策划部工作管理制度鲁人一、总则1、策划部在企划中心直接领导下开展工作,向企划中心总监负责,受副总经理、总经理助理、总经理监督。2、在企管中心指导下,根据企业内外环境条件和发展战略,提出企业经营思路和策略、企业发展规划建议;参与公司重大经营决策和投资项目的论证、总体规划、方案策划、协调实施过程。3、本制度为规范公司策划部工作而制订。二、机构设置1、策划部由经理、副经理、文案策划、平面设计、网管(兼资料搜集人员)组成。2、策划部职员设若干名,根据实际工作需要可增减。3、策划部经理由企管中心总监任命,并负责组织本部门的人员组成。三、策划部的义务1、制定公司各项规章制度。2、为公司制定培训计划。3、协助其他部门进行项目策划。四、策划部的规章制度1、由于策划部成员都是核心领导层次,工作中必须严格要求自己,认真负责,在公司的员工中要起到旗帜作用。2、严格执行,且按时提交公司规定的任务。3、在策划部各项事项决策,没有经过审批通过前,任何人不得以任何方式传播策划内容。4、由于策划的重要性,要求各位员工能够对提出的信息负责,保证提供信息的真实性,并且认真切实的提出相应决策意见。5、不可以向外面的人透露公司在做的事情和客户资料。6、不将个人的不良情绪带到工作中,友善热情帮助他人,耐心认真解决工作中遇到的问题。7、秉着吃苦耐劳的精神,努力完成每次工作赋予的职责。8、积极提出自己的意见,开展更多适合公司的策划工作。五、策划经理职责1、经理领导并负责策划部的整体工作,负责制定策划部工作总体规划及年度工作方针,指导处理策划部人员的工作问题。2、经理监督副经理工作,批准策划部人员的变动。3、经理审核策划部的各种文件、文稿,并予以决定签发。4、经理对策划部相应的其他工作有领导权和决策权。5、对下属工作进行检查、督导,协助下属完成工作目标耐心细致。6、审核下属工作报告,对下属的工作结果进行考核,绝对做到公正、公平、公开,保证目标实现。4、严格执行和贯彻公司上级部门下达的各项指令,按时保质的完成各项工作任务,确保策划部在各项工作上顺利进行。5、以公司利益为前提,处理好与其他公司间的各项合作事宜,合理配置资源,节约成本,让有限的资源发挥尽可能大的效率。6、发现潜在和现实的危机及提出预防和消除的意见,培养和发展企业创新机制。7、配合公司做好企业文化教育的推广、深化各项相关工作。8、制作部门年度、月度的工作计划和工作小结,及时向企划中心总监汇报,使公司和上级部门及时了解策划部的工作状况。9、全面负责部门日常运作与管理,定期召开部门的月会、晨会。对部门内的员工实行监督管理,加强培训,每月制定培训计划并实施。10、制定、完善员工的工作标准以及操作程序,每天对下属的工作情况进行监督检查。11.对部门员工进行公正、严格的工作考核。六、副经理职责1、副经理协助经理组织策划部的日常工作,制定工作制度,拟定工作计划,并及时向经理反映策划部的最新动态,提出对策划部工作的意见和建议。2、负责策划部的总体工作进展,督促员工日常工作的开展。3、受经理委托,副经理参加公司策划部例会,召开策划例会,并完成经理布置的其它任务。4、负责部门内文档、资料的收集与整理,协助部门经理做好各类文案工作。2、负责部门与总办、部门与部门之间的文件收发、跟踪。3、协助项目作好策划定位、宣传推广、促销活动及其他相关事务的计划成文工作。4、负责部门会议纪要的记录;每月配合部门经理制定工作计划和工作小结。5、负责策划部的各类方案、报价以及函件的起草、制定和打印。6、配合部门经理做好各类客户的接待及登记工作,及时传达反馈信息,并有书面记录向经理汇报有关事宜的进展。7、密切关注部门各项工作的进展情况,及时记录、整理工作的完成时间,并向部门经理反馈最新信息。8、负责部门行政事务的处理。9、完成部门经理交办的其他工作。七、策划职员职责1、负责本行业信息内容的收集、整理,并详细研究、认真分析,了解本行业发展的长、中、短期营销规划。2、对竞争对手及同类行业的平面广告资料进行科学的收集、分类、整理、汇总,并及时递交策划小组研究、分析、讨论,以便制定应对策略。3、负责公司各类文件、宣传资料的文案撰写,以最为有效的文字表现传播信息,并及时更新、逐步完善。4、根据公司发展及各类营销活动的开展及时撰写相关新闻稿。5、熟练掌握本行业的技术知识,并适时培养市场经营意识,有效完成各类策划方案,形成最有效的文字表现形式。6、在企业发展中不断挖掘、塑造、提炼企业文化,形成新时代特有的企业风貌,并以生动的文字表现给读者。7、对公司宣传栏系统中的文字信息进行总体把握,力争在同行业中做到最为完美、有效的传达。8、做好与平面设计人员和其他人员的沟通、协调工作。确保公司宣传的及时性、有效性,并发挥其最大功效。9、完成领导交办的其他临时性工作任务。八、平面设计职责1、全面管理,参与公司项目的宣传资料、平面设计、文本设计工作。2、长期性的对本行业的宣传资料、照片素材进行收集、整理、存档。3、收集本行业的图片资料,并做好整理、存档、更新工作。4、对于设计所需的图文光盘、参考书籍、专业杂志做好整理、维护、保养工作。5、对于公司项目已经做过的各类相关资料,作好管理、备份工作(电子文档、成稿)。6、定期与各合作公司进行沟通,保持良好关系,维护公司的合作资源。7、完成部门经理交办的其他工作,与公司其他部门保持良好的合作、沟通。8、关注最新的平面设计动态,不断提升自身的专业素养,按时完成上级领导交给的任务。九、网管职责1、负责公司计算机的安装、调试、定期维护、及时维修,全面保证所有计算机的正常使用。2、每月定期对公司计算机进行系统维护、杀毒、升级等操作,及时发现并解决问题。3、负责公司网站的建设、推广,并及时更新、维护。4、负责行业动态及竞争对手网上信息的收集,分析、整理,每周进行总结、汇报。5、管理企业邮箱,每日及时进行电子邮件的接收并妥善处理。6、熟练掌握互联网营销知识,积极做好公司网站的推广工作,使网站迅速产生效益并力争效益最大化。7、完善并落实计算机使用及管理规定,做好公司计算机的管理及资源分配整合利用工作。8、及时完成领导交办的其他临时工作任务。9、指导公司员工在电脑使用中,及时进行内存整理、简单维护等工作,保证顺利使用。10、时刻保证投影仪、麦克风等音像系统的设备完好及正常使用并及时维护。