车辆使用制度(范本)

公司内部的车辆管理制度第一条目的为切实加强本公司车辆的保管及有效使用，进一步规范公司车辆的管理，整合资源，优化配置，使车辆管理统一合理化，更有效地使用各种车辆，为公司的良好运行提供强有力的后盾保障，做好公司的服务工作，确保车辆安全、有效、有序运行。为加强驾驶员管理，规范其行为，树立高度的责任心和敬业精神。根据国家有关法律、法规、结合公司的实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司范围内所有机动车辆的管理、控制、以及公司所有涉及车辆的相关管理活动。第三条车辆的管理1、公司所属各种车辆统一由行政部管理和调度。驾驶人员私自出车造成交通、车辆机械等事故，应由其承担全部责任。2、公司所属车辆均由行政部负责对其的安全检查和保养保修，并进行登记管理。3、各种车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由各使用人携带外，其余均由办公司负责保管，不得遗失。4、驾驶员在使用公司车辆完毕后，应将耗油量及行驶旅程记录签报行政部，以防浪费，如超过耗油标准时（指不正常），应送情调整修理。5、未经公司同意，驾驶员不得将车辆交与他人驾驶。违犯者，如发现一次即扣除当天薪金，发现三次者自动离岗，造成事故者要由其负全部责任。6、车辆需要购置附件及物品，均由行政部负责购买，确需驾驶员购置的应报公司待批复后，再行购置，否则公司不予报销。7、各类车辆驾驶员应加强业务学习，努力提高思想觉悟和业务技术水平，坚持安全第一，文明驾驶，优质服务，增强工作责任感。8、车辆行驶当中，如遇突发故障需要维修时，应及时向公司报告，并就近安排维修（换下的旧零件须带回交公司验证）。9、公司所属车辆的年审和各项交通规费的缴纳均由行政部统一办理。驾驶员要主动配合行政部办理车辆年审和各项交通规费的缴纳工作。10、公司一般员工办理公司事务，需在行政部门登记，方可使用车辆。11、坚持预防为主和技术与经济相结合的原则，对车辆实行择优送配，正确使用，定期检查，修制维护的全过程综合管理。第四条车辆的使用1、车辆的使用应严格按照成都交通限行条例执行。如未按规定执行所照成的罚款由驾驶员本人承担，公司概不负责。2、单位员工上下班由专人在统一时间，在指定地铁口接送。3、单位员工必须在行政处报备，填写车辆行驶记录表，方可使用。4、驾驶员负责在出车前后搞好车辆安全检查及车辆的卫生。5、车辆收班后或节假日必须停放在公司制定的场所，并采取必要的防盗措施。如有特殊原因（例如用车时间在上班时间前）此种特殊情况需在行政部报备，批复后方可使用。6、车辆实行定时保养，需保养的项目由行政部列出清单后，由总经理批示后方可执行。7、行政部建立车辆的用油合帐，每月核算一次，严格按行车里程与公里耗油标准核算油料，并做好每月核对无误。8、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况须报公司领导批准。第五条车辆的保养1、日常保养、检查、维护，驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆的内外清洁。行驶中注意车辆是否有异常响动，经常检查各润滑点，发现缺油或油变质立即补充或更换。2、对车辆表面附着物要及时清洗，清理发动机罩，车门边缘和所有盖板上的所有接逢处时应用海绵仔细擦洗，并冲洗干。3、车辆车窗应及时清除橡胶痕迹，油类等，风窗刮水片应定期清洗并根据使用情况及时调换。4、定期保养合金轮壳，长期保持合金轮壳的漂亮外观，光亮整洁。定期检查汽车底盘，及时修补及重涂保护层，以保护车辆免受腐蚀及损伤，定期更换机油，定期清洗空气滤清器滤芯。5、保持车内无浮尘，无异味，脚印和杂物、头垫、椅垫及脚垫平整清洁，车内应保持空气清新，行李厢整洁，工具摆放有序。第六条车辆的费用管理1、车辆的油费实行总量控制包于使用的办法。行政部根据用车业务量的多少，提出具体的用油方案报总经理批准后实施。2、公司非专人用的车辆，因公所发生的一切过路，过桥，停车，补胎等费用，公司据实报销，因私出车所发生的费用一律不予报销。3、车辆的修理保养费用由行政部统一汇总，经财务审核后报总经理批准，费用由公司统一支付，因私修理费用自理。4、当月行车产生的费用，须在次月五日前整清（节假日推延）如过期，公司一律不予报销。5、公司所属车辆的年审，年检，及养修费用由公司汇总后统一支付。6、车辆行驶当中，所有的违章费用，公司一律不予报销。7、公司实行统一管理、分车核算制度，驾驶员加油后凭油票报销（油票需开具公司的名称和税号方可报销）。8、驾驶员应建立行车记录，如实记录行车日期，时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况，作为审核和报销的依据。第七条车辆违规与事故处理1、在无照驾驶，未经许可将车借于他人使用而违反交通规则或发生事故的，由驾驶人负担损失，并予以罚款200元每次。2、违章停车、高速驾车或违反交通规则，其罚款由驾驶人员自行承担。3、各种车辆如在行车途中遇不可抗拒之车祸发生时，应先急救伤患人员，并迅速与公司联系，接受公司指示，及时向交通部门和保险公司报案，积极配合处理好现场。如小事故，可自行处理后向公司报告。4、在执行公务中，因以外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金外，再视实际情况处理。5、在执行公务中，发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经除保险金额后，其差额视责任具体处理。6、对模糊不清或把握不大的问题，谨慎回答交通警察的询问。第八条惩罚办法对违反纪律及有关规定，造成不良后果者视情节轻重予以处理：①凡发生事故者，驾驶员需写出书面检查，罚款200元每次。事故情节严重者，不予上报，直接开除。②擅自出车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予开除处理。③驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故，由该车驾驶员承担一切责任。④工作时间外，车辆未按指定地点停放，发现一次，罚款50元，造成损坏，由驾驶员承担，并追究其责任。⑤未带齐证件，违反交通法规，受到交警部门处罚，费用由责任人自理。丢失车辆证件，牌照及驾驶证得，驾驶员承担全部证、照补办费用。⑥酒后驾车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予开除处理。本制度与xxxx年xx月xx日开始实施，请各位同事注意执行！xxxx年xx月xx日xxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司附件1车辆管理档案卡一、车辆基本信息车牌号品牌型号发动机号车架号码车辆类型颜色核定载员人出厂日期年月日购买时间年月日二、年审记录序号年审年份年审月份时间年审送检人备注附件2公司车辆使用登记表序号日期车牌号使用部门用车人姓名事由及地点时间公里数使用公里数出车人出车时间返程时间底数止数附件3加油流水登记序号加油日期加油时公里数加油数量加油金额加油经办人备注附件4车辆费用年统计表公司名称：月份：2018.07.06序号内容车辆使用情况本车辆费用合计业务员车牌号使用日期起止起止里程数公里数本次使用汽车费用（元）汽车费用本月(元）汽车费用本年累计备注长安之星长安之星长安之星鄂A990K5(YK365)鄂A995K3(KX667)鄂A990K1（M4D60）起数止数1公里数（km）2汽油费（元）0.003月停费（元）0.004临时停车费（元）0.005过路、桥费（元）0.006保养费（元）0.007维修费（元）0.008洗车费（元）0.009其它费用（元）0.0010车辆过户费（元）0.0011ETC费用（元）0.0012路桥年审费(元）0.0013保险费（元）0.00合计--14本年费用合计（元）0.0015每月费用合计（元）16百公里油耗（L）17年度费用累计（元）车辆信息备忘录18车牌号/车型/排量鄂A990K5(YK365)鄂A995K3(KX667)鄂A990K1（M4D60）19购车时间20ETC费用（元/年）21缴费期限（起--止）22五路一桥年审费用（元/年）25012023车辆年审时间2015.2月2014.6月2015.11月24保险费合计（元/年）13402381.592510.0525保险期限(起---止）2014.4.13-2015.4.122014.7.21-2015.7.202014.11.19-2014.11.18说明：1、内容按当月车辆产生的实际数量及金额如实填报。业务员个人公里起止数每次如实填报。因内勤工作失职未及时做车辆违规记录查询导致的违规罚款无人承担，损失由内勤承担。2、填写要求信息准确，以便费用统计和车辆管理。3、购买两年以上面包车使用费为1.0元/公里；购买两年以内面包车使用费为1.2元/公里；公司商务用车的使用费为1.5元/公里；