Excel2013课件

Excel2013EXCEL2013第一章认识Excel20131.1EXCEL的窗口1.2工作簿与工作表1.3创建/打开/保存/关闭1.4右键菜单1.5EXCEL的文件类型1.6键盘控制之快捷键1.1EXCEL的窗口①选项卡：选项卡呈现了可在Excel中执行的核心任务。七个选项卡横跨在Excel窗口顶部。②组：组是指显示在选项卡上的相关命令集。③命令：命令是指按钮、菜单或信息输入框。④快速访问工具栏：添加你常用的命令，便于快速访问⑤工作表区：EXCEL内容编辑区域①②④③⑤行、列、单元格、滚动条……1.2工作簿与工作表工作表工作薄一个工作薄中可以有多个工作表使用多个工作表很多时候能够便于你的文档管理工作表可以有不同的名称工作表可以有不同的颜色工作表可以隐藏可以对多个工作表同时进行编辑1.3创建/打开/保存/关闭创建一个工作表1.在文件夹中右击，单击选项卡中“新建”，再次单击“MicrosoftofficeExcel文件”2.单击“Office按钮”按钮，单击“新建”打开EXCEL1.单击“Office按钮”按钮，单击“打开”，打开需要的文件2.双击已存在的Excel文件1.3创建/打开/保存/关闭保存1.单击“Office按钮”按钮，单击“保存”2.单击“Office按钮”按钮，单击“另存为”关闭EXCEL1.单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。2.单击“Office按钮”按钮，单击“关闭”命令。如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。1.4右键菜单单元格右键菜单功能区右键菜单工作表右键菜单1.5常用的EXCEL文件类型*.xlsx最常用的格式，在没有宏或VBA代码时使用。*.xls97-2003版本格式，需要与使用以前版本的Excel的某人共享时使用。*.xlsm带有宏的工作薄，在有宏或VBA代码时使用。*.xltx模板，在需要作为模板时使用。*.csv,*.txt常用于与其他程序文件读写1.6键盘控制之快捷键ALT键自2013，增加的新功能，不用鼠标的操作方法，长按Alt键，根据导航进入需要的功能按钮第二章操作工作薄和工作表2.1选择工作表、单元格2.2输入数据2.3数据自动输入2.4数据编辑2.1选择工作表、单元格单个单元格的选择选择连续的多个单元格选择不连续的多个单元格选择局部连续总体不连续的单元格选定整行选定列选定工作表的所有单元格2.2输入数据1．文本类型2．数值类型日期时间百分数会计科学计数自定义…3．逻辑类型:只有两个值,True和False。2.3数据自动输入1．自动填充2．用户自定义序列单击“文件”，然后单击“选项”。单击“高级”类别，然后在“常规”下单击“编辑自定义列表”。在“自定义序列”框中，选择要编辑或删除的列表，然后执行下列操作之一：要编辑填充序列，请在“输入序列”框中进行所需的更改，然后单击“添加”。要删除填充序列，请单击“删除”。2.4数据编辑数据修改数据删除（数据删除和单元格的删除）数据复制和移动（选择性粘贴）单元格、行、列的插入和删除查找与替换给单元格加批注第3章编辑工作表3.1工作表的删除、插入和重命名3.2工作表的复制与移动3.3隐藏和取消隐藏工作表3.4工作表窗口的拆分与冻结3.1工作表的删除、插入和重命名选取工作表（2013可允许最多255个工作表）插入工作表删除工作表重命名工作表3.2工作表的复制与移动使用菜单命令复制或移动工作表使用鼠标复制或移动工作表（拖拽功能）CTRL+鼠标拖拽=复制+粘贴3.3隐藏和取消隐藏工作表隐藏选定工作表-开始选项卡-格式-隐藏工作表右击工作表标签-隐藏工作表取消隐藏选定工作表-开始选项卡-格式-取消隐藏工作表右击工作表标签-取消隐藏工作表3.4工作表窗口的拆分与冻结窗口的拆分水平拆分垂直拆分水平垂直拆分窗口的冻结行冻结列冻结行列冻结第四章美化工作表4.1工作表格式化4.2套用格式4.3设置工作表背景图案4.1工作表格式化单元格格式数字对齐字体边框填充保护列宽和行高格式刷的应用格式复制双击格式刷，嘻唰唰4.1工作表格式化常用的格式命令字体、字号、字号增加、字号减小粗体、斜体、文字下划线，单元格边框，单元格底色，文字颜色，拼音垂直对齐，文字方向水平对齐，减少缩进和增加缩进数字格式会计格式，百分号，千位符，增加和减少小数位小贴士：右键格式命令，右击单元格，EXCEL会弹出常用的格式命令，大大提供工作效率4.2套用格式自动套用单元格格式自动套用表格格式表格格式的扩大和缩减4.2套用格式条件格式套用条件格式自定义条件格式4.3设置工作表背景图案添加背景添加水印EXCEL没有标准水印功能利用页眉页脚创造水印第五章打印表格6.1设置打印区域和分页6.2页面的设置6.3打印预览和打印5.1设置打印区域和分页设置和取消打印区域三种不同视图模式①普通②页面布局③分页预览①②③5.2页面的设置设置页面设置页边距设置页眉和页脚设置工作表5.3打印预览和打印打印预览预览状态下页边距的调整预览状态下列宽的调整打印打印机的选择页的选择第6章用公式计算数据6.1运算符6.2公式的编辑6.3公式的粘贴6.1运算符算术(+，-，*，/，^)、比较（=,=,,,=,）文本（&）引用（：，）运算符的优先级相同优先级从左到右6.2公式的编辑“=…”直接输入可视化选择6.3公式的粘贴复制、粘贴填充横向填充纵向填充选择性粘贴自动计算和手动计算第7章用函数计算数据7.1重要和常用的名词7.2函数的编辑7.3常用函数介绍7.4种常见错误值7.1重要和常用的名词函数名函数名称，如sum，count参数函数中调用的数据或者地址，如SUM(A1)数组一组数字或者字符，用引用运算符连接，如（A1：A10）7.2直接输入和编辑在编辑栏中输入在单元格中输入“@”和“=”的应用自动求和求和的内容默认为该单元格之前或者之上的连续数值可以用鼠标变更求和区域函数向导找到你需要的函数设置相应参数得到相应返回值套用表格格式中的函数7.4种常见错误值#DIV/0!#N/A#NAME?#REF!#VALUE!#######种常见错误值#DIV/0!任何一个数值除以0#N/A数值对函数或公式不可用#NAME?无法识别公式中的文本时或者函数名错误#REF!引用无效#VALUE!当使用的参数不正确时#######列宽不足以显示数字第8章图表的应用8.1图表的基本概念8.2创建图表8.3编辑图表8.4常用图表类型及范例练习8.1图表的基本概念图表是数据的另一种展现形式选择正确的图表让数据展示更清楚嵌入式图表与图表工作表图表区和绘图区图表区包含图表的所有元素，作为图表的主背景和容器绘图区是图表区的一部分，包括实际图表坐标轴(X、Y、深度轴）8.2创建图表推荐的图表选择数据区域选择图表类型添加图表元素快速布局其他设置8.3编辑图表I8.3编辑图表II图表快捷编辑按钮其他图表要素格式设置图表工具-格式-当前所选内容最右边弹出设置对话框8.4常用图表类型及范例练习柱形图：把一项与另一项进行比较折线图：某项数据在时间上的趋势，如销售额、生产量饼图：相对值比较，如不同品牌的市场份额XY散点图：比较两种数据之间的关系，如销售费用与销售额雷达图：比较两组数据之间的关系，常用于多款产品性能比较。环形图：两组相对值比较，如不同年度的不同品牌市场份额第9章数据的筛选9.1自动筛选9.2自定义筛选9.3高级筛选9.1自动筛选文本筛选与颜色筛选导航：数据-排序和筛选开始-编辑-排序和筛选1、倒三角为筛选入口2、排序已被整合在筛选中3、可以按照颜色筛选和排序9.2自定义筛选自定义筛选可以有两个条件9.3高级筛选如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。条件区域列表区域第10章数据的排序10.1默认排序10.2按单一条件排序10.3按多条件排序10.1默认排序Excel的升序按照如下顺序：数值从最小的负数到最大的正数排序。文本和数字的文本按从0~9，a~z，A~Z的顺序排列。逻辑值False排在True之前。所有错误值的优先级相同。空格排在最后。10.2单一条件排序选择排序字段选择排序依据数值、颜色选择排序次序升序、降序和自定义10.3多条件排序多条件排序时，优先第一条件排序后再按照第二条件排序，依此类推。添加条件更改条件的优先顺序