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第六章编写简报[教学目标]●知识点1．简报的概念、种类、特点、作用；2．简报的格式、体式。●技能点1．理解并能解释、说明简报的特点及简报的格式、体式；2．掌握简报的写作技能。[案例导入]简报的编写2000年12月20日上午，MSD（中国）制药有限公司召开董事会。会议由总裁张先生主持，7位董事参加了会议。会议主要议题是面临新世纪，公司在培养人才方面如何领先。张总裁说：“创造一个满意的工作环境，为员工提供一个能够激发其创新精神和领导才能的工作空间，是MSD一直重视的人才理念。人才是公司的生命线。在本公司，每位都应该得到公司的悉心栽培。在新世纪里，一如既往地重视视和培养人才。”与会人员各自发表意见，提出了几种人才培养方式。王董事提出“一助一”工程，陈董事提出在线培训，李董事提出发展资源中心，徐董事提出在内部提拔人才。请根据上述的会议记录编写一份MSD（中国）制药有限公司董事会的会议简报。（摘自徐静、周渔村主编的《秘书实训》，高等教育出版社2003年6月第1版，第13页）简报是机关、团体、企事业单位及其部门，用来简要报道工作的一种事务性的公务文书。简报与正式出版、对社会公开发行的报纸、期刊相比，既有一些相同之处，又有很多显著的不同。我国的惯例是：行政级别在地（师）级以上的党政机关、团体有资格编辑出版，对社会公开发行的报纸。那些行政级别低的机关、团体、企事业单位或行政级别符合要求的企事业单位也没有资格编辑出版，对社会公开发行的报纸。因此，企事业单位对自身工作的报道，展开宣传，一种重要而有效的形式，便是编发简报。当然，那些行政级别在地（师）级以上的党政机关、团体也非常重视简报的编写。第一节什么是简报[学习目标]1．简报的定义、种类；2．简报的特点、作用。[理论知识]一、简报的定义简报是机关、团体、企事业单位及其部门编发的，用来简要汇报工作、反映情况、交流经验、揭露问题、沟通信息的一种事务文书。二、简报的种类（一）从性质角度划分，简报有专题性简报和综合性简报两种1.专题性简报专题性简报，是指机关、团体、企事业单位及其部门编发的，简要反映某一方面、某个领域工作和动态的简报。例如阳高县委宣传部编写，于2005年7月16日印发的第6期《先进性教育简报》。2.综合性简报综合性简报，是指机关、团体、企事业单位及其部门编发的，简要反映本系统、本单位、本部门日常工作和动态的简报。它反映的内容十分广泛。例如九江市同文中学办公室2007年11月8日编发的第12期《工作简报》。（二）从出版时间的角度划分，简报有定期简报和不定期简报两种1.定期简报定期简报，是指有一定出版周期的简报。这种简报，编写单位或每周编发一期，或每旬编发一期，或每月编发一期，简要反映日常工作。2.不定期简报不定期简报，是指出版没有一定周期的简报。这种简报，编写单位是为了配合临时性的中心工作、重要工作开展的需要而编发的，出版时间没有一定的规律。（三）从行文功能角度划分，简报主要有工作简报、会议简报、动态简报三种1.工作简报工作简报，是指简要报道本单位全局工作的做法、进度、情况、经验、问题等内容的简报。2.会议简报会议简报，是指在重要会议期间由秘书处编发的，用来组织和引导会议进行，与会代表互通情报，简要反映会议概况及精神，并向上级机关、人员报告会议进行情况的简报。3.动态简报动态简报，是指反映本单位全局工作或某一领域活动开展及进行的动向、状态的简报。三、简报的特点（一）内容真实简报的内容要真实。作者在反映情况时，要尊重客观事物的本来面目，采用准确无误的事例，反映事物的本质，表现客观事物的内在联系，即规律性，绝不任意夸大、歪曲和虚构事实。简报编写，如果歪曲或编造事实，向上级反映虚假的情况，那么，就会给党和国家及人民带来危害。在现实生活中，有些人出于各种不纯的动机或者某种偏见，常常不能正确地反映客观事实，有时为了夸大成绩，就掩盖缺点，报喜不报忧；有时为了迎合上级机关及领导的需要，任意编造简报。这些错误乃至反动的做法，我们都必须坚决反对。（二）材料新颖简报具有新闻性，它的编写要及时反映新情况、新经验、新问题、新动向、新信息。如果老生常谈，传播旧闻，简报就难以实现它的行文功能。（三）反映快速简报的新闻性不但要求它有信息性，而且还要求它有时效性。简报的报道应迅速及时，编者要快采，快写，快编，快印，快发。这样就能让读者在第一时间获得最有用的资讯。（四）表达简明简报区别于正式报纸、刊物的一大特点，就是表达简明。简报的报道要简要；文稿的篇幅要简短；语言文字要简洁。（五）定向传播简报发行主要在编发单位内部向下流通，一般有固定或指定的读者，采用内部传播的形式。当然，简报必要时也可上报、平行，或者向新闻单位发送，提供新闻报道的线索、素材及内容。四、简报的作用（一）报道工作简报的产生，一是由于实用，二是因为有效。它能充分弥补一般机关、团体、企事业单位不能编办“大报”，没有“大报”的难处。简报是一般机关、团体、企事业单位简要报道工作的主渠道、正宗媒体。就是那些一手编办着“大报”的机关和团体，另一手也编办着简报。（二）交流经验虽然简报主要在编办单位内部向下流通，但是，与此同时，它还是机关、团体、企事业单位之间的“信使”，向兄弟单位、友好部门平送，是加强横向联系的纽带，充当交流经验的平台。（三）研究问题简报的编写也要坚持一分为二的思想和方法，编写单位对于自身的工作，既要充分弘扬成绩，也要披露问题。披露问题是为了分析问题，研究问题。（四）传播信息简报的基本功能，就是传播信息，无论是报道工作，反映情况，还是总结经验，揭露问题，都是如此。随着我国社会各项事业的不断发展，简报这种简便、灵活地交流情况、传播信息的应用文体，也迅速地发展和推广开来。现在，从中央国家机关到地方基层的企事业单位，都有自己编办的简报，对于推动自身的工作，促进各项事业的发展，起着舆论导向的重要作用。第二节怎么写简报[学习目标][知识点]1．明确简报格式的构成规范；2．明确简报文稿的构成规范。[技能点]1．掌握简报的写作技能；2．能够写好工作简报、会议简报、动态简报。[例文研读]例文一：工作简报（综合性简报）的例文渤海大学简报第10期渤海大学党政办公室编2005年3月25日印发——————————————————省教育厅专家组考察应用语言学研究中心3月15日，省教育厅专家组对我校正在申请建设的辽宁省人文社会科学重点研究基地——应用语言学研究中心进行考察。应用语言学研究中心主任夏中华教授汇报了中心建设情况。校长秦秋田同志就加强中心建设提出要做到“三个保证”，即保证经费，保证人才队伍建设，保证办公条件。党委书记傅庭林同志表示，学校有信心把应用语言学研究中心建成省内一流的人文社科重重点研究基地。省教育厅科技处处长唐国华介绍了评选人文社科重点研究基地的意义和评审程序，充分肯定了我校近年来在加强学科建设、高度重视内涵建设方面所做的工作。汇报结束后，专家组对应用语言学研究中心进行了实地考察，对中心的建设工作给予较高评价。学校召开五届三次教代会2005年1月18日，学校召开第五届教职工代表大会第三次全体会议。校长秦秋田同志作了工作报告，他回顾了一年来的工作，指出2004年不仅记载了我校以合并、更名、换建为标志的历史性跨越的圆满完成，而且开启了落实渤海大学第一次党代会精神、确立一个目标、加强五项建设、争取实现新一轮跨越式发展的良好局面，提出了学校2005年要完成的十件大事：1、九月份完成教学工作预评估；2、积极开展申硕工作，三月底前完成学术带头人和学术骨干遴选工作；3、做好中层干部换届工作；4、科技实验大楼年内投入使用，省级重点实验室和中小企业服务中心规范运转；5、完成校园建设后期工作；6、召开重点学科群建设工作会议，充实和加强各级各类学术组织和专家委员会，建立一批研究室或科研所，探讨设立“教授工作室”可行性方案；7、图书馆大楼投入使用，建成学习资源中心；8、进一步加强和改进大学生思想政治工作。建立全国性的毕业生就业网络，根据就业反馈信息调整教学内容和模式；9、下半年开展实践“三个代表”重要思想。保持共产党员先进性教育活动；10、年底前完成家属住宅小区建设工作。副校长杨延东同志通报了新校区建设项目资金使用及贷款付息情况。会议还对校务公开工作进行了民主评议，并通过了《代表提案工作报告》和《关于深入开展“三育人”活动的倡议书》。学校召开中层干部会议——部署新学期重点工作，谋划新一轮跨越发展2005年3月9日，学校召开新学期第一次全体中层干部会议。会上，校长秦秋田同志就本学期学校重点工作进行了部署，强调要以评建工作为主线，继续深化教学改革，建设高质量、高效率的教育教学体系；要以学科建设为重心，整合学术力量，增强科研实力；要全力加强学生就业指导工作，并以此促进专业改造和教学改革，搞好学风建设；要加强软、硬环境建设，培养学府氛围，提倡人文关怀。党委书记傅庭林同志分析了目前全国、全省高等教育大形势，对《渤海大学实现新一轮跨越式发展纲要》作了进一步阐述和说明，要求各单位和部门把《纲要》作为近一个月学习讨论的重要内容，传达到每一位教职工，并对《纲要》提出意见和建议。他还明确提出要建设和谐的渤海大学，建设和谐的部门和单位。加强纪检监察工作，为建设和谐渤大保驾护航——学校召开纪委全委会议3月10日，学校召开纪委全委会议，党委副书记、纪委书记曹万鹏同志主持会议，党委书记傅庭林同志出席会议并讲话。会议传达、学习了2005年全省教育系统纪检监察工作会议精神，通报了2004年纪委报了2004年纪委处理案件情况，曹万鹏同志就实现学校新一轮跨越式发展、如何做好纪委工作提出了新要求。党委书记傅庭林同志在讲话中充分肯定了纪委前一阶段工作，提出了当前和今后一个阶段纪委的工作目标，要求全体同志从学校发展的大局出发，继续加大纪检监察工作力度，为实现学校新一轮跨越式发展、建设和谐渤海大学保驾护航。渤海大学新图书馆正式投入使用经过518天的紧张施工，欧式风格浓郁、富有博大精深寓意的我校新图书馆于2005年3月10日正式投入使用。新馆共12层，建筑面积36000平方米，设施先进，功能齐全，可藏书200万册，同时容纳5000名学生阅读。评建工作紧张有序进行开学伊始，学校连续三天分部门召开由评建办公室、教务处、党政办公室、学生处、人事师资处、校团委等职能部门和化学化工学院、外国语学院、财税系等三个教学试点单位负责人参加的评建材料建设专题座谈会，进一步明确评建材料整理工作流程和信息采集的要求，提出建立规范化的归档制度，要求评建材料系统、完整、准确地记录和展示我校本科教学工作的历史与现状。为做好校内专家深入基层开展材料督促检查工作，3月1日，评建办公室组织校内专家认真学习评估指标体系评分标准和内涵，仔细推敲评建材料检查的侧重点，明确材料检查工作流程。————————————————————————————————————————————————报：张文岳省长、鲁昕副省长、省委组织部、省委高校工委、省教育厅送：佟志武书记、褚光宇主任、刘志强市长、王铁成副书记、李玉霞副书记发：校内各院、系、部、处、室、馆、所、附中（共印58份）————————————————————————————————————————————————例文二：会议简报的例文宏伟集团公司财务工作会议简报第6期宏伟集团公司财务部编2003年12月19日——————————————————宏伟集团公司2003年度财务工作会议召开在清产核资工作全面展开、新的《企业会计制度》即将实施、主辅分离逐步开展的形势下，2003年12月16日——18日，集团公司在总部办公楼召开了宏伟集团2003年度财务工作会议，各子（分）公司总会计师、财务科长、决算人员、审计人员，各指挥部办事处财务主管等130余人参加了会议。集团公司总会计师胡明晶出席会议并做了重要讲话。在讲话