公司人员提质增效工作方案

公司人员提质增效工作方案xxx年公司将面临巨大的行业竞争压力、效益压力。为适应市场变化，加速资金周转，公司简化流程、压缩编制、提高效率势在必行。在人力方面，针对公司目前人员不断增长，人力成本不断增加的现状,进一步优化公司人力配置，提高素质、减员增效已摆在我们面前，故根据公司战略目标，结合公司实际，提出以下人力优化方案：一、优化配置必要性随着公司规模的不断扩大，公司层次的不断提升，公司人才短缺与人员富余并存，后备人员不足，员工素质达不到公司发展的要求，整体人工成本较高（xx年总部人均xx万/年），但部分岗位员工工资较低（总部xxx元以下人员占xx%），人员积极性不高、效率较低、离职率高等现象频出，为了对公司的下一步发展打好基础，实施人力资源优化整合势在必行。二、优化配置原则（一）总量控制、岗位需要原则（二）先优后劣、淘汰庸人原则（三）人员适配、稳定人才原则三、优化配置范围和方法对公司总部各职能部门、事业部各职能部门、业务人员、劳务用工等进行优化配置。（一）在现有管理架构的基础上，根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级，对编制、岗位、人员进行适度优化和调整，通过定编、定岗、定责，合理配置人力资源，提高薪资待遇，从而提高公司的整体运行效率，减少人力不必要的浪费，提高人才的工作能力与工作主动性。（二）对于职能人员和中层管理者通过《岗位说明书》《岗位工作分析》，根据岗位职责和胜任标准综合衡量评估各岗位胜任力，如不适合者进行优化，保证岗位与人力相匹配，原则上一个人能做两岗的工作量，不配置第二人。（三）对于临时性、辅助性等岗位以配置劳务派遣用工和外部协助为主，减少公司直接编制性用工；（四）对于采用绩效工资的业务人员，公司制定严格的绩效标准，业绩不达标的要及时淘汰出局。四、工作内容及措施（一）开展人力资源现状调查分析，为优化人力资源配置提供依据。根据公司架构和各部门职能，对各岗位工作内容和工作量进行分析，依据公司实际情况进行合理配置，能合的岗位进行合并，不能合的进行员工工作量的控制来合并工作内容。从而优化现有岗位编制，提倡“354工资制”增加现有人员薪资，减少用工。根据各部门现有岗位的工作量，重要程度，理顺职能，合并岗位，只减不增，达到精干、快捷、高效的岗位工作目标。具体工作步骤如下：（1）各部门人员满编缺编情况调查对各部门人员的数量和岗位进行了解，根据各岗位的情况进行编制了解，有四方面：预算编制、现有人员、所缺或富裕人员、储备编制。见表1部门编制人数现有人数超编人数缺编人数备注人力资源管理中心xx00（2）各岗位工作职责与工作量梳理分析人力资源中心会同各部门完善各岗位职责，对在编人员分析其工作量的合理性，是否需要合岗或者合工作内容；对于缺编的人员进行了解，是否可以缓招或不招，是否可以从目前岗位上进行调岗，管理层岗位和技术性岗位缺编的可以外招，对于临时性的岗位是否可以选用外协工和劳务派遣工；对于储备编制调查储备的原因，根据公司发展规划是否有需要储备，减少人力成本。从而确定公司合理的人员定编数量，避免人员隐性超编现象。岗位说明书及岗位工作分析表见附件1、2。（3）由各部门负责人，根据分析结果筛选优化人员，各部门定编数量及人员优化数量不搞一刀切，但要根据各部门实际调整。人员优化数公司整体要大于等于20%，争取达到25%的目标。各部门必须由人情化管理转为制度化管理，不能因人情原因留任不适合员工而浪费岗位编制。以人力（包含事业部人力）为例（截止2月底）：1、人员分析目前人力资源中心共有员工xx人（含1人，人，制xx1人,xx1人，xx1人，xx1人，xx1人，x1人，xx，xx3人，x2人，x1人，）,各人员职责与工作量分析见附件2。根据分析人力岗位可优化或合并情况如下表:从上表可得，经过分析后，人员可以优化4人，优化率为22%。2、可节约人工成本预估优化岗位节约人数节约成本(元)x1人工资103680+12*1466（补贴）+560（福利）=121832x1人工资12*3575+12*1466（补贴）+510（福利）=61002x1人工资12*2717+12*1466（补贴）+510（福利）=50706x1人工资12*2874+12*1466（补贴）+510（福利）=52590年度合计4人286130元优化人员后，年度约节约28.6万元，约占人力总预算的17.1%。（二）完善人员优化相关政策（1）结合公司的发展战略和公司的现实状况，设定好人员优化比例及预算节约率，将节约预算按比例奖给各部门，并设定工资涨幅标准，以达到提质增效目的。（2）建立有效的绩效管理体系及激励机制，能真正调动员工的工作积极性，提升员工的劳动效率。（3）可对人工成本实行包干制，在保质保量完成工作的情况下，由部门负责人自行决定用人的数量。或把人工成本和其绩效挂钩，让其真正关心人工成本，为节约人工成本献计献策。（4）对部分工作实施外包，从而更好的控制额外费用，比如搬运、绿化等外包出去，一方面会节约一部分费用，同时也节约了相关的福利费用。（5）修订加班、公出等管理制度，严格控制加班费用。（6）对优化人员出具安置或补偿方案，妥善处理每一位优化人员。五、任务分解（一）人力资源中心根据之前定过的组织架构和职能，组织进行岗位梳理及工作内容分析，判断是否有需要合并的岗位和人员，并与各部门负责人沟通每个人员的情况，帮助配合各部门做出优化选择，并最终进行有效谈话，有效快速做好优化人员的手续办理。（二）各部门分管领导统一协调安排和审核，部门负责人做好优化人员的分析和筛选，给到人力部门一定的信息提供和帮助，做好优化人员宣传、安抚和交接，避免公司物品的丢失和破坏。六、注意事项1、各部门按以上情况，结合本部门实际情况，本着公平、公正、不徇私情的原则，确定优化人员报送人力资源中心批准。2、本次人员优化应采取稳妥的方式，由各部门协同人力共同做好员工思想工作和相关解释工作。3、各部门应将工作执行情况及时向领导反馈，如发现异常问题及时上报领导。4、涉及到一些特殊问题，必须报经分管领导批准，人力备案。