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深圳市中锐朗盾照明科技有限公司文件编号ZR-001版本1.0文件名称核算投入管理规定制定/修订日期2011年04月13日生效日期2011年04月15日1目的为完善公司财务管理，使公司的研发战略得到落实，保证公司实现可持续发展，各项目研发经费能得到有效保障，根据相关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况制订本办法。2范围适用于公司所有研发经费的财务核算及控制。3定义研发投入指根据公司研发战略或计划公司对新课题、新项目或新工艺的创新方面的投入，包括人力、物力、财力的各项投入。4职责4.1公司董事会负责研发战略的制定，审核年度研发计划及研发经费预算。4.2研发经理负责年度研发计划的制定、实施和总结，总经理负责审核和监督。4.3财务部负责研发经费的筹集、投入，按规定进行核算并监督资金投入进度。4.4其他部门按照要求组织各项资源以保障研发需求。5程序5.1研发经费分配、使用和管理的原则5.1.1紧扣计划，重点突出。严格按照项目研发计划进行经费投入，对于重大战略项目应重点安排资金，分清主次，避免资金分散，盲目投资。5.1.2科学安排，合理配置。要严格按照各项目研究的目标和任务，科学合理地编制和安排项目预算，不得随意性。项目经费预算的安排应针求公司相关部门的意见，并加强相关科研资源的统筹协调和有效整合，避免重复浪费。5.1.3权责明确，规范管理。研发经费管理各方权责明确，各负其责，协力加强对项目经费的管理。5.1.4单独核算，专款专用。研发经费纳入公司统一财务管理，单独核算，每一个项目都应建立专门的备查账目，任何部门和个人不得截留、挤占和挪用，确保专款专用，并建立追踪问责机制。5.2研发经费开支范围5.2.1研发经费是指在项目研究过程中发生的与研究开发活动直接相关的费用，包括人员费、仪器设备费、能源材料费、试验外协费、专利技术实施费等。5.2.2人员费：指直接参加项目研究开发人员支出的工资性费用。5.2.3仪器设备费：指项目研究开发过程中所必需的专用仪器、设备、样品、样机购置费、软件平台购置费及设备试制费。5.2.4能源材料费：指项目研究开发过程中所支付的原材料、燃料动力、低值易耗品的购置等费用。5.2.5试验外协费：指项目研究开发过程中所发生的租赁费用、带料外加工费用及委托外单位或合作单位进行的合作研发、设计、试验、加工、测试等费用。5.2.6专利技术实施费：指专利技术转让费、许可费、产业化费用、质押作价投资等费用。5.2.7直接与项目研究开发有关的现场试验、项目查新、信息收集、专家咨询、评估评审、可行性论证及研讨、验收及鉴定等费用。5.3研发经费预算编制、审批和执行、考核5.3.1研发经理应根据公司研发战略和市场需要于每年初组织相关专家和人员编写年度研发计划，研发计划的编写应该全面并重点突出、切实可行，年度研发计划应包括经费投入预算，并与财务结合纳入年度财务预算，年度研发预算应通过公司董事会的批准。5.3.2应根据项目经费开支范围确定的支出科目编制项目预算，并对主要用途和理由进行详细说明。5.3.3项目研发预算执行过程中，项目负责人及财务负责人应严格按照要求定期或不定期检查项目经费支出情况，原则上不得变更各项预算，如根据项目实际研发需要，需增加或减少项目预算的应制定预算变更报告，经总经理批准后方可执行，对于董事会指定需要报告的重大项目需要董事会批准。5.3.4各个研发项目完成后，项目负责人应组织公司相关部门对项目研发情况和成果制作研发项目验收报告，项目负责人应同财务部门清理该项目收支账目，编制项目决算表，并附上财务部门打印的项目经费开支明细账。研发项目验收报告需提交给公司总经理考核，对于董事会指定的需要报告的重大项目需要提交董事会进行考核。