用友NC煤炭行业解决方案

用友煤炭行业解决方案国投煤炭技术交流用友软件股份有限公司目录用友煤炭行业解决方案煤炭行业信息化需求分析用友煤炭行业管理信息化解决方案用友实施服务保障煤炭企业集团组织形式产业板块构成及经营主体煤炭产业公司煤炭相关产业公司专业公司…..集团决策组织投融资中心财务中心物资中心运销中心技术中心人事装备中心集团投资运营中心生产单位专业管理生产矿井洗煤厂坑口电厂汽运公司铁运公司…集中管控专业经营煤炭企业集团信息化需求集团决策，战略管理行业管控，业务运营业务执行，精细管理集团公司对整个集团经营的动态掌握以及相关预测的信息支持专业业务运营的直接控制手段，例如大物资、大运销等维持安全、高效生产的信息化手段，例如生产、安全、定额、消耗及市场化等煤炭行业信息化发展阶段管理信息化建设改进管理提升帐务核算入门应用财务管理局部应用供应管理运销管理财务集中领域集中资金集中采购集中运销集中人力集中财务集中全面集中资金集中采购集中运销集中人力集中经营管理平台经营管理信息化全面集成企业决策平台安全生产信息化生产自动化一个单位，管到科目、算到月一个单位，管到流程、算到日和批次一个集团，管到流程、算到日和批次一个集团，集中决策、统一流程、算到日和批次一个集团，两套系统、深度融合煤炭企业集团信息化总体架构安全生产自动化平台硬件支撑平台SDH/ADSL/VPN网关/万兆汇聚交换/井下宽带……基础服务层、：网络管理/Web应用/Mail服务/工业电视……公共服务：经营管理平台集中供应物资消耗设备管理生产调度资产管理项目管理集中运销集中核算全面预算资金管理人力资源安全监控安全监测地质地测GIS平台发运控制工业自动化企业绩效决策支持综合调度经济运行状况实时在线企业门户电子商务基础支撑矿厂生产集团管控战略运营软件集成平台Portal服务应用服务信息集成流程服务流程集成连接器ESB信息总线（WebMQ、服务网关、BI消息代理）应用存储服务（企业应用Adapter)数据存储服务（企业数据集成）目录用友煤炭行业解决方案煤炭行业信息化需求分析用友煤炭行业管理信息化解决方案用友实施服务保障目录用友煤炭行业解决方案煤炭行业信息化需求分析用友煤炭行业管理信息化解决方案方案概述系统架构关键应用系统设计用友实施服务保障提供支撑煤炭企业集团信息化的应用平台，四大能力：系统运行支持系统集成支持决策分析支持个性开发支持提供支持煤炭企业集团管理要求的基础应用系统提供基于煤炭企业应用特性要求的行业应用系统提供基于企业自身管理特色的扩展应用系统为煤炭企业集团提供管理信息化解决方案用友煤炭行业管理信息化解决方案架构业务执行层-信息化厂矿解决方案（IMS）电子商务平台战略管控层（经营决策、管理绩效）系统集成UAP集中统一的应用平台（基本档案、系统配置平台、预警平台、审批流平台、业务流程配置平台\动态会计平台、二次开发平台、查询引擎、外部数据交换平台……）企业门户决策支持业务管控层集中物资管理集中运销管理生产管理集团资产管理集中管控层全面预算管理集中财务核算人力资源管理资金管理综合自动化/制造执行系统综合调度管理项目管理计划管理成本管理设备管理安全闭环内部市场材料消耗统一平台业务驱动，一体化管理应用分层关键应用系统-集中物资管理集团运营、企业决策等物资采购、仓储、配送等工程项目、消耗计划、消耗控制、定额考评等工程执行、消耗控制、定额考评、成本细化等关注点信息交流全面物资管理集团管理物资供销基层单位责任部门管理视角全面视角下的物资管理需求UAP集中统一的应用平台企业门户实时查询供应商管理物资需求计划物资需求申请组织机构定义----集团　　----生产矿厂　　----部门　　----区队……基础数据管理物资采供业务执行物资采供业务管控物资采供业务分析企业门户电子商务岗位角色定义　　----计划员　　----采购员　　　　----库管员　　　　----结算员……物资档案管理----物资分类　　----物资基本档案　　----物资管理档案----计量单位-……供应商/客户档案----地区分类　　----客商基本档案　----客商管理档案　　----……采购计划请购管理招标采购比价采购采购订单管理采购到货管理质量检验采购入库物资配拨材料出库采购发票管理采购结算存货成本核算应付账款管理集团财务管理系统采购价格管理业务流程配置集采规则库存控制策略物资资金计划统计报表业务预警绩效分析电子商务设备资产管理系统全面预算管理系统集团基层单位基层单位基层单位定额材料一般材料周转材料设备配件库存管理材料消耗与内部市场化核算管理系统内部交易结算集中物资管理系统设计支持多种集中管理模式配置集采分收集结集采集收集中代购集采分收分结集采分收集结示例支持多种采购流程分类设计大宗原材料采购业务模式材料备件类物料的采购供应商寄存方式的零库存的采购办公用品类消耗性物资的采购不同类别物资采购业务的管控特征分析材料备件类物资采购--降低库存、减少浪费材料备件类物资采购流程用料部门材料员供应部计划员采购部采购员仓库库管理员财务部应付会计材料出库采购入库采购应付付款询报价价格审批汇总平衡(多级汇总平衡)结算仓库出库申请关键业务控制点一申请、二平衡、三控制物资需求申请按工厂、区域汇总平衡，按集团汇总平衡强调请购控制强调供应商与价格控制强调领用控制数量少，品类多，易产生库存积压或缺料物料编码混乱，库存台帐管理难度巨大报损浪费现象时有发生验收通常是外观目测、点收业务特征出库单出库申请单请购单采购订单到货检验采购发票采购入库成本物资需求申请需求申请单备品备件采购示例询报价价格审批生成采购订单采购入库支持寄存类物资（VMI）采购形成实际的采购结算应付确认发票供应商物料消耗汇总供应商送货生产计划物资超市采购订单生产订单材料出库发票消耗汇总表关键业务控制点实际采购的决定权由物资超市（外寄仓）管理员来决定，是此类业务监控的重点结算依据物资消耗情况结算产业链上的核心优势企业零库存管理策略。对此类物资的实际采购在物资出库时发生。通常情况下此类物资会有多个供应商业务特征寄存类物资采购示例完善采购暂估与结算完善的暂估成本和暂估应付机制灵活的多费用项（运费，关税，保险费。。。）暂估和结算多种结算方式的一体化自动处理（无发票结算、异物料结算、手工结算、费用结算）采购入库暂估成本和应付暂估入库成本暂估应付确认成本和应付确认入库成本确认应付应付调整成本调整采购结算结算货款发票费用发票完成入库单和发票的匹配可控：是否结算后才能付款财务业务一体，采购付款逐笔核销采购合同采购订单合同、订单级付款计划合同、订单付款预警暂估应付付款申请确认应付应付到期预警付款协议业务特征采购订单的付款受付款计划的控制，基于付款计划，提出付款申请，便于企业对采购业务的付款行为进行统一管控。采购付款的提前预警，便于企业提前进行资金准备。便于集团及时预测未来的资金流出付款单财务核销付款核销提供井口物资超市管理支持物资超市总体流程财务中心财务中心物资中心仓储科物资中心仓储科物资中心采购科物资中心采购科物资中心业务科物资中心业务科厂矿财务厂矿财务厂矿供应科厂矿供应科区队区队物资需求凭单汇总需求申请NC物资需求申请单汇总平衡库存满足请购单采购合同（订单）到货单实物入库入库单审批入库单领料需求刷卡领料调拨订单调拨出库单调拨入库单材料出库单调拨入库单内部应付单消耗汇总单采购发票采购结算否是调拨出库单内部应收单内部交易结算应付单可连接全面预算可连接煤矿信息化（IMS）进行消耗、成本等控制可连接供应商门户……其他特性乌海能源：信息化应用效果实现了对物资的“五统一”和“三集中”，加强企业物资管控力度，提高物资管理水平和效率。统一仓储业务集中采购集中仓储集中配送•科学储备•一体服务•精细管理•集约配送12345乌海能源：信息化应用效果乌海能源物资超市总体流程财务中心财务中心物资中心仓储科物资中心仓储科物资中心采购科物资中心采购科物资中心业务科物资中心业务科厂矿财务厂矿财务厂矿供应科厂矿供应科渠队渠队物资需求凭单汇总需求申请汇总平衡库存满足请购单采购合同（订单）到货单实物入库入库单审批入库单刷卡领料调拨订单调拨出库单调拨入库单材料出库单调拨入库单内部应付单消耗汇总单采购发票采购结算否调拨出库单内部应收单内部交易结算应付单编制物资预算超出预算否是在系统实施过程中，制定科学合理的业务规则与流程，并通过软件固化下来，保证在日常业务过程中得以执行。乌海能源：信息化应用效果应付集中采购基础单据目标单据/凭证采购发票采购订单采购订单收货付款申请付款单应付单记账凭证总账？通过集成，实现了从采购到付款、销售到收款的财务业务一体化应用。--注：销售到收款的财务业务一体化同上示意乌海能源：信息化应用效果（业务效率改进）采购合同金额VMI供应商数量14783.9012982.2115348.339023.2311442.0213204.540501002001505月6月6月131313651171322009年2008年2009年各个期间的采购合同金额都比较大幅度的降低，帮助乌海能源有效的降低了库存对资金占用，提高了资金的使用效率2009年从5到7月，VMI供应商的数据从原来的13个，快速的增长到135个。而更多的VMI供应商则意味着库存的管理更有效率。乌海能源：信息化应用效果（业务效率改进）到货及时率库存周转次数2009年2008年2009年比2008年在到货及时率方面整体提高了约4.1%（平均），这得益于VMI供应商的有效管理。2009年库存的周转次数比2008年提了约1.2次。97.20%93.60%98.00%5月6月7月94.10%93.80%98.50%2009年2008年5月6月7月5次6次7次8次乌海能源：信息化应用效果（业务效率改进）采购入库出库费用报销财务数据中心数据交换平台会计核算与报告采购发票：客商、存货、金额入库单：物资、数量、价值金额出库单：物资、数量、金额销售发票：单位、物资、金额报销单：部门、报销人、事项、金额动态会计平台数据交换内容业务单据数据交换平台1.接收各业务系统传入的业务单据，传入数据中心；2.通过会计平台自动生成会计记账凭证到会计核算与报告系统。记账凭证实时凭证内部交易12通过动态数据交换与会计平台的配合，系统能够自动生成会计凭证，减少了人工干预，确保了信息质量，同时提高会计工作效率，从而实现了财务对业务的实时监控。乌海能源：信息化应用效果（业务效率改进）集团的合并报表内部交易的财务处理存货的内部交易存货的移动加权平均法计价•目存货品种多达12万种的前题下，存货采用移动加权平均法计价，出库成本的计算更为精确，内部成本绩效考核的依据更公平根据内部交易对账结果，可以快速为合并报表编制提供工作底稿。•通过内部交易功能，实现了库存物资的调拨协同，无须再次进行数据的重复输入，也有效的避免了人为错误。•配合系统的内部交易处理功能，系统自动进行财务记账处理，并能非常对账处理工作≈7天≈2天抵销分录处理时间完成合并时间长度集中前集中后155关键应用系统-集中运销管理集中运销管理关键需求实现全面合同管理运营计划管理调度发运管理煤炭质量管理往来结算管理煤炭质量化验管理、客户化验管理、第三方化验管理多化验基准转换、煤炭质量行业报表建立煤炭订货合同、日常补充合同管理体系建立客户关系、客户信誉、客户档案管理煤炭销售计划管理煤炭请车运输计划与发运管理港口管理、仓储管理、铁路运费、港口费用、运输车管理、运量管理非正常车辆管理（空头车、故障车）、发运控制管理煤炭销售价格管理、质量价格管理代垫运费管理、销售往来结算管理、往来纠纷处理、发票管理内部结算管理内部结算制度管理、考核标准管理返矿收入管理磅房计量管理IC卡管理、视频监控管理红外车辆定位管理煤炭运销管理全程业务协作模型财务管理结算管理相关服务交易达成采购管理仓储与库存管理划价煤款结算采购入库多组织间运营计划协同（计划管理）采购计划配煤计划销售出库配煤方案销售管理仓储计划运力计划计量管理质检管理采购运输销售运输运力保障仓储服务销售计划生产配煤综合物