XXXXXXX有限责任公司项目研发经费管理制度第一章总则第一条为加强公司研发项目经费的统筹管理,促进项目研发进程,降低项目研发成本,合理有效地使用研发费用,规范项目财务管理,根据国家相关法律、法规,立足本公司发展情况制订本办法。第二条本办法所称研发项目指经公司批准、纳入公司项目管理的(具体产品和相关技术)研发项目。第三条本办法适用于公司研发项目从立项开始到结束的全过程。其中立项开始以《项目立项申报表》批准日期为准,项目结束以《项目结项申请表》批准日期为准。第二章研发项目财务分类第四条按项目研发的经费来源分为:(一)、自筹资金研发项目:指根据公司发展战略和(XXX新产品、XXXX新技术《行业领域细分》)研发要求。公司自主研发,项目研发资金来源全部通过自筹资金解决的项目。(二)、外来资金研发项目,包括:1.合同资金研发项目:指公司受外部单位委托,有合同或协议资金作为项目研发资金来源的项目。2.合作研发项目:指公司从发展战略出发,与外部单位联合开发,签订研发合同或协议,项目研发资金一部分来源于合作单位,一部分来源于公司自筹的项目。3.拨款资金研发项目:指国家、地方政府资助的专项科研经费。第三章项目经费的使用范围和管理第五条项目经费的使用范围1.人员人工费用。包括:直接从事研发活动人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、和住房公积金,以及外聘研发人员的劳务费用。2.直接投入费用。(1)研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。(2)用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费。(3)用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用,以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。3.折旧费用。用于研发活动的仪器、设备的折旧费。4.无形资产摊销。用于研发活动的软件、专利权、非专利技术(包括许可证、专有技术、设计和计算方法等)的摊销费用。5.XXXXX新产品设计费、XXXXXX加工新工艺规程制定费、试验费。6.其他相关费用。与研发活动直接相关的其他费用,如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用,知识产权的申请费、注册费、代理费,差旅费、会议费等。此项费用总额不得超过研发费用总额的XX%。第六条项目资金管理与使用(一)研发项目经费以《项目立项申请表》批准金额为准。确需对项目经费总额进行调整的,需向总经理提出申请并获得批准;(二)为提高项目研发效率,在项目研发成本预算范围内,由公司总经理审批后方可执行。(三)公司研发物资的请购按研发流程执行,与正常生产请购区分开,研究开发经费根据公司的财务管理制度按研究开发项目计划下达到具体项目,实行专款专用,严格管理,不得挪做它用。各项目需建立研发费用辅助台账。(四)研究开发经费的拨付和支出按照公司财务制度执行,各项目组只有在研究开发项目委托开发合同签订后或项目开发计划经公司总经理最终审批通过后才能启用,项目经费的支出由项目组根据项目的进度和阶段需要,按规定的使用范围严格控制、合理使用。第四章项目成本核算第七条财务部在项目通过立项后,针对研发项目设立独立账套,按项目开展辅助核算,全面、真实地记录项目成本费用的开支情况。第八条财务部及时统计项目成本实际开支情况,定期(按研发阶段、按年度)或不定期地将项目成本实际开支情况反馈给总经理,便于总经理掌握项目财务资源(成本预算)的使用、节余情况,加强项目成本控制。第九条项目组成员发生成本费用时,应首先到项目负责人处办理审核登记。项目管理员应建立项目开支台帐,序时记录项目直接成本的开支情况,定期(按月)与财务部核对,出现偏差应及时查明原因并予调整,保证与财务部记录的一致性。第十条记录项目直接成本开支的辅助核算账套应该在会计核算账套体系内设置;记录项目间接费用开支的辅助核算账套可以在会计核算账套体系之外单独设置。直接成本和间接费用共同构成项目成本费用的完整内容。第六章附则第十一条本办法由财务部负责解释与修订。第十二条本办法从下发之日起施行。XXXXXXXXXXX公司2017年11月20日