流程管理发展史信息部沈丞主题信息部·系统与标准化处流程管理思想的萌芽发展阶段流程管理的思想产生阶段流程管理全面发展时期2前言前言信息部·系统与标准化处3目前,人们普遍认为流程管理思想来源于二十世纪九十年代由哈默和钱皮等人提出的业务流程再造(BPR)理论。但实际上,流程管理并非新概念。早在管理学理论产生和发展之时,已埋下了流程管理思想的种子。从广义的角度而言,自从有了组织就有了活动,就有了活动的安排设计,也就有了业务流程及对业务流程的管理。前言信息部·系统与标准化处4流程管理的思想经历的三个基本的发展阶段:一、流程管理的萌芽发展阶段;二、流程管理的产生发展阶段;三、流程管理的全面发展阶段。流程管理的萌芽发展时期信息部·系统与标准化处5流程管理的萌芽发展时期流程管理的萌芽发展时期信息部·系统与标准化处6流程管理思想的萌芽发展阶段最早的流程管理思想,可以追溯到以追求作业效率为首要目标的泰勒等人的科学管理和福特“流水线生产”时代。二十世纪初,以泰勒为代表的科学管理学派就开始了对工作流程的理论探索,虽然当时的研究主要局限于底层作业效率的提高,但却是第一次提倡以科学明确的管理规程替代过去的经验理。信息部·系统与标准化处7泰勒认为科学管理的根本目的是谋求最高劳动生产率,最高的工作效率是雇主和雇员达到共同富裕的基础,要达到最高的工作效率的重要手段是用科学化的、标准化的管理方法代替经验管理。内容分为:作业管理、组织管理和管理哲学。流程管理的萌芽发展时期信息部·系统与标准化处8亨利·福特(HenryFord,1863年7月30日—1947年4月8日)在泰勒单工序过程活动研究的基础上,充分考虑单一化大批量生产的特点,首先创建了第一条大规模生产流程(流水线作业模式),对汽车制造流程进行了有效的并行化协调优化。流水线生产方式使产品的生产工序被分割成一个个的环节,工人间的分工更为细致,产品的质量和产量大幅度提高,极大促进了生产工艺流程和产品的标准化,提高了运营效率。流程管理的萌芽发展时期信息部·系统与标准化处9流程管理的萌芽发展时期福特的生产流水线流程管理的萌芽发展时期信息部·系统与标准化处10泰勒等人的科学管理和福特“流水线”时代的流程管理技术旨在解决企业内较低层次的车间操作控制流程问题,主要方法包括:合理安排生产进度,优化生产过程;减少产品类型,以较少数量的流程实施大规模生产;通过零件标准化提高互换性,降低流程管理的复杂度;通过流程的专业化分工,固化流程内专业知识,组合成较大规模的企业内机械结构类型自动化流程[31。这一时代的管理标志着现代高效率工业的开始,属于流程管理思想的萌芽时期,也为今天的流程管理技术积累了不少有效的思想与方法,如流程细分优化、并行协调、反馈控制等思想至今仍然有效,并被后续的研究者逐步理论化。小结流程管理思想的产生发展阶段信息部·系统与标准化处11流程管理思想的产生成长阶段流程管理思想的产生发展阶段信息部·系统与标准化处12二十世纪四十年代,人类在科学技术上获得了巨大的突破,生产力水平得到了空前的发展和提高,市场竞争加剧,消费者意识开始崛起,消费者权益运动日益高涨,人们对产品和服务的质量表现的要求越来越高。人们逐渐开始意识到,光靠统计质量控制,不足以实现对质量的有效控制。质量的实现,还受到许多其他因素的影响,如员工的参与度和积极性、生产过程的合理性等等。在这样背景下,全面质量管理开始兴起。1951年,朱兰博士将当时关于质量管理的一些重要思想和论文汇编成《质量控制手册》,后来这本书风靡全球。同一时期,美国的贝尔实验室开展了全面质量保证计划(overallqualityassuranceplan)活动,宣传和强调从建立质量标准到产品最终处理为止的各种活动的重要性。流程管理思想的产生发展阶段信息部·系统与标准化处13朱兰—质量三部曲流程管理思想的产生发展阶段信息部·系统与标准化处14“质量是一种合用性,而所谓“合用性(Fitnessforuse)”是指使产品在使用期间能满足使用者的需求。”“事实证明,TQM带给企业一个强烈的呼声,一个新的工作动力,一种新的管理方法。为此,我们对TQM必须全力以赴,再接再厉。因为TQM给我们的企业经营提供了一种新的管理方法和体系。[3]”—朱兰流程管理思想的产生发展阶段信息部·系统与标准化处15随着全面质量管理的传播,服务业也开始普遍实行质量管理。20世纪50年代后期美国一些银行、航空公司为了解决自己所面对的问题,逐步开始运用质量管理的思想和方法,并取得了很好的效果。质量管理开始渗透到各个行业,各国也纷纷开展全面质量管理。在全面质量管理运动中,成就最为突出的当属日本。日本从二战的战败国一跃而成为世界经济强国,并能对当时美国的经济霸主地位产生严重威胁,以及最近几十年里日本制造成为高质量的代名词,这一切都应主要归功于全面质量管理。二战后,美国在帮助日本重建经济基础时,派了大量专家前往日本。爱德华。戴明就是其中一位。戴明是统计专家,他在帮助日本的过程中,将各种管理原则与统计方法相结合,逐步建立了致力于产品(服务)和过程的无止境的改进的全面质量管理思想,并为日本所接受和发展。全面质量管理在日本叫做全公司质量管理(company-widequalitycontrol,CWQC)。CWQC的特点在于整个公司从上层管理层到全体职员都参与质量管理。不仅研究、设计和制造部门参与,其他部门如销售、材料供应、计划、会计和人事等所有部门也都参与。质量管理的概念和方法不仅用于解决原材料、生产过程和产品设计等问题,当上层管理着决定公司方针时,也可以被用于进行行业分析和检查方针的实施情况以及解决销售、人事管理等问题。日本在开展全面质量管理管理的深度和广度上,都比其他国家更为深刻。因此,在20世纪80年代以后,日本的全面质量管理已成为其他国家争先学习的经验。流程管理思想的产生发展阶段信息部·系统与标准化处16PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,从而也被称为“戴明环”。它是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地运转的。PDCA循环不仅在质量管理体系中运用,也适用于一切循序渐进的管理工作。如何使管理工作能够不断创新发展,最关键的是铺好轨道,理顺管理者与被管理者的思路,管理的过程,重在辅导及反馈,以达到共识,共同进步。戴明(W.Edwards.Deming,1900-1993)流程管理思想的产生发展阶段信息部·系统与标准化处17TQM的实质是以顾客满意、附加价值和持续改善为核心的一种全面的经营管理理念。它指的是组织以质量为中心、以全员参与为基础,目的在于通过让顾客满意和本组织所有成员和社会受益而达到长期成功的一种管理念。TQM强调用事实和数据说话,强调广泛应用统计方法和技术。TQM的对象不仅包括一般意义上的产品和服务,还包括组织的所有活动、过程、人员和组织结构等各个方面。,强调团队参与,以促进所有的员工设法持续改进组织所提供产品和服务的质量、工作过程和顾客反应时间等,。致力于流程的持续改进是TQM的核心所在。与此同时,飞速发展的信息技术也开始被引入管理领域,使基于流程的管理思想得到发展。一些企业开始利用信息技术对传统的业务过程进行自动化改造。流程管理思想的产生发展阶段信息部·系统与标准化处18二十世纪六十年代,当时著名的Sabre(半自动化业务研究环境)中央订票系统用数据实时更新技术突破性地实施了对美国航空公司订票流程的自动化改造。二十世纪七十年代,开始出现跨部门信息共享特征,如IBM采用多部门共享的公共制造信息系统,辅助其计算机制造的组配流程,大大缩短了制造周期。随后由于信息技术在这些应用中取得卓越绩效的示范作用,信息技术被很快引入更广范围的流程管理,数据处理系统被提升为管理信息系统,并试图对各种业务流程进行信息化改造。流程管理思想的产生发展阶段信息部·系统与标准化处19这一时代出现的主要的信息化流程管理技术,如MRP、MRPⅡ等。到了八十年代,信息技术逐渐向全企业战略级流程支持能力发展,出现了信息技术支持下的JIT、FMS、CAM等。信息技术的发展,为流程的彻底改善提供了可能,产生了“价值链”、“为制造而设计”、“并行工程”等思想。这种思想的共性就在于把关注的焦点由流程的某一职能扩展到所有职能的流程,用信息技术和组织调整来推动整个流程的变化,追求流程业绩的巨大改善。流程管理思想的产生发展阶段信息部·系统与标准化处20MRP:物资需求计划即(MaterialRequirementPlanning)是指根据产品结构各层次物品的从属和数量关系,以每个物品为计划对象,以完工时期为时间基准倒排计划,按提前期长短区别各个物品下达计划时间的先后顺序,是一种工业制造企业内物资计划管理模式。MRPⅡ:制造资源计划,MRP2实现了物流与资金流的信息集成,是CIMS的重要组成部分,也是企业资源计划ERP的核心主体,是解决企业管理问题,提高企业运作水平的有效工具。JIT:准时制生产方式(JustInTime简称JIT)JIT生产方式的基本思想是“只在需要的时候,按需要的量,生产所需的产品”,也就是追求一种无库存,或库存达到最小的生产系统。JIT的基本思想是生产的计划和控制及库存的管理。所以,JIT生产模式又被称为“精益生产FMS:柔性制造系统简称FMS(FlexibleManufactureSystem),是一组数控机床和其他自动化的工艺设备,由计算机信息控制系统和物料自动储运系统有机结合的整体CAM:CAM(computerAidedManufacturing,计算机辅助制造)的核心是计算机数值控制(简称数控),是将计算机应用于制造生产过程的过程或系统。流程管理思想的产生发展阶段信息部·系统与标准化处21MRPII流程图流程管理思想的产生发展阶段信息部·系统与标准化处22流程管理思想的产生发展阶段信息部·系统与标准化处23这一时期的流程管理思想重在加强质量控制和推广应用信息技术,流程的概念还没真正引起人们的关注。小结流程管理的全面发展阶段信息部·系统与标准化处24再造主导下的流程管理全面发展时期流程管理的全面发展阶段信息部·系统与标准化处25二十世纪八十年代后期,许多采用TQM及基于信息技术的流程自动化管理方法的美国公司在与日本公司的竞争中开始赢得有利的地位,并真正认识到了质量的重要性。此时,虽然许多企业在运用这些方法改善经营绩效方面还有很长的路要走,但那些在这一领域已经积累了多年经验的、有远见的公司——如福特和施乐——逐渐认识到,TQM等在克服过高的基础设施和官僚成本方面存在着很大的问题,必须加以变革。除此之外,IT的发展和应用也为新的组织形态和管理方法的产生奠定了基础。于是一些公司开始尝试引入一种新的、关注流程的激进式变革管理方法——业务流程再造。流程管理的全面发展阶段信息部·系统与标准化处26在此背景下,哈默于1990年第一次提出了业务流程再造的思想,并指出:我们现在习以为常的工作流程,多是根据以往的观念发展而成的,有的甚至是20世纪初就已存在的东西,许多流程其实早已没有存在的价值,他们却仍然继续遵。若要想真正利用IT,就要重新设计流程,除去不必要的步骤,这就是BPR。与以前的管理方法相比,BPR突破了科学管理思想、TQM、流程自动化等对产品设计和生产过程优化的渐进式改进思想,正式强调以“流程导向”替代原有的“职能导向”的组织结构,对组织施行激进式变革和再造,为组织管理提供了一个全新的思路流程管理的全面发展阶段信息部·系统与标准化处27亚蒙·哈默(ArmandHammer)(1898~1990)是一个很有志气的伟人。1919年在哥伦比亚大学获文学士学位时,接管了父亲的制药厂。1921年获得医学博士学位时,已拥有200万美元的资产,成为一名学生企业家。随后,他去了苏联,为两国的贸易和矿物开发作了大量的工作;同时还在苏联建立了铅笔生产厂,把美国成功的管理经验传授给这家工厂。流程管理的全面发