数据透视表详解

序号数据透视表详解1简单的例子2创建数据透视表3改变数据透视表的版式4创建数据透视图5刷新数据透视表6选择数据透视表的元素7设置数据透视表的格式8使用多种数据字段9字段与项的重命名10对项排序11显示字段的顶端或底端项12数据组合于取消组合13使用总计和分类汇总14改变数据透视表的计算15从工作表的单元格引用数据透视表数据16用数据透视表合并计算数据区域by:bin_yang1681.什么是数据透视表及数据透视表的用途3.简单的例子数据源演示1:求和项:(销售额)(年份)(季度)20042004汇总产品编号销售途径123412345国际82418241国内67956795邮购12484147062719012345汇总1248467958241147064222523524国际1627716277国内49884988邮购3750136731742323524汇总3750498816277136733868841210国际93159315国内17181718邮购162261061526840简单的例子字段标题――描述字段内容的标志。可通过拖动字段标题对数据透视表进行透视。项――组成字段的成员。透视――通过重新确定一个或多个字段的位置来重新安排数据透视表。1.数据透视表是用来从EXCEL数据清单、关系数据库文件或OLAP多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具。OLAP多维数据集是包含有OLAP数据的文件。2.创建数据透视表时，用户可指定所需的字段、数据透视表的组织形式和要执行的计算类型。3.建好数据透视表后，可以对数据透视表重新安排，以便从不同的角度查看数据。数据透视表的名字来源于它具有“透视”表格的能力，例如将列首的标题转到行首。这使其成为非常强大的工具。(制作过程请见演示1的GIF的动画)数据源显示了一家小型出版公司的销售数据清单。清单中包括年份、季度、产品编号、销售途径、销售量及销售额，时间跨度为8个季度（2004－2005年）。该公司共有三种销售途径：国内、国外、邮购。您只需按几下键，就可以将这张平庸的数据清单变成能够提供有用信息的数据透视表，一览无余。安排数据透视表有许多种可能的方案，演示1就是其中之一。2.数据透视表中的术语：轴――数据透视表中的一维，例如行、列或页。数据源――从中创建数据透视表的数据清单、表格或多维数据集。字段――信息的种类，等价于数据清单中的列。刷新――重新计算数据透视表，以反映目前数据源的状态。汇总函数――EXCEL用来计算表格中数据的值的函数。数值和文本的默认汇总函数分别是SUM（求和）和COUNT（计数）。41210汇总1622617189315106153787350742国际1987719877国内1504515045邮购-4675169661229150742汇总-46751504519877169664721355073国际1300013000国内1794517945邮购6240117631800355073汇总624017945130001176348948总计34024464916671067723214949演示2:(年份)(全部)(季度)(全部)求和项:(销售额)(销售途径)(产品编号)国际国内邮购总计123451648213589543808445123524325549976348477737741210186303436536817574650742397543009124582944275507326000358903600597896总计13342092982203495429897(制作过程请见演示2的GIF的动画)从演示1中很容易找出几乎所有的数据源的信息，唯一没有的就是销售量。但只要数据透视表再复杂一点，就可以将这些信息也显示出来。相反，如果需要的信息较少而不是更多，则数据透视表同样可以满足。集中显示的方案很多演示2就是其中之一。图中将销售途径字段从行轴转换到列轴，而年份和季度字段移到了页轴。要查看不同时期的数据，只需简单地从年份和季度字段标题后的下拉列表框中选择相应的年份和季度即可。如演示2：用数据透视表可集中显示表格中特定部分的数据（右键点击演示1透视表）任意单元格显示字段列表，将会出现数据透视表字段列表，如左图，包括分别与演示1所用到的字段－－年份、季度、产品编号、销售途径和销售额－－对应的字段按钮。要对这张数据透视表重新安排，只需将这些字段按钮拖至新的位置。就这么简单。返回目录20052005汇总总计12348241824116482679567951358912484147062719054380124846795824114706422258445116277162773255449884988997637501367317423348473750498816277136733868877377931593151863017181718343616226106152684053681字段标题――描述字段内容的标志。可通过拖动字段标题对数据透视表进行透视。项――组成字段的成员。透视――通过重新确定一个或多个字段的位置来重新安排数据透视表。1.数据透视表是用来从EXCEL数据清单、关系数据库文件或OLAP多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具。OLAP多维数据集是包含有OLAP数据的文件。2.创建数据透视表时，用户可指定所需的字段、数据透视表的组织形式和要执行的计算类型。3.建好数据透视表后，可以对数据透视表重新安排，以便从不同的角度查看数据。数据透视表的名字来源于它具有“透视”表格的能力，例如将列首的标题转到行首。这使其成为非常强大的工具。数据源显示了一家小型出版公司的销售数据清单。清单中包括年份、季度、产品编号、销售途径、销售量及销售额，时间跨度为8个季度（2004－2005年）。该公司共有三种销售途径：国内、国外、邮购。您只需按几下键，就可以将这张平庸的数据清单变成能够提供有用信息的数据透视表，一览无余。安排数据透视表有许多种可能的方案，演示1就是其中之一。轴――数据透视表中的一维，例如行、列或页。数据源――从中创建数据透视表的数据清单、表格或多维数据集。字段――信息的种类，等价于数据清单中的列。刷新――重新计算数据透视表，以反映目前数据源的状态。汇总函数――EXCEL用来计算表格中数据的值的函数。数值和文本的默认汇总函数分别是SUM（求和）和COUNT（计数）。1622617189315106153787375746198771987739754150451504530091-4675169661229124582-4675150451987716966472139442713000130002600017945179453589062401176318003360056240179451300011763489489789634024464916671067723214949429897从演示1中很容易找出几乎所有的数据源的信息，唯一没有的就是销售量。但只要数据透视表再复杂一点，就可以将这些信息也显示出来。相反，如果需要的信息较少而不是更多，则数据透视表同样可以满足。集中显示的方案很多演示2就是其中之一。图中将销售途径字段从行轴转换到列轴，而年份和季度字段移到了页轴。要查看不同时期的数据，只需简单地从年份和季度字段标题后的下拉列表框中选择相应的年份和季度即可。如演示2：（右键点击演示1透视表）任意单元格显示字段列表，将会出现数据透视表字段列表，如左图，包括分别与演示1所用到的字段－－年份、季度、产品编号、销售途径和销售额－－对应的字段按钮。要对这张数据透视表重新安排，只需将这些字段按钮拖至新的位置。就这么简单。返回目录我们可以从以下几种类型的数据源中创建数据透视表:﹡EXCEL数据清单﹡外部数据源﹡其他数据透视表使用[数据透视表和数据透视图向导]确认或改正数据的位置后，再单击[下一步]按钮如果EXCEL数据源是当前未打开的EXCEL清单，请单击[浏览]注意：如果数据源是EXCEL数据清单，那么清单每一列的顶部必须包括字段名。用这些单选按钮指定数据源的类型以及是要创建数据透视表还是数据透视图创建数据透视表﹡多重合并计算数据区域([数据透视表和图标报告]命令建立数据透视表时,与之合并计算的独立的EXCEL数据清单)创建数据透视表时,首先应从作为数据源的数据清单中选择单元格,在数据源区选择一个单元格即可.虽然这个步骤是可选的,但是它可节约时间.从EXCEL[数据]菜单中选择[数据透视表和图表报告]命令.本操作将会激活对创建过程进行指导的[数据透视表和数据透视图向导].该向导将提示创建步奏如下:步骤1:指定数据源的类型注意：EXCEL在对话框的左面部分用图像对选择进行确认。例如：如果选择外部数据源，那么左面的图像将变为由主机向桌上行终端传送数据。如果选择数据透视图，则对话框左下角的图像将由表格变为图表。步骤2:指定数据源的位置指定了数据源类型后，单击[下一步]按钮，向导将显示第二个对话框，要求指定数据源的位置。如果数据透视表是基于数据清单的，而且在激活[数据透视表和数据透视图向导]前从中选择了单元格，那么向导就已经知道了数据源的位置而仅仅要求确认，如下图：在向导的最后一个对话框中，需要指定数据透视表的显示位置移动数据透视表如果将数据透视表显示在新的工作表上（通常是安全的选择），则可以选择[新建工作表]单选按钮。否则请选择[现有工作表]单选按钮，并且在文本框中提供数据区域名或引用位置。（不要在文本框输入工作表名，EXCEL会试图将将它解释为数据区域名）单击[完成]按钮前，可单击[选项]按钮对数据表格进行设置，例如可设定自动刷新的时间间隔。当然，也可以在以后需要时再使用[数据透视表选项]对话框。从新的数据源创建透视表时，EXCEL会将源数据复制到称为“缓存”的数据区内。如果在一张透视表的基础上建立另外一张透视表，那么这两张表格会共享这部分缓存，否则EXCEL则会简单的复制相应的缓存，这样就造成内存的浪费。步骤3:指定数据透视表的显示位置创建好数据透视表后，可很容易的移动它。选择表内任意的单元格，再选择[数据]菜单中的[数据透视表和图表报告]命令（或单击[数据透视表]工具栏中[数据透视表向导]工具按钮）。单击[下一步]按钮，出现[数据透视表和数据透视表图向导－－3步骤之3]对话框。接着选择[新建工作表]单选按钮；或选择[现有工作表]单选按钮，并且在文本框中指定数据区域名或地址。从同一数据源创建两张数据透视表时，最节省内存的方法是在一张透视表的基础上建立另外一张透视表。确认或改正数据的位置后，再单击[下一步]按钮如果EXCEL数据源是当前未打开的EXCEL清单，请单击[浏览]注意：如果数据源是EXCEL数据清单，那么清单每一列的顶部必须包括字段名。用这些单选按钮指定数据源的类型以及是要创建数据透视表还是数据透视图﹡多重合并计算数据区域([数据透视表和图标报告]命令建立数据透视表时,与之合并计算的独立的EXCEL数据清单)创建数据透视表时,首先应从作为数据源的数据清单中选择单元格,在数据源区选择一个单元格即可.虽然这个步骤是可选的,但是它可节约时间.从EXCEL[数据]菜单中选择[数据透视表和图表报告]命令.本操作将会激活对创建过程进行指导的[数据透视表和数据透视图向导].该向导将提示创建步奏如下:注意：EXCEL在对话框的左面部分用图像对选择进行确认。例如：如果选择外部数据源，那么左面的图像将变为由主机向桌上行终端传送数据。如果选择数据透视图，则对话框左下角的图像将由表格变为图表。指定了数据源类型后，单击[下一步]按钮，向导将显示第二个对话框，要求指定数据源的位置。如果数据透视表是基于数据清单的，而且在激活[数据透视表和数据透视图向导]前从中选择了单元格，那么向导就已经知道了数据源的位置而仅仅要求确认，如下图：如果将数据透视表显示在新的工作表上（通常是安全的选择），则可以选择[新建工作表]单选按钮。否则请选择[现有工作表]单选按钮，并