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规划设计管理制度-1-SJ01中海兴业（宁波）有限公司设计管理制度实施细则（讨论稿）1.目的为便于公司各发展项目的各阶段设计管理工作处于受控状态，确保设计符合项目发展需要，全过程协调并监督设计要求的达成以及设计成果的正确实施，并有利于项目全过程高品质发展，最终达到设计精品的目的。2.适应范围凡中海兴业（宁波）有限公司独资开发的地产项目以及中海兴业（宁波）有限公司占大股东或任项目发展经理的合资或合作地产项目的规划设计管理工作均适用于本细则。3.参考文件《中海地产华东区域地产管理委员会规划设计管理制度》；以下简称《制度1》。《中海地产股份有限公司·规划设计中心管理制度》；以下简称《制度2》。《中海地产股份有限公司项目建筑师设计管理程序》（讨论稿）。注：本细则条款若与上述文件内容条款冲突，以上述文件要求为准。4.解释本制度及实施细则为中海兴业（宁波）有限公司管理制度之重要做成部分，公司项目发展过程中凡涉及本制度之相关各项工作，有关部门及个人均应遵照执行。本制度及相关附件内容由中海兴业（宁波）有限公司设计管理部负责编制，由中海兴业（宁波）有限公司规划设计评审委员会负责解释、说明。5.定义5.1.设计：指项目发展过程中的一切设计和相关设计行为。5.2.两级评审委员会的组成5.2.1.在股份公司和中海兴业（宁波）有限公司设置两级规划设计评审委员会，依照《制度2》分层分工决策和处理相关规划设计方面的工作；5.2.2.评审委员会分为两个层次，组成情况说明如下：A.中海地产股份公司、华东区域内地地产管理委员会规划设计决策委员会（以下简称“决策委员会”）组成参见股份公司、华东区域相关制度；B.中海兴业（宁波）有限公司规划设计评审委员会（以下简称“公司评委会”）组成：公司总经理、副总经理、公司分管领导、设计管理部副经理、营销策划部副经理、设计管理部副主任建筑师、营销策划部主任策划师等组成；规划设计管理制度-2-C.公司评委会由评委会主任牵头并负领导责任，评委会主任由公司分管领导担任；5.2.3.公司评委会设秘书一位，由设计管理部副经理担任；5.2.4.公司评委会具体人员和架构由公司提名，报决策委员会批准；A.经股份公司、华东区域决策委员会批准，中海兴业（宁波）有限公司本届评审委员会由下列人员组成：组长：楼超钢成员：成欣、张磊、丁华、王萍、徐新华、周圆秘书：唐斌B.公司评委会在有条件的情况下，可以聘请一些有经验的社会优秀建筑师作为顾问，一方面可以得到更加专业性的意见，另一方面也可以及时收集到设计领域新的潮流和信息。6.职责6.1.公司评委会职责6.1.1.公司评委会负责对项目设计主要阶段成果的原则问题进行评审；6.1.2.公司评委会应致力于在公司内部形成设计管理提出专业意见，行政领导、销售人员提出市场意见，评审委员会决策，公司设计管理部负责组织实施的分层管理、分层负责、权责分明、各施其职的完整决策体系；6.1.3.规划设计的评审要严格遵循民主集中制的原则，要充分听取全体委员会成员的意见、股份公司、华东区域公司和地区公司领导有关规划设计的指导思想和各项指示。在此基础上由评委主任组织评委会做出集体决策，并下达到有关部门进行实施及对实施情况进行跟踪和落实；6.1.4.公司评委会向中海兴业（宁波）有限公司领导负责。6.2.设计管理部：作为公司评委会的日常职能部门，依据两级评审会制度全面负责公司评委会决策的贯彻与执行，以及对相关部门设计管理工作及相关工作进行督促，并就决策落实情况向公司或评委会领导做书面或口头回复。6.3.项目专业技术管理小组：根据公司项目发展情况，为有效整合公司专业技术资源，项目部成立时经公司批准，成立项目专业技术管理小组（以下简称“技术管理小组”）专职负责该项目全过程设计管理工作。6.3.1.项目专业技术管理小组组长：项目部经理副组长：设计管理部副主任建筑师、项目主任工程师成员：合约管理师、结构工程师、机电工程师、营销策划师7.两级评审委员会的分工与协作规划设计管理制度-3-7.1.决策委员会与地区评委会的职责分工原则按《制度1》、《制度2》相关规定执行。7.2.公司评委会负责以下设计管理工作的评审：主要设计阶段：a.建筑扩初设计b.施工图设计c.营销卖场及示范单位施工图阶段设计d.环境软硬景扩初至施工图阶段设计相关设计阶段：e.除卖场以外的装修设计f.标识系统设计g.环境泛光及夜景照明设计h.项目结构、水、暖、电等各专业设计i.项目智能化设计j.地质勘探、基础设计等设计阶段主要设计环节：k.各专业设计单位考察l.设计合约管理（费用支付、进度控制等）m.规划设计的报建与配合n.施工图现场的设计协调、材料选样与效果控制o.设计管理部项目全过程设计资料管理p.规划设计管理工作的总结与设计市场的参观学习7.3.公司评委会在决策委会指导和协助下，完成下列阶段性规划设计管理工作，成果应上报股份公司、华东区域规划设计中心。公司评委会前期阶段性工作一览表（表一）序号阶段工作内容工作成果（报送方式）1概念策划概念规划概念规划备案（工作信函）概念创意稿概念创意稿报审（工作信函）概念方案稿概念方案稿联合评审（评审表）概念实施稿概念实施稿报审（工作信函）项目销售前各专业设计创意总结内部技术交底2规划设计设计单位考察及确定设计师网络登记表报审（工作信函）设计单位考察报告联合评审（评审表）编制设计任务书规划设计方案招标设计任务书规划设计管理制度-4-规划设计方案招投标及评审招标工作计划设计中期回访初步评审意见及相关文件联合评审（评审表）项目前期设计准备设计合同开工前设计计划备案/意见（工作信函）对中选方案优化调整设计图纸、资料以及工作模型报审（工作信函）单体平面设计及评审阶段性单体优化设计图纸定稿方案及评审意见报审（工作信函）报审（评审表）3立面设计编制立面设计任务书立面设计任务书备案/意见（工作信函）设计单位考察及确定设计师网络登记表设计单位考察报告设计合同设计进度、计划立面设计方案设计及评选阶段性设计方案初步评审意见报审（评审表）设计优化、评审及定稿定稿方案大比例工作模型外装饰材料样板意见（工作信函）报审（评审表）4环境设计设计委托设计师网络登记表设计单位考察报告设计任务书设计合同设计进度、计划备案/意见（工作信函）方案评选获选方案及初评意见报审（评审表）优化定稿优化方案定稿方案意见（工作信函）报审（评审表）5卖场装修设计委托设计师网络登记表设计单位考察报告设计任务书设计合同设计进度、计划备案/意见（工作信函）方案评选获选方案及初评意见报审（评审表）优化定稿优化方案定稿方案意见（工作信函）报审（评审表）6研课题研究配合研发中心搜集资料规划设计管理制度-5-究开发项目总结项目规划设计总结并上报公司评委会组织公司相关各部门在项目入伙前3个月内从设计、销售、施工以及项目管理等各个角度对项目发展进行全方位总结参观调研专题考察报告7.4.在下列项目规划设计阶段，中海兴业（宁波）有限公司设计管理部负责将下表所列资料报送决策委员会。规划设计阶段资料报送一览表（表二）序号图纸、文件名称套数1概念规划图一套2概念设计创意稿、方案稿、实施稿（彩稿）四份3各阶段设计任务书、设计单位考察报告及设计师网络登记表、设计合同、设计计划、规划方案招标确认书、招标答疑会议议程、各种评审用表、中标通知书、中标方案优化要求、未中标通知书、政府批文、获奖证书等一份4规划设计方案投标图、定稿图四套5规划设计方案（含单体平面）优化各轮设计图一套6立面设计各轮方案图、外墙实施样板一套7环境设计各轮方案图一套8卖场装修设计各轮方案图一套9建筑专业扩初设计图一套10建筑专业报建图（是否需要出图取决于当地规定）一套11建筑专业施工图A3文本一套12有关股份公司、华东区域评委会审批职责范围内的重大修改图纸一套13现场施工照片（每月一次，卖场施工期间每周一次）一份注：1.为缩短评审周期，上述图纸和文本应在完成后第一时间内报股份公司、华东区域评委会，评审表可随后报送；2.上述图纸应同时报送电子文件。7.5.一般情况下，方案设计在定稿评审通过后方可向政府报建。如因时间紧迫，可在该方案设计经公司评委会审慎研究并得到决策委员会原则同意后先行报建，有关修改必须在后续设计工作中及时落实。7.6.需经决策委员会评审的设计图纸，公司发送设计单位的正式意见应在收到决策委规划设计管理制度-6-员会意见之后再行发出。需报决策委员会备案的设计图纸，公司发往设计单位的意见同时抄送决策委员会即可。7.7.公司评委会与项目设计小组的具体管理方式和分工7.7.1.在概念策划阶段，公司评委会负责组织评委会成员和设计小组实地踏勘多了解区域城市规划，组织设计小组对地块进行《概念规划》并编写概念策划之创意稿、方案稿和实施稿。公司评委会负责组织公司内部对各阶段概念策划文稿进行评审；7.7.2.公司评委会负责在公司内部组织各项设计评审并负责设计评审意见的综合和初步审定。设计小组参与设计评审并给出全面和细致的专业评价意见，并在公司评委会的指导下负责整理设计评审意见及填写设计评审表。设计评审表由公司评委会主任签发；7.7.3.公司评委会负责组织设计小组对决策委员会关于设计评审回复意见进行跟进和落实，并按评审表和工作信函的标准格式进行落实和回复。具体跟进和落实的管理工作由设计小组负责；7.7.4.需多部门协作进行的设计重大事项由公司评委会负责组织及评审，由设计小组具体负责与公司内部其它相关部门进行沟通和配合。一般设计事项由设计小组直接负责。7.7.5.公司项目专业设计审查小组组成（详见SJ01附件一）组长：项目经理——负协调和领导责任副组长：设计管理部副主任建筑师——负责对项目建筑专业提出具体设计要求并就扩初至施工图阶段建筑设计提出明确的审核意见。项目主任工程师——负责对项目结构专业提出具体的设计要求并就扩初至施工图阶段结构设计提出明确的审核意见。成员：公司（项目）机电工程师——负责对项目机电专业提出具体的设计要求并就扩初至施工图阶段机电设计提出明确的审核意见。公司（项目）营销策划师——负责对项目各阶段设计与项目营销策划定位报告的统一提出明确的审核意见。公司（项目）合约管理师——负责对项目扩初至施工图阶段设计与项目合约成本控制协调提出明确的审核意见。7.7.6.项目专业设计审查小组阶段性审核意见由项目建筑师整理汇总，由组长签发作为下一阶段设计调整依据之一，经设计管理部确认后传发设计单位予以调整、落实，并抄报公司评委会领导。规划设计管理制度-7-8.规划设计前期管理工作细则在各专业规划设计方案之前的各项设计管理工作称之为：规划设计前期管理工作。此阶段工作重点为在股份公司、华东区域规划设计中心和决策委员会的领导下完成项目各主要设计的定稿及公司内部的确认。此阶段项目建筑师的具体工作详见中海兴业（宁波）有限公司《项目建筑师前期方案阶段工作明晰表》（SJ01附件二），详细工作要求说明如下：8.1.概念策划8.1.1.概念策划共分4个阶段：概念规划、创意稿、方案稿、实施稿；8.1.2.概念规划A.由公司评委会组织有关人员参与对地块进行实地踏勘，安排专人了解区域城市规划情况及动向，组织安排对地块进行《概念规划》；B.《概念规划》内容应包括密度分析、楼型分布尝试、景观及朝向论证等。并应提交成果性文件．由公司评委会对《概念规划》成果进行初步评审并上报决策委员会备案；C.《概念规划》一般由公司设计管理部组织设计小组编制。如项目较大或重大，可考虑委托专业设计单位进行有关概念规划设计方案；8.1.3.概念策划创意稿A.在项目确定后，在《市场定位》的基础上，经过设计市场调研，通过发散思维进行起草，成果文稿用以指导设计任务书的编制；B.概念策划创意稿编制过程：先由设计、投资和营销策划等有关人员通过发散思维提出各种概念创意，再由公司评委会组织公司内部讨论和评选，创意稿文稿由设计管理部负责起草及编制；C.概念策划创意稿以工作信函上报决策委员会。在收到决策委员会意见后，由公司评委会组织设计管理部进行优化完善；8.1.4.概念策划方案稿A.在规划方案回标后，由公司评委会组织设计、投资