Vault-基本设置和应用

AutodeskVaultWorkshopCommonTasksofUsingVaultKelvinHaoTechnicalConsultantCopyright©2010AutodeskAutodeskVault用户培训数据管理模式介绍查询/打印工具的使用Vault的常用操作AutodeskVault用户培训数据管理模式介绍Copyright©2010Autodesk数据管理模式介绍Vault的基础架构Vault服务器和客户端如何访问VaultAutodeskVault用户培训AutodeskVault的基础架构装有服务器的工作站SQL数据库文件仓库网络装有客户端的终端数据管理模式介绍AutodeskVault服务器命令菜单数据仓库库文件日志站点信息数据库概要快速入门资源信息数据管理模式介绍AutodeskVault服务器利用Vault服务器可以进行的常用操作：创建和删除数据仓库（vaults）.备份和还原数据仓库（vaults）.移动Vault数据库和文件仓库清除不需要的文件版本创建Vault用户，群组，设置用户角色导入域账号配置邮件系统性能优化查看日志等数据管理模式介绍AutodeskVault客户端预览面板属性面板主面板选项卡浏览树工作面板我的工作列表快捷键工具面板命令菜单状态信息数据管理模式介绍客户端的种类客户端描述主要优势AutodeskVaultAutodeskVault是一个用于查看、搜索Vault中文件和数据，以及对Vault进行管理和设置的独立的应用程序。需要安装后才能使用。独立应用程序，功能丰富，性能稳健，和Outlook界面非常像，因而交互性好，易学易用。Vault插件Vault插件是将Vault的功能和其他的应用软件紧密集成的组件。利用它们可以登陆或者登出Vault,将文件检入或者检出Vault,利用Vault的搜索功能，快捷键，保存的搜索条件快速查询Vault中的数据，以及管理文件版本、状态等。目前Vault已经为大部分的Autodesk产品提供了插件Autodesk®Inventor®,AutoCAD®,AutoCAD®Mechanical,AutoCAD®Electrical,andAutoCAD®Civil3D®等.另外，Vault也为竞争对手的产品如Pro/E,Solidworks等提供了插件。除了设计软件，Vault还为Office系列软件如Word,Excel,PowerPoint以及Oultlook等提供了插件。和设计软件和办公软件紧密集成，使设计人员和办公人员流畅的应用。WebClientVaultwebclient是通过IE浏览器登陆Vault进行文件搜索，查看，打印等操作的一个模块。这个功能只有在VaultCollaboration和VaultProfessional中有。默认情况下，WebClient只能在局域网中使用，只要应用对象需要查看图纸的是车间人员，施工人员等。免费的模块，可为客户节省大量软件购置成本。数据管理模式介绍AutodeskVault客户端利用Vault客户端可以进行的常用操作：查看文件和属性预览设计文件和文档基于属性查找设计查看设计的历史信息查看文件关系以确定文件被用在哪移动文件，重命名复制已有设计作为一个新设计的开始查看Vault文件层级关系，创建和删除文件夹向Vault添加非CAD文件检入、检出文件执行管理任务，如创建新用户和分配角色数据管理模式介绍如何访问Vault访问Vault首先需要账号，对于新安装的Vault,默认账号为administrator,密码为空。但建议登陆后，修改密码。通过管理员账号可以登陆Vault服务器和Vault客户端。如在服务器端，可以点击Tooladministration,打开Globalsettings.在客户端，也可以在Tooladministration中打开Globalsettings.在GlobalSetting中，可以创建或者编辑用户、组，配置角色，可登陆的数据仓库，密码等。基本知识123456879101，点击User2,点击Newuser3，输入名4,输入姓5，输入用户名（必须）6，输入密码7，确认密码8，选择角色9，选择数据仓库10，输入归属的群组11，选中Enableuser11数据管理模式介绍如何访问Vault如果企业里，已经有域账号，则可直接导入使用，而且导入的账号和域账号之间保持关联。这样可以避免维护额外的账户，登陆的时候也非常方便。小技巧在导入账号的时候，可以选择“Location”,选择群组导入，也可以输入显示名（名+姓，如KelvinHao),通过CheckName，找到预账号。导入的预账号如果不需要了可以删除（demote)对于非预账号，目前可以编辑，但不能删除基本知识数据管理模式介绍如何访问Vault在客户端，可以利用已有账号登陆Vault.但在登陆前要确保Vault服务器和客户断都已经正确安装，而且License已经配置好。对于VaultProfessional2011,License和AutoCAD的网络版license管理方式相同。既购买多少个license,则并发数就有多少个。独立的Vault客户端，和应用程序中的add-in都会消耗license,但Webclient则不消耗license.1234561，输入用户名2,输入密码3，输入服务器名称4，选择要登陆的数据仓库5，如果希望下个进程自动登陆，则选择该选框6，如果用域账号登陆，请选择该复选框小技巧1，如果已经导入域账号，则选中“windowsauthentication,则系统会自动填写账号和密码2，服务器可以填写IP地址3，数据库可以直接输入，可以下来选择，也可在右侧浏览器中选择4，如果服务器和客户断装在同一机器上，则服务器为localhost基本知识数据管理模式介绍数据管理模式介绍Copyright©2010AutodeskVault的常用操作设置工作目录为Vault创建文件夹结构理解文件状态图标向Vault中添加文件从Vault获取文件从Vault检出文件检入文件到Vault撤销检出文件为文件添加附件AutodeskVault用户培训为文件删除附件为文件更名标签的创建与使用查看文件的信息拷贝设计文件的打包发送文件锁定定义用户视图修改用户信息Copyright©2010AutodeskVault的常用操作设置工作目录用户在客户端执行一些操作时（如检出等），系统会从Vault拷贝相关文件到本地，设置工作目录的目的就是为了设置本地的拷贝路径。依照以下步骤进行设置：11.切换到Vault项目管理器2.执行文件菜单的“设置工作文件夹”命令AutodeskVault用户培训2Copyright©2010AutodeskVault的常用操作121.选中本地的一个文件夹（该文件夹最好不要是共享文件夹）2.如果用户想新建一个文件夹，执行此操作小技巧5AutodeskVault用户培训3.执行工具菜单的选项设置4.选中“显示工作文件夹路径”选项5.工作路径会在此处显示34Copyright©2010AutodeskVault的常用操作为Vault创建文件夹结构为了对文档进行分类管理，用户可以根据需要创建文件夹的层次结构。Vault中分两种文件夹，一种是普通文件夹，一种是资料库文件夹。普通文件夹的创建依照下面的步骤进行：121.切换到Vault浏览器面版2.选中Vault浏览器根节点，执行右键菜单的“新建文件夹”命令AutodeskVault用户培训Copyright©2010AutodeskVault的常用操作121.输入文件夹的名称（为了对文件夹进行排序，建议名称中以编号开头）2.建立好的文件夹将在该处显示，文件夹前有“＋”号表示该文件夹有子文件夹，用户可以点击“＋”展开小技巧如果用户期望在已创建的文件夹下新建文件夹，直接选中该文件夹（而非根节点），执行执行右键菜单的“新建文件夹”命令。AutodeskVault用户培训Copyright©2010Autodesk资料库文件夹的创建与普通文件夹的创建常用相同。用户要理解两者的区别：资料库文件夹用于存放来自资源中心或者用户自定义库中的文件。其创建依照以下步骤进行：Vault的常用操作11.切换到Vault浏览器面版2.选中Vault浏览器根节点，执行右键菜单的“新建资源库文件夹”命令AutodeskVault用户培训2Copyright©2010AutodeskVault的常用操作12附注1.输入资料库文件夹的名称（为了对文件夹进行排序，建议名称中以编号开头）2.建立好的资料库文件夹将在该处显示，文件夹前有“＋”号表示该文件夹有子文件夹，用户可以点击“＋”展开•普通文件夹下无法建立资料库文件夹，反之亦然。•普通文件夹和资料库文件夹都可以根据需要建立多层次的结构。AutodeskVault用户培训为Vault创建文件夹结构Vault文件夹结构Vault工作文件夹工作文件夹是本地目录当检出文件时，或者获取Vault中的文件版本时，文件将从Vault复制到本地文件夹工作文件夹与Vault文件夹相互对应一致默认工作文件夹为：MyDocuments\Vault1:Vault文件结构2:本地文件结构案例Copyright©2010AutodeskVault的状态标识Vault的状态标识图标和文件名的字体颜色可只是Vault中文件的状态。图标指示您是否拥有本地副本，您的副本是否为最新的，您是否拥有当前版本等。字体颜色指示该文件是否尚未检出，已检出到您电脑，还是已检出到其他用户。熟悉这些图标有助于更好使用Vault，快速识别特定文件状态的能力在设计协同中至关重要。字体描述黑色/常规该文件尚未检出黑色/加粗该文件已经检出到您电脑注意：如果文件已由您检出，且在内存中进行的修改尚未保存到文件中，则文件名上将附加一个星号（例如Fork-Damper.dwg*)灰色/加粗该文件已检出到其他用户VaultProfessional,VaultCollaboration,VaultWorkgroup中状态字体Vault的状态标识AutodeskVault用户培训Vault的状态标识文件状态图标：状态图标是由背景颜色和前景的符号组成的。常见的图标和含义如下：图标描述和所需操作如果未显示图标，则表示文件已存在于Vault中，但是在您的计算机上没有该文件的本地副本。用户可以快速识别哪些文件是新文件。这时，可使用“获取/检出”来检索文件的副本。该文件存在于Vault中，且可以检出。这是文件的主要修订的主要版本。可使用“获取/检出”来检索文件的副本。文件已检出到您的计算机，并且本地版本与Vault中的版本相同。也称为主要修订的最新版本。使用“检入”将该文件检入回Vault,或选择“撤销检出”，取消修改，将文件检入Vault.本地文件比Vault中的文件新。文件由您检出，并且本地副本比Vault中的最新版本还要新。这通常意味着您在文件检出后进行了更改，但是没有将其重新检入。文件的本地副本为最新修订的已发布版本，但不是最新修订的最新版本。当您拥有已发布版本的本地副本但其他用户执行了快速更改时，通常会发生这种状况。文件不在Vault中。您可以使用“检入”功能添加文件。本地副本是Vault中主要修订的历史修订。文件的本地副本与Vault中的最新版本不匹配。使用“从Vault刷新”功能获取文件的最新版本。文件将锁定，且本地副本是最新的。文件将锁定，且本地副本不是最新的。文件发生意外状况（例如本地文件没有检出就被更改）。Copyright©2010AutodeskVault的常用操作向Vault中添加文件需要说明的是，由于Inventor或AutoCAD文件可能存在各种关联设计，为了能让Vault识别这种关系，用户必须用Vault的集成模块Add-in来添加。下文描述的是没有集成模块的一般文档