实用软件第01章 Word

1第一章第一章文字处理软件文字处理软件WordWord21、1Word的基本功能♦文档管理功能♦编辑功能♦文档排版功能♦表格处理♦图形处理♦高级功能31、2Word的基本操作1.2.1文档文件的建立和管理1、打开word应用程序2、建立新文档菜单命令:文件|新建工具栏按钮:单击“新建”按钮3、文件的保存与发送菜单命令:文件|保存/另存为；文件|发送工具栏按钮:单击“保存”按钮；单击“发送邮件”按钮4、Word文档的保存格式默认格式：*.DOC；常用格式：*.RTF*.HTM*.TXT.5、文件的保护：工具|选项|安全性|密码41、2Word的基本操作1.2.2文档的格式编辑1、页面设置菜单命令：“文件|页面设置”2、字体和段落菜单命令：“格式|字体”、“格式|段落”首字下沉,分栏,边框,底纹、格式刷3、表格的使用表格的创建、编辑、格式化等4、图形、图片和艺术字可插入一个图像文件、剪贴画、自选图形、艺术字等。5、插入页码和页眉、页脚“插入|页码”；“视图|页眉/页脚”；“文件|页面设置”51、2Word的基本操作1.2.3Word的高级应用1、拼写和语法检查菜单命令：“工具|选项|拼写和语法”2、字数统计菜单命令：“工具|字数统计”。也可将字数统计设置在工具栏上：首先在字数统计对话框中单击“显示工具栏”，再关闭“字数统计”对话框，弹出”字数统计“工具栏，最后将该工具栏拖到“格式”工具栏上。3、查找、替换和定位菜单：“编辑|查找/替换/定位”格式替换、以书签定位、制作书签4、超级链接页内链接、页间链接、链源文本标记61、2、3使用大纲和标题编号写作Š建立大纲输入章节标题，设置其级别设置段落的大纲级别如何在大纲视图中选定文本Š使用大纲视图组织文档在大纲视图中折叠或展开文档Š标题编号的设置选择自动生成标号使用菜单命令“格式|项目符号和编号”71、2、4文档目录的自动生成81、2、5文档的批注和修订Š批注的使用什么是批注？审阅者所加的注释或评语。批注的创建:选定文本Æ菜单命令:插入|批注/输入内容批注的删除:选定批注—右击—删除批注Š修订修订的功能:显示修改标记创建修订标记工具—修订---（或显示审阅工具栏，按下工具栏上的修订按钮）在保持修订按钮被按下时，对文本的增删都会以特殊标记显示，并注明编辑者。Š设置批注者姓名工具|选项|修订：设置颜色标记工具|选项|用户信息：设置批注者姓名显示/隐藏批注：选择“审阅”工具栏左端的下拉列表91、2、6图形的绘制Š显示绘图工具栏菜单命令:视图|工具栏|绘图Š绘制基本线条和基本图形直接单击绘图栏上的工具按钮Š绘制自选图形单击自选图形按钮Š图形的修饰颜色、阴影、三维效果Š图形的旋转和叠放次序的调整使用“绘图”菜单中的选项101、3文档的邮件合并操作Š什么是邮件合并？使用成批数据自动产生批文档例如：信函标签信封111、3、1主文档的创建Š信函Š信封Š标签121、3、2创建和打开数据源Š创建数据源Access数据库DBF表Excel工作表文本文件Š打开数据源位置、类型、文件名131、3、3在主文档中插入合并域Š141、4应用实例1、4、1Word文档的图文混排1、4、2邮件合并中的标签创建1、4、3制作授权委托书1、4、3组织结构图的创建1、4、4科技论文的格式排版15作业1.11.创建一个图文混排的Word文档;2.创建一包含公章的介绍信文档;3.创建一个包含大纲视图和自动生成目录的文档。16公章的制作Š用绘图工具栏上的自选图形绘制外圆和五角星Š创建艺术字，选首行第五个样式（实心且无阴影），选艺术字形状为“细上弯弧”，拖动为半圆Š将圆、五星和艺术字格式均设置为“浮于文字上方”Š将三者移到合适重叠位置，选中后“组合”之Š拖动该组合对象到合适位置Š右击组合对象：格式：透明度：100%Š五角星格式：透明度：0%苏州鹰达文化影音社1841年9月11日17信函的制作Š文件|新建|创建一新文档工具|信函与邮件|邮件合并：选中“信函”。单击“下一步”……Š单击“下一步”撰写信函:制作一空白成绩单；Š使用Excel输入有关学生数据，保存为：成绩单·xlsŠ工具|信函与邮件|显示邮件合并工具栏Š在工具栏上单击“打开数据源”按钮，找到“成绩单·xls”并打开。Š使用工具栏上“插入域”按钮，将各字段插到相应位置。Š使用“合并到新文档”按钮产生新文档。单击“打印预览”可见：自动生成的批量成绩单效果Š如感到效果不理想，可到信函文档中修改。Š保存该信函文档与合并的目标文档。Š打印目标文档作为批量信函寄出即可。18信封的制作1、文件|新建|创建一新文档工具|信函与邮件|邮件合并：选中“信封”，单击“下一步”……2、单击“下一步”、单击“信封选项”，选定信封尺寸等；3、将虚框拖成合适大小并在信封上居中；4、选取收件人：[·]键入新列表、单击“创建”，在“地址列表”中输入收件人有关信息（或打开已有收件人文件）；5、显示“邮件合并”工具栏，使用“插入域”按钮插入各字段到适当位置；6、用合并到新文档按钮合并出批量信封文件7、打印预览、不满意时再到信封文档内修改8、保存信封主文档与批量信封文件；9、打印实际信封。192021标签的制作1、文件|新建|创建一新文档工具|信函与邮件|邮件合并：选中“标签”，单击“下一步”……2、单击标签选项，选择有关参数：Avery标准型。单击确定打开4个空标签；单击选取收件人，不做任何操作；3、单击选取标签，在对话框中找到数据源（标签源），并打开，标签1为空，标签2_4中显示“NextRecord”;4、打开邮件合并工具，在标签1中插入所需字段，再使用“扩散标签”按钮复制出标签24内容；5、使用“合并到新文档按钮”合并成实际标签文本；6、预览看效果，不满意时回到主文档中修改；7、保存两个文档，打印标签。222324作业1.21.按教材第18页中（2）文档的排版的要求创建一个图文混排的Word文档;2.使用邮件合并方法创建一批学生成绩单文档;3.使用邮件合并方法创建一批学生准考证文档;4.使用邮件合并方法创建一批信封文档。25作业1.3自己准备内容编辑一篇科技文档，要求如下：（1）文章包含标题、作者、作者单位、摘要、关键词、正文、参考文献等部分；（2）其中，正文部分分为5节，第2、3、4节包含若干小节；（3）标题为小二号黑体，作者为四号楷体，正文为五号宋体，节标题为小四号黑体；（4）文章正文分两栏，其他部分不分栏；（5）文章中至少包含一幅图、一张表、一组公式；（6）页眉奇偶页不同，左右分别显示“XX期刊”、文章标题，页脚居中显示页码；（7）文章约4~5页。26作业27谢谢大家