常用文种选讲(通知、通告、报告、通报)

通知通告报告通报常用文种选讲（一）通知《国务院行政机关公文处理办法》规定：通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。现行公文中使用范围最广、使用频率最高的一种文种。属于知照性的下行文，或平行文。特点和种类应用范围广一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向或事项；国家重要决策、日常行政工作、会议安排、具体事项的处理都可以用通知来部署或知照。使用频率高时效性强通知事项一般要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延，如会议通知，在指定时间内有效。指示性通知，上级机关向下级机关布置工作、作出指示；颁转性通知，包括发布、转发、批转三个类型。转发上级或同级机关公文，批转下级机关文件；知照性通知，活动的安排、会议的召开、机构的设立、印章的启用等；任免通知，任命与免职，可合并通知。根据受文对象，通知分为四类：结构与写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部分。指示性通知的写作要点：标题常用完全式，发文机关也可省略，事由一般要用“做好”“搞好”“加强”“禁止”“不得”等强调，时间紧迫的可在文种前加上“紧急”二字。正文开头交代发通知的原因、目的或意义；主体部分布置任务，拟定方法措施，阐明工作原则，交代注意事项，可用小标题或列条目依次写出；结尾部分，提出贯彻执行要求，“以上各点，望遵照执行”。发布型通知，标题应用完全式，依重要程度分别选用颁发、发布、印发字样；正文开门见山，写明所发规章文件名称，提出执行要求，有施行起始时间的，应一并说明。转发型通知与批转型通知写作格式与发布型通知相似，不同点在于标题中用转发或批转字样，一般省略关于一词。颁转性通知又分为发布、转发、批转三个类型。知照性通知三种写法：1.开头、主体、结尾分别写出发通知的原因、告知事项、要求；2.只写发文缘由和告知事项3.直接交代要告知的事项结尾常用特此通知等惯用结束语会议通知会议通知也属于知照性通知，写法：1.标题，关于召开…会议的通知，也可直接写会议通知2.开头交代开会原因、目的、依据（谁决定召开）和会议名称，用“现将有关事项通知如下”语句过渡到下文3.交代有关事项，开会时间与会议期限、地点、与会人员及其条件、会议内容或主要议题、会前应做的准备工作、会议其他事项（如经费、食宿、交通安排）等六个方面4.结尾告知联系人、联系电话等。有的还附一张回执，以便做好会务安排。任免通知标题明确事项性质，有任命与免职的，直接写任免通知正文交代任用、聘用、解聘、免职的依据，常用经…（或…会议）研究决定表达，然后写任免对象与任免职务，一人一行，分行条列。最后以特此通知作结。案例分析××市人民政府办公厅关于召开全市审计工作暨表彰先进集体和先进个人会议的通知各区人民政府，市府各部门，各企事业单位：市政府决定召开全市审计工作暨表彰先进集体和先进个人会议，现将有关事宜通知如下：一、会议时间和地点2013年3月8日（星期五）上午8：30在市党政大楼会议厅报到，9：00准时开会，会期半天。二、会议内容传达全国、全区审计工作会议精神，总结全市2012年审计工作，部署2013年全市审计工作，表彰先进。三、参加会议人员各区政府分管审计工作的副区长，各区财政局长、审计局长（由各区政府通知）；市政府各有关部门分管财务领导、财务科长及有关内审机构负责人；市属有关企事业单位负责人、财务科长及内审机构负责人；驻市有关单位负责人及内审机构负责人（参会名单附后）。四、其他事项1参加会议人员必须按要求准时参加会议，无特殊原因不得请假，确需请假须向市政府办公厅提出申请。2邀请市人大、政协各一位领导出席会议。3新闻单位到会采访，由政府新闻办公室负责安排。二○一三年三月四日【案例一】：××市人民政府办公厅关于召开全市审计工作暨表彰先进集体和先进个人会议的通知各区人民政府，市府各部门，各企事业单位：市政府决定召开全市审计工作暨表彰先进集体和先进个人会议，现将有关事宜通知如下：一、会议时间和地点2006年3月8日（星期五）上午8：30在市党政大楼会议厅报到，9：00准时开会，会期半天。二、会议内容传达全国、全区审计工作会议精神，总结全市2012年审计工作，部署2013年全市审计工作，表彰先进。三、参加会议人员各区政府分管审计工作的副区长，各区财政局长、审计局长（由各区政府通知）；市政府各有关部门分管财务领导、财务科长及有关内审机构负责人；市属有关企事业单位负责人、财务科长及内审机构负责人；驻市有关单位负责人及内审机构负责人（参会名单附后）。四、其他事项1参加会议人员必须按要求准时参加会议，无特殊原因不得请假，确需请假须向市政府办公厅提出申请。2邀请市人大、政协各一位领导出席会议。3新闻单位到会采访，由政府新闻办公室负责安排。二○一三年三月四日会议要求通知事项通知缘由【案例二】重庆松风电子有限公司关于召开代理商工作会议的通知各地区代理商，本公司各部门：为了保证松风显示器在中国的领先地位，建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道，给厂商、代理商和消费者带来更多的利益，本公司决定在重庆召开松风电子2012年度显示器代理商工作会议。现将有关事项通知如下：通知缘由一、会议议题1、总结各地区代理销售情况。2、讨论并解决各地区存在的销售矛盾。3、商讨如何建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道。二、参加会议人员：各地区代理商及本公司各部门负责人。三、会议时间：5月10日至5月12日。四、报到时间和地点：5月9日在重庆乐园度假村酒店大堂报到。五、会议地点：重庆百乐园度假村二楼圆形会议厅。【案例二】一、会议议题1、总结各地区代理销售情况。2、讨论并解决各地区存在的销售矛盾。3、商讨如何建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道。二、参加会议人员：各地区代理商及本公司各部门负责人。三、会议时间：5月10日至5月12日。四、报到时间和地点：5月9日在重庆乐园度假村酒店大堂报到。五、会议地点：重庆百乐园度假村二楼圆形会议厅。通知事项【案例二】六、其他事项：1、大会将为各与会人员免费提供食宿。2、参加会议的代理商请按要求填写本通知所附的会议报名表，于4月20日前寄回会务组。需接车、接机及购买回程机票、车票的人员，务请在会议报名表中注明。3、请华东、华北及华南各代理商报到时向我公司提交一份销售情况报表。会务联系：重庆市××路××号松风电子有限公司代理商工作会议会务组邮编：××××××联系人：李秘书联系电话：××××××××电子邮箱：[e-mail]附件：重庆松风电子有限公司代理商工作会议报名表重庆松风电子有限公司二O一二年四月十八日【案例二】六、其他事项：1、大会将为各与会人员免费提供食宿。2、参加会议的代理商请按要求填写本通知所附的会议报名表，于4月20日前寄回会务组。需接车、接机及购买回程机票、车票的人员，务请在会议报名表中注明。3、请华东、华北及华南各代理商报到时向我公司提交一份销售情况报表。会务联系：重庆市××路××号松风电子有限公司代理商工作会议会务组邮编：××××××联系人：李秘书联系电话：××××××××电子邮箱：[e-mail]附件：重庆松风电子有限公司代理商工作会议报名表重庆松风电子有限公司二OO五年四月十八日会议要求【案例二】犯罪预备思考关于举行庆祝建党89周年暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知各党总支、党支部：兹定于6月25日（星期五）下午2：30时在石井校区礼堂、五山校区礼堂同时举行庆祝建党89周年暨七一表彰和新党员宣誓大会。请学院全体教职工党员、学生党员、入党积极分子代表按电话通知要求提前15分钟到会场。请各党（总）支部认真做好新党员宣誓组织工作，并将参加宣誓的新党员人数于6月23日前报党办。新党员衣着要整齐：穿有领白色衬衣、深色裤子，不得穿拖鞋。学院党办二○一○年六月十七日【案例三】1.它的正文写两段，写了怎样的内容，包含了哪些要素？能分成几层？2.与例一例二相比，例三正文内容缺少哪个部分，但哪些要素是必备的。犯罪预备关于举行庆祝建党89周年暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知各党总支、党支部：兹定于6月25日（星期五）下午2：30时在石井校区礼堂、五山校区礼堂同时举行庆祝建党89周年暨七一表彰和新党员宣誓大会。请学院全体教职工党员、学生党员、入党积极分子代表按电话通知要求提前15分钟到会场。请各党（总）支部认真做好新党员宣誓组织工作，并将参加宣誓的新党员人数于6月23日前报党办。新党员衣着要整齐：穿有领白色衬衣、深色裤子，不得穿拖鞋。学院党办二○一○年六月十七日【案例三】会议时间犯罪预备关于举行庆祝建党89周年暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知各党总支、党支部：兹定于6月25日（星期五）下午2：30时在石井校区礼堂、五山校区礼堂同时举行庆祝建党89周年暨七一表彰和新党员宣誓大会。请学院全体教职工党员、学生党员、入党积极分子代表按电话通知要求提前15分钟到会场。请各党（总）支部认真做好新党员宣誓组织工作，并将参加宣誓的新党员人数于6月23日前报党办。新党员衣着要整齐：穿有领白色衬衣、深色裤子，不得穿拖鞋。学院党办二○一○年六月十七日【案例三】会议地点犯罪预备思考关于举行庆祝建党89周年暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知各党总支、党支部：兹定于6月25日（星期五）下午2：30时在石井校区礼堂、五山校区礼堂同时举行庆祝建党89周年暨七一表彰和新党员宣誓大会。请学院全体教职工党员、学生党员、入党积极分子代表按电话通知要求提前15分钟到会场。请各党（总）支部认真做好新党员宣誓组织工作，并将参加宣誓的新党员人数于6月23日前报党办。新党员衣着要整齐：穿有领白色衬衣、深色裤子，不得穿拖鞋。学院党办二○一○年六月十七日【案例三】1.它的正文写两段，写了怎样的内容，包含了哪些要素？能分成几层？2.与例一例二相比，例三正文内容缺少哪个部分，但哪些要素是必备的。会议内容犯罪预备关于举行庆祝建党89周年暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知各党总支、党支部：兹定于6月25日（星期五）下午2：30时在石井校区礼堂、五山校区礼堂同时举行庆祝建党89周年暨七一表彰和新党员宣誓大会。请学院全体教职工党员、学生党员、入党积极分子代表按电话通知要求提前15分钟到会场。请各党（总）支部认真做好新党员宣誓组织工作，并将参加宣誓的新党员人数于6月23日前报党办。新党员衣着要整齐：穿有领白色衬衣、深色裤子，不得穿拖鞋。学院党办二○一○年六月十七日【案例三】与会人员犯罪预备关于举行庆祝建党89周年暨七一表彰和新党员宣誓大会的通知各党总支、党支部：兹定于6月25日（星期五）下午2：30时在石井校区礼堂、五山校区礼堂同时举行庆祝建党89周年暨七一表彰和新党员宣誓大会。请学院全体教职工党员、学生党员、入党积极分子代表按电话通知要求提前15分钟到会场。请各党（总）支部认真做好新党员宣誓组织工作，并将参加宣誓的新党员人数于6月23日前报党办。新党员衣着要整齐：穿有领白色衬衣、深色裤子，不得穿拖鞋。学院党办二○一○年六月十七日【案例三】执行会议要求《国务院行政机关公文处理办法》规定：通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。属性：知照性公文下行文内部行文、公开张贴，或通过报刊、电台、电视台传播具有一定的规范约束力通告几点说明地方政府或机关团体皆可发布在有限的一定的范围内知晓除了知晓外，还要求强制性执行通告的特点广泛性内容广泛，国家政策、具体事项；使用单位广泛，各级党政机关、企事业单位、人民团体都可以使用针对性针对具体事项而发布一定的法规性法规政策性通告在一定范围内有约束力一定的专业性涉及专门的业务活动通告的种类法规性通告向一定范围内的有关单位或人员公布应当遵守的事项，具有一定的法规效力，有关单位或人员必须严格遵守。多由领导机关发布。举例：1.关于严厉打击卷烟走私整顿卷烟市场的通告2.国务院关于保障民用航空安全的通告通告的种类事项性通告向一定范围内的单位或人员公布需要周知的事项以及需要知晓的新决定。不带有强制性，但有一定的约束力