公司公共区域电子屏内容建设运行方案

公司公共区域电子屏内容建设运行方案第一部分：方案背景遵照董事长对“董事长信箱”关于公司大门电子欢迎屏幕内容多样化的建议的重要批示，我部迅速组织由公司品牌管理部、行政部、党群工作部和信息化部构成的方案小组，品牌管理部负责落实、协调和跟进，行政部*部长和*副部长分别提出了意见和要求。进过样本调研、系统摸底、协同沟通、情况合成、方案设计、拟修办法和查漏补缺等七个环节和方面的工作，初步制定公司各园区公共区域电子屏播出指导方向、核心定位、实施原则、操作范式、内容管理、人岗职责、技术保障、监督检查和机制设计等方面构成的整体运行方案。第二部分：调查统计一、经统计，目前公司范围内有*个园区共计*块电子屏，其大小不一，屏幕总面积约计**㎡，覆盖员工约计*人（详见附件一）二、各园区公共区域电子屏主要覆盖日常办公工作人员，而生产车间工人接触频次相对不高。三、电子屏主要用于公司接待和节庆日营造气氛，在非接待日，大部分电子屏基本处于关闭状态。四、实现系统运行和指导管理具有良好的现实基础。电子屏实行园区归口管理，部分园区也曾考虑充分利用这一公共资源，因此，对于实施播出统一管理表示支持态度和执行意愿。第三部分：方案内容根据董事长批示精神，努力建设各园区公共区域电子屏成为公司形象展示和文化落地重要载体和阵地，做到材尽其能、物尽其用，凝聚共识、提振信心，为积极营造和展现一个团结向上、务实进取、生动活泼的*家园添砖加瓦。一、运行方向、定位和原则。（一）方向1，内容多元化、形式多样化。2，宣贯人情化、传播人文化。3，管理系统化、落地精细化。4，运营长效化、保障机制化。（二）定位1，公司品牌传播和形象展示的重要窗口。2，公司战略贯彻和文化落地的重要载体。3，员工精神生活和文明发展的重要平台。（三）原则1，运行上，日常定制与重要接待相结合。2，内容上，共性同步与个性设计相结合。3，方式上，时段播出与定期更新相结合。4，机制上，总部管控与归口管理相结合。5，保障上，责任到人与抽查通报相结合。二、运行范式、内容和责任人（一）范式设计（四种）1，非接待日（1）非接待日，分为周六日、周一至周五两类时间（节假日园区无人上班则关闭），实行分时段、分内容定制和同步播出。（2）周六日，如无接待任务，原则上从节约成本和值班等考虑，关闭电子欢迎屏幕。（3）周一至周五，分为五个播出时间和内容，列表如下：时间节点共性内容（范围）07:30——09:00企业文化核心理念、主题活动、重大事件09:00——*:30*欢迎您***:30——13:30董事长关于战略、管理、文化等重要讲话13:30——16:30*欢迎您**16:30——1*:00企业关爱员工提示2，重要接待日（1）接待日，原则上播出07:30——09:00、*:30——13:30、16:30——1*:00三个时段共性内容，如因接待时间变化，园区可自行决定是否切换共性内容。（2）接待日，接待时间段非共性播出内容由园区自行决定，确保没有文字差错、事实差错和政治差错。（3）接待日，厂区屏幕如无特殊指令，原则播出共性内容。3，重要时间节点（1）重要时间节点分两类：第一类，国家规定范围内节假日，如元旦、新春等；第二类，公司司庆日。（2）第一类时间节点，由园区自行决定节假日播出内容；第二类时间节点，由总部品牌管理部和党群工作部下发播出内容。（3）重要时间节点，全天播出内容原则不按时间段播出。4，公司重大主题管理重大生产、管理、文化和品牌等主题活动由总部品牌管理部和党群工作部会商议程和内容，以月为单位按非接待日范式宣贯。（二）内容管理1，共性内容。主要用于非接待日电子屏播出。（1）在提供方面，由总部党群工作部企业文化室和品牌管理部共同商讨产生，品牌管理部负责审核和下发。（2）在更新方面，应坚持按月度进行规划和调整，形成月度主题宣贯方式，内容坚持系统化和立体化。如责任宣贯月。（3）在形式方面，以文字信息为主（字体统一、大小视屏幕尺寸而定）。2，非共性内容。主要用于接待日电子屏播出。（1）在拟定方面，由园区管理责任部门负责拟写和审定。（2）在形式方面，以文字信息为主，效果由园区自行决定，应尽量符合公司企业文化风格。（三）园区责任人（详见附件二）1，直接操作人：电子屏日常指令执行者，由园区管理责任部门操作专员兼任；2，直接责任人：电子屏日常指令管理者，由园区管理责任部门主任兼任；3，技术责任人：电子屏日常运营保障者，由园区信息化工作人员担任。各园区以上工作人员发生岗位变化，及时报备。三、运行保障、监督和机制（一）技术保障各园区电子屏原则上由园区所属事业部的信息化工作人员负责维护和保障，*工业园由总部信息化部负责维护和保障，总部信息化部实行总协调、总负责和重大故障事件修复。（二）监督检查为了做到有落实、有检查，拟定建立日常、监督检查和追责机制。原则上，以各园区自查为主，总部品牌管理部临时抽查为辅的方式。对于不按照计划播出的单位和责任人在OA予以通报。（三）机制设计建立六方面机制，确保电子屏稳定、安全、高效和长效运行。一、共性内容生产机制；（品牌管理部、党群工作部）二、播出内容传导机制；（品牌管理部、事业部）三、重大课题会商机制；（品牌管理部、党群工作部）四、播出内容检查机制；（品牌管理部、事业部）五、突发故障解决机制；（事业部、信息化部、品牌管理部）四：情况说明因本次播出规划各园区公共区域电子屏播出采取定时、定制化同步操作，个别电子屏因其规格、制式和适用环境情况不符合运行条件，如*工业园，暂不列入管理范围。