科技项目经费预算编报中

2020/3/181科技项目经费预算编报中的常见问题及注意要点2010年6月2020/3/182主要内容一、预算编报中的常见问题二、预算编报中的注意要点2020/3/183一、预算编报中的常见问题不符合政策相符性原则如：列支政策所不允许的支出；（招待费、礼品费）科目概念混乱、内涵与政策规定不符（材料与设备费）；预算科目的开支范围、开支标准不符合规定;管理费、咨询费等标准超出政策规定等。2020/3/184一、预算编报中的常见问题不符合任务相关性原则如：购置一些与项目任务无关设备、生产性材料等;与项目无关的燃料动力费。2020/3/185一、预算编报中的常见问题不符合经济合理性原则如：大型设备没有尽可能共享；设备价高（没有三家及三家以上公司报价表）；材料/测试量大价高；出差、出国人次多/时间长；虚报咨询人次、人力投入月数；超出任务书承诺且超出实际可能的有关成果数量（论文专著）等。2020/3/186一、预算编报中的常见问题其他问题如：依据说明欠详尽准确、理由欠充分合理；文字说明、任务书、预算表中的数据不一致；财务人员没有参与预算编报；前期费用列入预算；自筹配套经费虚高；科目交叉、重复等。2020/3/187二、预算编报中的注意要点主要内容：预算申报书基本要求范围具体预算科目2020/3/188二、预算编报中的注意要点——预算申报书由三大部分构成：基本表（有三张：项目基本情况表、项目参加人员基本情况表、项目预算表）明细表（有五张：设备预算明细表、材料费预算明细表、测试化验加工费明细表、国际合作与交流预算明细表、有的还有经费支出预算分解表）文字说明（有三项内容）2020/3/189二、预算编报中的注意要点——基本要求来源和支出预算（包含自筹经费）同时编制，两者平衡；经费支出包括与项目研究有关的所有直接支出和间接支出；支出预算中不得编报不可预见费；不得列入项目实施前发生的各项经费支出；支出预算应当按照经费开支范围确定的支出科目和不同经费来源编列，同一支出科目一般不得同时列支专项经费和自筹经费。对各项支出的测算依据应详尽准确、理由要充分合理。文字说明的数据应与各表间数据应保持一致。2020/3/1810二、预算编报中的注意要点——范围收入预算——经费来源–从专项经费中获得的资助其他财政拨款–自筹经费单位自有货币资金其他资金支出预算——经费支出2020/3/1811二、预算编报中注意要点——设备费（1）仪器设备选型应在能够完成课题任务的前提下，尽量选择性能价格比最佳的仪器设备；对于研究任务需要但使用率不高的仪器设备应考虑共享或租赁使用。预算购置或试制单台仪器设备价值达到或超过5万元人民币时（包括用自筹经费购置或试制的仪器设备），需要在设备费明细表中填列仪器设备清单，在预算说明书中说明购置或试制该仪器设备的必要性，并提供拟购置仪器设备三家以上代理商的CIF（到岸价）报价单及其联系电话等详细资料。预算购置（试制）单台仪器设备价值达到或超过50万元（成套设备100万元）人民币时，还需通过重庆市新购大型科学仪器设备联合评议办公室组织的综合评议。原则上，不得使用专项经费购置或试制基建设备和生产性设备。2020/3/1812二、预算编报中的注意要点——设备费（2）预算购置或试制单台仪器设备价值在5万元人民币以下时，需要在设备费明细表中填写预算总数，并在预算说明书中说明预算依据。原则上，专项经费不宜大量列支实验室必备的常规通用和办公设备，如果作为少量实验室设备更新预算数量不宜过大，且应在预算说明书中说明其预算理由和测算依据。设备租赁费是指课题研究过程中需要租赁使用承担单位以外其他单位的设备而发生的费用。对设备费中的租赁改造费预算，需要在预算说明书中说明预算依据。专项经费原则上不允许列支办公室、实验室的维修改造费，但对于为了新增设备安装使用的需要而对实验室进行的小规模维修改造支出可以在“其他费用”中列支，同时要在预算说明中详细说明维修改造与新增设备的关系并列示相关支出明细。2020/3/1813二、预算编报中的注意要点——材料费大宗及贵重材料是指在课题研究过程中消耗数量过多或单位价格较高、总费用在5万元及以上的材料，大宗及贵重材料需要在材料费预算明细表中填列材料清单，并在预算说明书中说明该材料与课题研究任务的相关性以及数量、价格的测算依据等。其他材料需要在材料费预算明细表中填列预算总数，并在预算说明书中说明数量、价格的测算依据。原则上，不可以使用专项经费购买生产性材料、基建材料、大宗工业化原料。原则上，不可以用专项经费购买普通办公材料，确有必要购买一些与课题研究相关的办公材料时，预算数量不宜过大且必须在预算说明书中作详细说明。2020/3/1814二、预算编报中的注意要点——测试化验与加工总费用在5万元以上的各项测试化验加工项目，在预算说明书中应详细说明其与课题研究任务的相关性，选择的测试化验加工单位的理由以及次数、价格的测算依据等。其他测试化验加工需要在预算说明书中说明测试化验加工次数、价格的测算依据。2020/3/1815二、预算编报中的注意要点——燃料动力费应考虑课题研究任务中是否需要使用大型仪器设备、专用科学装置，以及相关大型仪器设备、专用科学装置等运行时发生的水、电、气、燃料消耗费用等是否可以单独计量。应考虑相关大型仪器设备、专用科学装置等为完成本课题研究任务所运行实际时间，以及即期水、电、气、燃料等的实际价格。本单位现有仪器设备使用费、房屋占用费，以及日常水、电、气、暖消耗不得在燃料动力费中列支。科学考察发生的车（船）燃油费可在燃料动力费中列支。2020/3/1816二、预算编报中的注意要点——差旅费差旅费的开支标准应当按照《重庆市机关和事业单位差旅费管理办法》的相关规定执行；课题组成员因课题研究任务发生的差旅费用、参加与课题研究任务相关的学术会议的差旅费用可以列入差旅费预算，但应合理安排出差任务内容、人次和时间，且应在预算说明书中说明差旅费测算依据，包括出差人次、标准等。课题任务中有科学考察内容的课题，可以在差旅费中列支科学考察费，应在预算说明中详细列示科学考察任务地点、次数、参加人次以及标准等测算依据。2020/3/1817二、预算编报中的注意要点——会议费会议费标准应当按照《中央国家机关会议费管理办法》（国管财[2006]426号）的相关规定执行。应该在预算说明书中说明拟举办会议的规模、次数、会议开支标准和会期。课题组举办的与课题任务有关的会议（如咨询会、交流会、验收会等）支出可列入会议费预算，但应合理安排会议内容与次数。课题承担单位发起举办的学术会议，一般不应由课题专项经费列支，如果学术会议的内容与课题研究内容关系密切，也可由专项经费列支，但是数量不宜过多，且应在预算说明书中说明预算理由。2020/3/1818二、预算编报中的注意要点——国际合作与交流费国际合作与交流费中课题研究人员出国标准应按照《临时出国人员费用开支标准和管理办法》（财行[2001]73号）的相关规定执行；外国专家来华工作开支标准应按照《关于短期邀请的国外专家生活待遇的规定》（外专发[1987]146号）的相关规定执行。应该在预算说明书中说明拟开展的国际合作交流活动情况。包括活动类型（出国考察或来华交流）、时间及必要性，并考虑合作交流目的地、天数、次数和人员规模的经济合理性。2020/3/1819二、预算编报中的注意要点——出版/文献/信息传播/知识产权事务费该预算科目可列支出版费、资料费、专用软件购置费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。预算说明书中应说明每项支出与研究任务的相关性，数量和价格的测算依据（如论文或专著的出版数量、专利申请数量等）。原则上，不应用专项经费购买通用性操作系统、办公软件等，不应由专项经费列支日常手机通讯费。2020/3/1820二、预算编报中的注意要点——劳务费有工资性收入的课题参加人员不得发放劳务费；劳务费不得支付给课题研究过程中临时聘请的咨询专家作咨询费。应该在预算说明书中说明没有工资收入的相关人员（如在校研究生、博士后）和临时人员在课题研究开发中承担的任务，以及投入本课题的全时工作时间和劳务费发放标准。预算说明书中的人月数应与课题预算申请书“人员基本情况表”中相应数据一致。2020/3/1821二、预算编报中的注意要点——专家咨询费专家咨询费不得支付给参与该计划及项目、课题管理的相关工作人员。专家咨询费标准。每人每天标准组织形式高级专业技术人员其他专业技术人员二天以内第三天及以后二天以内第三天及以后会议形式500-800300-400300-500200-300通讯形式60-10040-802020/3/1822二、预算编报中的注意要点——管理费管理费预算总额按照课题专项经费预算分段超额累退比例法进行控制，核定比例如下。课题经费预算（万元）核定比例（%）≤1008100—5005500--10002＞100012020/3/1823二、预算编报中的注意要点——其他（需注明）其他费用是指课题在研究开发过程中发生的除上述费用之外的其他支出。其他费用应该在申请预算时单独列示、单独核定。编报其他费用时应该注意：不与前述预算科目的支出内容重复列支。与课题任务密切相关，且应在预算说明书中说明与课题研究开发任务的相关性、必要性并详细列示测算依据。不能填列课题实施前发生的各项经费支出、奖励支出以及不可预见费。