小学生学籍管理制度

小学生学籍管理制度学籍管理是学校管理中的一项基础性工作，是学校教育教学工作顺利进行的重要保证。为统一实施学籍管理工作，更好地服务于教育教学，现就有关事项通知如下：一、全面落实工作责任。学校要高度重视学籍管理工作，进一步落实学籍管理工作责任，校长室要强化对学籍工作的领导，学校校长为学籍管理工作第一责任人，分管主任为主要责任人，学校因违反学籍管理规定或疏于学籍管理而影响学校教育教学工作或学生合法权益的，将追究相关责任人的责任。二、有效规范常规工作。各学校要认真执行省、市有关学籍管理规定，建立健全学籍管理各项规章制度。以做好“转学、借读、休学、复学”等常规工作为切入口，严格按规定办理各种手续，规范操作，管理有序，建立健全学籍管理台帐，并及时归档。三、转学、借读办理规定。（一）、办理条件1、学生有下列原因之一，可准予转学：全家户口及家庭住址跨省、市、区(县)、乡镇迁移。2、学生有下列原因之一，可准予借读：学生监护人因公出国工作一年以上、从事野外工作或流动性工作、支援边疆、现役军人（含武警），来邮投资或务工。（二）、办理程序（若学生要求从a学校转学或借读到b学校）1、学生（或监护人）携带有关证明材料，向b学校提出书面申请；2、b学校审核同意后，出具《同意接收转学（或借读）证明》报b地教育行政部门审核签署意见并盖章；3、学生（或监护人）向a学校提交申请书，并出示b学校《同意接收转学（或借读）证明》及有关证明材料；4、a学校审核同意，则出具《转学（或借读）证明》，并报a地教育行政部门；5、a地教育行政部门审核同意后签署意见并盖章；6、学生持《转学（或借读）证明》等材料到b学校办理手续。（三）、有关要求1、办理转入、转出手续均需出示户籍迁移证明（或监护人调动工作证明）原件；2、来邮务工或投资人员需要提供：原籍户口簿、父母在邮居住证明、独生子女证、父母与用人单位签订的有效劳动合同或工商行政部门颁发的营业执照；3、转学不得变更就读年级；4、提供的证明材料须完整，学校签署意见须明确，并有校长和教务主任签名。四、休（复）学办理规定。（一）、办理条件1、休学：学生因伤病和本人不可抗拒的原因连续缺课累计超过210个学时仍不能上学的；学生中途到国外、境外就读的。2、复学：休学期满，可以继续学习的。（二）、办理程序1、学生或监护人向学校提交书面申请，并提供有关证明材料；2、学校审核后签署同意意见报教育行政部门；3、因病申请休学的到指定部门复检；4、符合休学条件的，教育行政部门自收到学校上报材料后十个工作日内办理手续并备案；5、休学期满，学生或监护人持休学证明等材料到学校办理复学手续。（三）、注意事项1、因病休（复）学须提供市级医院或市级传染专科医院出具的疾病（或康复）诊断证明及有关附件；2、休学期限为一年，不得提前或推迟复学，也不得中途到其它学校上学；3、提供的证明材料须完整，学校签署意见须明确，并有校长和教务主任签名。五、统一规范学籍管理的要求。1、各校指定专人管理学籍，专橱分类保管书面学籍管理资料。学籍管理人员能够准确掌握学籍管理政策和熟练使用学籍管理软件。2、各校要严格执行《河北省义务教育阶段学籍管理规定》，认真、规范办理学生的学籍手续。学籍变动必须经过教育主管部门审批，有关书面材料要立卷存档，作为学籍审核中确认学生学籍变动情况的依据。对发生学籍变动的学生一定要及时变更其学籍信息，对确定已经辍学的学生，在变更其学籍信息的同时上报教育主管部门。六、建立学籍审核制度。1、各校都要建立学籍审核制度。学校每学期审核一次学生学籍。审核工作将严格按照学籍管理规定的要求进行，确保学籍管理工作的规范、学籍变动手续的完备、学生基本信息和学籍变动信息的准确。局小教科每年对全市小学的学籍管理情况审核一次。2、学籍审核要保证学校名称、代码、年级和班级设置等学校基本信息的准确、学生基本信息和其他信息中各字段的规范和完整；在校生数、毕业数、招生数、学籍变动情况等各种学籍数据要保持一致。3、学籍审核中要特别关注：招生和毕业学生情况，一年级新生学籍审核以“高邮市小学一年级适龄儿童入学申请表”为依据，经审核无诈后方可办理学籍。上学年休学与本学年复学情况，辍学情况，转学和借读学生情况。防止辍学不登记、休学和复学的学生不吻合，转学和借读无手续，流动人口子女不标注的情况发生。七、建立定期上报制度。每年9月15日为学校学籍管理数据上报时间点，上报上年9月16日至本年9月15日时间段内，各校的学校信息、学生基本（含其他）信息、学籍变动信息。