设备合同签订及评审管理办法

合同签订及评审管理办法本办法规定了销售合同签订原则以及合同履行、评审管理办法。2引用文件Q/JGGK2.4-2004合同签订及评审管理办法Q/JGGK7.1-3.013-2003与产品有关要求的评审3合同签订3.1基本原则3.1.1签订合同，必须遵守《经济合同管理制度》和Q/JGGK8-2003《陕西长岭电子科技有限责任公司合同管理办法》的规定。3.1.2任何人不得利用签订合同进行违法或损害公司利益的活动。3.1.3合同的签订均采用书面形式，由双方法定代表或凭法定代表委托证明的经办人签字，并加盖单位公章或合同专用章方可生效。3.2合同的签订程序3.2.1合同签订前，签约人应审查对方的签约资格、法人资格、经济性质、注册资金和履约能力等权限情况。3.2.2合同签订前，应按照Q/JGGK7.12-3.013-2003《与产品要求有关的评审》规定进行合同评审。具体程序见3.3条款。3.2.3合同应按照“合同编号规定”的格式进行统一编号。合同签订完毕，送交信息产业部签章后，将合同原件交分厂财务室存档。同时，财务室负责按照“合同目录”规定的格式编制合同目录。合同编号格式规定：销售合同目录序号合同编号客户名称产品型号数量经办人备注3.2.4合同签订后，营销人员及时向有关单位下发《营销协调单》。各单位应按照协调单中规定的交货期限组织生产。营销人员负责所签合同的履行、落实过程的监督、检查。每半年统计一次合同履约率，并交给分厂质管员，作为质量目标统计的原始记录。4合同评审4.1评审内容：4.1.1产品的数量、交货期限以及研制、生产等多方面的保障能力。4.1.2顾客对产品的要求（产品性能、技术指标、交付方式、售后服务以及有无特殊要求和以前表述不一致的要求）是否明确、合理以及是否有能力能满足其要求。4.1.3产品的价格、付款方式、财务成本以及财务的保障能力。4.1.4如有特殊的要求应定量化，必要时要对企业在研制、生产能力、交货期限、成本以及风险等方面做出评价，评定能否满足其要求。4.2评审方式：4.2.1评审单位职责：4.2.1.1销售室负责与顾客联系沟通，确定顾客对产品要求的，组织相关部门对顾客的要求进行评审。4.2.1.2设计室负责与顾客进行技术商谈，签订技术协议，并对顾客提出的产品性能、技术指标以及设计、开发进度的保障能力等要求进行评审。4.2.1.3工艺部门负责产品在加工、装配过程中技术指导能力的保障。4.2.1.4物资室负责对产品中外购器材、外协件的采购进度以及其齐套性进行评审，确保产品生产前的准备。4.2.1.5车间根据现有的人员、设备、仪器，对产品的生产保障能力进行评审。4.2.1.6质检室根据现有的检验人员和检测设备，对产品的检测保障能力进行评审。4.2.1.7财务室对财务保障能力、产品成本进行评审。4.3评审的方式：4.3.1顾客对产品的要求是常规的要求，可由相关部门负责人采用会签的形式评审。4.3.2顾客提出产品的特殊要求，销售室组织相关部门通过会议形式进行评审。4.4产品要求变更评审当顾客或供方对产品的要求需要变更时，对变更的内容应有相关的传真、函件及书面文字作为确认的依据，变更的内容应双方签字认可。变更后的产品要求，应重新进行评审。合同（协议）签订部门应负责将变更内容及时通知计划部门下达计划，相关部门及时更改相关文件。5要求评审内容由销售室负责填写，各相关部门按本标准职责要求填写评审意见并在评审表中会签，最后由分厂领导审批，销售室负责保存合同评审表，并建立合同评审目录与所签合同一一对应设备合同评审表编号：顾客名称评审内容顾客要求产品型号定货数量交付日期其它与以前表述不一致的要求产品所执行的国家及行业标准部门评审意见设计室负责人/日期：准备室负责人/日期：工艺室负责人/日期：物资室负责人/日期：车间负责人/日期：质检室负责人/日期：财务室负责人/日期：评审结论分厂领导/日期：