客服人员的服务形象标准

1对客员工服务形象标准一、目的为明确公司服务人员的仪容仪表标准，保证对客服务部门工作中执行统一的服务规范，加强服务人员“自己代表公司形象”的服务意识，特制定本标准。二、适用范围适用于公司所有对客服务部门。三、职责1、企业管理部负责归口管理服务礼仪。2、各部门根据本规定制定本部门的服务礼仪标准，在本部门范围内实施服务礼仪管理。四、礼仪标准本标准为公司对客服务岗位仪容仪表的基本标准，各部门标准不得与本标准相违背，可作个性化添加。（一）仪容仪表（a）仪容标准（1）男士①发式。头发不可过长或过短，长度以前不遮耳，后不遮领为宜，不得留胡须。工作人员的头发要保持健康、光泽、无头皮屑，不得将头发染成除黑色、棕色外的其他夸张的颜色，任何一种发型都应梳理整齐，使头发保持光洁。2②面容。男员工上岗前必须净面，始终保持整洁、健康的形象。不留胡须，面部保持清洁，眼角不可留有分泌物，如戴眼镜，应保持镜片的清洁，保持鼻孔清洁，平视时鼻毛不得露于孔外。③口腔。保持口腔清洁，无异味，工作期间不饮酒或含有酒精的饮料。④耳部。耳廓、耳跟后及耳孔边不可留有皮屑。⑤手部。工作人员的双手要清洁健康，不留长指甲，从手心方向看不超过１毫米⑥体味。无体味，不得使用香味过浓的香水,以清香淡雅为宜。（2）女士①发式：短发可卷可直，但不得短于2寸，长度以前不遮及面部，后不过衣领底线为宜。如需使用头箍，其颜色要保持与公司配发发网头花的颜色一致，并不得有饰物。长发要束起盘于脑后不留鬓角，保持两鬓及额头光洁，或有留海，但不得遮住眉毛，可使用无饰物或饰物不明显的主体为黑色的小发卡。工作人员的头发要保持健康、光泽、无头皮屑，不得将头发染成除黑色、棕色外的其他夸张的颜色，任何一种发型都应梳理整齐，使头发保持光洁，除规定的头箍、发卡、头3花、发网外不得使用其他头饰，不得用假发套。②面容。面部保持清洁，眼角不可留有分泌物，保持鼻孔清洁。工作时要化淡妆，以淡雅、清新、自然为宜。③口腔。保持口腔清洁，无异味，工作期间不饮酒或含有酒精的饮料。④耳部。耳廓、耳跟后及耳孔边不可留有皮屑。⑤手部。双手要清洁健康，不留长指甲，从手心方向看不超过2毫米，可适当涂无色指甲油，指甲油不得有脱落现象。⑥体味。无体味，不使用香味过浓的香水,以清香淡雅为宜。⑦化妆。女员工在工作前必须化妆并且不得在岗位上补妆。睫毛油以黑色、深棕色为宜；眼影不得有荧光，以淡色为宜；口红颜色以红色为宜。通过化妆可以使自己在工作中显得更加健康、亮丽、自然，在工作期间应始终保持完整的化妆，注意及时补妆。（b）着装标准工作人员应按照季节统一着装，每年5月1日-9月30日为着夏装时间，10月1日-次年4月30日为着秋冬装时间，换季期间遇冷热反差明显时，由业务部门决定统一安排。（1）男士①身着公司统一制服、领带。4②佩带公司金属工作牌于左胸前，不得将挂式工作牌背面朝外佩戴，不得用外套等衣物遮盖工作牌。③服装要合体，服装及领带要熨烫整齐，不得有污损。所有制服不得佩戴规定以外的饰物、胸针等。不得有皱褶、破洞、污渍、毛边、掉扣、拉链坏损等现象。④男员工所用领带上除公司标志外不得有其他饰物。领带长度以刚好盖住皮带扣为宜。如不着西装时领带夹应夹于衬衫第四与第五颗纽扣之间，如着西装领带夹应夹于衬衫第三到第四颗纽扣之间。⑤衬衫袖口的长度应超出西装袖口1cm为宜，袖口须扣上，衬衫下摆须束在裤内。长袖衬衣袖子不能卷起，并将袖扣扣好。⑥西裤需烫出笔直裤线,裤脚的长度以穿鞋后距地面1cm为宜。⑦衣扣、裤扣扣齐，拉链拉紧，领结、领带要系好。⑧穿深黑、深蓝、深灰色袜。⑨着黑色皮鞋，要保持鞋面光亮，并无开胶、漏底、划痕等破损现象，鞋面不得有饰物。⑩可戴金或银质细项链一条，细戒指一枚。（2）女士①身着公司统一制服。②佩带工作牌于左胸前，不得将挂式工作牌背面朝外佩5戴，不得用外套等衣物遮盖工作牌。③服装要合体，熨烫整齐，不得有污损。所有制服不得佩戴规定以外的饰物、胸针等。不得有皱褶、破洞、污渍、毛边、掉扣、拉链坏损等现象。④衣扣、裤扣、袖口扣要扣齐，拉链拉紧。衬衣放入裙子或裤子内，长袖衬衣袖子不能卷起，并将袖扣扣好，穿衬衫时从外部不得看到内衣。⑤允许戴金或银质细项链、细手链各一条，细戒指一枚，耳针一副，耳针以黄豆粒大为限，不得佩戴耳环、手镯、脚镯、脚链等。⑥手腕部除手表、手链外不得带有其他装饰物，手指不能配带造型夸张的戒指，佩带数量不超过一枚，不得佩戴非常昂贵的饰物。⑦服装要熨烫整齐，不得有污损。⑧穿裙装时，必须穿连裤丝袜，不穿着挑丝、破洞或补过的袜子，颜色以肉色为宜，不得光脚穿鞋。⑨着黑色皮鞋，要保持鞋面光亮，并无开胶、漏底、划痕等破损现象，不得穿露指、露跟鞋和休闲鞋。（二）形体仪态（a）标准站姿（1）男士①双眼平视前方，下颌微微内收，颈部挺直。6②双肩自然放松端平且收腹挺胸，但不显僵硬。③双臂自然下垂。④脚跟并拢，脚呈“V”字型分开，两脚尖间距约一个拳头的宽度；或双脚平行分开，与肩同宽。（2）女士①头部抬起，面部朝向正前方，双眼平视，下颌微微内收，颈部挺直。②双肩自然放松端平且收腹挺胸，但不显僵硬。③双臂自然下垂，处于身体两侧，将双手自然叠放于小腹前。④两腿并拢，两脚呈“丁”或“V”字型站立。（3）站立服务时的姿态要求服务人员在站立时间较长的情况下，为缓解疲劳可以采用一些变化的站姿，但在变化中力求姿态优雅，勿给人以懒散的感觉。具体要求，可将身体的重心向左或右腿转移，让另一条腿放松休息。但如有客户走近，应立即恢复标准站姿。（b）标准坐姿（1）男士①头部挺直，双目平视，下颏内收。②身体端正，两肩放松，勿倚靠座椅的背部。③挺胸收腹，上身微微前倾。④腿的姿式：双腿可并拢，也可分开，但分开间距不得7超过肩宽。（2）女士①头部挺直，双目平视，下颏内收。②身体端正，两肩放松，勿倚靠座椅的背部。③挺胸收腹，上身微微前倾。④腿的姿式：双腿完全并拢。（3）入座、离座时的姿态规范①就座时，要动作轻缓，避免座椅乱响，噪音扰人。②女士在就座时应右手轻按住衣服前角，左手抚平后裙摆，缓缓坐下。③女士如因坐立时间长而感到有所疲劳时，可以变换腿部姿势，即在标准坐姿的基础上，双腿可向右或向左自然倾斜。④离座时，身旁如有人在座，须以语言或动作向其先示意，随后方可站起身来。起身离座时，最好动作轻缓，无声无息。⑤离开座椅后，要先站定，方可离去。（c）标准行姿（1）男士①方向明确。②身体协调，姿势稳健。③步伐从容，步态平衡，步幅适中，步速均匀，走成直8线。④双臂自然摆动，挺胸抬头，目视前方。（2）女士①方向明确。②身体协调，姿势优美。③步伐从容，步态平衡，步幅适中，步速均匀，走成直线。④双臂自然摆动，挺胸抬头，目视前方。（3）行进指引时的姿态规范行进指引是在行进之中带领、引导顾客。①请顾客开始行进时，应面向顾客稍许欠身。②若双方并排行进时，服务人员应居于左侧。③若双方单行行进时，服务人员应居于左前方约一米左右的位置。④在陪同引导顾客时，服务人员行进的速度须与顾客相协调。⑤及时的关照提醒，经过拐角或楼梯之处时，须关照提醒顾客留意。⑥在行进中与客户交谈或答复其提问时，应将头部、上身转向顾客。（d）标准手势（1）在站立服务时，采用标准站姿，双臂自然下垂，处9于身体两侧。男士右手轻握左手的腕部，放在小腹前，或者置于身后；女士双手自然交叠，放在小腹前。（2）以坐姿服务于顾客时，要求将上身挺直，身体趋近于柜台，手臂自然弯曲，将腕至肘部的三分之二处搭在桌面或柜台边沿，双手自然叠放在桌面上。（3）指示方向时的手势①为顾客指示方向时，身体略前倾，手臂要自下而上从身前自然划过，且与身体成45度角；手臂伸直，五指自然并拢，掌心向上，以肘关节为轴指示目标方向，用目光配合手势所指示的方向。②同顾客交谈时，手势范围在腰部以上、下颚以下距身体约一尺内，五指自然并拢。交谈时应注意手势不宜过多。（三）表情神态（a）表情（1）表情亲切自然而不紧张拘泥。（2）神态真诚热情而不过分亲昵。（3）眼神专注大方而不四处游动。（b）微笑（1）微笑是服务人员在工作岗位上的一种标准表情。微笑应是发自内心的笑，应该笑得真诚、适度、合时宜。（2）微笑的主要特征是：面含笑意，充分表达友善、诚信、和蔼、融洽等美好的情感。10（3）微笑的基本方法是：先要放松自己的面部肌肉，然后使自己的嘴角微微向上翘起，让嘴唇略呈弧形。（c）眼神（1）注视客户的双眼，既可表示自己对客户全神贯注，又可表示对客户所讲的话正在洗耳恭听。（2）与客户较长时间交谈时，可以客户的整个面部为注视区域。注视客户的面部时，最好不要聚焦于一处，而以散点柔视为宜。（3）同客户相距较远时，服务人员一般应当以客户的全身为注视之点。在站立服务时，往往有此必要。（4）在递接物品时，应注视客户的手部。（d）倾听服务人员在倾听客户的要求或意见时，应当暂停其他工作，目视客户，并以眼神，笑容或点头来表示自己正在洗耳恭听。在倾听过程中，可适当加入一些“嗯”、“对”保持回应。（四）服务语言规范（a）声音运用（1）声调。应进入高音区，显得有朝气，且便于控制音量和语气。（2）音量。正常情况下，应视客户音量而定。（3）语气。轻柔、和缓但非嗲声嗲气。11（4）语速。适中，每分钟应保持在120个字左右。（b）语言选择（1）根据顾客的语言习惯，正确使用普通话或方言；若是外宾，应使用简单的英语。（2）在解答客户疑难问题时，要用简单易懂的语言，尽量不使用专业术语。（3）当顾客的面，询问其他同事问题时应使用普通话。（c）称呼客户的服务用语（1）男士一般称先生，未婚妇女称小姐，已婚妇女称太太；当无法确认客户是否已婚时，年轻者可称为“小姐”，年纪稍长者可称为“女士”。（2）对于无法确认是否已婚的西方妇女，不管其年龄多大，只能称小姐。（3）知道顾客的姓氏时，应当称“××先生/××小姐。”（4）对第三者，要称呼“那位先生/那位小姐。”（d）礼貌用语（1）欢迎语：欢迎光临/见到您很高兴等。（2）问候语：您好/早上好/下午好/晚上好。（3）祝愿语：祝您生日快乐/祝您节日快乐。（4）送别语：再见/慢走/走好/欢迎再来等。（5）征询语：需要我的帮助吗？/有什么可以帮到您？/我可以帮忙吗？12（6）答应语：好的/是的/马上就好/很高兴能为您服务/我会尽量按照您的要求去做/这是我们应该做的/不要紧/没有关系。（7）道歉语：对不起/很抱歉/请您谅解/这是我们工作的疏忽。（8）答谢语：谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢您的合作。（9）指路用语：请这边走/请往左边拐。（五）日常通用礼仪（a）助臂服务礼仪（1）下台阶或过往光滑地面时，应对老者，行动不便的人和孕妇予以助臂。（2）助臂一般只是轻扶肘部。（3）以右手扶客户左臂。（b）递送证件和资料礼仪（1）递送时上身略向前倾。（2）眼睛注视客户手部。（3）以文字正向方向递交。（4）双手递送，轻拿轻放。（5）如需客户签名，应把笔套打开，用拇指、食指和中指轻握笔杆，笔尖朝向自己，递给客户。（c）递接物品礼仪13（1）在递送物品时，以双手递物为最佳。（2）递给客户的物品，以直接交到客户手中为好。（3）服务人员在递物于客户时，应为客户留出便于接取物品的地方。（d）接递名片礼仪（1）用双手接受或呈送名片。（2）接过名片先仔细看，然后再将客户的名片放好。（3）如果未带名片，要向客户表示歉意。（e）上下楼梯礼仪（1）上下楼梯时要靠右行。（2）脚步轻放，速度均匀。（3）若遇来人，应主动靠右侧让。（f）出入房间礼仪（1）进房间前要先敲门，得到允许后再入内。（2）敲门时，每隔五秒种敲两下。（3）出房间时应面向客户，礼貌地倒退两步，道别后轻轻把门关上。（六）电话服务礼仪（a）基本要求（1）在接电话回答问题时态度要和蔼。（2）正确理解对方谈话的目的、意图。（3）回答问题简明扼要，重点突出。14（b）接听电话礼仪（1）所有来电，最好在三响之内接线，充分体现工作效率。（2）先问好，再报单位，再征询客户需求。（c）电话交谈礼仪（1）多用“您”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等礼貌词语。（2）注意聆听，不要打断客户说话，对没搞清楚的内容要与客户确认。（3）在听