XXXX局公文管理考核办法

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资源描述

1XXXX公文管理考核办法为进一步加强全局公文办理质量,规范公文流转程序,建立完善的公文管理考核机制,从提高全局公文撰稿水平和质量出发,制定本办法。办法共分3章,对公文办理流程、审核人及科室责任、考核细则进行了明确。一、公文办理流程1、拟稿及初审。公文办理遵循自下而上、逐级审查的流程进行,公文草拟完成后,撰稿人应首先将文稿清样送科室负责人、分管局领导以及主要领导审阅,并按照要求对文稿清样进行内容修改,形成修改稿后再次征求意见。文稿二次征求意见后,形成初稿,由撰稿人对初稿内容和格式进行首次检查,并交由科室负责人二次审核。科室复核完成后,应在统一的发文稿纸“拟稿”及“校对”栏署名。2、复核和校样。经科室初审后的公文,按照行政及业务公文分类分送局办公室和法规科进行复核、校样。行政类公文由局办公室对初审稿件格式、逻辑层次以及重要提法的准确性进行复核,对发现的问题反馈科室修改。业务类公文由法规科按照审计业务文书的要求对审计文书的格式、提法、以及使用法律的准确性进行复核,并在复核完成后于发文稿纸“核稿1”栏2署名后,送局办公室进行文书校样。业务公文的校样内容与行政公文的复核一致,局办公室在完成对行政公文及业务公文的复核校样后,在发文稿纸“核稿2”栏署名。3、领导审核及签发。经局办公室和法规科复核校样后的稿件称为签发稿,须由拟稿科室的分管局领导审阅后,报请主要领导签署印发。签发稿由撰稿科室送达,送达前应确保在复核校样阶段发现的问题修改到位,格式准确无误。分管领导对签发稿的主要内容,重要观点等进行审核后,报请主要领导。主要领导确认公文的内容达到要求后,签署公文由办公室统一印发后分发流转。二、公文办理科室及人员责任(一)拟稿人。拟稿人是公文办理的第一责任人,公文的观点、逻辑、语义等基本要素的规范均须由撰稿人把握,保证公文观点明确、逻辑严密、语义严谨。同时,作为文稿清样的修改人,须对初稿形成前应修改内容的完整性和准确性负责。(二)科室负责人。科室负责人对本科室拟定的初稿内容和格式的准确性负责,确保数字及勾稽关系的严密和基本结论的表述准确。科室负责人同时对文稿清样的修改情况负有检查的责任,同时,应指导拟稿人提高公文撰写水平,保证文稿质量。3(三)局办公室和法规科。局办公室和法规科是全局公文格式及标准的归口管理部门,负责对经科室初审合格的公文初稿进行二次复核把关。局办公室对初稿中格式及逻辑的准确性负责,指导科室进一步规范初稿格式,提高公文的逻辑性。法规科对业务公文初稿中应具备的要素、应反映的问题以及报告的统一性,用法的准确性负责。(四)局分管领导。局分管领导是公文签发稿质量的主要负责人,对经局办公室、法规科复核后形成的公文签发稿进行内容、格式的最后检查,确保送达主要领导签发的公文准确无误。局分管领导对签发稿具有否决权,可以要求拟稿科室重新拟定公文,以保证公文的指向和目标得到充分体现。三、公文办理质量考核公文考核分为人员考核和科室考核两部分。局办公室和法规科为公文考核的牵头科室,履行对全局公文质量进行考核的职责。(一)个人考核。对人员的考核主要分为:1、拟稿人考核。由科室负责人对拟稿人形成的公文初稿质量进行监督考核,对因工作责任心不强、敷衍了事形成的公文实行扣分处理;2、科室负责人考核。由局办公室、法规科对科室负责人履行公文监督4情况进行考核,对应在初稿阶段发现的明显错误未修改,因科室把关不严出现的明显逻辑错误等问题,对科室负责人实行扣分处理;3、办公室主任、法规科科长。由分管局领导对办公室主任、法规科科长二次复核情况进行考核,对签发稿出现明显错误,业务公文出现明显问题的情况,对上述责任人实行扣分处理;4、局分管领导。由主要领导对局分管领导在签发稿把关中的问题进行考核,对经局分管领导同意,但依然出现重大行文错误的签发稿,对局分管领导实行扣分处理。公文考核基本分100分,公文初稿阶段出现重大问题按次扣3分,初稿形成后复核阶段出现的问题按次扣5分,签发稿阶段经主要领导批示,并通报批评的按次扣10分。(二)科室考核。局办公室和法规科分别负责对科室行政文书和业务文书的考核。科室考核按次进行,科室负责人签字送办公室、法规科复核的公文全部纳入考核范畴。经办公室、法规科确认须经科室重新修改的重大公文失误(包括:文书格式混乱、逻辑错误、表述错误、称谓错误、对象错误、数字错误等),按次记录,对全年扣分次数超过科室发文总数30%的科室,局办公室、法规科报请局长办公会审议后,通报批评。局分管领导对局办公室、法规科复核质量进行考核。考核按次进行,局办公室、法规科送达分管领导审阅的公文签5发稿全部纳入考核范畴。经局分管领导确认应由二次复核发现的重大问题(包括:行文格式明确错误、数字勾稽关系明显错误、公文印发明显错误等),按次记录,对全年扣分次数超过科室发文、审核文书总数30%的科室,分管局领导报请局长办公会审议后,通报批评。局办公室每季度会同法规科汇总各级考核情况,对全局公文质量进行通报。年终,科室及个人考核情况,按照比例折算分值,纳入全局年度科室和人员考核,作为全局目标考核的主要组成部分,奖惩逗硬。本办法自印发之日起实行,请各科室严格按照本办法规定,做好公文办理各项工作,提高公文办理质量。附件:1、《机关行政公文规范》2、《审计业务文书规范》XxxxxXXXXXX

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