就业指导课第四讲 简历制作

就业指导系列之四——制作简历NCIST100份简历中有多少份是合格的？不到10份。简历太长，注水太多，过分谦虚，太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤，往往使他们出师不利，失掉面试的机会。——某知名IT企业HRM其实简历一页就足够，两页已经太长了。——远大集团HRM王志宇我每天用半小时浏览50份或更多的简历，如果前10秒钟未能发现任何成果表述，那么这份简历就成为历史了。——某外企人力资源主管个人简历的要素（4）能力证书——英语、计算机、会计上岗证等（5）奖励情况（6）社会实践（7）社团活动（8）自我评价——自己要肯定自己（9）联系方式针对不同的企业、岗位制作不同的简历翟孝强个人简历简历的结构：封面、求职信、简历表、推荐信等部分组成一、封面要求:①简洁大方；②注明学校毕业时间姓名性别和联系方式等主要信息；③个性突出更好；二、求职信1、求职信的结构(1)开头(2)自我推销(3)客套话(4)进一步行动的要求讲解：(1)开头开头部分你要交代清楚你是谁，你为什么写此信或你对此公司的了解程度。在“你是谁”部分，用以下一句话简单介绍一下你自己：“我是XYZ大学大四的学生，在五月毕业，专业是生物等。”（只把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以。）在“为什么你写此信”部分，你写清楚谋求的职位或职业目标，告诉他们你对此企业了解的情况，你可以说：“我在***学校网站的招聘信息上看到你们招聘一个纺织设计员的广告。”或者“在《*****》杂志上我读到了你们招聘的用人计划，很感兴趣，想加入你们的企业中。1、求职信的结构(2)自我推销在这一部分，要直奔主题。这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来，最好先把你的资历来个总括，然后再具体的说，加以实例。一个典型的开头可以这样写：“我的专业是政治科学，在**单位实习过，我获得过以下的成就，具有以下的技能。1、求职信的结构(3)客套话在这部分里，你要对此企业赞赏一番，让他们知道你很愿意在此服务，你可以提一提企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西。雇主们通常想知道为什么此企业是你的目标，而不是你一下发了许多求职信中的公司中的普通一个。对每一个企业，你要用不同的客套话，以表达你对他们的公司有所了解。1、求职信的结构(4)进一步行动的要求一些人认为此部分是求职信的结尾部分，其实不然。结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢，这里是开启另一扇门的地方，这里你可以建议如何进一步联络，或打电话或发email。最重要的事是你以积极肯定的语气结束，并主动采取行动。注意：“深情款款”≠亲和力“给我一个机会，我会还你一个惊喜”“本人团结同事，能吃苦耐劳”“让我们风雨同舟”……“我热切期待着一个大展鸿图、共创辉煌未来的良机”典型结束语：2、求职信的基本内容（一）用人消息是从什么地方得到的，说明自己希望申请哪种工作。因为用人单位往往同时为多个岗位招聘人才，如不写清申请哪种工作，聘人单位将无法回复。（二）告诉聘人单位，你对该项工作如何感兴趣，你有哪方面的专业知识和特长、才能，受过哪方面的培训和锻炼，对这项工作有何研究，有哪方面的成就等等。2、求职信的基本内容（三）简单介绍一下自己的资历，写出自己就读的学校名称、主修和选修的科目。如果你觉得有必要，可以列出某些科目的考试成绩。（四）求职信中还可以写进与求职有关的其他有利条件，如参加过哪些课外活动，做过哪些调查，有哪方面的工作经验等等。（五）求职信的最后，应该提醒聘人单位留意你附呈的简历，请求给予回音等等。3、求职信大忌求职信不一定要包装得非常精美，但要注意很多细节，这是对用人单位最起码的尊重。但怎么写求职信？并没有统一的标准格式。这里，我整理出几份失败的求职信，供大家引以为诫：①为用人单位规定义务、限定时间。比如：“本人谨以最诚挚的心情，应聘贵公司的工程师一职，因为贵公司一贯尊重人才，所以盼望得到贵公司的考虑和录用”，这种写法，事实上是在强迫用人单位，因为这句话的实际含义是：“你如果不录用我，就是对我不尊重；我是人才，你必须录用我，这样才能体现出贵公司一贯尊重人才”。如：“本人于6月5日要放假回家，敬请人事经理务必于6月1日前复信为盼。”表面上看，好像很客气，却在限定时间，给对方下命令，容易让人不快。3、求职信大忌②自以为是、带有要挟意味。比如：“现已有多家公司要聘我，所以请贵公司从速答复”。这实际上是在威胁人家，好像在说：“我可是一位人才哟，别的公司都抢着要录用我，你不聘我，就是不爱才、不识才、不用才，所以从速答复”。这样会弄巧成拙，往往会激怒用人单位。3、求职信大忌③企图以上压下的口气。比如：“贵公司的某某总经理要我直接写信给你”，或者“某某厅长是我叔叔，某某局长是我表哥，希望贵公司能录取我”，或者“中央某某领导很关心我的求职问题，特让我写信给你，请多关照”。这种求职信，人事部门看了非常反感，因为他们认为：既然某某总经理（中央某某领导）都有意思了，你还写信给我干什么？或者人事部门会这样认为：你拿上级领导来压我，那你最好去当他的助理好了，我们这里庙小，容不下你这位有后台的大仙。（求职信——分析）尊敬的郎先生，您好我从我校就业中心网站上看到贵公司正在招聘一名汽车频道编辑。我一直对文字方面的工作比较感兴趣，我喜欢接触新的思想和信息；同时我也知道贵公司是非常重视创新的一个公司，因此我非常希望能够到贵公司作汽车频道的编辑。作为一名汽车频道的编辑，我想我可以首先保证贵公司汽车频道的视觉效果，做到栏目里没有错别字，我知道这一点对于一个著名的网站是非常重要的；另外，我坚信我可以进一步优化贵公司的汽车资讯选择标准，扩大汽车资讯的来源，并且尝试高质量一手新闻与活动的开发和策划。我在兰州大学？？报有三年的编辑经验，您可以从我邮递给您的报纸中看出我的工作能力的提升过程；同时我在大二时已经拿到了驾驶执照，我参加过三次北京的国际汽车展览，在三个车友论坛经常发言，目前在天涯论坛购车指南担任实习版主。我对汽车行业还是有比较深入的理解的。非常希望能够有机会通过面试加深我们的相互了解；我想也许您的工作会比较忙，因此我会在下周三（11月15日）去电话询问招聘事宜的进展。谢谢您了，祝愿您顺利！！王五13612345678，0931-5291234，qq….,msn….邮件…兴趣价值收尾个性分析1、表明你对这个职位的兴趣；简单而直接的说明为什么对这个职位感兴趣。（工作内容？收入？工作环境？公司？）2、简要的说明你会给公司带来什么样的价值；同时技巧性的表明你的个性和公司要求的人员个性是一致的。（例如该职位要求应聘者守时，那么把自己“曾经在一个超市作收银员的时候连续2个月无休假、不迟到早退。”）3、明确的发出要求参加面试的请求；并且告诉对方你将会在什么时间再次询问招聘事宜的推进；致谢与祝愿；完整的最新的联系方式。求职信范文：××进出口公司：我叫徐××，××大学国际贸易系03级本科毕业生，中共党员。四年大学苦读，我在德智体各方面都取得了较全面的发展，学习成绩一直在年级前三名，综合积分专业排名第一。2005年通过浙江省计算机二级等级考试，2005年通过全国大学英语六级等级考试，具有良好的英语写作与会话能力。连续四年获得省优秀三好学生称号。大学四年来，我先后担任国际贸易03(1)班班长、系学生会主席、校《学生通讯》主编，承办“校园十大青年歌手”、“月光书会”等多项校园活动，业余时间我特别注重计算机能力培养，选修、自学了各类计算机课程。能熟练运用C++语言、FORTRAN语言、VEP50数据库语言、WINDOWS2000等操作。2004年暑假实习期间，参与××公司对俄罗斯畜产品贸易谈判工作，获得实习单位的好评。贵公司从事国际贸易，正是我向往的工作单位，如果能到贵公司工作，我相信我的工作能力一定不会让你们失望，我一定会珍惜这一难得的机会，努力作出自己的贡献。此致敬礼自荐人：徐××二零零六年×月×评析：这是由一位本科毕业生直接向自己希望前往谋职的公司介绍自己的情况、推销自己、希望得到贵公司的欣赏与信赖、为达到谋求一份职业的目的而写的自荐信。这位学生刚跨出学校大门，即将步入社会，对未来充满信心。首先他介绍了自己的政治面貌、所学专业以及在校苦读获得的成绩。其次介绍自己的特长及各种能力，如组织能力、实践能力等。最后提出该公司是自己向往的工作单位，并信心十足地表明愿为公司做出自己的贡献，表达了希望为公司效力的强烈愿望。总之，这则自荐信是比较成功的。一方面作者真实具体地把自己与众不同的特长优势展示给公司，证明自己是个优秀人才；另一方面作者也诚恳、谦虚地表达了自己的求职意愿，愿为公司效力。作为公司领导，当然希望自己能够物色到肯为自己公司努力作贡献的人才的。所以这封自荐信还是不错的，值得借鉴。最后注意以下问题：（1）写求职信时，字迹不要潦草，应语气精练，实事求是，突出重点，切忌冗长。（2）求职信应该具有针对性，每申请一份工作，应该认真写好一份求职信。（定位准确，突出你能做什么）（3）态度诚恳，突出你的EQ（情商）和AQ（逆境商）。但在求职信里过分谦虚，就不能正确反映出你的实绩和才能。（4）在求职信中需要用我觉得、我看、我想、我认为等语气来说明自己的观点时，要慎重，否则会给聘人单位留下你自高自大、思想不成熟的感觉。三.履历表个人简历可以是表格的形式，也可以是其他形式。个人简历一般应包括以下几个方面的内容：(1)个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等；(2)学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等；(3)本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况；(4)所获荣誉；三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等；(5)本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。个人简历应该浓缩大学生活或研究生生活的精华部分，要写得简洁精练，切忌拖泥带水。个人简历后面，可以附上个人获奖证明，如三好学生、优秀学生干部证书的复印件，外语四、六级证书的复印件以及驾驶执照的复印件，这些复印件能够给用人单位留下深刻的印象。附件：求职信样本１求职信样本2个人简历表样式大全履历表样本1履历表样本2简历封面大全四、谈几点感受1.一个好的简历中最吸引人的东西是什么（１）是否担任班干部、学生会、学生社团（２）是否党员（３）英语的四级、六级（４）在校期间获得的荣誉（５）组织、参加过的社团活动（６）奖学金（７）一些相关的证书（计算机、会计师等）。四、谈几点感受2.简历中你对个人能力的阐述组织协调能力语言表达能力文字功底你要有支撑的材料；比如新闻稿；比如工作总结；比如文学作品发表在那里；比如社会实践报告；比如活动策划书（新闻中心陈赞的例子）办公自动化系统操作：最基本的“盲打”（举一个面试中的例子）；word操作四、谈几点感受3.什么都没有的同学至少你可能参加过一些活动或者你连活动都没参加过，你听说过该活动（你班上、你的宿舍里有人参加过）这时候你要站在一个像是真实参加过的同学的角度去描述那个活动，在活动中你是如何做的。需要你在下面做很多准备工作：在网络上搜集类似的该活动如何策划；活动前有哪些准备工作；活动的方案如何制定的；活动中涉及了哪些环节；活动后的效果等等。描述的就如同你亲身经历过一样，而且让别人听来好像你在这个活动还担当过非常重要的角色。四、谈几点感受4、简历中要突出长处（1）多使用动词、数词、名词不好：为新的服务员组织培训。好的：在12个月内组织和推进了10个餐厅的服务员培训，每期培训周期为21天。（2）努力学习并使用行业里的术语不好：能解决各类计算机软硬件问题。好的：具备重装系统、数据恢复、硬盘规划、bios修复的能力。（3）多使用例子来增强说服力。（4）简历要便于阅读。（通过字体与颜色稳定、段落间空一行、标题部分使用黑体等手段实现方便阅读。方便阅读