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1应用文写作绪论学习目标：1、理解应用写作的性质，理解学习本门课程的作用。2、掌握应用文的概念，理解其种类和特点。3、初步把握应用文写作的基础知识，熟悉应用文写作。2第一节应用写作概述一、定义应用文的广义概念，重在“应用”二字，我们给应用文下的定义是：国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表达意愿所使用的实用性文章。3第一节应用写作概述二、应用写作的必要性4第一节应用写作概述应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；……。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。5××县人民政府文件×府发（1996）29号县人民政府转发县乡镇企业局《关于加速发展乡镇企业的报告》的通知各有关单位：县人民政府同意县乡镇企业局《关于加速发展乡镇企业的报告》，现印发你们，请遵照执行。当前，全县乡镇企业呈现出万紫千红、百花争艳的大好形势，县人民政府希望大家借这股强劲的东风，像园丁一样，辛勤耕耘我县乡镇企业园地，加速发展我县乡镇企业，多创税利，把我县工业生产推向一个新台阶。××县人民政府一九九六年Х月Х日主题词：工业乡镇企业通知抄送：市政府，县委，县人大，县政协。××县人民政府1996月Х日印发（共印150份）61、发文字号中年份应置于方括号内写为[1996]2、标题应加上“××县”；转发应为批转；被批转报告不应加书名号。3、不应写“各有关单位”，应具体到相关单位，例如“各乡（镇）人民政府、部门、各乡镇企业。4、正文用语不够得体，文学语言充斥其中。7关于召开我局分房工作座谈会的通知兹定于12月20日在我局召开分房工作座谈会，听取我局职工对这次分房工作的意见。希有关同志准时参加。××局办公室二000年十二月十六日问题：1、缺开会的具体时间、地点。2、出席座谈会人员不详。8第一节应用写作概述三、应用文的种类（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。9第一节应用写作概述（二）专用类：指专业性较强的文书。1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。10第一节应用写作概述四、应用文的特点（一）直接功用性。应用文主要是用来办理事务、用来解决工作中的实际问题的。（二）内容真实性。要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是。（三）思维逻辑性。以具体的事件为中心，需要把观点陈述清楚，把前因后果分析清楚，把现象和本质分析清楚，所采用的多是逻辑思维的方式。（四）格式稳定性。应用文的格式是在长期实践过程指约定俗成的，有些甚至有法定规范，以便于操作。11第二节应用文的写作基础应用文主题材料结构语言表达方式层次和段落过渡和照应开头和结尾12第二节应用文的写作基础一应用文的主题和材料(一)主题主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。应用文的主题形成，往往是“意在笔先”，即根据应用文的撰写目的而确定，根据撰写目的搜集材料、占有材料和选择材料，根据撰写目的确定文体。撰写应用文对主题有以下要求：写文章应力图使文章的主题正确、集中、深刻与鲜明。13第二节应用文的写作基础1、应用文主题的特点：（1）主题先行性：文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，其主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前；同时执笔者的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写作的过程更是确切地体现主题。14第二节应用文的写作基础(2)主题单一性：一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确，读者对主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才利于统一认识，更有利于问题的解决。如：《关于当代青年消费问题的调查报告》一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面，展开调查，尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心，内容集中，一题一议，主题单一、明确。(3)主题显露性：文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。15第二节应用文的写作基础2、应用文主题的表现方法应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面就给大家介绍几种表现方法：（1）标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。如《三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定》，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。16第二节应用文的写作基础（2）开头点旨，这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。17第二节应用文的写作基础（3）结尾点旨，这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。18第二节应用文的写作基础（二）材料所谓材料，指作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。应用文写作对材料是十分依赖的，为了表现主题我们需要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点：19第二节应用文的写作基础应用文材料的特点（1）材料的真实性：应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。应用文要求的真实是“绝对的真实”，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。20第二节应用文的写作基础（2）现实和新颖性：应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实（数据）材料而非通过联想和推论得到的材料。如在《新的消费热点：出门旅游过年》一文中，为了陈述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实（数据）材料：“根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等13个省、自治区、直辖市的调查，……今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有15％的增长……以上13个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者124万人次，旅行社营业收入14亿元。”文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。21第二节应用文的写作基础（3）典型性：是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中，在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一则事实材料：“去年10月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这样及时周到地服务，太让我们感动了！‘小解放'走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小解放'。”这一材料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。直接获取22第二节应用文的写作基础二应用文的结构应用文的结构，指对应用文的内容进行的组织安排。应用文的结构，要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。一般来讲，应用文的结构包括层次和段落、过渡和照应、开头和结尾等几个部分。但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。23第二节应用文的写作基础例如：工作报告、会议纪要等陈述性文体，大多根据管理活动、管理对象的发展变化及特征来组织文章结构，要求有头有尾，连贯完整；行政法规、合同和协议书等文体，侧重说明根据、规则及措施，因此，常常使用条款和表格式组织结构；调研报告、学术论文等说理性的文体则要运用论据对论点进行论证，其结构一般按提出问题——分析与论证问题——解决问题的次序组织。如果某文章兼用记叙文与议论文两种体裁，其结构就要更复杂些。24第二节应用文的写作基础（一）层次和段落：1.层次层次是应用文思想内容表现的次序。每个层次要具有相对的完整性，对层次的划分，要前后有序，条理清楚，为此，要求撰写者对所写的事物进行深刻地分析，以便使自己具有清晰的思路。（1）应用文中层次的安排方式主要有以下几种：25第二节应用文的写作基础A、总分式：即总述与分述的层次关系。B、递进式：即各层次之间是“进层”关系，彼此互为因果，其顺序是不能颠倒的。例如：意见、报告、通报、议案、经济活动分析报告等文体就常常是按照提出问题——分析问题——解决问题这样的“递进”关系安排层次的。C、并列式：即层次与层次之间没有隶属关系或因果关系，顺序是可以互换的。D、时间顺序式：即按照事件发生、发展、结局的时间顺序来安排层次。例如：对某个事件的通报、对某项工作进展的报告、对某写事物或事故的调查报告等，就常常是按照时间顺序来安排层次的。26第二节应用文的写作基础（2）层次的表述方法：A、用小标题表示。如《中共中央关于加快农业发展若干问题的决定》一文的各层次间即用下述小标题表示：（一）统一全党对我国农业问题的认识；（二）当前发展农业生产力的二十五条政策和措施；（三）实现农业现代化的部署。B、用数量词表示。如：一、二、三、四…..，（一）、（二）、（三）、（四）…..,1、2、3、4…..，A、B、C、D、……。C、用词、词组表示。如：“首先，…..”、“其次…..”;“关于×××的问题…..”或“会议认为…..”、“会议决定…..”等。27第二节应用文的写作基础2、段落：段落，这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。规范段落一般应遵循的原则：（1）段落要有单一性。（2）段落要有完整性。（3）段落要有条项。（4）注意“撮要”：对于较长的段落，把一个段落的中心和要点即“段旨”，用一两句高度概括，简明扼要的话在段首写出，称为段首“撮要”。28第二节应用文的写作基础（二）过渡和照应1、过渡：是指文章层次或段落之间表示衔接转换的结构形式。它的作用是承上启下，使文章脉络畅通，完整严谨。过渡在应用文中主要用于两种情况：一是层次与层次之间由总到分或由分到总，中间一般需要过