采供部对标管理

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资源描述

采供对标管理结合公司采供现状,对照先进企业采供指标找出差距,做到采购组织准确高效,采购物资质优价廉,仓库实施8S标准化管理,以控制和降低采购成本为目的。确定以物资质量的合格率、计划完成率、厂家直接采购率、预付款、库存合适率、呆坏账损失率、仓库管理误差率、库存资金占用额度(华澳)为对标指标,选择行业内???等为对标单位,提出对标目标和措施。实施“业务、管理、监督”三线并举,规范物资采供管理,提供强有力的物资保障。最终形成制度化管理,把好价格认定关口,解决目前价格信息不畅通的问题,通过对标实现采购成本最低化。采供部对标管理的主要目标序号主要指标目标数值对比目标备注1物资质量的合格率≥98%100%2计划完成率≥99%100%3厂家直接采购率比上年增加5%占全年采购量的60%4预付款比上年降低5%占全年采购量的15%5呆坏账损失率006库存合适率≥95%98%7仓库管理误差率备件、材料误差率≤5‰备件、材料误差率≤3‰8库存资金占用额度(华澳)≤800万≤500万元采购对标内容及措施1、采购效率标杆:综合考虑采购计划(项目)、采购方式、协调配合、采购环境、采购文件制作、采购人员素质等因素。按照实时、实地、适量原则组织采购活动。2、采购成本标杆:成本标杆的应用只有建立在对公司开支的清晰了解,以及对供应动态市场的透彻了解的基础上,才能获得实实在在的,基于拥有成本基础上的节省。这也是很多成本标杆理论上可行,实施中确不太成功的原因所在。市场考察体现,小规模经销商人员少,管理成本低,经济实力差,所供物资不一定差。如何挖掘好的供应商,以最小的采购成本,买到最好质量的物资是降低采购成本的突破点。3、采购组织标杆:从收到“采购申请单”开始进行,核对请购内容,查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有关资料后,发出询价,整理报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,直至后呈核订购,严格按采购流程进行。做好集中采购,做到集中采购工作规范化。加大对集中采购物资的招、议标组织工作;全面启动集中采购质量管理工作,加大对集中采购价格和质量执行情况的检查,切实做到规范采购。4、供应商管理标杆:对供应商的管理,片面地追求低成本会带来很多问题,有很多公司还在吃着这样的亏。比较普遍的误区是片面地追求供应商的硬实力:企业规模,成本,及时交货,服务,而忽视了供应商的软实力,如售后服务,响应时间。5、狠抓质量控制,做到质量管理严格化。本着“今天的采购质量,就是明天的生产安全”的理念,加强对采购物资的质量验收和定期抽检工作。加大抽检的频次和力度,对出现质量问题的厂家坚决处理,决不手软。建立采购质量责任制,尤其对采购业务人员和仓库验收人员,要建立质量责任追究制度,明确各环节质量责任,凡在物资采购质量和验收上出现问题,坚决追究责任;对关键采购设备要实施挂牌跟踪管理,落实责任。6、完善采购管理的相关制度、程序及流程仓库对标管理目标及措施一、仓库实现8S标准化管理1S整理;区分要用和不要用的,不要用的清除掉。把“空间”腾出来活用。2S整顿:要用的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。不用浪费时间找东西。3S清扫:清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。消除“脏污”,保持工作场所干干净净、明明亮亮。4S清洁:将上面3S实施的做法制度化,规范化,并维持成果。通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。5S素养:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。改变“人质”,养成工作讲究认真的习惯。6S安全:管理上制定正确作业流程,配置适当的工作人员监督指示功能;对不合安全规定的因素及时举报消除;加强作业人员安全意识教育;签订安全责任书。预知危险,防患末然。7S节约:减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。养成降低成本习惯,加强作业人员减少浪费意识教育。8S学习:深入学习各项专业技术知识,从实践和书本中获取知识,同时不断地向同事及上级主管学习,学习长处从而达到完善自我,提升自已综合素质之目的。使企业得到持续改善、培养学习性组织。二、实施措施1、仓库日常管理做到“三实”、“四严”、“四勤”、“三个一样”。三实:做诚实人,说实话,做实事。四严:严格得要求,严密得组织,严肃得态度,严明得纪律。四勤:勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。三个一样:黑夜和白天一个样,领导在和领导不在一个样,有无检查一个样。2、物资入库做到二齐、三清、四号定位。二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。三清:材料清、数量清、规格标识清。四号定位:按区、按排、按架、按位定位。3、控制好生产需求的合理的最小库存资金的占有量。华澳公司库存资金占用额度控制在500万元内,逐步消化掉呆坏、报废设备备件库存占有量,完成华澳公司仓库向镍业公司仓库过渡工作。4、完善仓库管理的相关制度、程序及流程。

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