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管理信息系统贵州大学计算机学院蒋朝惠1定义是描述数据处理过程的工具，从数据传递和加工的角度，以图形的方式刻画数据流从输入到输出的移动变换过程。一、数据流图（DFD）组成外部实体，数据流，数据处理，数据存储管理信息系统贵州大学计算机学院蒋朝惠2外部实体：表示图中要处理数据的输入来源或处理结果要送往何处，是存在于数据流图的外围环境中的实体，在实际问题中可能是人员、计算机外围设备或是传感装置。处理过程（又称“加工”）：是以数据结构或数据内容作为处理的对象，其名字通常是一个动词短语，简明扼要地表明要完成的是什么加工。DFD组成元素管理信息系统贵州大学计算机学院蒋朝惠3数据流：是沿箭头方向传送数据的通道，同一DFD上不能有同名的数据流。数据存储：文件在数据流图中起保存数据的作用，因而称为数据存储。它可以是数据库文件或任何形式的数据组织。指向文件的数据流可理解为写入文件或查询文件，从文件中引出的数据流可理解为从文件读取数据或得到查询结果。DFD组成元素管理信息系统贵州大学计算机学院蒋朝惠4数据流程图的基本符号外部实体处理过程数据存储数据流向输入数据和输出数据。要注明数据源点或汇点的名字。输入数据在此进行交换产生输出数据，其中要注明加工的名字。用名词或名词短语加以命名。被加工的数据与流向，箭头边应给出数据流名字，可用名词或名词性短语。具体步骤：1、先找系统的数据源点与汇点。它们是外部实体，由它们确定系统与外界的接口。2、找出外部实体的输出数据流与输入数据流。3、在图的边上画出系统的外部实体。4、从外部实体的输出数据流出发，按照系统的逻辑需要，逐步画出一系列逻辑加工，直到找到外部实体所需的输入数据流，形成数据流的封闭。5、按照下面所给的原则进行检查和修改。6、按照上述步骤，再从各加工出发，画所需的子图。数据流图画法：自外向内，自顶向下，逐层细化，完善求精。1、数据流图上所有图形符号只限于前述四种基本图形元素。2、数据流图的主图必须包括前述四种基本元素，缺一不可。3、数据流图的主图上的数据流必须封闭在外部实体之间，外部实体可以不只一个。4、每个加工至少有一个输入数据流和一个输出数据流。5、在数据流图中，需按层给加工框编号。编号表明该加工处在哪一层，以及上下层的父图与子图的对应关系。6、任何一个数据流子图必须与它上一层的一个加工对应，两者的输入数据流和输出数据流必须一致。进行检查和修改的原则管理信息系统贵州大学计算机学院蒋朝惠77、图上每个元素都必须有名字。表明数据流和数据文件是什么数据，加工做什么事情。8、数据流图中不可夹带控制流。因为数据流图是实际业务流程的的客观现象，说明系统“做什么”而不是要表明系统“如何做”，因此不是系统的执行顺序，不是程序流程图。9、初画时可以忽略琐碎的细节，以集中精力于主要数据流。管理信息系统贵州大学计算机学院蒋朝惠8例1事务处理——去银行取款储户出纳员取款单、存折检验出的问题：存折有效性、取款单填写问题或是存折、帐卡与取款登记存款信息付款信息检验登录付款日历管理信息系统贵州大学计算机学院蒋朝惠9储户日历检验付款登录E1帐卡E2存折现款H付款通知GJ办理取款手续的数据流图检验出的问题C取款单B存折A12取款信息D3IEF分层的数据流图为了表达数据处理过程的数据加工情况，用一个数据流图是不够的，为表达稍为复杂的问题，需要按照问题的层次结构进行逐步分解，并以分层的数据流图反映这种关系。顶层流图：仅包含一个加工，它代表被开发系统，用于表明被开发系统的范围，以及它和周围环境的数据交换关系。底层流图：又称：“原子加工”，不须再做分解的数据流图。中间层流图：是对其上层父图的细化。黑灰半透明透明实体A最高级过程实体B实体A实体B1231.11.21.32.12.22.33.13.23.4实体B1.43.3分层DFD示意图第0层第一层第二层第三层管理信息系统贵州大学计算机学院蒋朝惠12存款收据帐户持有者验证存款12更新帐目帐目分类帐银行系统的第一级DFD帐户持有者银行系统存款收据银行系统的背景图例2银行系统管理信息系统贵州大学计算机学院蒋朝惠13构建合法的更新事务2.12.3替换记录新主记录构建主记录2.2旧主记录银行系统过程-2（更新帐目）的第二级DFD管理信息系统贵州大学计算机学院蒋朝惠14帐户持有者1号职员检查存款凭据银行存折更新后的存折出纳员检查凭据证据证据54会计批准支付从银行取款的物理DFD12号职员更新2验证分类帐3号职员签名核实3支付证据支付凭证凭据凭据用户客户供应商1研究现有系统需求2识别和分析逻辑过程3新系统的细化模型4现有系统的物理DFD现有系统的逻辑DFD新逻辑DFD指定的物理对应设备新物理DFD在开发新系统时使用物理DFD和逻辑DFD管理信息系统贵州大学计算机学院蒋朝惠16在构建DFD时受下述7条规则的约束：1、箭头不能相互交叉。2、分别代表实体、过程、数据流和数据存储的各种符号一定要有清晰的标签。3、分解的数据流一定要平衡（所有的在分解的低层数据流图中的数据流一定与其父数据流图保持一致。4、分级要按惯例，这样能清楚地描绘DFD之间的父子关系。5、任何两个数据流、数据存储、实体和过程不能有相同的标签。6、数据流、过程、数据存储要选有含义的标签名。最好用动词后跟名词的标签命名方法。7、为了确保清晰和对过程理解的容易性，像记录个数、口令、出错例程、验证需求等控制信息不在数据流图中反映。管理信息系统贵州大学计算机学院蒋朝惠17订单处理系统的背景图（第0层）客户订单处理管理者销售报告订单接受订单订单拒绝客户数据文件例3订单处理系统管理信息系统贵州大学计算机学院蒋朝惠18执行销售分析订单处理系统的第一级客户检查订单销售报告订单接受订单拒绝订单1输入订单2更新数据文件3客户数据文件4选择的数据管理者管理信息系统贵州大学计算机学院蒋朝惠19数据字典任务：对于数据流图中出现的所以被命名的图形元素在数据字典中作为一个词条加以定义，使得每一个图形元素的名字都有一个确切的解释。二、数据字典（DD）数据元素数据结构数据流数据存储最小的数据单元一组数据元素一组数据结构数据元素、数据结构、数据流和数据存储之间的关系1、数据元素组合在一起形成数据结构。2、数据流是运动中的数据结构，而数据存储是静止中的数据结构。数据流词条描述数据流名：说明：简要介绍作用即它产生的原因和结果。数据流来源：来自何方。数据流去向：去向何处。数据流组成：数据结构。每个数据量流通量：数据量、流通量。由一个或一组固定的数据项组成。数据流编号：F03-01数据流名称：学籍变动申请简述：学生提出的学籍变动申请来源：学生去向：各系、院组成：申请编号+申请名称+申请日期+申请院系数据库流量：高峰流量：数据元素名：类型：数字（离散值，连续值），文字（编码类型）。长度：取值范围：相关的数据元素及数据结构：数据元素词条描述数据的最小单位，描述数据的静态特性。数据项编号：102-01数据项名称：学号别名：学生学号简述：某学生的代码类型及宽度：字符型，8位取值范围：00000001-99999999数据文件名：简述：存放的是什么数据。输入数据：输出数据：数据文件组成：数据结构。存储方式：顺序，直接，关键码。存取频率：数据文件词条描述描述数据的逻辑存储结构。文件编号：C02-01文件名称：学生成绩档案简述：存放学生每学期的考试成绩数据存储组成：课程名称+学号+成绩关键字：课程名称相关联的处理：P02，P03管理信息系统贵州大学计算机学院蒋朝惠24名称：外部实体名。简要描述：处理逻辑及功能描述。有关数据流：数目：外部实体（源点及汇点）词条描述输入数据源与输出数据汇点。管理信息系统贵州大学计算机学院蒋朝惠25处理过程（加工）词条描述处理过程名：过程编号：反映该处理过程的层次。简要描述：处理逻辑及功能描述。输入数据流：输出数据流：处理逻辑：简述处理程序，处理顺序。数据处理的逻辑说明，是后面编写程序的依据。管理信息系统贵州大学计算机学院蒋朝惠26在数据字典的定义式中出现的符号符号含义解释=被定义为+与例：X=A+B，表示X由A和B组成。[，][|]或例：X=[A,B]，X=[A|B]，表示X由A或由B组成。（）可选例：X=（A），表示A可在X中出现，有可不出现。{}重复例：X={A}，表示X由0个或多个A组成。M{}N重复例：X=3{A}8，表示X中至少出现3次A，至多出现8次A。“”基本数据元素例：X=“A”，表示X为取值为A的数据元素。‥连接符例：X=1‥9，表示X可取1到9之中的任一值。管理信息系统贵州大学计算机学院蒋朝惠27例1数据文件——存折存折=户名+所号+帐号+开户日+性质+（印密）+1{存取行}50户名=2{字母}24所号=“001”‥“999”帐号=“00000001”‥“99999999”开户日=年+月+日性质=“1”‥“6”印密=“0”存取行=日期+（摘要）+支出+存入+余额+操作+复核日期=年+月+日年=“00”‥“99”月=“01”‥“12”日=“01”‥“31”摘要=1{字母}4支出=金额金额=“0000000.01”‥“9999999.99”操作=“00001”‥“99999”