信息组织概述

课程性质和目的信息管理与信息系统专业的一门专业必修课系统地讲述了信息组织的基本理论方法，包括：信息组织基本知识，信息组织原理、信息描述的理论和方法、分类法理论、典型类表以及分类实践、主题法理论和典型主题词评介、主题标引与主题检索工具的建立以及自然语言标引与检索等。信息组织是信息检索的基础，是开展信息服务的保障掌握信息组织的基本理论、方法和技能，能初步分析和解决有关信息组织的各种相关问题，从而适用于信息工作的具体需要1课程要求和任务要求学生系统地掌握信息组织的基本知识和原理，信息组织的主要技术方法（分类法、主题法、分类主题一体化法、自然语言标引与检索），并要求学生能够结合实践培养实际动手能力与分析研究问题的能力2课程结构第一章导言第二章信息组织原理第三章信息描述第四章信息描述工作第五章分类法第六章国内外主要分类法介绍第七章分类标引工作分类法信息描述3课程结构第八章主题法第九章国内外主题词表介绍第十章主题标引和主题检索工具第十一章分类主题一体化法第十二章自然语言标引与检索主题法4教材信息组织/马张华编著.—3版.—北京：清华大学出版社,2008.6参考书目信息组织/叶继元主编.—北京：电子工业出版社,2010.2信息组织原理与方法/司莉编著.—武汉：武汉大学出版社,2011.3信息组织概论/冷伏海，徐跃权，冯璐编著.—2版.—北京：科学出版社,20085课时安排课堂出勤率：10%平时作业+课堂讨论：20%期末闭卷考试：70%成绩考核•总学时：48•理论授课：36•课堂讨论：11•作业讲评、考试复习：16第一章导言了解信息组织的必要性掌握信息组织的基本概念掌握信息组织的常用方法熟悉信息组织的类型了解信息组织的成果与工具本章的重点在于掌握与信息组织相关的基础知识71.1信息组织概述1.1.1信息组织的必要性信息社会——知识社会信息资源的特点：数量大、种类多、来源广截止至2013年6月底，我国网民规模达到5.91亿，较2012年底增加2656万人，互联网普及率为44.1%在当今社会信息资源开发利用中处于至关重要的地位81）江苏省2009年旅游入境收入前五的城市是哪几个？2）如何知道近年来走向世界的中国（大陆）数学研究成果？3）某人欲了解双汇企业的详细信息以及在全国各地的分公司，你如何对其提供帮助？910信息：—海量性—无限性—无序性—污染性采用相应的方法对信息资源加以控制和处理信息组织11在信息管理科学中起着承上启下的作用信息管理科学的知识体系上游信息的基础理论问题：了解信息的本质、特征、种类、产生的过程、生产的主要机构及如何传播等中游有关信息资源开发的一系列内容：包括信息的搜集、整理、组织与分析，网络环境下多媒体信息的描述与组织以及信息系统、存储、检索、深加工等下游信息的服务相关问题：具体是指了解信息的使用者，了解他们的信息需求，然后提供他们所需的信息服务信息信息组织12戴维民（2004）：信息组织是为了方便人们检索、获取信息而将庞杂、无序的信息进行系统化和有序化的过程。从广义上讲，信息组织的内容包括信息搜集与选择、信息分析与揭示、信息描述与加工、信息整理与存储。1.1.2信息组织的含义13马费成（2004）：信息组织，亦称信息整序，是利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述，并按给定的参数和序列公式排列，使信息从无序集合转换为有序集合，将信息转为信息资源或将潜在的信息资源转为显在信息资源的过程。信息的外在特征是指信息的物质载体直接反映的信息对象，构成信息外在的、形式的特征，如信息载体的物理形态、题名、作者或发表日期、流通或传播的标记等方面的特征；信息的内容特征就是信息包含的内容，它可以由关键词、主题词或其他知识单元表达。14储节旺、郭春侠、吴昌（2007）：信息组织是通过一定的工具和技术将无序的信息组织成为一个有序系统的方法。张帆（2005）：信息组织是指采用一系列的方法与手段使大量信息系统化和简明化的过程。周宁（2007）：信息组织是对信息资源对象进行收集、加工、整合、存储、使之有序化、系统化的过程。信息组织的目的是为了检索信息、利用信息。图书馆、情报所、文献中心、档案馆、专利局等是人们长期进行信息组织和提供信息的场所，数据库和Internet是新的信息组织空间。15冷伏海、徐跃权、冯璐（2008）：信息组织的基本概念是指在系统科学理论指导下依靠专门的技术方法和手段对信息资源进行选择和整理，从而达到使这类资源得以被充分利用的目的。马张华（2008）：所谓信息组织，也称信息资源组织，是根据使用的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、序化，并以适当的方式加以提供的活动。16叶继元（2010）：信息组织是以用户需求为导向，依据信息体自身的属性特征，按照一定的原则、方法和技术，将杂乱无章的信息整理成有序的信息集合的活动和过程。信息组织的结果是形成各种方便用户利用的有序化的信息检索系统，从而达到信息增值的目的。信息组织是信息管理活动的核心和基本环节。司莉（2011）：信息组织就是根据信息检索与获取的需要，采用一定的规则、技术与方法，对信息进行揭示与序化的过程。17信息组织的含义小结信息组织，也称信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述与序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。核心内容：对信息的描述与揭示以及序化。三个要素：一是采用一定的规则、方法和技术；二是揭示信息与序化信息联系在一起；三是信息组织的目的是信息检索与获取。18相关名词术语的含义数据：一般是指经过直接观察获得的事实，它是无生命的、未经过处理的。确切地说，是“以正式的、适合人类或自动方式交流、转换、处理的对于事实、概念、程序的表达”信息：经过人类处理的数据，是人们通过惯常方式赋予数据意义得到的结果，是接收者对数据背景和规则的解读知识：是信息接收者通过对信息的提炼和推理而获得的正确结论，是信息与经验（知识准备）的结合。1937.5姓名：陈浩男年龄：1,5岁性别：女地址：广东省广州市天河区时间：2006年6月8日13点20分腋下体温：37.5摄氏度自述：孩子在楼下玩，回来后看到小脸特别红，测量体温为37.5度信息数据20“正常小儿的基础体温为36.9℃~37.5℃。一般当体温超过基础体温1℃以上时，可认为发热。其中，低热是指体温波动于38℃左右，高热时体温在39℃以上。连续发热两个星期以上称为长期发热。上述基础体温是指的直肠温度，即从肛门所测得，一般口腔温度较其低0.3℃~0.5℃，腋下温度又较口腔温度低0.3℃~0.5℃。若37.5度是从口腔测得,则直肠温度约在37.8~38.0度,刚刚有一点点低烧。”知识并不是因为这些信息是写在教科书或者那位专家说得，而是因为这是通过许多病例、试验总结出来并公认在实践中正确的21通过信息作为基础，用以上的知识进行判断：腋下温度37.5，那么体内温度应该是38.1-38.5左右，超过正常小儿的基础体温1度左右，是否发热还不能确定知识点：“1、婴幼儿的神经系统发育不完备，体温调节功能不健全，环境温度较大的改变或其他一些因素的影响都会使机体的产热和散热过程受到破坏，引起发热。2、一部分孩子在接种过疫苗后一段时间会发生低热现象。3、婴幼儿抵抗力弱，难以抵挡细菌和病菌的入侵，常会因感染而引起发热。4、细菌性肺炎也可表现为低热，但是大部分孩子伴随有气促、紫绀、嗜睡、胃口差等症状。5、长期的低热也可能是由肺结核或慢性淋巴细胞白血病引起的。需要去医院化验检查才能确诊。”22知识点：高烧与低烧，一般说来，高于38．5℃的为高烧病人，低于38．5℃为低烧病人1个小时后，再测量，36.8度，正常范围，不用去医院。判断：是不是孩子在下面玩的比较热，穿的比较多，回来就测得？先给她脱点衣服观察一下37.5---陈浩男37.5摄氏度+小儿发热的知识判断：观察1小时后再测量，正常，问题解决23数据：单纯的数据不能表达意思。信息：建立了数据的环境后，例如37.5表示的是腋下量过的体温，是在六月份的广州中午时间测量的，是一个小姑娘的体温等等。信息是赋予了数据一环境。知识：经过实践证明的、可以用来决策和行动的。这个例子中只包含了显性知识，如果小孩的发烧在经过各种检查后仍然找不到原因，则需要专家会诊，要看既往的病史、家族的病史加上医生的综合判断（这里面就有了隐性知识的成分）。如果没有数据和信息，知识很难以发挥作用。而数据和信息的获取则相对比较简单，而只有知识能够帮助解决问题24相关名词术语的含义信息体：可组织的记录信息，并不涵盖所有的信息。记录信息体包括的不仅仅是文本，还包括视频及声音记录、图像、图形和网页等非文本的记录信息。25信息组织的处理对象信息体在本课程中与文献或资料的含义接近，通常是指一切以记录形式存在的信息载体，比如各种传统的印刷型信息资源、缩微型、机读型资源以及实体/非实体资源（网络信息资源）等。信息组织的范围不仅仅局限于传统的文献资源，它还包括与信息组织相关的一切要素，如信息资源、信息产品、信息设备、信息人员、信息法规和制度、信息机构等可以被序化和整理的对象。261.1.3信息组织的内容从采集到的、处于无序状态的信息流中甄别出有用的信息、剔除无用的信息按照一定的逻辑关系从语义、语用和语法信息熵对选择过的信息内部、外部特征进行细化、挖掘、加工整理并归类的信息活动根据信息组织和检索需要对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动依据一定的方法对信息整序，并将经过加工整理序化后的信息按照一定的格式与顺序存储在特定的载体中的一种信息活动信息组织过程的第一步信息描述与揭示的前提和基础信息组织的中心内容信息组织过程的终结信息选择信息分析信息描述与揭示信息整序与存储271.1.4信息组织的常用方法分类组织法：根据某一特定的分类体系和逻辑结构组织信息的方法；从学科的角度集约信息，便于族性检索主题组织法：一般指直接以表示文献主题的语词做标识，提供字顺检索途径，并主要采用参照系统揭示词间关系的标引和检索文献的方法；从事物角度集约信息，便于特性检索分类主题一体化组织法：将分类法和主题法结合起来使用的方法28《中国图书馆分类法》分类组织法29《医学标题表》（MeSH)主题组织法30《中国分类主题词表》分类主题一体化组织法311.1.5信息组织的基本专业要求（1）信息内容有序化将内容相同或相关的信息集中在一起，将内容不同的信息区别开来将集中在一起的信息有系统、有条理地按一定标识呈现出某种秩序，并能表达某种意义将相关信息单元之间的关系明确化，并能产生出某种关联性，或能给人以某种新的启示32（2）信息流向明确化首先，要认真研究用户的信息需要和信息行为，按照不同用户的信息活动特征确定信息的传递方向其次要注意根据信息环境的发展变化不断调整信息流动的方向，尽量形成信息合力33（3）信息流速适度化适当控制信息流动速度，把握信息传递时机，即用户在决策活动中遇到的某种问题时产生了与解决该问题有关的信息需求这一时机，提高信息的效用341.1.5信息组织的专业目的（1）减少社会信息流的混乱程度控制信息的流速和流向，以便使信息能够在适当的时机有针对性地传递给需要者控制信息的数量和质量，以便使需要者能够获得不超过其吸收能力的高质量的信息35（2）提高信息产品的质量和价值信息组织活动不仅可以加深信息提示的层次，开发出新的信息产品，而且应能使原有信息产品的质量进一步提高，从而使信息产品大大增值。相对粗放型的信息贫瘠的集合集约型的信息富集36（3）建立信息产品与用户的联系信息组织是信息检索的基础和前提，最终目的是使用户能方便检索各种信息资源信息组织工作必须根据用户的需要，在用户和信息产品之间铺路架桥，并最终形成面向用户的信息产品，提高信息资源开发利用的针对性37（4）节省社会信息活动的总成本通过建立专门的信息