信源电子化企业采购解决方案

信源电子化企业采购解决方案一、方案概述为规范企业及下属单位的采购行为，节省财务开支，提高资金使用效益，加强采购过程的监督和管理，提高采购效率和管理水平，提升企业竞争力，我公司集十余年软件开发的经验，在深入理解企业采购业务、法律知识和分析总结目前国内外电子化采购的建设情况的基础上，研制开发并拥有自主知识产权的电子化采购系统。本该系统采用先进的三层结构体系、B/S模式。实现了采购全过程的电子化和规范化处理；实现了供应商、专家、市场信息等采购资源的科学管理；可以实现与企业门户、财务、OA、固定资产等管理系统的整合；实现采购过程的监督审计管理。通过本系统，可以实现:实现采购过程公开、公平和透明;提供电子化采购的业务处理平台；提升采购工作的管理水平，提高采购效率;降低采购成本，提升企业竞争力;有利于全程监督审计。二、系统功能2.1.基于CMS内容管理平台的门户网站包含企业采购网站常见栏目，并可自由定制基于CMS内容管理平台的企业采购门户网站，通过浏览器实现信息采编发、基于模板的内容发布强大的站点管理功能，支持多站点2.2.委托管理子系统支持采购需求部门登记、综合部门登记、招标执行部门登记多种委托方式，并支持可定制的流程审批模式在同一委托项目中支持多种采购方式支持“大项目包含子项目”的委托模式2.3.项目管理子系统实现对公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源、网上竞价等项目的流程化管理项目任务、状态、人力资源等信息动态提示，项目跟踪管理，项目进度可视化展示，提供工作日历功能项目管理流程可定制，流程环节、参与角色可配置，支持流程启动后的定制再调整实现了与相关交易子系统无缝连接，支持立项委托书中采购明细直接导入招标文件，实现了招投标过程文件、结果文件的流程化批核实现了与门户网站的数据共享，公告经审批通过后可自动发布到外网网站支持一个项目多份采购文件支持项目的拆分与合并，一个项目在不同流程环节，可以根据审批情况进行拆分与合并支持批注方式对各种采购文件进行会签2.4.电子化招投标子系统实现了招标、投标、开标、评标、定标、监标等网上全流程电子化管理招标文件模板化：基于定制思想的招标文件、采购公告、评标报告、合同等模板化制作投标文件格式化：提供离线投标文件制作系统、支持纸质和电子并存和对照辅助评标自动化：自动比对、公式计算、支持投标内容的可比性自动抽取，支持工程量清单评标采购规模化：支持不同委托人相同采购需求的合并功能支持离线开评标，可有效避免评标现场网络环境的限制对开评标工作的影响支持评审专家异地评标，有效解决企业集团和分子公司之间专家数量不均的矛盾2.5.网上竞价子系统支持正向拍卖和反向竞价采购支持按时间和按次数的多轮次竞价方式，并具有按条件设置参数自动延长时间和限定最大次数的功能支持按绝对数量、按百分比、按线性递增/减等方式竞价厂家、价格、名次等信息的隐含或透明可根据竞价规则灵活设置2.6.网上询价子系统可从企业ERP系统自动导入采购计划明细表根据模板自动生成招标文件支持询价项目的动态调整和维护支持供应商多轮次报价支持供应商根据不同区域分别报价根据供应商报价自动生成比价表支持询价结果按包或按条目成交的灵活调整2.7.平台采购子系统建立包括品目、品牌、型号等内容的产品信息及价格(折扣)信息供应商商品库（物料库）实现网上申报、审批功能，并实现了商品的新增、变更、停产、升级等处理实现商品库信息与门户网站、合同管理子系统的无缝对接实现物料采购历史价格的多种比对、使用实现按协议价直接订购、网上询价、竞价等多种交易形式2.8.招标财务子系统实现对标书费、资审文件费、图纸押金、投标保证金、中标服务费等各类收费项目的收款、退款支持分公司异地代收费用、定期打包结转到总公司的收费方式支持收、退费业务的入账确认及复核支持现金、电汇、支票、汇票等多种支付方式及多币种交易实现收、付款凭证的自动生成，支持一借一贷、一借多贷、多借一贷、多借多贷多种模式实现与主流财务软件的凭证自动交换2.9.合同管理子系统根据合同模板自动生成合同文本，支持合同起草、汇签全流程电子化实现中标供应商与采购方的网上合同签订实现网上合同验收申请实现网上合同付款流程报批2.10.评审专家管理子系统支持专家网上自助申报、管理部门审批入库的功能支持专家照片、各类资质文件等摄像取图功能支持按采购品目、专业、行业、职称、部门等组合条件抽取专家，并可以定制多种屏蔽规则支持按包抽取评审专家，并实现了评审专家的随机抽取、语音自动通知，抽取信息隐含，保密性更强实现同一个抽取规则中，人工和自动通知相结合的方式支持评审专家通过专家热线自助取消参与评标，系统自动补抽，不需要人为干预支持集团总部数据集中、应用集中，各分子公司本地化通知的分布式部署方式2.11.档案管理子系统实现招标采购执行部门与档案管理部门之间文档资料的流程化结转支持同一采购项目按招标采购、合同执行等分阶段归档实现招标采购项目档案资料的电子化归档、存储备份与查询统计实现对采购文件的入库、借阅、销毁的管理实现采购价格历史库的自动建立，为以后采购提供参考2.12.供应商管理子系统支持供应商网上自助注册、审核入库的流程化操作，对供应商的资质、业绩、经营范围等进行管理实现了供应商信息分类授权体系，敏感信息和资质变更流程化处理支持供应商的分级管理，并实现对商谈阶段和合同执行后的评价管理实现CA证书颁发的流程化操作2.13.统计分析子系统内嵌较完整、系统的企业统计分析与辅助决策所需常用报表基于功能强大的报表平台，通过动态报表功能可方便定制各类临时报表系统基于BI平台，可实现对采购过程中各类数据、信息的采集与分析，为领导决策提供可靠的依据2.14.系统配置子系统用户授权：包括用户信息管理、用户级别管理、业务角色管理、用户组管理、组织机构管理和系统角色管理等功能日志管理：实现了对系统运行状态的详细记录，包括日志配置、日志存储、日志检索等数据字典：提供针对数据库资源目录代码的管理参数配置：提供对采购交易系统各项参数的配置流程定制：实现网上采购流程的可视化定制接口管理：提供与其他信息系统的统一、标准的数据接口规范三、系统特点严格依据我国招投标法所规定的招标程序，符合相关法律法规的要求；充分考虑了传统招标工作的工作习惯，系统操作更简单更易用；适合总公司/分公司数据大集中方式部署，覆盖两级、三级的采购业务，实现规模采购，降低采购成本；也可以以分公司为单位分布部署，采用数据抽取和汇总形式集中到上级机构的方式；全面覆盖需求部门、供应商、采购代理机构、专家、采购监管部门、费用归口部门、财务部门、法律部门等多种角色；项目任务、状态、人力资源等信息动态提示，项目跟踪管理、项目进度可视化展示、提供工作日历功能；项目管理流程化，环节可配置，参与角色可配置，支持流程启动后的定制再调整；项目里程碑和招投标子系统无缝连接，支持立项委托书中采购明细直接导入招标文件实现了招投标过程文件、结果文件的流程化批核，通过业务办公把各子系统串起来；招投标业务过程、财务经营管理、办公自动化有机地结合，集成化解决方案；系统批量生成文档、集成传真、短信、邮件实现信息沟通，提高工作效率；经营过程收支业务帐、财务业务数据互动，互为监督；统计分析报表,业务流程控制，规范招标业务过程,辅助领导决策；评审专家、供应商信息、商品库信息、平台定点等可以实现全公司充分共享；系统是招投标信息共享的平台，具有信息资源整合能力的数据交换平台，可以和相关系统的数据交换和整合；系统的数据库采用可定制的思想，灵活性极强，可以根据实际情况和具体招标类别进行字段级的增加和调整，以满足不同企、事业预算单位的需求差异和变更；招投标流程设计采用符合国际工作流规范（WFMC）的工作流技术实现，实现了可视化的流程定制、增加、调整，流程调整后，系统能够灵活自适应、自调整；系统具有待办事宜的提醒功能，除了在系统主界面显要位置提示外，还可以通过多种提示手段，如短信、邮件、即时通信工具等，用于招投标流程中各个环节的任务提示；采用相关电子商务的安全保密手段，包括用户权限分配、投标人身份认证、日志管理、澄清函、回执、招投标文件加密等，以避免招投标过程发生的身份假冒、数据修改、电子文件泄密以及否认或抵赖现象；实现内、外网之间“逻辑隔离、物理隔离”，进一步提高了系统的安全性，同时，在双重隔离的环境下实现了数据的同步，增强了系统的性能；四、成功案例国家开发银行神华集团中国人寿泰康人寿河南投资集团双汇集团济钢集团中技国际招标