，包括律师事务所库和律师库），各级风控机构负责协助XXXX风险控制部维护律师库信息。5.2律师库信息主要来源5.2.1与XX集团或XXXX存在战略合作关系的律师事务所；5.2.2与XXXX各单位曾经合作的律师事务所或律师，依照本办法评价等级为良好以上的；5.2.3律师行业权威排名前列的律师事务所。5.2.4在国内外专业领域具有较高知名度的专家律师。5.3入库条件及程序5.3.1各级风控机构搜集和整理符合5.2条规定来源的律师库信息，经审核后上报至XXXX风险控制部；5.3.2律师库信息包括但不限于以下内容：⑴外聘律师基本信息、资质证照、联系方式等；⑵外聘律师所在律师事务所基本信息、资质证照、联系方式等；⑶外聘律师或律师事务所与集团相关单位合作经历及考核评价情况；⑷外聘律师或律师事务所入库理由及相关依据；⑸风控部门要求的其他材料。5.3.3XXXX风险控制部根据集团外聘律师选聘、评价标准进行筛选，符合条件的律师事务所和律师，经XXXX风控总监批准后录入XXXX律师库。5.3.4各级风控机构外聘律师办理法律事务结束之日起五个工作日内，依照本办法对外聘律师进行评价，等级为“良好”（含）以上的，上报至XXXX风险控制部，经XXXX风控总监批准后录入XXXX律师库。5.4出库条件及程序5.4.1XXXX外聘律师及律师事务所存在以下情形之一的，应当移出XXXX律师库：⑴违反《律师法》及相关法律法规，被停止执业或停业整顿，或被吊销执业证书，或被追究刑事责任的；⑵违反律师职业道德或律师聘用协议、法律顾问合同的约定，给XX集团、XXXX或相关单位造成较大经济或声誉损失的；⑶为XX集团各单位案件对方当事人或利害关系人提供法律服务，可能导致集团及相关单位利益受损的；⑷评价等级未达到“良好”的律师或律师事务所；⑸根据本办法规定或情势变更，不适宜继续为XXXX各单位提供法律服务的。5.4.2申请律师出库的，需说明原因，上报至XXXX风险控制部，经XXXX风控总监批准后移出XXXX律师库。5.4.3XXXX风险控制部每年根据风控部门对外聘律师工作评价情况对律师库进行更新。评价等级为“不合格”的律师或律师事务所将列入黑名单，XXXX各单位不得与被列入黑名单的律师或律师事务所进行任何合作。6律师事务所和外聘律师基本条件6.1与XXXX各单位建立战略合作关系的律师事务所基本条件6.1.1经司法部门批准成立3年或以上，且年检正常；6.1.2执业律师20名以上，具有10年以上执业经验的律师5名以上；6.1.3近3年未受到行政处罚或行业处分；6.1.4综合性及专业性律师事务所，权威机构排名在国际前20名或国内前10名；地方性律师事务所，权威机构排名在当地（省/市）前10名；6.1.5与集团及各单位无利益冲突，该所律师未同时向集团各单位对方当事人或利害关系人提供法律服务。6.1.6无其他可能给集团各单位重大权益造成负面影响或损失的情形。6.2XXXX各单位外聘律师基本条件6.2.1持有律师执业证，且经年检合格；6.2.2从事诉讼类业务3年以上；6.2.3职业道德良好，未受过行政处罚、行业处分的；6.2.4具备成功处理同类案件的经验；6.2.5与集团及各单位无利益冲突；6.2.6无其他可能给集团各单位造成负面影响或损失的情形；6.3外聘常年法律顾问基本条件6.3.1熟悉公司法相关法律法规，有担任其他大型企业常年法律顾问的经验；6.3.2具有大学全日制本科以上学历，持有律师执业证；6.3.3执业经验6年以上；6.3.4职业道德良好，未受过行政处罚、行业处分；6.3.5与集团及各单位无利益冲突；6.3.6无其他可能给集团各单位重大权益造成负面影响或损失的情形。6.4因特殊情况拟外聘律师不符合上述基本条件的，需报至XXXX风控总监批准。6.5审查利益冲突时，应依照《中华人民共和国律师法》以及全国及各地律师协会制定的律师执业利益冲突规则。7外聘律师选聘7.1外聘常年法律顾问选聘工作由聘用单位或上级单位风控部门负责，诉讼类外聘律师选聘工作由承办案件的风控部门负责。7.2外聘律师选聘原则上采用评审制，并优先从XXXX律师库中选择律师。需外聘律师承办的法律事务涉密的，或有其他原因不宜采取评审制的，可采取直接委托方式，但需上报XXXX风控总监批准。7.3选聘程序和规则7.3.1负责外聘律师的风控部门召集聘用单位财务部门、业务部门人员组成评审小组。7.3.2评审小组根据业务需求类型、费用预算、聘用单位地点、律师服务地点、委托事项或案件的复杂性、紧迫性和专业性要求等方面，制定律师评审规则以及律师聘用合同基本条款，报上级风控部门法务负责人批准。7.3.3采用评审方式选聘律师的，聘用单位和风控部门从XXXX律师库挑选律师或推荐符合本办法规定基本条件的库外律师，至少推选三名候选律师（不同律师事务所），由评审小组进行初审。初审通过后，评审小组采用邮件、电话或面谈等方式共同与候选律师进行商谈报价（如报价律师少于两名，报上级风控部门法务负责人批准后可采取直接委托方式）。评审小组根据商谈结果和评审规则，共同确定外聘律师，并确定聘用合同条款。7.3.4采用直接委托方式外聘律师的，评审小组共同与该律师进行商谈，并确定聘用合同条款。7.4律师聘用合同7.4.1律师聘用合同应当明确律师工作职责、律师服务费用（包括差旅费、税费及杂费的承担方式）、计费及支付方式、违约责任等内容。7.4.2律师服务费用可采取总额包干、风险代理、计时收费等方式，根据事务复杂程度、工作量等内容确定费用总额或计算方式。采用总额包干方式的，费用应根据工作进展情况分期分批支付；采用风险代理方式的，费用原则上不应超过诉讼标的总额的30%，首期费用不超过全部代理费用的30%；采用计时收费方式的，应要求外聘律师在合同签订前对总体费用进行预测，并严格控制费用。7.4.3原则上不得对外聘律师进行特别授权（包括但不限于代为承认、变更、放弃诉讼请求，进行和解，提起申请、反诉或上诉，以及其他实质性权益处分权）。7.4.4律师聘用合同应当按照XXXX风险控制类公文审批规程履行报批手续。8外聘律师职责8.1外聘律师应当严格遵守《中华人民共和国律师法》、全国律师协会以及所在地方律师协会制定的律师工作与行为规范等，勤勉尽责为聘用单位提供专业法律服务。对服务过程中知悉的聘用单位以及XX相关单位的商业秘密，应严格予以保密。8.2诉讼类外聘律师主要职责8.2.1根据诉讼目的，制定合法合理、切实可行的诉讼方案和行之有效的配套策略，并提交风控部门审核，审核通过后应严格按照议定方案开展工作。8.2.2提前做好包括诉讼相关费用预算、费用控制、案件进展预测等案件整体规划，指导案发单位提前做好风险防范和控制。8.2.3在委托范围内，积极跟踪案件进展情况，按时提交证据和相关法律文书，履行代理职责，避免案发单位在诉讼活动中遭受重大经济和声誉损失。8.2.4代表聘用单位参加出庭、谈判、调解、和解等工作时，须由风控部门人员陪同。不得单独会见对方当事人、接受对方当事人馈赠、宴请或其他有可能损害聘用单位或XX相关单位利益的行为。8.2.5主动向案发单位提供有效的诉讼风险防范措施和建议。8.2.6积极配合案发单位进行诉讼策略调整，全面有效维护XX集团重大利益。8.3常年法律顾问主要职责8.3.1为聘用单位在决策和经营管理活动中存在的法律风险提供专业法律意见和日常法律咨询。8.3.2协助聘用单位起草和修改管理规章制度，建立健全聘用单位管理制度和规范，预防和控制法律风险。8.3.3参与聘用单位项目谈判，协助起草、修改及审查相关合同及法律文书。8.3.4及时向聘用单位提供主营业务相关的法律法规、规章以及政策方面的信息。8.3.5协助聘用单位进行专项法律培训。8.3.6常年法律顾问合同约定的其他委托事务。9外聘律师管理及评价9.1XXXX各级风控机构应指定专人负责外聘律师的对接和日常管理等工作，聘用单位也应指定专人负责配合风控部门和外聘律师工作。9.2风控部门负责监督外聘律师按照议定方案或策略开展工作，监控并审核律师费用支付情况，对外聘律师工作进行考核及评价。9.3聘用单位负责根据风