搜索
office小技巧WORD全套快捷键小技巧CTRL+O打开CTRL+P打印CTRL+A全选CTRL+[/]对文字进行大小设置（在选中目标情况下）CTRL+D字体设置（在选中目标情况下）CTRL+G/H查找/替换;CTRL+N全文删除;CTRL+M左边距（在选中目标情况下）;CTRL+U绘制下划线（在选中目标情况下）;CTRL+B加粗文字（在选中目标情况下）;CTRL+I倾斜文字（在选中目标情况下）;CTRL+Q两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作CTRL+J两端对齐（操作同上）CTRL+E居中（操作同上）CTRL+R右对齐（操作同上）CTRL+K插入超链接CTRL+T/Y可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。Ctrl+N：新建一个空文档。Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打开“打开”对话框。Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框。Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。Ctrl+T：增加首行缩进。Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）。Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处。office小技巧Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。Ctrl+F4：关闭当前文档。Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）。Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）。Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）。Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。Ctrl+End：快速将光标移到文末。Ctrl+Home（或Ctrl+PageUp）：快速将光标移到文首。Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。Ctrl+~：打开中文输入法的“在线造词”功能。Ctrl++：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。Ctrl+→：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。Ctrl+←：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。Ctrl+J：文本两端对齐Ctrl+L：文本左对齐Ctrl+Q：段落重置Ctrl+W：关闭当前文档Ctrl+Y：重复上一操作（部分操作不适用）Excel新华网显示和使用Office助手注意若要执行以下操作，MicrosoftOffice助手必须打开且可见。若要打开或显示Office助手，请按Alt+H以打开帮助菜单，然后按O。Office助手可见后，请按F1以显示助手气球。F1office小技巧显示助手气球（如果Office助手关闭，则F1将打开帮助窗口）在助手气球中Alt+数字从助手显示的列表中选择帮助主题。Alt+1表示第一个主题，Alt+2表示第二个主题，依此类推。Alt+向下键显示助手列表中的其他帮助主题Alt+向上键显示助手列表中的上一个帮助主题Esc关闭助手消息或提示在向导或对话框中Tab移至向导中的帮助按钮选中帮助按钮后，按空格键在向导或对话框中显示助手。若要隐藏助手，请再按一次空格键。请注意，并非所有的向导或对话框都具有助手提供的帮助。注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在帮助窗口的应答向导选项卡上，而不是在Office助手气球或提出问题框中输入问题，那么您将获得帮助提供的最佳结果。显示和使用帮助窗口若要使用帮助窗口，请关闭MicrosoftOffice助手。若要关闭助手，请按F1以显示助手。按Alt+O可以打开Office助手对话框中的选项选项卡。按Alt+U可以清除使用Office助手复选框，然后按Enter。按F1可以显示帮助窗口。F1如果关闭了助手，则显示帮助窗口。如果打开了助手，则按F1可以显示助手气球。在帮助窗口中F6在帮助主题与目录、应答向导和索引窗格之间切换Tab选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的全部显示或全部隐藏Shift+Tab选取上一个隐藏的文本或超链接，或MicrosoftOfficeWeb文章顶部的浏览器查看按钮。Enter执行选定?quot;全部显示、全部隐藏、隐藏文本或超链接中的操作Alt+O显示选项菜单以访问任意帮助工具栏命令Alt+O，然后按T隐藏或显示目录、应答向导和索引选项卡窗格office小技巧Alt+O，然后按B显示上一个查看过的主题Alt+O，然后按F在以前显示的主题序列中，显示下一个主题Alt+O，然后按H返回指定的主页Alt+O，然后按S帮助窗口停止打开帮助主题（如果要停止下载Web页，则操作很有用）Alt+O，然后按I打开MicrosoftInternetExplorer的Internet选项对话框，可以在此更改访问功能设置Alt+O，然后按R刷新主题（如果有指向Web页的链接，则该操作很有用）Alt+O，然后按P打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题Alt+F4关闭帮助窗口注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在帮助窗口的应答向导选项卡上，而不是在Office助手气球或提出问题框中输入问题，那么您将获得帮助提供的最佳结果。使用目录、索引和应答向导窗格按F6可以从帮助主题切换到目录、应答向导、索引窗格。Ctrl+Tab切换到下一个选项卡Alt+C切换到目录选项卡Alt+A切换到应答向导选项卡Alt+I切换到索引选项卡Enter打开选定的书或帮助主题向下键选择下一本书或下一个帮助主题向上键选择上一本书或上一个帮助主题Shift+F10显示快捷菜单注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在帮助窗口的应答向导选项卡上，而不是在Office助手气球或提出问题框中输入问题，那么您将获得帮助提供的最佳结果。Excel键盘快捷键大全(二)office小技巧使用帮助主题窗格按F6可以从目录、应答向导、索引窗格切换到帮助主题。Alt+向右键转到下一个帮助主题Alt+向左键转到上一个帮助主题Tab选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的全部显示或全部隐藏Shift+Tab选取上一个隐藏的文本或超链接，或MicrosoftOfficeWeb文章顶部的浏览器查看按钮。Enter执行选定的全部显示、全部隐藏、隐藏文本或超链接中的操作向上键或向下键向帮助主题的开始或结束方向滚动PageUp或PageDown以较大的步长向帮助主题的开始或结束方向滚动Home或End前往帮助主题的开始或结束部分Ctrl+P打印当前帮助主题Ctrl+A选定整个帮助主题Ctrl+C将选定项复制到剪贴板中Shift+F10显示快捷菜单用于Office界面的按键显示和使用窗口Alt+Tab切换到下一个程序。Alt+Shift+Tab切换到上一个程序。Ctrl+Esc显示Windows开始菜单。Ctrl+W或Ctrl+F4关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+F5恢复选定的工作簿窗口的大小。F6切换到被拆分（窗口菜单上的拆分命令）的工作表中的下一个窗格。Shift+F6office小技巧切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。Ctrl+F6打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。Ctrl+Shift+F6切换到上一个工作簿窗口。Ctrl+F7当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的控制菜单上的移动命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按Esc。Ctrl+F8当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的控制菜单上的大小命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按Esc。Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标。Ctrl+F10最大化或还原选定的工作簿窗口。PrtScr将屏幕图片复制到剪贴板中。Alt+PrintScreen将选定窗口的图片复制到剪贴板中。Excel键盘快捷键大全(三)访问和使用智能标记Alt+Shift+F10显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。向下键选取智能标记菜单中的下一项。向上键选取智能标记菜单中的上一项。Enter执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。Esc关闭智能标记菜单或消息。提示可以请求不管是否出现智能标记时，用声音通知。若要听到声音提示，则必须安装了声卡。还必须在计算机上安装了MicrosoftOfficeSounds。在访问万维网时，请从MicrosoftOfficeWeb站点下载MicrosoftOfficeSounds。在帮?quot;菜单上，单击网上Office并查找MicrosoftOfficeSounds。安装了声音文件后，需要在工具菜单上的选项对话框的常规选项卡中选中提供声音反馈复选框。选中或清除该复选框后，此设置将影响所有支持声音的Office程序。office小技巧注意本主题中的超链接将跳转到Web上，但可以随时切换回本帮助。访问和使用任务窗格F6从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按F6多次。注意如果按F6没有显示所需的任务窗格，请按Alt激活菜单栏，然后再按Ctrl+Tab移至任务窗格。Ctrl+Tab当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按Ctrl+Tab多次。Tab或Shift+Tab当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项Ctrl+向下键显示任务窗格菜单上的全部命令向下键或向上键在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动空格键或Enter打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作Shift+F10打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单Home或End菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令PageUp或PageDown在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动Ctrl+Home或Ctrl+End移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部访问和使用菜单和工具栏F10或Alt选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。Tab或Shift+Tab选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。Enter打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。Shift+F10显示被选项的