Excel使用技巧

Excel使用技巧西安开元电子实业有限公司蒋晨2Excel工作界面Office按钮快速访问按钮标题栏行号状态栏工作表格区列标水平滚动条显示模式显示比例垂直滚动条数据编辑栏功能区3Excel工作界面工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说Excel文档就是工作簿。它是Excel工作区中一个或多个工作表的集。每一本工作簿可以拥有许多不同的工作表，工作簿中最多可建立255个工作表。一个工作表可以由1048576行和256列个单元格构成。单元格工作簿工作表4EXCEL文件保护对于一些计算表和工作薄，用户不希望将工作表的某个部分进行修改，通过锁定和保护可以实现工作表的部分或者整个工作薄的保护。工作簿加密5EXCEL文件保护对于一些计算表和工作薄，用户不希望将工作表的某个部分进行修改，通过锁定和保护可以实现工作表的部分或者整个工作薄的保护。工作簿保护6EXCEL文件保护对于一些计算表和工作薄，用户不希望将工作表的某个部分进行修改，通过锁定和保护可以实现工作表的部分或者整个工作薄的保护。工作表保护—单元格保护7EXCEL基本操作合并与拆分→插入与删除↓右键法功能区快捷键法右键法功能区快捷键法8EXCEL基本操作行高与行宽有的单元格中的文字只显示了一半；有的显示的是一串#号，而在编辑栏中却能看见内容。其原因在于单元格的高度或宽度不够，不能将这些字符正确显示。右键法拖动法（双击法）9EXCEL基本操作设置单元格格式右击法→（快捷键Ctrl+1）功能区快捷键法↓10EXCEL基本操作1）批量给数据添加单位如果输入带有单位数据，计算起来会不方便，那该怎么做才能显示单位又可以计算？选中数据区域，设置单元格格式，在自定义中选择G/通用格式后面添加“元”即可。11EXCEL基本操作2）日期自动带星期如何在录入数据时使日期直接转换为日期+星期的样式？选中日期所在的列，打开设置单元格式，在自定义中输入格式yyyy/m/dAAAA即可。12EXCEL基本操作3）按指定的颜色显示指定的数字选中区域，打开设置单元格格式，之后在自定义中输入[红色][80];[绿色][=80]。13EXCEL基本操作4）隐藏单元格所有内容在自定义中输入3个分号；;;14EXCEL基本操作5）将数字更改为壹贰叁肆……选中区域，然后在自定义中输入[dbnum2]，点击确定即可15EXCEL基本操作6）快速输入男女如何在Excel中输入1时显示为女，输入2时显示为男？按Ctrl+1打开设置单元格格式，在自定义中输入[=1]女;[=2]男。7）更改日期格式如果想要更改日期格式，比如想要2018-12-20这样的格式，设置单元格格式中选择日期格式会出现无数个#号（因为本来就不是日期格式，而是文本格式），此时只需在自定义格式中输入0000-00-00即可。8）设置万元显示按Ctrl+1打开设置单元格格式，在自定义中输入代码：0!.0,万9）隐藏单元格0值按Ctrl+1打开设置单元格格式，在自定义中输入代码：0;0;16EXCEL数据运算=SUM(number1,number2,...)Number1,number2,…对其求和的1到255个参数。=SUM(number1：number2)求Number1到number2整个矩阵的和。快速求和：快捷键【ALT+=】=AVERAGE(number1,number2,...)Number1,number2,...对其求平均的1到255个参数。=AVERAGE(number1：number2)求Number1到number2整个矩阵的平均值。求和/求平均值17EXCEL数据运算根据条件对数据分类求和也是常遇到的求和方式，如果是单条件用SUMIF函数，如果是多条件就用SUMIFS函数。=SUMIF(range，criteria，sum_range)sumif函数的参数如下：第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第二个参数：Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。第三个参数：Sum_range为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。条件求和18EXCEL数据运算SUMIF示例1：目的：求男、女销售员的销售和。方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)。条件求和19EXCEL数据运算SUMIF示例2：目的：求销量大于等于60的销量和。方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D9,=60)。条件求和20EXCEL数据运算SUMIF示例3：目的：求“王”姓销售员的销量和。方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIF(B3:B9,王*,D3:D9)。条件求和21EXCEL数据运算=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)中文表达式：SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，[条件区域2，条件2]，...)2、说明：A、表达式中，前三个参数是必需的，括号（[]）中的参数是可选的，省略号（...）表示继续构建[条件区域3，条件3]、[条件区域4，条件4]、...、[条件区域n，条件n]。B、可以在条件中使用通配符“问号(?)和星号(*)”，问号匹配任意单个字符，星号匹配任意一个或一串字符；果要找“?和*”，需要在它们前面加转义字符~，例如要查找?，需要这样写~?。C、如果在条件中使用文本条件、含有逻辑或数学符号的条件都必须用双引号(“)括起来；例如使用大于号，应该这样写：”50“或”“&50。D、SumIfs只对数值求和，文本则忽略，如果选中的求和区域全为文本，则返回0；如果既有文本又有数值，则只取数值求和。条件求和22EXCEL数据运算SUMIFS示例1：单条件假如要统计在广州销售的所有服装的销量之和。选中H2单元格，把公式=SUMIFS(F2:F10,D2:D10,“广州”)复制到H2，按回车，则返回在广州销售的所有服装销量之和。条件求和23EXCEL数据运算SUMIFS示例2：双条件假如要统计在广州和杭州销售的价格为86、80或65元的服装销量之和。=SUM(SUMIFS(F2:F10,D2:D10,{“广州”,“杭州”},E2:E10,{86;80;65}))复制到H2单元格条件求和24EXCEL数据运算SUMIFS示例3：多数组条件假如要统计在广州和杭州销售的价格为86、80或65元的服装销量之和。=SUM(SUMIFS(F2:F10,D2:D10,{“广州”,“杭州”},E2:E10,{86;80;65}))复制到H2单元格注意：条件2{86;80;65}中数字之间用半角分号（;）条件求和25EXCEL数据运算SUMIFS示例4：通配符组合条件假如要统计产品名称为四个字、销售地区含有“州”字、价格大于60元的全部服装销量之和。把公式=SUM(SUMIFS(F2:F10,B2:B10,“????”,D2:D10,*州,E2:E10,60))复制到H2单元格，按回车，则统计所有满足条件的服装销量之和，条件求和26EXCEL数据运算Excel单元格的引用包括绝对引用、相对引用以及二者结合产生的混合引用。相对引用指引用单元格的相对位置；当把公式复制到其它单元格中时，行或列的引用会改变。所谓行或列的引用会改变，即指代表行的数字和代表列的字母会根据实际的偏移量相应改变。绝对引用是指在固定位置引用单元格；当把公式复制到其它单元格中时，行和列的引用不会改变。混合引用是相对引用与绝对引用结合使用。行或列中有一个是相对引用，另一个是绝对引用。引用符为“$”数据引用27EXCEL数据运算相对引用举例：如下表，求张XX的“工资总额”，在单元格D2输入公式=B2+C2,然后鼠标点在单元格D2右下角出现“+”时，向下拖动，进行填充，所有员工的“工资总额”全部完成。每位员工的“工资总额”单元格公式会随着引用单元格的位置变化而变化。28EXCEL数据运算绝对引用举例：员工张XX”的“提成金额”，在单元格C2输入公式＝B2*$C$18（输入C18,再按F4键，就变为$C$18）；鼠标点在D2右下角位置，再现“+”时向下拖动，表格自动填充所有员工的“提成金额”。求每位员工“提成金额”时，所求单元格公式中“销售占比”单元格发生变化，而“总资金”单元格并未发生改变。29EXCEL数据运算混合引用单元格C3求“A油“的“折扣价”，在单元格C3输入公式=$B3-$B3*C$1，按“ENTER”键，鼠标点在C3单元格右下角出现“+”后，下拉单元格进行填充。鼠标点在单元格C3右下角，当出现“+”时右拉单元格，“A油”的“销售价格”的值表格自动完成。鼠标点在单元格D3右下角，当出现“+”时下拉单元格，所有商品的“销售价格”的值表格自动完成。30EXCEL数据运算跨工作表自动引用数据第一种方法：是直接等于其它工作表的单元格，比如：sheet2工作表中A1单元格引用sheet1表中A1单元格，则直接=Sheet1!A1就引用过来了。第二种方法：给定条件引用。比如我要根据sheet2中B3单元格数据来引用sheet1中所对应相同数据的C列数据，如图，则可以用VLOOKUP公式。当然，首先得确定这数据是否有唯一性，因为VLOOKUP函数只能引用唯一性数据。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数简单说明输入数据类型lookup_value要查找的值数值、引用或文本字符串table_array要查找的区域数据表区域col_index_num返回数据在查找区域第几列数正整数range_lookup模糊匹配/精确匹配TRUE（或不填）/FALSE感谢观看