工程资料管理(自编指导书)

建筑工程资料管理（整理）目录第一章建筑工程资料管理概述.............................................1第二章工程资料管理的制度...............................................21、工程资料收集与发放制度...............................................22、工程资料整理和保管...................................................33、工程资料借阅制度.....................................................34、工程资料销毁制度.....................................................45、工程资料的检查制度...................................................46、工程资料形成的相关要求制度...........................................4第三章工程资料的形成...................................................51、基建文件.............................................................52、监理资料.............................................................73、施工资料.............................................................8第四章工程资料分类与编号...............................................141、工程资料分类.........................................................142、工程资料编号原则.....................................................26第五章基建文件(A类)内容与要求.........................................271、决策立项文件（A1).....................................................272、建设用地、征地与拆迁文件（A2）........................................273、勘察、测绘与设计文件（A3）............................................274、工程招投标与承包合同文件（A4）........................................285、工程开工文件（A5）....................................................286、商务文件（A6）.......................................................287、工程竣工验收及备案文件（A7)..........................................288、其他文件（A8）.......................................................29第六章监理资料（B类）内容与要求.......................................301、监理管理资料.........................................................312、监理工作资料.........................................................313、竣工验收.............................................................324、其他资料资料.........................................................32第七章施工资料内容与要求..............................................321、施工管理资料.........................................................322、施工技术资料.........................................................323、施工测量资料.........................................................334、施工物资资料.........................................................345、施工记录资料.........................................................356、施工试验资料.........................................................367、施工过程质量验收资料.................................................408、工程竣工验收资料.....................................................40第八章竣工图（D类）编制...............................................42第九章工程资料编制组卷与移交...........................................44第十章工程资料的归档....................................................46附表......................................................................47第1页第一章建筑工程资料管理概述1、建筑工程资料：建筑工程在建设过程中形成的各种形式(纸质文件或电子文件）信息记录的统称，简称为工程资料。2、建筑工程资料管理：建筑工程资料的填写、编制、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工程的统称，简称工程资料管理。3、电子文档：应用计算机软件技术记录的工程建设信息，一般采用word文档、excel文档、不能变更修改的采用PDF文档。4、文字记录：一纸张为载体，用文字和图表方式记录的工程建设信息，纸质载体规格一般采用A4纸张和A3纸张，特殊的图纸类根据具体情况设定纸张规格。5、声像资料：应用仪器和设备，以声音或图像方式记录的工程建设信息。工程等级拍摄内容及数量归档内容备注一级拍摄工程全过程。照片≥90张，录像素材带拍摄时间≥120分钟，并制作项目专题片一部。照片及说明、照片光盘；录像素材带、视频光盘；专题片。房建：建筑面积≥10万㎡市政：工程造价≥1000万元二级拍摄工程全过程。照片数量≥60张，录像素材带拍摄时间≥60分钟。照片及说明、照片光盘；录像素材带、视频光盘房建：10万㎡＞建筑面积≥1万㎡市政：1000万元＞工程造价≥100万元三级重点拍摄竣工以后的工程现状，每个单位工程拍摄不少于10张照片。照片及说明、照片光盘房建：建筑面积＜1万㎡市政：工程造价＜100万元6、资料分为工程管理资料、质量保证资料、技术管理资料、施工过程资料。第2页第二章工程资料管理的制度1、工程资料收集与发放：项目部各施工单位资料室随施工进度及时收集、发放的纸质资料和相应的电子版本资料及时立卷保管。工程进入竣工阶段时，统一汇入竣工资料的编制。1.1、工程资料的接收制度：1.1.1、递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部门资料员统一接收，并应填写《收文登记簿》和归入已建立的相应台账归档（簿式台帐和电子台帐）。1.1.2、工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应填写《收文登记簿》和归入已建立的相应台账归档（簿式台帐和电子台帐）。1.1.3、对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。1.1.4、对各单位提供的不符合规定的档案资料文件，资料室有权退回归档单位，归档单位应按资料室的有关要求进行整改，直至提交符合规定要求的归档资料。1.1.5、凡因工程文件材料归档不完整，不符合有关归档规定者，不能进行工程决算、工程款支付，各项工程款的付款必须由资料室对竣工资料签收合格后支付。1.1.6、工程档案在工程项目竣工验收后一个半月内由施工单位向建设方提交完整、准确、并经各参建方有关负责人签章的工程技术档案资料。1.1.7、施工方要按合同约定的份数移交工程竣工资料到建设单位，移交归档材料必须填好移交清单，一式两份，移交人和接收人双方在移交清单上签字，各自保存一份，以备存查。1.1.8、凡归档的文件材料，如不符合有关规定和标准的，资料室有权不接收，凡不按归档范围、时间、要求归档的，资料室有权追查。1.2、工程资料的发放制度1.2.1、分发外单位和部门的工程资料（工程技术文件、发文、图纸、资料）由部门资料员统一办理，并应填写《发文登记簿》和归入已建立的相应台账归档（簿式台帐和电子台帐）。1.2.2、呈送上级单位的工程资料由工程部（项目部）确定发放单位、部门及份数，并应填写《收文登记簿》和归入已建立的相应台账归档（簿式台帐和电子台帐）。1.2.3、工程部分发的图纸资料应编制《图纸资料分发清单》，分发的图纸资料至少预留一份，连同《图纸资料分发清单》原件存档并进行台账登记。第3页2、工程资料整理和保管：资料形成的各方在资料整理过程中必须对资料间的交圈进行复合，复合后按照工程资料的分类进行整理，纸质载体、电子版本载体、声像载体资料的保管应符合其环境条件的要求。2.、工程资料整理和保管制度2.1、及时将收集的资料、图纸等，整理分类、编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。2.2、归档的资料要完整、系统、准确。2.3、资料按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。2.4、做好资料的“防火、防盗、防潮、防尘”工作，档案柜必须加锁。2.5、保存的工程资料每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理。3、工程资料借阅：公司各部门、各项目借阅档案，应办理借阅手续，公司之外的单位借阅档案，需工程管理部经理的批准。3、工程资料借阅制度3、1、借阅技术资料，须填写借阅申请单，经部门领导签字同意后方可借阅，借阅时要填写借阅登记表，归还时部门资料员要对其检查之后方可归档。3、2、绝密文书、技术资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门领导同意，剖门资料员只能按其范围、要求、内容提供利用。3、3、外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管领导同意方能借阅。3、4、借阅的资料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等，借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密，未经同意，不得复印、抄录和转借，不能将档案内容公开，如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。3、5、借阅时间在一周以内，如需继续使用可办续借手续，对特殊情况需较长时间利用的要经主管领导批准，但年末要将所借资料交回，进行清点、核对后重新借出。对长期借阅不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，部门资料员要通知借阅部门负责