IT研发部文档管理办法

IT研发部文档管理办法——××××文档版本号撰写人完成时间V_1.0×××2016.1.4一、管理目的为规范公司文档资料管理，加强文档资料的收集、归档和使用，有效地保护和利用文档资料，为公司各项工作提供便利，提高公司文档的实用性和有效性，结合公司的实际情况，制定本管理办法。二、管理范围1.公司文档范围确定为：R—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；O—正式电子文件；N—无纸电子文件；T—文本文件；I一图象文件；G—图形文件；V一影像文件；A—声音文件；M—多媒体文件；D—数据文件；2.文档分类为：产品需求文档、会议文档、工作文档、项目文档、产品功能描述文档、产品原型文档、产品UI设计文档、产品数据文档、商务合作文档、培训文档、业务流程文档、商业模式文档、测试文档、开发文档、升级文档等IT研发部门相关文档；3.人员试用范围：IT研发部所有工作人员。三、管理办法1.电子文档统一上传存放至SVN服务器，除文档建立者外，其他成员不能私自更改电子文档内容，如需对其文档进行编辑操作，需得到部门负责人审批同意后方可执行；2.所有存放的电子文档，任何人员不得随意拷贝、复制并在公司电脑外的电脑平台进行相关操作，如需外出办公，可向部门负责人申请开通远程操作功能，并进行使用情况备案；3.为防止文件资料的损毁，延长资料的使用寿命，维护资料的安全，及时做好备份更新工作，周期为一月，所有备份资料统一由服务器管理人员保存，并由部门负责人审核备案；4.文档电脑要专人专用，密码管理，各部门员工电脑的设置密码统一报由行政保管；5.公司电脑不得随意带出公司，如需带出办公，需得到部门负责人及总经理审批同意后方可执行；6.如有需长期保存和利用价值的电子文档，需打印出纸质文档，统一交由行政部保管，任何人需借出文档，需经部门负责人及公司总经理同意后方可借出，并按照规定时间及时归还；7.商务合作类文档，原件统一交由行政部进行保管，部门负责人保管复印件一份；8.过期及废弃的文档，需经过部门负责人审核后再进行销毁，若为电子文档，及时通知技术管理人员在SVN上进行销毁；若为纸质文档，及时通知相关文档管理人员进行销毁。四、文档版本发布规范项目名+版本类型+版本号，如下例：联机调试定版：版本号百变家装RV_0.1,百变家装RV_0.2，百变家装RV_0.3以此类推；内测定版：版本号百变家装CV_0.1,百变家装CV_0.2，百变家装CV_0.3以此类推；演示定版：版本号百变家装YV_0.1,百变家装YV_0.2，百变家装YV_0.3以此类推；实测定版：版本号百变家装SV_0.1,百变家装SV_0.2，百变家装SV_0.3以此类推；发布定版：版本号百变家装V_1.0,百变家装V_2.0，百变家装V_3.0以此类推；升级定版：版本号百变家装V_1.1,百变家装V_2.1，百变家装V_3.1以此类推；五、责任与处罚出现下列情况之一者，将按情节严重程度给予责任人相关处罚措施：严重程度处理办法一级公开警告二级扣发当月绩效工资三级扣发当月全部工资四级予以开除五级追究法律责任并要求经济赔偿1.文档未按项目进度同步的；2.文档每月未按时进行备档的；3.文档归档不符合归档要求的；4.文档缺损或者丢失的，造成严重后果或重大经济损失的；5.文档为他人窃取、刺探、收买或违章提供部门文档的；6.利用职权强制他人违反文档管理办法的；7.泄密文档内容（包含字段、语音、视频、图片等）、肆意传播文档内容（包含字段、语音、视频、图片等）、随意上传文档内容至除公司外的平台，私自带离公司的；8.未经同意，私自备份、下载、复制部门相关文档的；9.未经同意，私自将公司电脑带出公司的；本文档相关制度于颁布之日起正式生效